Beschrijving van de aanbesteding
De scope van deze aanbesteding is:
1. Opdrachtnemer stelt ter beschikking, plaatst en exploiteert de Reclameobjecten.
2. Opdrachtnemer stelt ter beschikking en plaatst Wachtvoorzieningen op een geselecteerd aantal metrostations.
3. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het Beheer, Onderhoud en Schadeherstel van de reclameobjecten en de Wachtvoorzieningen.
4. Verwijderen van geplaatste Reclameobjecten na afloop van de concessieovereenkomst.
Ad 1 betreft de ter beschikking stelling, plaatsing en exploitatie van de Reclameobjecten in het
Gehele metrosysteem Amsterdam zowel onder‐ als bovengronds: in totaal 38 metrostations,
Opgedeeld in drie projecten:
— Alle Noord/Zuidlijn metrostations (NZL)
— Stationsrenovatie Oostlijn (SRN): metrostations behorende tot Oostlijn die gerenoveerd worden
— Alle overige metrostations van Oost‐ en Ringlijn
Voor het bestaande metronet zijn 2 reclamecontracten afgesloten: 1 voor de reclame op de metrostations en 1 voor reclame op windschermen. Deze overeenkomsten lopen op 31.12.2017 af. De nieuwe opdrachtnemer zal vanaf 01.01.2018 is staat gesteld worden
Reclameobjecten en Wachtvoorzieningen te plaatsen. De oude opdrachtnemer zal de bestaande reclameobjecten en Wachtvoorzieningen blijven onderhouden en exploiteren totdat de nieuwe opdrachtnemer de vervanging gerealiseerd heeft.
Doel van de aanbesteding
Het doel van de aanbesteding is om met 1 Inschrijver te komen tot een concessieovereenkomst.
Daarbij gelden de volgende twee (kwaliteit, prijs) doelstellingen in volgorde van prioriteit:
1. Kwaliteit van de beleving/beeld in de metrostations.
Voor metrostations in de Noord/Zuidlijn, de Stationsrenovatie Oostlijn en de overige metrostations zijn forse investeringen gedaan om een goede en hoogwaardige metrostationsbeleving en –beeld te creëren. Hierbij is vooral aandacht voor de reiziger, beeldkwaliteit, gebruik (wayfinding) en kunst. De inbreng van reclame mag daar geen inbreuk op leveren of aanstoot aan geven en zal een toevoeging moeten zijn op deze kwaliteitsbeleving.
2. Opbrengsten.
Gegeven de eerste doelstelling is het doel om zo veel mogelijk opbrengsten te genereren voor de opdrachtgever. Dat betekent dat binnen de kwaliteitsdoelstellingen, zoveel mogelijk getracht wordt de opbrengsten te maximaliseren. Per saldo betekent dit dat alleen reclame wordt toegevoegd op locaties als de opbrengsten hoger zijn dan de kosten. Voor Noord/Zuidlijn en stationsrenovatie Oostlijn is reclame alleen mogelijk op die locaties, die daarvoor door de Opdrachtgever (in overleg met o.a. de architect) zijn aangegeven; opdrachtnemer dient zelf aan te geven van welke reclamemogelijkheden gebruik gemaakt gaat worden. Voor de stations van
Stationsrenovatie Oostlijn en de overige metrostations wordt door de gemeente bepaald waar reclame is toegestaan.
Het betreft 38 metrostations waarbij ook sprake kan zijn van 1 van onderstaande situaties, die ook binnen de concessieovereenkomst vallen:
1. de metroperrons zijn gescheiden van de treinperrons (ongedeelde ruimtes)
2. metrohallen gescheiden van de treinhallen (ongedeelde ruimtes)