Dienstreizen

Naturalis Biodiversity Center

Deze Europese aanbesteding heeft betrekking op een centraal gecoördineerde en gefaciliteerde intermediairsfunctie in de vorm van een reisagent. Dit wil zeggen 1 dienstverlener, 1 tussenpersoon, 1 (service)loket en 1 eenduidig en integraal (financieel en operationeel) proces ter ondersteuning van de organisatie van reis- en verblijfsfaciliteiten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• VCK Travel B.V.

Wie?

• Naturalis Biodiversity Center

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-09-12	Aankondiging van een opdracht
2018-02-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organiseren van zakenreizen
Referentienummer: Uti12092017
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organiseren van zakenreizen 📦
Aanvullende CPV-code: Hoteldiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Naturalis Biodiversity Center
Postadres: Vondellaan 55
Postcode: 2332 AA
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.naturalis.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@naturalis.nl 📧
Telefoon: +31 715687600 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6ffbc8718df94a36a5dc01683e97b603 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6ffbc8718df94a36a5dc01683e97b603 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-12 📅
Indieningstermijn: 2017-10-30 📅
Publicatiedatum: 2017-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 178-364562
PB-S nummer: 178

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In 2017 heeft Naturalis 225 000 EUR aan buitenlandse dienstreizen geboekt (t/m juli). In totaal zal Naturalis voor 2017 uitkomen op ongeveer 400 000 EUR exclusief btw.

Voor de jaren daarna zullen de bestedingen naar verwachting een stuk lager liggen omdat dan een aantal grote projecten, waarvoor veel wordt gereisd, zijn afgerond. De verwachting is dat jaarlijks ongeveer 200 000 EUR exclusief btw wordt besteed aan dienstreizen, met een ruime marge naar boven en beneden. Het is heel goed denkbaar dat gedurende de contractperiode weer nieuwe reis-intensieve projecten zullen worden opgestart (internationale onderzoeksprogramma's, expedities/opgravingen) waardoor de bestedingen jaarlijks flink kunnen fluctueren.

De jaarlijkse bestedingen kunnen zeer substantieel fluctueren. Naturalis kan op geen enkele manier een minimum afname/omzet kan garanderen. Aan de opgegeven raming en historische volumes kunnen derhalve op geen enkele wijze rechten ontleend worden, bijvoorbeeld in de vorm van een minimale afnameverplichting of omzetgarantie. Politieke, economische, budgettaire, organisatorische en/of bestuurlijke ontwikkelingen en de hiermee samenhangende groei en krimp van Naturalis, kunnen van invloed zijn op de omvang van de (raam)overeenkomst.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Tussen Naturalis en Reisagent zal een raamovereenkomst worden aangegaan voor een initiële looptijd van 2 (twee) jaar ingaande per 1.1.2018 (of zoveel eerder als mogelijk). De raamovereenkomst kan maximaal 2 (twee) keer verlengd worden voor telkens 12 (twaalf) maanden.

Beschrijving van de opties:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— geen valse verklaringen,

— betalingen belastingen en premies,

— geen faillissement of surseance van betaling,

— geen gerechtelijke uitspraak,

— geen ernstige beroepsfout,

— geen belangenconflict,

— geen vervalsing mededinging.

Economische en financiële draagkracht: — Bedrijfsaansprakelijkheid.
Technische en professionele bekwaamheid: — Referenties.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1000
Weging van de prijs: 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41647282
Contact
Contactpunt: Arjan Monshouwer
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6ffbc8718df94a36a5dc01683e97b603 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen.
Bron: OJS 2017/S 178-364562 (2017-09-12)

Award Aankondiging (2018-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 225000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-06 📅
Publicatiedatum: 2018-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 026-057180
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 178-364562
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen over de definitieve gunning kunnen worden ingewonnen via: aanbesteding@naturalis.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In 2017 heeft Naturalis 225 000 EUR aan buitenlandse dienstreizen geboekt (t/m juli). In totaal zal Naturalis voor 2017 uitkomen op ongeveer 400 000 EUR exclusief BTW.

Voor de jaren daarna zullen de bestedingen naar verwachting een stuk lager liggen omdat dan een aantal grote projecten, waarvoor veel wordt gereisd, zijn afgerond. De verwachting is dat jaarlijks ongeveer 200 000 EUR exclusief BTW wordt besteed aan dienstreizen, met een ruime marge naar boven en beneden. Het is heel goed denkbaar dat gedurende de contractperiode weer nieuwe reis-intensieve projecten zullen worden opgestart (internationale onderzoeksprogramma's, expedities/opgravingen) waardoor de bestedingen jaarlijks flink kunnen fluctueren.

Beschrijving van de opties:

Tussen Naturalis en Reisagent zal een Raamovereenkomst worden aangegaan voor een initiële looptijd van 2 jaar ingaande per 1.1.2018 (of zoveel eerder als mogelijk). De Raamovereenkomst kan maximaal 2 keer verlengd worden voor telkens 12 maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen
Bron: OJS 2018/S 026-057180 (2018-02-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Diverse zakelijke diensten (8)