Concession award procedure Outsourcing Consular Services

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands is seeking companies specialized in operating as External Service Providers to assist Dutch Foreign missions with the handling of visa applications and other Consular Services.
The Contracts that are the object of this Concession award procedure are service concessions.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-09-22 Aankondiging van een opdracht
2017-09-27 Aanvullende inlichtingen
2019-05-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Consulaire diensten
Referentienummer: 201700.266.059
Korte beschrijving:
The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands is seeking companies specialized in operating as External Service Providers to assist Dutch Foreign missions with the handling of visa applications and other Consular Services. The Contracts that are the object of this Concession award procedure are service concessions.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Consulaire diensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Diensten voor buitenlandse zaken en andere diensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his ๐ŸŒ
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192938&B= ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192938&B= ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-22 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2017-10-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-09-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 184-377057
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie
See Selection Guidelines.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands is seeking companies specialized in operating as External Service Providers to assist Dutch Foreign missions with the handling of visa applications and other Consular Services.
The Contracts that are the object of this Concession award procedure are service concessions.
Geschatte totale waarde: 152 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Benaming van het perceel: Africa
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands is seeking Companies specialized in operating as External service providers to assist Dutch Foreign missions with the handling of visa applications and other Consular Services.
Geschatte waarde exclusief BTW: 19 328 640 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Options, to be exercised unilaterally by the Grantor, to extend the Concession Contracts up to a maximum of three (3) periods with a maximum of twelve (12) months each and with a notice period of 6 months.
Beschrijving van de opties: See Selection Guidelines.
Aanvullende informatie: See Selection Guidelines.
Benaming van het perceel: Northern America
Perceelnummer: 2
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 460 720 EUR ๐Ÿ’ฐ
Benaming van het perceel: Middle & Southern America
Perceelnummer: 3
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 116 160 EUR ๐Ÿ’ฐ
Benaming van het perceel: Asia & Pacific
Perceelnummer: 4
Geschatte waarde exclusief BTW: 27 744 960 EUR ๐Ÿ’ฐ
Benaming van het perceel: China
Perceelnummer: 5
Geschatte waarde exclusief BTW: 14 965 440 EUR ๐Ÿ’ฐ
Benaming van het perceel: Eastern Europe
Perceelnummer: 6
Geschatte waarde exclusief BTW: 30 470 400 EUR ๐Ÿ’ฐ
Benaming van het perceel: India
Perceelnummer: 7
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 396 240 EUR ๐Ÿ’ฐ
Benaming van het perceel: Middle East
Perceelnummer: 8
Geschatte waarde exclusief BTW: 19 220 880 EUR ๐Ÿ’ฐ
Benaming van het perceel: Western Europe
Perceelnummer: 9
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 976 080 EUR ๐Ÿ’ฐ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Africa.
Northern America.
Middle & Southern America.
Asia & Pacific.
China.
Eastern Europe.
India.
Middle East.
Western Europe.

Procedure
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: See Selection Guidelines.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2017-12-11 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-05-29 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65299 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192938&B= ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of The Hague
Poststad: The Hague
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
If objects to the intended selection initiate interim injunction proceedings with The Hague district court by serving a summons within the standstill period of twenty (20) calendar days.
Bron: OJS 2017/S 184-377057 (2017-09-22)
Aanvullende inlichtingen (2017-09-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-27 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2017-10-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-09-29 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 187-383536
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 184-377057
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie
Unfortunately due to a technical malfunction the official publication of this concession award procedure on http://ted.europa.eu has been delayed. Therefore Grantor shall allow an extension of the deadline for submitting Preselection documents by 15 calendar days. Moreover Grantor is willing to initiate a second question round, setting a new deadline for submitting questions on the 5.10.2017. See also the answers to questions 1 and 2 in the information notice.
Toon meer
Bron: OJS 2017/S 187-383536 (2017-09-27)
Award Aankondiging (2019-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 201700266.059
Korte beschrijving:
The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands is seeking companies specialized in operating as external service providers to assist Dutch Foreign missions with the handling of visa applications and other consular services. The contracts that are the object of this concession award procedure are service concessions.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 152 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministry of Foreign Affairs
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: tony.kersbergen@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-31 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-06-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 106-259584
PB-S nummer: 106

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands is seeking companies specialized in operating as external service providers to assist Dutch Foreign missions with the handling of visa applications and other consular services.
The contracts that are the object of this concession award procedure are service concessions.
The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands is seeking
Companies specialized in operating as External service providers to assist Dutch
Foreign missions with the handling of visa applications and other Consular Services.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Africa
Northern America
Middle & Southern America
Asia & Pacific
China
Eastern Europe
India
Middle East
Western Europe

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): quality
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Prijs (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Quality

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-21 ๐Ÿ“…
Naam: VF Worldwide Holdings Ltd
Nationaal registratienummer: N/a
Postadres: Unit 3205 โ€” 3209, JBC 1, Plot No. JLT- PH1 โ€“ G2A, Jumeirah Lakes Tower
Poststad: Dubai
Postcode: 114100
Land: Verenigde Arabische Emiraten ๐Ÿ‡ฆ๐Ÿ‡ช
Telefoon: +971 43059000 ๐Ÿ“ž
E-mail: merielr@vfsglobal.com ๐Ÿ“ง
Land: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Postadres: Unit 3205 - 3209, JBC 1, Plot No. JLT- PH1 โ€“ G2A, Jumeirah Lakes Tower
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-02-27 ๐Ÿ“…
Naam: TLS Group S.A.
Nationaal registratienummer: B135935
Postadres: 153-155 C rue du Kiem
Poststad: Strassen
Postcode: L-8030
Land: Luxemburg ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: andy.mcfarlin@tlscontact.com ๐Ÿ“ง
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tony Kersbergen

Referentie
Aanvullende informatie
Because of commercial confidentiality, the size of the various lots has been set at 1 EUR.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of the Hague
Informatie over termijnen voor beroep:
If objects to the intended selection initiate interim injunction proceedings with the Hague district court by serving a summons within the standstill period of twenty (20) calendar days. This has already taken place.
Bron: OJS 2019/S 106-259584 (2019-05-31)