Accountantsdiensten

Gemeente Schiedam

De gemeente Schiedam is op zoek naar een accountantskantoor voor het verrichten van diverse accountantswerkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-09-21 Aankondiging van een opdracht
2018-02-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Referentienummer: BI.2017.475
Korte beschrijving:
De gemeente Schiedam is op zoek naar een accountantskantoor voor het verrichten van diverse accountantswerkzaamheden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schiedam
Postadres: Stadserf 1
Postcode: 3112 DZ
Poststad: Schiedam
Contact
Internetadres: http://www.schiedam.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/54ebf425dbeb1dd6bd311c6eaa43ba35 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/54ebf425dbeb1dd6bd311c6eaa43ba35 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-21 📅
Indieningstermijn: 2017-11-02 📅
Publicatiedatum: 2017-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 184-377081
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie
Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned. Let erop dat de vragen uiterlijk 5.10.2017 bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 20.10.2017 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. Deze nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit:
1. De certificerende functie:
o het jaarlijks opstellen van een controleplan voor de aanbestedende dienst;
o het jaarlijks uitvoeren van de interimcontrole voor de aanbestedende dienst;
o het controleren van de geconsolideerde jaarstukken van de aanbestedende dienst met bijlagen (inclusief verantwoording SiSa).
Het afgeven van afzonderlijke accountantsverklaringen, vereist in het kader van specifieke uitkeringen dan wel specifieke regelgeving.
2. De uitoefening van de natuurlijke adviesfunctie, waaronder wordt begrepen:
o het naar aanleiding van de interim-controle jaarlijks uitbrengen van een Boardletter aan de Gemeenteraad en Auditcommissie en van de Managementletter aan het management respectievelijk burgemeester en wethouders;
o het voeren van overleg met de Auditcommissie, de portefeuillehouder financiën, de burgemeester, de griffier en de directie;
o het bespreken en presenteren van het rapport van bevindingen in de Auditcommissie.
3.Ondersteuning bij controlewerkzaamheden door derden, zoals de Belastingdienst, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, verscheidene ministeries en Europese instanties.
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Aantal mogelijke verlengingen: 2.
Beschrijving van de opties:
Er zal een overeenkomst worden afgesloten met 1 opdrachtnemer voor een periode van 3 jaar met een optie om 2 maal met 1 jaar (in totaal maximaal 5 jaar) te verlengen. Indien de overeenkomst na 3 jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden. Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk 2 maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiedam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Uniform Europees aanbestedingsdocument,
— inschrijving in het handelsregister,
— vergunning.
Economische en financiële draagkracht: — Verzekering.
Technische en professionele bekwaamheid: — Kerncompetentie.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-11-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37649839
Contact
Contactpunt: A.M. van der Rest
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/54ebf425dbeb1dd6bd311c6eaa43ba35 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned.
Toon meer
Let erop dat de vragen uiterlijk 5.10.2017 bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 20.10.2017 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. Deze nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 8836260000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610568 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2017/S 184-377081 (2017-09-21)
Award Aankondiging (2018-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-01 📅
Publicatiedatum: 2018-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 024-051326
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 184-377081
PB-S nummer: 24
Aanvullende informatie
Bij deze aanbesteding wordt er een beroep gedaan op artikel 2:138 van de Aanbestedingwet 2012. De aanbestedende dienst is van mening de rechtmatige commerciële belangen van ondernemers zou kunnen schaden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
O Het jaarlijks opstellen van een controleplan voor de Aanbestedende dienst;
O Het jaarlijks uitvoeren van de interimcontrole voor de Aanbestedende dienst;
O Het controleren van de geconsolideerde jaarstukken van de Aanbestedende dienst met bijlagen (inclusief verantwoording SiSa);
Het afgeven van afzonderlijke accountantsverklaringen, vereist in het kader van specifie-ke uitkeringen dan wel specifieke regelgeving;
O het naar aanleiding van de interim-controle jaarlijks uitbrengen van een Boardletter aan de Gemeenteraad en Auditcommissie en van de Managementletter aan het management respectievelijk burgemeester en wethouders;
O het voeren van overleg met de Auditcommissie, de portefeuillehouder financiën, de burgemeester, de griffier en de directie;
O het bespreken en presenteren van het rapport van bevindingen in de Auditcommissie;
3.Ondersteuning bij controlewerkzaamheden door derden, zoals de Belastingdienst, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, verscheidene ministeries en Europese instanties;
Beschrijving van de opties:
Er zal een overeenkomst worden afgesloten met één Opdrachtnemer voor een periode van drie jaar met een optie om tweemaal met één jaar (in totaal maximaal vijf jaar) te verlengen. Indien de overeenkomst na drie jaar niet wordt verlengd, is de Aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De Aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden. Indien de Aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk twee maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan Opdrachtnemer.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-01-30 📅
Bron: OJS 2018/S 024-051326 (2018-02-01)