Bestek 1647: inhuur tractie gladheidsbestrijding 2017-2022

Korte beschrijving

Inhuur tractie ten behoeve van de gladheidsbestrijding van provinciale wegen en fietspaden met bijkomende werkzaamheden voor de periode van 1.8.2017 tot 1.5.2022, gelegen in de provincie Drenthe.

Het bestek bestaat uit 3 percelen.

— perceel 1: steunpunt Assen,

— perceel 2: steunpunt Rogat,

— perceel 3: steunpunt Schoonebeek.

Het is inschrijvers toegestaan in te schrijven op meerdere percelen. Een inschrijver kan maximaal één (1) perceel gegund krijgen.

Zie inschrijvingsleidraad.

Aanvullende informatie

Namens het college van gedeputeerde staten van Drenthe wordt door de concernmanager van het team Beheer Wegen en Vaarwegen van de provincie Drenthe de openbare aanbesteding gehouden op dinsdag, 13.6.2017 om 11:00 uur.

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

— Een gegadigde kan zich slechts 1 maal aanmelden, hetzij zelfstandig, hetzij in combinatie.

Slechts 1 rechtspersoon van een concern mag zich aanmelden.

Overige inlichtingen:

— Inlichtingen dienen uitsluitend elektronisch uiterlijk tot en met donderdag, 18.5.2017 om 12:00 uur door de aanbestedende dienst te zijn ontvangen. Hiervoor dient u gebruik te maken van de 'vraag en antwoordmodule' op Negometrix.

De nota(‘s) van inlichtingen word(t)(en) minimaal 10 dagen voor de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen gepubliceerd op dezelfde wijze en locatie als de overige aanbestedingsdocumenten.

Het gunningscriterium van economisch meest voordelige inschrijving, als bedoeld in artikel 2.6.1 van het ARW 2016, wordt vastgesteld op basis van de laagste prijs.

Motivering:

Er is gekozen voor gunnen op laagste prijs, omdat er geen kwalitatieve aspecten zijn voor ondernemers om zich te kunnen onderscheiden. Het gevraagde is in sterke mate gestandaardiseerd in de markt verkrijgbaar. Met het stellen van minimumeisen wordt de kwaliteit voor de organisatie voldoende gewaarborgd en heeft het stellen van nadere kwaliteitscriteria geen toegevoegde waarde.

Daarnaast zijn de mogelijkheden tot het creëren van maatschappelijke waarde onderzocht, waarbij de provincie tot de conclusie is gekomen dat het hanteren van kwaliteitscriteria geen (wezenlijke) bijdrage levert. Het hanteren van EMVI criteria levert voor inschrijvers geen mogelijkheden op om innovatief en vernieuwend in te kunnen schrijven op de opdracht.

Het gunnen op de laagste prijs verbetert de kansen van het midden- en kleinbedrijf (MKB) op verkrijging van de opdracht.

De inhoud en omvang van de opdracht is gedetailleerd en eenduidig vastgelegd in (technische) specificaties. Deze specificaties zijn duidelijk omschreven zodat achteraf geen interpretatieverschillen kunnen ontstaan over de gestelde eisen.

De aanbestedende dienst heeft op basis van de bovengenoemde argumenten besloten dat het gunnen van de opdracht op laagste prijs als proportioneel moet worden beschouwd.

Procedure klachtenregeling:

De ondernemer die een klacht heeft met betrekking tot een concrete aanbestedingsprocedure of een onderdeel daarvan kan een klacht schriftelijk, per e-mail, indienen of laten indienen door de door hem ingeschakelde brancheorganisatie via aanbestedingsklachten@drenthe.nl

Hierbij dienen de volgende zaken te worden vermeld:

— dagtekening,

— naam en adresgegevens ondernemer / brancheorganisatie,

— aanduiding van de aanbesteding,

— beschrijving en nadere onderbouwing van de klacht,

— beschrijving van de wijze waarop het knelpunt volgens de ondernemer verholpen zou kunnen worden.

Het klachtenmeldpunt neemt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling. Wanneer de ondernemer het niet eens is met de afdoening van de klacht, dan kan de klacht worden voorgelegd aan de landelijke Commissie van Aanbestedingsexperts.

Motivering van de raamovereenkomst

De reden voor een looptijd van meer dan 4 jaar, is dat door de opdrachtnemer binnen de overeenkomst wintertrainingen gevolgd moeten worden. De behaalde certificaten zijn 5 jaar geldig. De opdrachtgever vindt het hierdoor logisch en proportioneel om ook te kiezen voor een looptijd van 5 jaar.