Digitaal toetsen

Hogeschool Utrecht

Het leveren, implementeren, onderhouden en supporten van een SaaS applicatie ten behoeve van het digitaal toetsen.
De volgende diensten vallen onder de scope van deze aanbesteding:
Diensten c.q. maken onderdeel uit van deze aanbesteding: de volgende SaaS software inclusief hosting, onderhoud en support, training en opleiding voor het werken met digitaal toetssysteem, koppelingen met student informatie systeem, implementatie ondersteuning, conversie van bestaande content zoals toets items e.d., technisch beheer, support en onderhoud.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Teelen Kennismanagement

Wie?

• Hogeschool Utrecht

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-09-22	Aankondiging van een opdracht
2018-05-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: HU.INK.2017.035
Korte beschrijving:

Het leveren, implementeren, onderhouden en supporten van een SaaS applicatie ten behoeve van het digitaal toetsen. De volgende diensten vallen onder de scope van deze aanbesteding: Diensten c.q. maken onderdeel uit van deze aanbesteding: de volgende SaaS software inclusief hosting, onderhoud en support, training en opleiding voor het werken met digitaal toetssysteem, koppelingen met student informatie systeem, implementatie ondersteuning, conversie van bestaande content zoals toets items e.d., technisch beheer, support en onderhoud.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Utrecht
Postadres: Oudenoord 330
Postcode: 3513 EX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: rob.vandenberg@hu.nl 📧
Telefoon: +31 653408064 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=72494 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-22 📅
Indieningstermijn: 2017-11-06 📅
Publicatiedatum: 2017-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 185-379098
PB-S nummer: 185
Aanvullende informatie

Als contactpersoon voor deze aanbesteding is vanuit Hogeschool Utrecht mevrouw R. van den Berg als contactpersoon aangewezen. De contactpersoon is via de vraag– en antwoordmodule op het Negometrix platform bereikbaar. Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend via de vraag- en antwoordmodule op het Negometrix platform te verlopen via deze contactpersoon.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren, implementeren, onderhouden en supporten van een SaaS applicatie ten behoeve van het digitaal toetsen.

De volgende diensten vallen onder de scope van deze aanbesteding:

Diensten c.q. maken onderdeel uit van deze…

… aanbesteding: de volgende SaaS software inclusief hosting, onderhoud en support, training en opleiding voor het werken met digitaal toetssysteem, koppelingen met student informatie systeem, implementatie ondersteuning, conversie van bestaande content zoals toets items e.d., technisch beheer, support en onderhoud.

… aanbesteding:

— de volgende SaaS Software inclusief hosting, onderhoud en support,

— training en opleiding voor het werken met digitaal toetssysteem,

— koppelingen met student informatie systeem,

— implementatie ondersteuning,

— conversie van bestaande content zoals toets items e.d.,

— technisch beheer,

— support en onderhoud.

CPV code(s):

— 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning,

— 4819000 software voor onderwijs doeleinden,

— 72212190 diensten voor ontwik. onderwijs software.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De te sluiten overeenkomst kent een contractperiode van 5 jaar, vanaf januari 2018, (onder voorbehoud), met voor Hogeschool Utrecht een optie tot jaarlijks verlengen voor een periode van 12 maanden.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient conform artikel 2.98 lid 1 van de Aanbestedingswet ter bevestiging van de identiteit aan te tonen te zijn ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister (voor de lidstaat Nederland is dit de Kamer van Koophandel).

Inschrijver dient een recent Inschrijvingsbewijs uit het handels- of beroepsregister te overleggen, dat op het tijdstip van het indienen van de inschrijving de actuele situatie weergeeft.

Indien inschrijver bestaat uit een combinatie en/of men derden als onderaannemer wenst in te schakelen bij de uitvoering van deze opdracht, dient tevens van deze organisaties een inschrijvingsbewijs uit het nationale beroeps-/handelsregister te worden bijgevoegd.

Bewijsmiddel:

Naast het indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dienen alle inschrijvers bij inschrijving een kopie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel in te leveren waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar van de eigen verklaring blijkt. Voorgaande is tevens van toepassing op alle afzonderlijke leden van een samenwerkingsverband.

Economische en financiële draagkracht:

De minimale geschiktheidseisen die aan de economische en financiële draagkracht worden gesteld zijn opgedeeld in de volgende onderdelen:

— passende aansprakelijkheidsverzekering.

Bewijsmiddel:

De gegadigde dient een kopie van een recente, geldige en relevante polis van de aansprakelijkheidsverzekering of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij als bewijsmiddel te kunnen overleggen, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid. De kopie mag niet ouder zijn dan twaalf (12) maanden vanaf de sluitingsdatum ontvangst verzoek tot deelname.

Uit de gevraagde polis of verklaring dient duidelijk te blijken dat gegadigde verzekerd is, in ieder geval tot een bedrag van 250 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van 1 000 000 EUR voor directe schade, of dat gegadigde in geval van gunning van deze opdracht conform deze dekking door de desbetreffende verzekeraar zal worden verzekerd. De hoogte van het verzekerde bedrag laat onverlet dat een hogere schadevergoeding geëist kan worden, welke dan op andere wijze tot genoegdoening moet leiden.

Minimumeisen: Zie boven.
Technische en professionele bekwaamheid:

A De inschrijver toont aan ervaring te hebben met het beschikbaar stellen van een SaaS oplossing ten behoeve van digitaal toetsen die in ieder geval de volgende processtappen uit de toetscyclus ondersteunt:

a. ontwerpen,

b. construeren,

c. afnemen,

d. nakijken,

e. analyseren,

f. rapporteren,

g. evalueren,

h. beheren.

B De inschrijver toont aan ervaring te hebben met net inrichten/implementeren van het proces en het migreren van bestaande toets-items/ content, inclusief dataconversie.

C De inschrijver toont aan ervaring te hebben met applicatiehosting en technisch beheer van een SaaS systeem.

D De inschrijver toont aan ervaring te hebben met het realiseren van geautomatiseerde koppelingen conform in de markt gebruikelijke standaarden met student informatiesystemen.

Minimumeisen:

De referentie dient minimaal te voldoen aan de volgende voorwaarden:

— De dienstverlening/levering heeft plaatsgevonden tussen 21.9.2014 en 22.9.2017.

— De gegadigde dient 1 referentieopdracht per kerncompetentie rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden via het Negometrix-platform conform (bijlage 12 ‘Referentie projecten per kerncompetentie). Indien gegadigde meer dan 1 referentieopdracht indient per kerncompetentie, wordt alleen de eerste referentieopdracht voor de desbetreffende kerncompetentie beoordeeld. Het is toegestaan dezelfde referentieopdrachten voor meerdere kerncompetenties te gebruiken.

— De door de gegadigde uitgevoerde referentieopdracht voor de kerncompetentie dient minimaal 50 000 EUR per jaar te bedragen exclusief btw.

— Referent is op de hoogte van het feit dat Hogeschool Utrecht zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentieprojecten te verifiëren.

— Gegadigde dient per referentieopdracht een korte omschrijving te geven van de kerncompetentie en de verrichte werkzaamheden waaruit blijkt dat aan de gevraagde kerncompetentie wordt voldaan.

— NAW-gegevens van opdrachtgever van de referentieopdracht (en de contactpersoon) dienen vermeld te worden.

— Indien de werkzaamheden in combinatie of onderaanneming zijn verricht, dient de combinatie/ onderaanneming te worden vermeld alsmede het percentage aandeel in de combinatie.

— Gegadigde heeft de opdracht naar tevredenheid van de referent uitgevoerd.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-11-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Plaats: Utrecht.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30140523
Contact
Contactpunt: Rob van den Berg
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=72494 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=72494 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:

Op de aanbestedingsprocedure, de gunningsbeslissing, de overeenkomst en eventuele geschillen ter zake is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen de bij de aanbesteding betrokken partijen die ontstaan naar aanleiding van de onderhavige aanbesteding, dienen te worden voorgelegd bij de rechtbank Midden-Nederland.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Hogeschool Utrecht
E-mail: inkoop@hu.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 185-379098 (2017-09-22)

Award Aankondiging (2018-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren, implementeren, onderhouden en supporten van een SAAS applicatie ten behoeve van het Digitaal toetsen. De volgende Diensten vallen onder de scope van deze aanbesteding. Diensten c.q. maken onderdeel uit van deze aanbesteding: De volgende SaaS Software inclusief hosting, onderhoud en supportTraining en opleiding voor het werken met digitaal toetssysteemKoppelingen met student informatie systeemImplementatie ondersteuningConversie van bestaande content zoals toets items e.dTechnisch beheerSupport & onderhoud.

Totale waarde van de aanbesteding: 430 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-07 📅
Publicatiedatum: 2018-05-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 088-198179
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 185-379098
PB-S nummer: 88
Aanvullende informatie

Als Contactpersoon voor deze aanbesteding is vanuit Hogeschool Utrecht mevrouw R. van den Berg als Contactpersoon aangewezen. De Contactpersoon is via de vraag– en antwoordmodule op het Negometrix platform bereikbaar. Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend via de vraag- en antwoordmodule op het Negometrix platform te verlopen via deze Contactpersoon.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren, implementeren, onderhouden en supporten van een SAAS applicatie ten behoeve van het Digitaal toetsen.

De volgende Diensten vallen onder de scope van deze aanbesteding.

De volgende SaaS Software inclusief hosting, onderhoud en supportTraining en opleiding voor het werken met digitaal toetssysteemKoppelingen met student informatie systeemImplementatie ondersteuningConversie van bestaande content zoals toets items e.dTechnisch beheerSupport & onderhoud.

• De volgende SaaS Software inclusief hosting, onderhoud en support.

• Training en opleiding voor het werken met digitaal toetssysteem.

• Koppelingen met student informatie systeem.

• Implementatie ondersteuning.

• Conversie van bestaande content zoals toets items e.d.

• Technisch beheer.

• Support & onderhoud.

— 72212190 diensten voor ontwik. Onderwijs software.

Aanvullende informatie:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Koppelingen
Weging van de prijs: 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-12-08 📅

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.comNakosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Op de aanbestedingsprocedure,de gunningsbeslissing, de overeenkomst en eventuele geschillen ter zake is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen de bij de aanbesteding betrokken partijen die ontstaan naar aanleiding van de onderhavige aanbesteding, dienen te worden voorgelegd bij de rechtbank Midden-Nederland.

Bron: OJS 2018/S 088-198179 (2018-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (1)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)