De beste dienstverlener informatiegestuurd werken en gegevensmanagement voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De inkoop van kwalitatief hoogwaardige kennis en expertise op het gebied van (innovatieve vormen van) informatiegestuurd werken en gegevensmanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De dienstverlening moet bijdragen aan een duurzame implementatie van een effectieve en efficiënte werkwijze en organisatie op deze gebieden, rekening houdend met alle aspecten die daarbij een rol spelen (zoals: strategie en governance, (project)management, methoden en technieken, opleiding en training) en binnen de context van missie, visie en doelstellingen van de gemeente Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-07-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-07-26 Aankondiging van een opdracht
2017-12-28 Award Aankondiging
2018-01-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-07-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 1-321-17
Korte beschrijving:
“De inkoop van kwalitatief hoogwaardige kennis en expertise op het gebied van (innovatieve vormen van) informatiegestuurd werken en gegevensmanagement op...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653316108 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=68386 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-26 📅
Indieningstermijn: 2017-10-09 📅
Publicatiedatum: 2017-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 144-297136
PB-S nummer: 144

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht is gericht op de ondersteuning van de gemeente Rotterdam bij de volgende opgave:”

“1. Doorontwikkeling van het vermogen van de gemeentelijke organisatie om informatie gestuurd te werken, gericht op de volgende doelstellingen:”
Toon meer (11)
“— Grotere wendbaarheid: snellere en betere reactie op wat er in de stad of in de organisatie gebeurt.”

“— Effectiviteit: betere sturing op resultaten en (keten-)samenhang, in plaats van op inspanning per onderdeel.”

“— Efficiency: resultaten tegen lagere kosten en met een kortere doorlooptijd.”

“— Transparantie: beter onderbouwde besluiten.”

“— Optimale beleidsontwikkeling: betere beleidskeuzes.”

“— Hoewel de gevraagde dienstverlening in principe betrekking heeft op alle facetten van IGW, zal de nadruk liggen op de aanpak van gemeentelijke...”    Toon meer

“2. Doorontwikkeling van gegevensmanagement, gericht op:”

“— Een toekomstbestendige gegevenshuishouding waarin kwaliteit en privacy van gegevens zijn geborgd en gegevensstromen inzichtelijk en beheersbaar zijn.”

“— Het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van een datastrategie en een data-architectuur.”

“— Het ontwerpen, inrichten en continu verbeteren van gegevensmanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau, vanuit een organisatorisch en...”    Toon meer

“Deze ondersteuning wordt geboden in de vorm van kennis en expertise op het gebied van innovatieve vormen van informatie gestuurd werken en...”    Toon meer
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Optie tot 2 x 1 jaar verlengen.”
Beschrijving van de opties:
“Optie tot verlengen 2 x 1 jaar.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Rotterdam.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) aangekruiste facultatieve...”    Toon meer

“Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeer, dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) in te...”    Toon meer
Toon meer (4)
“1. een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van...”    Toon meer

“2. een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 1.7.2016;”

“3. een verklaring van de Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die...”    Toon meer

“Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Inschrijver dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de...”    Toon meer

“Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. Ten slotte dient...”    Toon meer
Toon meer (1)
“De aanbestedende dienst zal bij de inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“De aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische geschiktheid onderstaande kerncompetenties vastgesteld.”

“Kerncompetentie 1:”
Toon meer (16)
“Aantoonbare ervaring met advisering aan top- en/of middenmanagement binnen een complexe en dynamische (overheids)organisatie, zoals gekarakteriseerd in...”    Toon meer

“Kerncompetentie 2:”

“Aantoonbare ervaring met de realisatie van IGW-trajecten, van vraagverheldering t/m uitrol en met inachtneming van wet- en regelgeving op het gebied van...”    Toon meer

“Kerncompetentie 3:”

“Aantoonbare ervaring met het ontwerp en de inrichting van meerdere samenhangende DAMA/DMBOK processen in een complexe en dynamische (overheids)organisatie,...”    Toon meer

“Kerncompetentie 4:”

“Aantoonbare ervaring met de daadwerkelijke inzet van diverse data science / business analytics tools en methoden, zoals bijvoorbeeld: Rstudio, Python,...”    Toon meer

“Kerncompetentie 5:”

“Aantoonbare ervaring met de overdracht van kennis en expertise op het gebied van IGW en GM aan medewerkers van de gemeente (voordoen — mee doen — zelf doen,...”    Toon meer

“Voor iedere kerncompetentie dient de inschrijver 1 relevante referentieopdracht te overleggen. Het is toegestaan om meerdere kerncompetenties in 1...”    Toon meer

“De aanbestedende dienst heeft hiertoe een format „Referenties” (bijlage 9) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de...”    Toon meer

“De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen:”

“1. vergelijkbare aard: inschrijver dient aan de hand van referentieopdrachten aan te tonen dat hij beschikt over de gevraagde kerncompetenties op de...”    Toon meer

“2. de referentieopdrachten moeten zijn uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding en afgerond gedurende de...”    Toon meer

“3. Uit de referentie dient te blijken dat de opdrachtgever tevreden was over de uitvoering en afhandeling van de werkzaamheden. De aanbestedende dienst...”    Toon meer

“Indien een inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de...”    Toon meer

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-02-26 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Rotterdam.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=68386 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=68386 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:
“Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken...”    Toon meer

“In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de aanbestedende dienst beschouwd als openbaar stuk. De...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AN
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2017/S 144-297136 (2017-07-26)
Award Aankondiging (2017-12-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De inkoop van kwalitatief hoogwaardige kennis en expertise op het gebied van (innovatieve vormen van) Informatiegestuurd werken en gegevensmanagement op...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-28 📅
Publicatiedatum: 2017-12-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 250-527799
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 144-297136
PB-S nummer: 250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“1. Doorontwikkeling van het vermogen van de gemeentelijke organisatie om Informatie gestuurd te werken, gericht op de volgende doelstellingen:”

“• Grotere wendbaarheid: snellere en betere reactie op wat er in de stad of in de organisatie gebeurt.”
Toon meer (5)
“• Effectiviteit: betere sturing op resultaten en (keten-)samenhang, in plaats van op inspanning per onderdeel.”

“• Efficiëncy: resultaten tegen lagere kosten en met een kortere doorlooptijd.”

“• Transparantie: beter onderbouwde besluiten.”

“• Optimale beleidsontwikkeling: betere beleidskeuzes.”

“• Hoewel de gevraagde dienstverlening in principe betrekking heeft op alle facetten van IGW, zal de nadruk liggen op de aanpak van gemeentelijke...”    Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium: 1
Weging van de kosten: 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-12-27 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de Aanbestedende Dienst beschouwd als openbaar stuk. De...”    Toon meer
Bron: OJS 2017/S 250-527799 (2017-12-28)
Award Aankondiging (2018-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit betreft de aankondiging van gegunde opdracht t.b.v. de inkoop van kwalitatief hoogwaardige kennis en expertise op het gebied van (innovatieve vormen...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 104893308 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-24 📅
Publicatiedatum: 2018-01-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 018-037572
PB-S nummer: 18

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“1) Doorontwikkeling van het vermogen van de gemeentelijke organisatie om Informatie gestuurd te werken, gericht op de volgende doelstellingen:”

“(a) Grotere wendbaarheid: snellere en betere reactie op wat er in de stad of in de organisatie gebeurt;”
Toon meer (5)
“(b) Effectiviteit: betere sturing op resultaten en (keten-)samenhang, in plaats van op inspanning per onderdeel;”

“(c) Efficiency: resultaten tegen lagere kosten en met een kortere doorlooptijd;”

“(d) Transparantie: beter onderbouwde besluiten;”

“(e) Optimale beleidsontwikkeling: betere beleidskeuzes;”

“(f) Hoewel de gevraagde dienstverlening in principe betrekking heeft op alle facetten van IGW, zal de nadruk liggen op de aanpak van gemeentelijke...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Rotterdam.”

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 22071782
Contact
Contactpunt: a. wolfs
Bron: OJS 2018/S 018-037572 (2018-01-24)