Audiovisuele inrichting van de raad- en commissiezaal gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam, Facilitair Bureau

De levering, implementatie en instandhouding van een geïntegreerd volautomatisch video-audio-discussiesysteem voor de raad- en commissiezaal binnen de gemeente Amsterdam.
Voor geïnteresseerden wordt een schouw gepland op woensdag, 9 augustus van 13:00 tot 15:00, Amstel 1 te Amsterdam.
Inschrijvers dienen uiterlijk op maandag, 7 augustus via een bericht op Negometrix kenbaar te maken dat zij deel willen nemen aan deze bijeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-09-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-07-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-07-20 Aankondiging van een opdracht
2017-11-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Korte beschrijving:
De levering, implementatie en instandhouding van een geïntegreerd volautomatisch video-audio-discussiesysteem voor de raad- en commissiezaal binnen de gemeente Amsterdam. Voor geïnteresseerden wordt een schouw gepland op woensdag, 9 augustus van 13:00 tot 15:00, Amstel 1 te Amsterdam. Inschrijvers dienen uiterlijk op maandag, 7 augustus via een bericht op Negometrix kenbaar te maken dat zij deel willen nemen aan deze bijeenkomst.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Televisieprojectie-uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, Facilitair Bureau
Postadres: Amstel 1
Postcode: 1011 PN
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.amsterdam.nl 🌏
E-mail: f.de.raad@amsterdam.nl 📧
Telefoon: +31 682411833 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=64159 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-20 📅
Indieningstermijn: 2017-09-07 📅
Publicatiedatum: 2017-07-25 📅
Startdatum: 2017-10-16 📅
Einddatum: 2024-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 140-287277
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 119-239124
PB-S nummer: 140

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De levering, implementatie en instandhouding van een geïntegreerd volautomatisch video-audio-discussiesysteem voor de raad- en commissiezaal binnen de gemeente Amsterdam.
Voor geïnteresseerden wordt een schouw gepland op woensdag, 9 augustus van 13:00 tot 15:00, Amstel 1 te Amsterdam.
Inschrijvers dienen uiterlijk op maandag, 7 augustus via een bericht op Negometrix kenbaar te maken dat zij deel willen nemen aan deze bijeenkomst.
Geschatte totale waarde: 650 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De gemeente Amsterdam renoveert momenteel het Stadhuis aan de Amstel 1 te Amsterdam. Onderdelen van deze renovatie betreffen de realisatie van een nieuwe grote commissiezaal en het aanpassen van de raadzaal. Bouwkundige oplevering van de nieuwe grote commissiezaal staat gepland einde 2017, de bouwkundige aanpassingen in de raadzaal worden gerealiseerd medio 2018.
Toon meer
Een aantal kenmerken van deze nieuwe installaties op een rij:
— beide installaties zijn geschikt voor het faciliteren van zowel vergaderingen als presentaties;
— discussie-installaties zijn vast bekabeld voor de raadzaal en zijn draadloos voor de grote commissiezaal;
— systemen zijn geschikt voor digitaal stemmen, waarbij zowel de voortgang als de resultaten worden getoond van het stemmen. De naam van het onderwerp waarover gestemd wordt dient te worden getoond op de schermen van het discussie-systeem en in de live videobeelden;
Toon meer
— systemen zijn geschikt voor het geautomatiseerd bijhouden, bijwerken en tonen van spreektijden voor alle raadsleden en op fractieniveau. Het tonen van de actuele spreektijden dient eveneens plaats te vinden over de live videobeelden heen in de betreffende zaal;
Toon meer
— het gebruik van door leverancier aan te leveren pasjes voor identificatie van sprekers via het discussie-systeem;
— systemen dienen voorbereid te zijn voor koppelingen met het Raadinformatiesysteem (RIS), zowel voor-, tijdens-, als na afloop van een vergadering. Onderwerp van deze koppelingen zijn het semi-geautomatiseerd uitwisselen van agendagegevens (waaronder begrepen ingediende moties), stemmingen en stemresultaten, en deelnemersgegevens (actoren);
Toon meer
— eenvoudige bediening middels touchscreen; touchscreens geconfigureerd voor gebruik door verschillende rollen. Iedere zaal kent meerdere touchscreens;
— verregaand geautomatiseerde ondersteuning van schakelingen van beeld- en geluid naar de verschillende uitgangen en afnemers;
— levering van geautomatiseerde HD-camerasystemen, met extra intelligentie omtrent schakelmomenten in beide zalen;
— audiovisuele koppelingen met het audiovisuele distributiesysteem tussen zalen en streaming-apparatuur;
— geluidsweergave in beide zalen, zowel geschikt voor het geven van presentaties als het ondersteunen van vergaderingen;
— beeldweergave middels projectie-apparatuur en beeldschermen in beide zalen.
Partijen worden uitgenodigd een aanbieding te maken voor de gehele realisatie van deze nieuwe installaties, waaronder begrepen:
— projectmanagement over de gehele realisatie;
— ontmanteling van de oude installatie in de raadzaal;
— installeren van de beide nieuwe installaties;
— het leveren van beheer en support voor een aantal jaren.
Beschrijving van de verlengingen: Verlengingsoptie beheer en support van 1 keer 2 jaar.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2017-09-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 07678703 0000
Contact
Contactpunt: Filip de Raad
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=64159 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=64159 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 140-287277 (2017-07-20)
Award Aankondiging (2017-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De levering, implementatie en instandhouding van een geïntegreerd volautomatisch video-audio-discussiesysteem voor de raad- en commissiezaal binnen de gemeente Amsterdam. Voor geïnteresseerden wordt een schouw gepland op Woensdag 9 augustus van 13:00–15:00, Amstel 1 te Amsterdam. Inschrijvers dienen uiterlijk op maandag 7 augustus via een bericht op Negometrix kenbaar te maken dat zij deel willen nemen aan deze bijeenkomst.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 650 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-06 📅
Publicatiedatum: 2017-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 216-448695
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 140-287277
PB-S nummer: 216

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor geïnteresseerden wordt een schouw gepland op Woensdag 9 augustus van 13:00–15:00, Amstel 1 te Amsterdam.
Inschrijvers dienen uiterlijk op maandag 7 augustus via een bericht op Negometrix kenbaar te maken dat zij deel willen nemen aan deze bijeenkomst.
De Gemeente Amsterdam renoveert momenteel het Stadhuis aan de Amstel 1 te Amsterdam. Onderdelen vandeze renovatie betreffen de realisatie van een nieuwe grote Commissiezaal en het aanpassen van de Raadzaal.Bouwkundige oplevering van de nieuwe grote Commissiezaal staat gepland einde 2017, de bouwkundigeaanpassingen in de Raadzaal worden gerealiseerd medio 2018.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Projectaanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele omschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Technische omschrijving
Beschrijving van de borging van continuïteit bij uitval
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-18 📅
Bron: OJS 2017/S 216-448695 (2017-11-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Televisie- en radio-ontvangers, audio- of... Televisie- en audiovisuele uitrusting Televisieprojectie-uitrusting Audiovisuele uitrusting Audiovisuele materialen