Concessie 2- en 3 vlaksborden

Gemeente Rotterdam

Concessieopdracht 2- en 3 vlaksborden.
De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op de plaatsing, beheer, onderhoud en reclame exploitatie van twee- en drievlaksborden. De aanbestedende dienst beoogt derhalve met deze opdracht om inkomsten voor de gemeente te realiseren en mogelijkheden te bieden voor het lokale bedrijfsleven ten aanzien van aankondiging van evenementen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-10-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centercom Buitenreclame BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Reclamediensten › Diensten voor reclamebeheer

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-10-03	Aankondiging van een opdracht
2018-01-17	Aanvullende inlichtingen
2018-06-07	Aanvullende inlichtingen
2018-11-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor reclamebeheer
Referentienummer: 1-348-17
Korte beschrijving:

Concessieopdracht 2- en 3 vlaksborden. De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op de plaatsing, beheer, onderhoud en reclame exploitatie van twee- en drievlaksborden. De aanbestedende dienst beoogt derhalve met deze opdracht om inkomsten voor de gemeente te realiseren en mogelijkheden te bieden voor het lokale bedrijfsleven ten aanzien van aankondiging van evenementen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor reclamebeheer 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor reclamebeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: jp.breugem@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 627068752 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=73008 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-03 📅
Indieningstermijn: 2017-11-17 📅
Publicatiedatum: 2017-10-07 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 193-396044
PB-S nummer: 193

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Concessieopdracht 2- en 3 vlaksborden.

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op de plaatsing, beheer, onderhoud en reclame exploitatie van twee- en drievlaksborden. De aanbestedende dienst beoogt derhalve met deze opdracht om inkomsten voor de gemeente te realiseren en mogelijkheden te bieden voor het lokale bedrijfsleven ten aanzien van aankondiging van evenementen.

Beschrijving van de opties: 1 maal 1 jaar verlengen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 3) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de aanbestedende dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de aanbestedende dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een Inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument in te vullen. Door ondertekening van deze verklaring of de inschrijving verklaart inschrijver/ verklaren alle combinanten tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen na het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:

1. een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden;

2. een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 1.7.2016;

3. een verklaring van de Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de inschrijver volstaan met een verklaring die door inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende Inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Voor elke combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen. Ook derden waarop inschrijver zich beroept ter voldoening aan de geschiktheidseisen en derden waarvan inschrijver bij de uitvoering van de opdracht gebruik wil maken, moeten voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de raamovereenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De verzekering dient dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per aanspraak tot ten minste 2 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de raamovereenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden te dekken.

Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. Tenslotte dient de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de opdracht voor zover deze activiteiten in relatie kunnen worden gebracht met de opdracht.

De aanbestedende dienst zal bij de inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen dat wil zeggen over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken. De vereiste capaciteit, kennis en ervaring moet zijn opgedaan in en moet blijken uit 1 relevante referentieopdracht, die in de afgelopen 5 jaar is uitgevoerd. De gevraagde kerncompetentie voor deze opdracht zijn:

1. het plaatsen, beheren en onderhouden van reclame objecten met een minimale omvang van 100 reclameobjecten voor 1 opdracht, en

2. het exploiteren van reclameobjecten met een minimale omvang van 100 twee- en drievlaksborden voor 1 opdracht.

Voor elk van deze kerncompetenties geldt dat:

— De inschrijver belast was met de dagelijkse organisatie en leiding van de opdracht (het projectmanagement) en de inschrijver ten opzichte van de opdrachtgever eindverantwoordelijk was voor de uitvoering van de opdracht deze op een vakkundige en regelmatige wijze is uitgevoerd en opgeleverd binnen de overeengekomen termijn (verleend uitstel van oplevering daarin begrepen).

— Deze is uitgevoerd in de periode van 5 jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de Inschrijvingen.

— Inschrijver moet bij inschrijving per kerncompetentie 1 referentie opgeven waaruit blijkt dat aan deze bekwaamheden voldaan wordt:

— Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat voldaan wordt aan de kerncompetenties, zoals door de opdrachtgever wordt gevraagd.

— Het is niet per se noodzakelijk om voor iedere kerncompetentie een afzonderlijk referentieproject aan te leveren. Met 1 referentieproject kan ook bewezen worden dat de Inschrijver voldoet aan meerdere kerncompetenties. Inschrijver dient duidelijk aan te geven voor welke kerncompetentie(s) de referentie wordt ingediend. Met de ingediende referenties samen moet aan alle bovenstaande kerncompetenties worden voldaan.

— Er dient maximaal 1 referentie per geschiktheidseis ingediend te worden.

— De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om te controleren of de verstrekte informatie over de referentie(s) juist is. Indien hieruit blijkt dat de verstrekte informatie onjuist is, zal dit leiden tot uitsluiting.

Indien een inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-02-15 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-11-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Digitale kluis via het aanbestedingsplatform.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: Jan-Pieter Breugem
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=73008 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=73008 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de aanbestedende dienst beschouwd als openbaar stuk. De aanbestedende dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2017/S 193-396044 (2017-10-03)

Aanvullende inlichtingen (2018-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Concessieopdracht 2- en 3 vlaksborden. De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op de plaatsing, beheer, onderhoud en reclame exploitatie van Twee- en drievlaksborden. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht om inkomsten voor de gemeente te realiseren en mogelijkheden te bieden voor het lokale bedrijfsleven ten aanzien van aankondiging van evenementen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-17 📅
Publicatiedatum: 2018-01-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 013-026746
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 193-396044
PB-S nummer: 13

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op de plaatsing, beheer, onderhoud en reclame exploitatie van Twee- en drievlaksborden. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht om inkomsten voor de gemeente te realiseren en mogelijkheden te bieden voor het lokale bedrijfsleven ten aanzien van aankondiging van evenementen.

Bron: OJS 2018/S 013-026746 (2018-01-17)

Aanvullende inlichtingen (2018-06-07)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-07 📅
Indieningstermijn: 2018-06-08 📅
Publicatiedatum: 2018-06-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 109-248771
PB-S nummer: 109
Bron: OJS 2018/S 109-248771 (2018-06-07)

Award Aankondiging (2018-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Concessieopdracht 2- en 3 vlaksborden. De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op de plaatsing, beheer, onderhoud en reclame exploitatie van 2- en 3 vlaksborden. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht om inkomsten voor de gemeente te realiseren en mogelijkheden te bieden voor het lokale bedrijfsleven ten aanzien van aankondiging van evenementen.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: rcj.brabers@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 618293590 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-22 📅
Publicatiedatum: 2018-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 228-522083
PB-S nummer: 228

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op de plaatsing, beheer, onderhoud en reclame exploitatie van…

… 2- en 3 vlaksborden. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht om inkomsten voor de gemeente te realiseren en mogelijkheden te bieden voor het lokale bedrijfsleven ten aanzien van aankondiging van evenementen.

… 3- en 3 vlaksborden. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht om inkomsten voor de gemeente te realiseren en mogelijkheden te bieden voor het lokale bedrijfsleven ten aanzien van aankondiging van evenementen.

Beschrijving van de opties: Een maal 1 jaar verlengen

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de Twee- en drievlaksborden
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoering
Duurzaamheid
Prijs (weging): 70

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-23 📅
Naam: Centercom Buitenreclame BV
Poststad: Amstelveen
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Richard Brabers

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: PB 50950
Informatie over termijnen voor beroep:

Reeds verstreken. Bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na de datum van het bericht over de gunningsbeslissing.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: PB 6575
Bron: OJS 2018/S 228-522083 (2018-11-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (14)

Reclame- en marketingdiensten (9)

Reclamediensten (1)