Catering and banqueting services

Europol

The contract covers:
— catering services for the Europol staff restaurant and sandwich shop,
— banqueting services at Europol premises in The Hague or in other venues within Netherlands,
— provision of external venues and related services within Netherlands (optional service).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-07-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-06-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Sodexo BV

Wie?

• Europol

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-06-14	Aankondiging van een opdracht
2018-05-07	Award Aankondiging
2022-04-21	Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd

Aankondiging van een opdracht (2017-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering- en banketdiensten
Referentienummer: 1712/C5/N.
Korte beschrijving:

Kontrakten inkluderer: — cateringtjenester for Europols personalerestaurant og sandwichbutik — bankettjenester i Europols lokaler i Haag eller andre steder i Nederlandene — levering af eksterne mødelokaler og beslægtede tjenesteydelser i Nederlandene (frivillig tjeneste).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantine- en cateringdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Kantinediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531594 📞
Fax: +31 703180808 📠
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2613 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-14 📅
Indieningstermijn: 2017-07-31 📅
Publicatiedatum: 2017-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 119-238713
PB-S nummer: 119
Aanvullende informatie

Udvalgte ansøgere vil blive opfordret til at deltage i et besøg på stedet ved Europols hovedsæde i oktober 2017 (vejledende tidspunkt). Detaljerede oplysninger om den faktiske dato og tidspunkt for besøget på stedet vil være anført i opfordringen til deltagelse.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kontrakten inkluderer:

— cateringtjenester for Europols personalerestaurant og sandwichbutik

— bankettjenester i Europols lokaler i Haag eller andre steder i Nederlandene

— levering af eksterne mødelokaler og beslægtede tjenesteydelser i Nederlandene (frivillig tjeneste).

Geschatte totale waarde: 3 300 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Kontrahentens samlede anslåede omsætning for hele kontraktens varighed er 7 300 000 EUR, fordelt som følger:

— op til 3 300 000 EUR (eksklusive moms), der betales af Europol til faste afgifter, bankettjenester, eksterne mødelokaler og beslægtede tjenesteydelser

— 4 000 000 EUR (inklusive moms) anslået kontrahentomsætning fra detailpriser, der betales af medarbejdere, besøgende og gæster for levering af cateringtjenester i personalerestauranten og sandwichbutikken.

Geschatte waarde exclusief BTW: 3 300 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Mulighed for 2 automatiske forlængelser på hver 12 måneder.
Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Informatie over een bepaald beroep: Services
Verwijzing naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen: Som angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Datum van verzending van uitnodigingen: 2017-09-29 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

+ nog 22

Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️

Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.europol.europa.eu 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2613 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Ca. inden for 4 år.

Inden for 3 år efter indgåelsen af den (indledende) kontrakt kan Europol anvende en procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse (artikel 134, litra e), i gennemførelsesbestemmelserne) for supplerende kontrakter vedrørende tjenesteydelser lig dem, som den ordregivende myndighed har tildelt den part, der er blevet tildelt denne kontrakt.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 2517 KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000 📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Fax: +31 703180808 📠
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2017/S 119-238713 (2017-06-14)

Award Aankondiging (2018-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering- en banketdiensten.
Referentienummer: 1712/C5/N
Korte beschrijving:

Kontrakten omfatter: — cateringtjenester for Europols personalerestaurant og sandwichbutik — bankettjenester i Europols lokaler i Haag eller andre steder i Nederlandene — levering af eksterne mødelokaler og beslægtede tjenesteydelser i Nederlandene (frivillig tjeneste).

Totale waarde van de aanbesteding: 3 300 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-07 📅
Publicatiedatum: 2018-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 090-201122
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 119-238713
PB-S nummer: 90
Aanvullende informatie

Udvalgte ansøgere blev opfordret til at deltage i et besøg på stedet ved Europols hovedsæde i oktober 2017 (vejledende tidspunkt). Detaljerede oplysninger om faktisk dato og tidspunkt for besøget på stedet er anført i opfordringen til deltagelse.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Kontrakten omfatter:
Aanvullende informatie:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 60 %
Weging van de prijs: 40 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-04-13 📅

Referentie
Aanvullende informatie

Inden for 3 år efter indgåelsen af den (indledende) kontrakt kan Europol anvende en procedure for udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse (artikel 134, litra e), i gennemførelsesbestemmelserne) for supplerende kontrakter vedrørende tjenesteydelser lig dem, som den ordregivende myndighed har tildelt den part, der er blevet tildelt denne kontrakt.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2517KK
Bron: OJS 2018/S 090-201122 (2018-05-07)

Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2022-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 300 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd

Procedure
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol)
Contact
Telefoon: +31 703025001 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-21 📅
Publicatiedatum: 2022-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 083-222772
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 090-201122
PB-S nummer: 83

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— levering af eksterne mødelokaler og beslægtede tjenesteydelser i Nederlandene (valgfri tjeneste).

Duur: 48 maanden

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-04-13 📅
Naam: Sodexo BV
Poststad: Capelle aan den Ijssel
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 3 300 000 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: EUROPOL - Procurement Office

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol)
Bron: OJS 2022/S 083-222772 (2022-04-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (6 nieuwe aankopen)

Kantine- en cateringdiensten (4)

Cateringdiensten (2)
Kantinediensten