Concession award procedure Outsourcing Consular Services

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands is seeking companies specialized in operating as External Service Providers to assist Dutch Foreign missions with the handling of visa applications and other Consular Services.
The Contracts that are the object of this Concession award procedure are service concessions.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-22.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-09-22 Aankondiging van een opdracht
2017-09-27 Aanvullende inlichtingen
2019-05-31 Award Aankondiging
Aanvullende inlichtingen (2017-09-27)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Nationaal registratienummer: 50200097
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Robby Jahangier
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65299 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Concession award procedure Outsourcing Consular Services. 201700.266.059
Producten/diensten: Consulaire diensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œThe Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands is seeking companies specialized in operating as External Service Providers to assist...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2017/S 184-377057

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Oude waarde
Datum: 2017-10-09 ๐Ÿ“…
Tijd: 15:00
Nieuwe waarde
Datum: 2017-10-23 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie

โ€œUnfortunately due to a technical malfunction the official publication of this concession award procedure on http://ted.europa.eu has been delayed. Therefore...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2017/S 187-383536 (2017-09-27)
Award Aankondiging (2019-05-31)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministry of Foreign Affairs
Poststad: Den Haag
Contactpersoon: Tony Kersbergen
E-mail: tony.kersbergen@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Concession Award Procedure Outsourcing Consular Services 201700266.059
Korte beschrijving:
โ€œThe Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands is seeking companies specialized in operating as external service providers to assist...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 152 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Africa
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor buitenlandse zaken en andere diensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor buitenlandse zaken ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Africa
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œThe Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands is seeking Companies specialized in operating as External service providers to assist...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): quality
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Prijs (weging): 10
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: See Selection Guidelines.
Beschrijving
Aanvullende informatie: See Selection Guidelines.

2๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Northern America
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Northern America

3๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Middle & Southern America
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Middle & Southern America

4๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Asia & Pacific
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Asia & Pacific

5๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: China
Titel
Identificatienummer van de partij: 5
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: China

6๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Eastern Europe
Titel
Identificatienummer van de partij: 6
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eastern Europe
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality

7๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: India
Titel
Identificatienummer van de partij: 7
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: India

8๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Middle East
Titel
Identificatienummer van de partij: 8
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Middle East

9๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Western Europe
Titel
Identificatienummer van de partij: 9
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Western Europe

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2017/S 184-377057

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Africa
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-21 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: VF Worldwide Holdings Ltd
Nationaal registratienummer: N/a
Postadres: Unit 3205 โ€” 3209, JBC 1, Plot No. JLT- PH1 โ€“ G2A, Jumeirah Lakes Tower
Poststad: Dubai
Postcode: 114100
Land: Verenigde Arabische Emiraten ๐Ÿ‡ฆ๐Ÿ‡ช
Telefoon: +971 43059000 ๐Ÿ“ž
E-mail: merielr@vfsglobal.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

2๏ธโƒฃ
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Northern America
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

3๏ธโƒฃ
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Middle and Southern America
Naam en adres van de contractant
Postadres: Unit 3205 - 3209, JBC 1, Plot No. JLT- PH1 โ€“ G2A, Jumeirah Lakes Tower
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

4๏ธโƒฃ
Contractnummer: 4
Identificatienummer van de partij: 4
Titel: Asia and Pacific
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

5๏ธโƒฃ
Contractnummer: 5
Titel: China
Datum van sluiting van het contract: 2019-02-27 ๐Ÿ“…
Naam en adres van de contractant
Naam: TLS Group S.A.
Nationaal registratienummer: B135935
Postadres: 153-155 C rue du Kiem
Poststad: Strassen
Postcode: L-8030
Land: Luxemburg ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: andy.mcfarlin@tlscontact.com ๐Ÿ“ง
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

6๏ธโƒฃ
Contractnummer: 6
Identificatienummer van de partij: 6
Titel: Eastern Europe
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

7๏ธโƒฃ
Contractnummer: 7
Identificatienummer van de partij: 7
Titel: India
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

8๏ธโƒฃ
Contractnummer: 8
Identificatienummer van de partij: 8
Titel: Middle East
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

9๏ธโƒฃ
Contractnummer: 9
Identificatienummer van de partij: 9
Titel: Western Europe
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œBecause of commercial confidentiality, the size of the various lots has been set at 1 EUR.โ€
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of the Hague
Poststad: The Hague
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œIf objects to the intended selection initiate interim injunction proceedings with the Hague district court by serving a summons within the standstill period...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 106-259584 (2019-05-31)