De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) wenst een overeenkomst aan te gaan voor het beschikbaar stellen en onderhouden van een dataopslag voorziening alsmede het migreren van de huidige dataopslag. De SWO heeft bij deze aanbesteding gekozen voor de best value procurement (BVP)-methode. De SWO wil met toepassing van deze systematiek optimaal profiteren van de kennis en expertise van de markt. De SWO heeft het voornemen om een overeenkomst aan te gaan voor een initiële contracttermijn van 6 jaar. Na afloop van deze termijn kan maandelijks onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden voor een periode van maximaal 24 maanden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-07-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-06-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2017-06-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesystemen en servers
Referentienummer: 2017/06
Korte beschrijving:
De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) wenst een overeenkomst aan te gaan voor het beschikbaar stellen en onderhouden van een dataopslag voorziening alsmede het migreren van de huidige dataopslag. De SWO heeft bij deze aanbesteding gekozen voor de best value procurement (BVP)-methode. De SWO wil met toepassing van deze systematiek optimaal profiteren van de kennis en expertise van de markt. De SWO heeft het voornemen om een overeenkomst aan te gaan voor een initiële contracttermijn van 6 jaar. Na afloop van deze termijn kan maandelijks onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden voor een periode van maximaal 24 maanden.
De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) wenst een overeenkomst aan te gaan voor het beschikbaar stellen en onderhouden van een dataopslag voorziening alsmede het migreren van de huidige dataopslag. De SWO heeft bij deze aanbesteding gekozen voor de best value procurement (BVP)-methode. De SWO wil met toepassing van deze systematiek optimaal profiteren van de kennis en expertise van de markt. De SWO heeft het voornemen om een overeenkomst aan te gaan voor een initiële contracttermijn van 6 jaar. Na afloop van deze termijn kan maandelijks onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden voor een periode van maximaal 24 maanden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen en servers📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Informatiebijeenkomsten:
Voor informatie over de BVP-methode wordt voor potentiële inschrijvers op 23.6.2017 van 9:00 tot 11:00 uur een marktbijeenkomst georganiseerd in het raadhuis van de gemeente Hoogeveen. Daarna wordt een verdiepingssessie gehouden van 11:00 tot 13:00 uur.
Aanmelding bijeenkomst:
Opgave voor een bijeenkomst is gewenst. U kunt zich aanmelden via het volgende e-mailadres: c.moorrees@dewoldenhoogeveen.nl
Voor informatie over de BVP-methode wordt voor potentiële inschrijvers op 23.6.2017 van 9:00 tot 11:00 uur een marktbijeenkomst georganiseerd in het raadhuis van de gemeente Hoogeveen. Daarna wordt een verdiepingssessie gehouden van 11:00 tot 13:00 uur.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SWO heeft bij deze aanbesteding gekozen voor de best value procurement (BVP)-methode. De SWO wil met toepassing van deze systematiek optimaal profiteren van de kennis en expertise van de markt.
De opdrachtgever wenst een overeenkomst aan te gaan voor het beschikbaar stellen en onderhouden van een dataopslag voorziening alsmede het migreren van de huidige dataopslag, waarbij een partner wordt gezocht die in staat is met de Opdrachtgever de volgende voorlopig geformuleerde hoofddoelstelling en subdoelstellingen te realiseren.
De opdrachtgever wenst een overeenkomst aan te gaan voor het beschikbaar stellen en onderhouden van een dataopslag voorziening alsmede het migreren van de huidige dataopslag, waarbij een partner wordt gezocht die in staat is met de Opdrachtgever de volgende voorlopig geformuleerde hoofddoelstelling en subdoelstellingen te realiseren.
De hoofddoelstelling is als volgt:
Alle centrale dataopslag binnen onze organisatie vervangen, optimaliseren en onderhouden met de nadruk op klanttevredenheid en informatiebeveiliging gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.
De subdoelstellingen zijn, in willekeurige volgorde:
1. Een maximaal gewaarborgde beschikbaarheid en integriteit van applicaties en data voor SWO, zodat de primaire processen optimaal en continu functioneren. Ook tijdens het migratieproces.
2. Actieve signalering van de dataopslag omgeving waaronder performance, capaciteit, (ver)storingen en back-up.
3. Maximale ontzorging van SWO, waarmee o.a. wordt gedoeld op:
— het terugdringen van beheeractiviteiten,
— flexibiliteit in capaciteit,
— up-to-date houden van de oplossing.
4. Actualisering van de oplossing als toekomstige ontwikkelingen hier aanleiding toe geven.
5. Voldoen aan de eisen gesteld in de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten.
Let op:
Voor informatie over de BVP-methode wordt voor potentiële inschrijvers op 23.6.2017 van 9:00 uur tot 11:00 uur een marktbijeenkomst georganiseerd in het raadhuis van de gemeente Hoogeveen. Daarnaast wordt een verdiepingssessie gehouden van 11:00 tot 13:00 uur. Opgave voor een bijeenkomst is gewenst. U kunt zich aanmelden via het volgende e-mailadres: c.moorrees@dewoldenhoogeveen.nl
Voor informatie over de BVP-methode wordt voor potentiële inschrijvers op 23.6.2017 van 9:00 uur tot 11:00 uur een marktbijeenkomst georganiseerd in het raadhuis van de gemeente Hoogeveen. Daarnaast wordt een verdiepingssessie gehouden van 11:00 tot 13:00 uur. Opgave voor een bijeenkomst is gewenst. U kunt zich aanmelden via het volgende e-mailadres: c.moorrees@dewoldenhoogeveen.nl
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De aanbestedende dienst heeft het voornemen om een overeenkomst aan te gaan voor een initiële contracttermijn van 6 jaar. Daarna kan maandelijks onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden voor een periode van maximaal 24 maanden.
Beschrijving van de opties:
De aanbestedende dienst heeft het voornemen om een overeenkomst aan te gaan voor een initiële contracttermijn van 6 jaar. Daarna kan maandelijks onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden voor een periode van maximaal 24 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogeveen.
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-07-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20
Voor informatie over de BVP-methode wordt voor potentiële inschrijvers op 23.6.2017 van 9:00 tot 11:00 uur een marktbijeenkomst georganiseerd in het raadhuis van de gemeente Hoogeveen. Daarna wordt een verdiepingssessie gehouden van 11:00 tot 13:00 uur.
Voor informatie over de BVP-methode wordt voor potentiële inschrijvers op 23.6.2017 van 9:00 tot 11:00 uur een marktbijeenkomst georganiseerd in het raadhuis van de gemeente Hoogeveen. Daarna wordt een verdiepingssessie gehouden van 11:00 tot 13:00 uur.
Award Aankondiging (2018-06-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) wenst een overeenkomst aan te gaan voor het beschikbaar stellen en onderhouden van een dataopslag voorziening alsmede het migreren van de huidige dataopslag. De SWO heeft bij deze aanbesteding gekozen voor de Best Value Procurement (BVP)-methode. De SWO wil met toepassing van deze systematiek optimaal profiteren van de kennis en expertise van de markt. De SWO heeft het voornemen om een overeenkomst aan te gaan voor een initiële contracttermijn van zes (6) jaar. Na afloop van deze termijn kan maandelijks onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden voor een periode van maximaal 24 maanden.
De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) wenst een overeenkomst aan te gaan voor het beschikbaar stellen en onderhouden van een dataopslag voorziening alsmede het migreren van de huidige dataopslag. De SWO heeft bij deze aanbesteding gekozen voor de Best Value Procurement (BVP)-methode. De SWO wil met toepassing van deze systematiek optimaal profiteren van de kennis en expertise van de markt. De SWO heeft het voornemen om een overeenkomst aan te gaan voor een initiële contracttermijn van zes (6) jaar. Na afloop van deze termijn kan maandelijks onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden voor een periode van maximaal 24 maanden.
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SWO heeft bij deze aanbesteding gekozen voor de Best Value Procurement (BVP)-methode. De SWO wil met toepassing van deze systematiek optimaal profiteren van de kennis en expertise van de markt.
De Opdrachtgever wenst een Overeenkomst aan te gaan voor het beschikbaar stellen en onderhouden van een dataopslag voorziening alsmede het migreren van de huidige dataopslag, waarbij een partner wordt gezocht die in staat is met de Opdrachtgever de volgende voorlopig geformuleerde hoofddoelstelling en subdoelstellingen te realiseren.
De Opdrachtgever wenst een Overeenkomst aan te gaan voor het beschikbaar stellen en onderhouden van een dataopslag voorziening alsmede het migreren van de huidige dataopslag, waarbij een partner wordt gezocht die in staat is met de Opdrachtgever de volgende voorlopig geformuleerde hoofddoelstelling en subdoelstellingen te realiseren.
• het terugdringen van beheeractiviteiten.
• flexibiliteit in capaciteit.
• up-to-date houden van de oplossing.
5. Voldoen aan de eisen gesteld in de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten
Voor informatie over de BVP-methode wordt voor potentiele inschrijvers op 23.06.2017 van 9:00 uur tot 11:00 uur een marktbijeenkomst georganiseerd in het raadhuis van de.gemeente Hoogeveen. Daarnaast wordt een verdiepingssessie.gehouden van 11:00 tot 13:00 uur. Opgave voor een bijeenkomst is gewenst. U kunt zich aanmelden via het volgende emailadres:
Voor informatie over de BVP-methode wordt voor potentiele inschrijvers op 23.06.2017 van 9:00 uur tot 11:00 uur een marktbijeenkomst georganiseerd in het raadhuis van de.gemeente Hoogeveen. Daarnaast wordt een verdiepingssessie.gehouden van 11:00 tot 13:00 uur. Opgave voor een bijeenkomst is gewenst. U kunt zich aanmelden via het volgende emailadres:
De Aanbestedende dienst heeft het voornemen om een Overeenkomst aan te gaan voor een initiële contracttermijn van zes (6) jaar. Daarna kan maandelijks onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden voor een periode van maximaal 24 maanden.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-05-31 📅