Beheer, onderhoud en vervanging van beveiligingssystemen

Stichting Autoriteit Financiële Markten

Het doel van de aanbesteding is het selecteren van 1 integrator die de AFM kan ondersteunen ten aanzien van het beheer, onderhoud en vervanging/uitbreiding van systemen of onderdelen van beveiligingssystemen, waarmee de beste prijs-kwaliteit verhouding bereikt wordt conform de specificaties, voorschriften en voorwaarden van de AFM.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-03-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Automatic Signal

Wie?

• Stichting Autoriteit Financiële Markten

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-02-05	Aankondiging van een opdracht
2018-03-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Referentienummer: EG - AFM/2016-173-03
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦
Aanvullende CPV-code: Diverse brandbeveiligingsuitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Autoriteit Financiële Markten
Postadres: Vijzelgracht 50
Postcode: 1017 HS
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.afm.nl 🌏
E-mail: inkoop-aanbesteden@afm.nl 📧
Telefoon: +31 207972626 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fd22c09fdb04ad27434b5ee85b64fad0 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fd22c09fdb04ad27434b5ee85b64fad0 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-05 📅
Indieningstermijn: 2017-03-23 📅
Publicatiedatum: 2017-02-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 027-047616
PB-S nummer: 27

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De waarde van te verwerven opdracht is geraamd op basis van de uitgaven voor preventief en correctief onderhoud en licentie- en abonnementskosten over de afgelopen 4 jaar (48 maanden) en een inschatting voor de vervanging van systemen zoals in deze paragraaf beschreven inclusief een post onvoorzien voor vervanging van systemen of onderdelen van systemen in de periode 2018-2025. Op basis van deze berekening is een inschatting gemaakt van de verwachte uitgaven voor de komende jaren. De geraamde omvang van onderhavige opdracht ligt tussen de 0,00 EUR en 1 250 000 EUR (excl. btw) over de periode van 8 jaar. Voor correctief onderhoud geldt dat de AFM de personele kosten heeft afgekocht en alleen de materiaalkosten worden verrekend. Dit geldt niet voor vervangingsonderhoud van complete systemen. Met nadruk wijst AFM u erop dat de opdrachtwaarde slechts een inschatting is. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Aantal mogelijke verlengingen: 4. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 12 maanden.

Beschrijving van de opties:

De AFM is voornemens hoogstens één (1) integrator te contracteren die de gewenste producten en diensten kan leveren. De contractant dient de AFM op alle onderdelen van de beschreven opdracht te kunnen ondersteunen.

Gezien de aard van de te leveren diensten is er sprake van een overeenkomst. De AFM wenst met de te selecteren gegadigde een overeenkomst aan te gaan voor de duur van 4 jaar (48 maanden). De overeenkomst kent daarnaast de optie om deze 4 maal te verlengen voor de duur van telkens 1 jaar (12 maanden). De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 7.8.2017.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2017-05-11 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37377994
Contact
Contactpunt: Arjan Monshouwer
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fd22c09fdb04ad27434b5ee85b64fad0 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 027-047616 (2017-02-05)

Award Aankondiging (2018-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is het selecteren van één integrator die de AFM kan ondersteunen ten aanzien van het beheer, onderhoud en vervanging/uitbreiding van systemen of onderdelen van beveiligingssystemen, waarmee de beste prijs-kwaliteit verhouding bereikt wordt conform de specificaties, voorschriften en voorwaarden van de AFM.

Totale waarde van de aanbesteding: 1443959.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-12 📅
Publicatiedatum: 2018-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 050-111134
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 027-047616
PB-S nummer: 50

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De waarde van te verwerven opdracht is geraamd op basis van de uitgaven voor preventief en correctief onderhoud en licentie- en abonnementskosten over de afgelopen 4 jaar (48 maanden) en een inschatting voor de vervanging van systemen zoals in deze paragraaf beschreven inclusief een post onvoorzien voor vervanging van systemen of onderdelen van systemen in de periode 2018-2025. Op basis van deze berekening is een inschatting gemaakt van de verwachte uitgaven voor de komende jaren. De geraamde omvang van onderhavige opdracht ligt tussen de € 0,00 en € 1.250.000,- (excl. BTW) over de periode van 8 jaar. Voor correctief onderhoud geldt dat de AFM de personele kosten heeft afgekocht en alleen de materiaalkosten worden verrekend. Dit geldt niet voor vervangingsonderhoud van complete systemen. Met nadruk wijst AFM u erop dat de opdrachtwaarde slechts een inschatting is. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties:

Gezien de aard van de te leveren diensten is er sprake van een Overeenkomst. De AFM wenst met de te selecteren Gegadigde een Overeenkomst aan te gaan voor de duur van 4 jaar (48 maanden). De Overeenkomst kent daarnaast de optie om deze 4 maal te verlengen voor de duur van telkens 1 jaar (12 maanden). De geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 7 augustus 2017.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-07 📅
Bron: OJS 2018/S 050-111134 (2018-03-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (12 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (9)

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur (3)