Agentschap voor fotografie

Politie

— Het beheren van poules met fotografen per type fotografie: redactioneel, corporate, evenementen, reportage, nieuws, product en sociaal;
— samenwerking met de beeldredacteur van de Politie;
— coördinatie van de nadere opdrachten (nadere opdrachten);
— kwaliteitsbewaking van het resultaat van de nadere opdrachten;
— het administratief ondersteunen bij het selecteren van de fotograaf, van briefing tot en met de betaling aan de fotograaf;
— het zorgen voor een goede relatie tussen de Politie en de fotograaf door voorwaarden te stellen aan prijs en kwaliteit;
— het adviseren van opdrachtgever;
— gebruikersrecht van de fotografische werken op verschillende niveaus passend bij de betreffende opdrachten;
— het archiveren van de gemaakte fotografische werken uit nadere opdrachten voor de Politie;
— samen met de Politie implementeren van de dienstverlening.
Omvang is geschat op 200 000 EUR per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-09-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-06-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hollandse Hoogte BV

Wie?

• Politie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-06-23	Aankondiging van een opdracht
2018-04-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-06-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve diensten door agentschappen
Korte beschrijving:

— Het beheren van poules met fotografen per type fotografie: redactioneel, corporate, evenementen, reportage, nieuws, product en sociaal; — samenwerking met de beeldredacteur van de Politie; — coördinatie van de nadere opdrachten (nadere opdrachten); — kwaliteitsbewaking van het resultaat van de nadere opdrachten; — het administratief ondersteunen bij het selecteren van de fotograaf, van briefing tot en met de betaling aan de fotograaf; — het zorgen voor een goede relatie tussen de Politie en de fotograaf door voorwaarden te stellen aan prijs en kwaliteit; — het adviseren van opdrachtgever; — gebruikersrecht van de fotografische werken op verschillende niveaus passend bij de betreffende opdrachten; — het archiveren van de gemaakte fotografische werken uit nadere opdrachten voor de Politie; — samen met de Politie implementeren van de dienstverlening. Omvang is geschat op 200 000 EUR per jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve diensten door agentschappen 📦
Aanvullende CPV-code: Fotografische en aanvullende diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Politie
Postadres: Postbus 70023
Postcode: 3000 LD
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: tessa.van.druten@politie.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=479E9B5B-A438-653A-49F146F8A179D393 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=479E9B5B-A438-653A-49F146F8A179D393 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-23 📅
Indieningstermijn: 2017-09-04 📅
Publicatiedatum: 2017-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 121-245277
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 028-049739
PB-S nummer: 121
Aanvullende informatie

Pre-bidmeeting is 6 juli. U kunt zich opgeven via de aanmeldprocedure paragraaf 5.1. in de inschrijvingsleidraad. Opgeven kan tot uiterlijk 4 juli (12:00 uur).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Het beheren van poules met fotografen per type fotografie: redactioneel, corporate, evenementen, reportage, nieuws, product en sociaal;

— samenwerking met de beeldredacteur van de Politie;

— coördinatie van de nadere opdrachten (nadere opdrachten);

— kwaliteitsbewaking van het resultaat van de nadere opdrachten;

— het administratief ondersteunen bij het selecteren van de fotograaf, van briefing tot en met de betaling aan de fotograaf;

— het zorgen voor een goede relatie tussen de Politie en de fotograaf door voorwaarden te stellen aan prijs en kwaliteit;

— het adviseren van opdrachtgever;

— gebruikersrecht van de fotografische werken op verschillende niveaus passend bij de betreffende opdrachten;

— het archiveren van de gemaakte fotografische werken uit nadere opdrachten voor de Politie;

— samen met de Politie implementeren van de dienstverlening.

Omvang is geschat op 200 000 EUR per jaar.

Politie organiseert een pre-bidmeeting op 6 juli. Aanmelden kan tot uiterlijk 4 juli (12:00 uur) conform paragraaf 5.1 inschrijvingsleidraad.

De opdracht is het in nauwe samenwerking met de Politie zorgdragen voor het ter beschikking stellen van fotografen. Het agentschap is verantwoordelijk voor:

— het „(mede) selecteren” van poules met fotografen;

— het beheren van poules met fotografen per type fotografie;

— het ondersteunen van de Politie op administratief gebied, van nadere oproep tot en met de betaling aan de fotograaf;

— het desgevraagd adviseren bij het selecteren van de fotograaf per nadere opdracht.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 4 keer met 12 maanden.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:

Een standaard looptijd van 4 jaar is te kort voor het type samenwerking dat de Politie voor ogen heeft met opdrachtnemer. Voor een nadere omschrijving van die samenwerking wordt u verwezen naar § 1.2 Doel.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2017-09-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 kwaliteit en flexibiliteit van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 casuïstiek
Weging van de prijs: 40

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tessa van Druten
Adres van het kopersprofiel: http://www.politie.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=479E9B5B-A438-653A-49F146F8A179D393 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 121-245277 (2017-06-23)

Award Aankondiging (2018-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het beheren van poules met fotografen per type fotografie: redactioneel, corporate, evenementen, reportage, nieuws, product en sociaal, — samenwerking met de beeldredacteur van de Politie, — coördinatie van de Nadere Opdrachten (Nadere Opdrachten), — kwaliteitsbewaking van het resultaat van de Nadere Opdrachten, — het administratief ondersteunen bij het selecteren van de fotograaf, van briefing tot en met de betaling aan de fotograaf, — het zorgen voor een goede relatie tussen de Politie en de fotograaf door voorwaarden te stellen aan prijs en kwaliteit, — het adviseren van Opdrachtgever, — gebruikersrecht van de Fotografische werken op verschillende niveaus passend bij de betreffende Opdrachten, — het archiveren van de gemaakte Fotografische werken uit Nadere Opdrachten voor de Politie, — samen met de Politie implementeren van de dienstverlening. Omvang is geschat op € 200 000.- per jaar.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Postbus 70023, 3000 LD Rotterdam

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-17 📅
Publicatiedatum: 2018-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 075-167477
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 121-245277
PB-S nummer: 75

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het beheren van poules met fotografen per type fotografie: redactioneel, corporate, evenementen, reportage, nieuws, product en sociaal,

— samenwerking met de beeldredacteur van de Politie,

— coördinatie van de Nadere Opdrachten (Nadere Opdrachten),

— kwaliteitsbewaking van het resultaat van de Nadere Opdrachten,

— het administratief ondersteunen bij het selecteren van de fotograaf, van briefing tot en met de betaling aan de fotograaf,

— het zorgen voor een goede relatie tussen de Politie en de fotograaf door voorwaarden te stellen aan prijs en kwaliteit,

— het adviseren van Opdrachtgever,

— gebruikersrecht van de Fotografische werken op verschillende niveaus passend bij de betreffende Opdrachten,

— het archiveren van de gemaakte Fotografische werken uit Nadere Opdrachten voor de Politie,

Omvang is geschat op € 200 000.- per jaar.

Het in nauwe samenwerking met de Politie zorgdragen voor het ter beschikking stellen van fotografen. Het agentschap is verantwoordelijk voor:

— het ‘(mede) selecteren’ van poules met fotografen,

— het beheren van poules met fotografen per type fotografie,

— het ondersteunen van de Politie op administratief gebied, van Nadere Oproep tot en met de betaling aan de fotograaf,

— het desgevraagd adviseren bij het selecteren van de fotograaf per Nadere Opdracht.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Kwaliteit en flexibiliteit van de dienstverlening
Wens 2 Casuïstiek

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-01 📅
Bron: OJS 2018/S 075-167477 (2018-04-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (6 nieuwe aankopen)

Administratiediensten (5)

Administratieve diensten door agentschappen (1)