De beste dienstverlener informatiegestuurd werken en gegevensmanagement voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De inkoop van kwalitatief hoogwaardige kennis en expertise op het gebied van (innovatieve vormen van) informatiegestuurd werken en gegevensmanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De dienstverlening moet bijdragen aan een duurzame implementatie van een effectieve en efficiënte werkwijze en organisatie op deze gebieden, rekening houdend met alle aspecten die daarbij een rol spelen (zoals: strategie en governance, (project)management, methoden en technieken, opleiding en training) en binnen de context van missie, visie en doelstellingen van de gemeente Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-07-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-07-26	Aankondiging van een opdracht
2017-12-28	Award Aankondiging
2018-01-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-07-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 1-321-17
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653316108 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=68386 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-26 📅
Indieningstermijn: 2017-10-09 📅
Publicatiedatum: 2017-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 144-297136
PB-S nummer: 144

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht is gericht op de ondersteuning van de gemeente Rotterdam bij de volgende opgave:

1. Doorontwikkeling van het vermogen van de gemeentelijke organisatie om informatie gestuurd te werken, gericht op de volgende doelstellingen:

— Grotere wendbaarheid: snellere en betere reactie op wat er in de stad of in de organisatie gebeurt.

— Effectiviteit: betere sturing op resultaten en (keten-)samenhang, in plaats van op inspanning per onderdeel.

— Efficiency: resultaten tegen lagere kosten en met een kortere doorlooptijd.

— Transparantie: beter onderbouwde besluiten.

— Optimale beleidsontwikkeling: betere beleidskeuzes.

— Hoewel de gevraagde dienstverlening in principe betrekking heeft op alle facetten van IGW, zal de nadruk liggen op de aanpak van gemeentelijke vraagstukken met behulp van data science (advanced analytics).

2. Doorontwikkeling van gegevensmanagement, gericht op:

— Een toekomstbestendige gegevenshuishouding waarin kwaliteit en privacy van gegevens zijn geborgd en gegevensstromen inzichtelijk en beheersbaar zijn.

— Het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van een datastrategie en een data-architectuur.

— Het ontwerpen, inrichten en continu verbeteren van gegevensmanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau, vanuit een organisatorisch en informatiekundig perspectief

Deze ondersteuning wordt geboden in de vorm van kennis en expertise op het gebied van innovatieve vormen van informatie gestuurd werken en gegevensmanagement, op een manier die bijdraagt aan een duurzame implementatie van de gewenste werkwijze en rekening houdend met alle aspecten die daarbij een rol spelen (zoals: strategie, organisatie en governance, (project)management, methoden en technieken, opleiding en training).

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot 2 x 1 jaar verlengen.
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de aanbestedende dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de aanbestedende dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeer, dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) in te vullen. Door ondertekening van deze verklaring of de inschrijving verklaart inschrijver/ verklaren alle combinanten tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen, met uitzondering van het uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel, na het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:

1. een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden;

2. een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 1.7.2016;

3. een verklaring van de Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de inschrijver volstaan met een verklaring die door inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Voor elke combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen. Ook derden waarop Inschrijver zich beroept ter voldoening aan de geschiktheidseisen en derden waarvan inschrijver bij de uitvoering van de opdracht gebruik wil maken, moeten voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de raamovereenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De verzekering dient dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per aanspraak tot ten minste 2 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de raamovereenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden te dekken.

Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. Ten slotte dient de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de opdracht voor zover deze activiteiten met in relatie kunnen worden gebracht met de opdracht.

De aanbestedende dienst zal bij de inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

De aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische geschiktheid onderstaande kerncompetenties vastgesteld.

Kerncompetentie 1:

Aantoonbare ervaring met advisering aan top- en/of middenmanagement binnen een complexe en dynamische (overheids)organisatie, zoals gekarakteriseerd in hoofdstuk 2 van het beschrijvend document en bijlagen 11 en 12, over de bedrijfsfuncties IGW en GM op de aspecten strategie, besturing, ontwerp en inrichting.

Kerncompetentie 2:

Aantoonbare ervaring met de realisatie van IGW-trajecten, van vraagverheldering t/m uitrol en met inachtneming van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging, privacy-vereisten en eisen t.a.v. architectuur en standaardisatie, binnen een complexe en dynamische (overheids)organisatie, zoals gekarakteriseerd in hoofdstuk 2 van het beschrijvend document en bijlagen 11 en 12.

Kerncompetentie 3:

Aantoonbare ervaring met het ontwerp en de inrichting van meerdere samenhangende DAMA/DMBOK processen in een complexe en dynamische (overheids)organisatie, zoals gekarakteriseerd in hoofdstuk 2 van het beschrijvend document en bijlagen 11 en 12. Kennis van Mike 2.0, de KING-producten voor strategisch en tactisch gegevensmanagement en het stelsel van basis- en kernregistraties (landelijk en gemeenten).

Kerncompetentie 4:

Aantoonbare ervaring met de daadwerkelijke inzet van diverse data science / business analytics tools en methoden, zoals bijvoorbeeld: Rstudio, Python, TopBI, Tableau, SAS, visualisaties, deep learning, machine learning, text mining, etc., ten behoeve van het optimaliseren van uitvoeringsprocessen.

Kerncompetentie 5:

Aantoonbare ervaring met de overdracht van kennis en expertise op het gebied van IGW en GM aan medewerkers van de gemeente (voordoen — mee doen — zelf doen, in combinatie met training en opleiding), met het oog op een zelfstandige uitvoering (op termijn) door de gemeente, zoals beschreven in paragraaf 2.3.1 en paragraaf 2.3.3 van het beschrijvend document.

Voor iedere kerncompetentie dient de inschrijver 1 relevante referentieopdracht te overleggen. Het is toegestaan om meerdere kerncompetenties in 1 referentie te vermelden, dit dient wel duidelijk uit de referentie te blijken.

De aanbestedende dienst heeft hiertoe een format „Referenties” (bijlage 9) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de inschrijving op het aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hierboven beschreven kerncompetenties.

De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen:

1. vergelijkbare aard: inschrijver dient aan de hand van referentieopdrachten aan te tonen dat hij beschikt over de gevraagde kerncompetenties op de gebieden als opgenomen in paragraaf 2.3.1. en 2.3.3. van het beschrijvend document;

2. de referentieopdrachten moeten zijn uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding en afgerond gedurende de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding. Voor IGW-projecten (kerncompetentie 2) geldt dat opdrachten minimaal t/m de lab-fase van de innovatietrechter dan wel vergelijkbaar uitgevoerd en afgerond dienen te zijn (zie bijlage 13).

3. Uit de referentie dient te blijken dat de opdrachtgever tevreden was over de uitvoering en afhandeling van de werkzaamheden. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de referent(en) om de gegevens van de referentieopdracht te verifiëren.

Indien een inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-02-26 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Rotterdam.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=68386 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=68386 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de aanbestedende dienst beschouwd als openbaar stuk. De aanbestedende dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2017/S 144-297136 (2017-07-26)

Award Aankondiging (2017-12-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De inkoop van kwalitatief hoogwaardige kennis en expertise op het gebied van (innovatieve vormen van) Informatiegestuurd werken en gegevensmanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De dienstverlening moet bijdragen aan een duurzame implementatie van een effectieve en efficiënte werkwijze en organisatie op deze gebieden, rekening houdend met alle aspecten die daarbij een rol spelen (zoals: strategie en governance, (project)management, methoden en technieken, opleiding en training) en binnen de context van missie, visie en doelstellingen van de gemeente Rotterdam,

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-28 📅
Publicatiedatum: 2017-12-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 250-527799
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 144-297136
PB-S nummer: 250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Doorontwikkeling van het vermogen van de gemeentelijke organisatie om Informatie gestuurd te werken, gericht op de volgende doelstellingen:

• Grotere wendbaarheid: snellere en betere reactie op wat er in de stad of in de organisatie gebeurt.

• Effectiviteit: betere sturing op resultaten en (keten-)samenhang, in plaats van op inspanning per onderdeel.

• Efficiëncy: resultaten tegen lagere kosten en met een kortere doorlooptijd.

• Transparantie: beter onderbouwde besluiten.

• Optimale beleidsontwikkeling: betere beleidskeuzes.

• Hoewel de gevraagde dienstverlening in principe betrekking heeft op alle facetten van IGW, zal de nadruk liggen op de aanpak van gemeentelijke vraagstukken met behulp van data science (advanced analytics).

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium: 1
Weging van de kosten: 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-12-27 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de Aanbestedende Dienst beschouwd als openbaar stuk. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Bron: OJS 2017/S 250-527799 (2017-12-28)

Award Aankondiging (2018-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit betreft de aankondiging van gegunde opdracht t.b.v. de inkoop van kwalitatief hoogwaardige kennis en expertise op het gebied van (innovatieve vormen van) informatiegestuurd werken en gegevensmanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De dienstverlening moet bijdragen aan een duurzame implementatie van een effectieve en efficiënte werkwijze en organisatie op deze gebieden, rekening houdend met alle aspecten die daarbij een rol spelen (zoals: strategieën governance, (project)management, methoden en technieken, opleiding en training) en binnen de context van missie, visie en doelstellingen van de gemeente Rotterdam.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 104893308 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-24 📅
Publicatiedatum: 2018-01-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 018-037572
PB-S nummer: 18

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1) Doorontwikkeling van het vermogen van de gemeentelijke organisatie om Informatie gestuurd te werken, gericht op de volgende doelstellingen:

(a) Grotere wendbaarheid: snellere en betere reactie op wat er in de stad of in de organisatie gebeurt;

(b) Effectiviteit: betere sturing op resultaten en (keten-)samenhang, in plaats van op inspanning per onderdeel;

(d) Transparantie: beter onderbouwde besluiten;

(e) Optimale beleidsontwikkeling: betere beleidskeuzes;

(f) Hoewel de gevraagde dienstverlening in principe betrekking heeft op alle facetten van IGW, zal de nadruk liggen op de aanpak van gemeentelijke vraagstukken met behulp van data science (advanced analytics).

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 22071782
Contact
Contactpunt: a. wolfs
Bron: OJS 2018/S 018-037572 (2018-01-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
Informaticadiensten (4)
Internetdiensten (5)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (12)