Accountantsdiensten

SSC gemeente Zwolle, Kampen en provincie Overijssel

Het bijstaan van de Provinciale Staten van de provincie Overijssel in haar controlefunctie, door het opstellen van de controleverklaring. Hierin velt de accountant een oordeel over de getrouwheid van de verantwoording. Tevens brengt de accountant een accountantsrapport uit met daarin onder andere de belangrijkste bevindingen.
Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is de provincie Overijssel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-07-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hofsteenge Zeeman Groep B.V.

Wie?

• SSC gemeente Zwolle, Kampen en provincie Overijssel

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-07-24	Aankondiging van een opdracht
2018-04-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-07-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Referentienummer: TdH24072017
Korte beschrijving:

Het bijstaan van de Provinciale Staten van de provincie Overijssel in haar controlefunctie, door het opstellen van de controleverklaring. Hierin velt de accountant een oordeel over de getrouwheid van de verantwoording. Tevens brengt de accountant een accountantsrapport uit met daarin onder andere de belangrijkste bevindingen. Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is de provincie Overijssel.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: SSC Gemeente Zwolle, Kampen en Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: https://ons.zwolle.nl/ 🌏
E-mail: t.de.heer@zwolle.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=64426 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-24 📅
Indieningstermijn: 2017-10-02 📅
Publicatiedatum: 2017-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 143-294724
PB-S nummer: 143
Aanvullende informatie
Er worden geen personen toegelaten bij de opening.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is de provincie Overijssel.

De provincie Overijssel heeft de afgelopen jaren fors geïnvesteerd in de kwaliteit van de verbijzonderde interne controle. De interne auditfunctie voldoet nog niet op alle punten aan alle eisen van de COS610, maar dit wordt wel mogelijk geacht. De organisatie hecht daar groot belang aan, zeker gezien het punt dat het oordeel omtrent de rechtmatigheid, naar verwachting, vanaf 2018 door de College van Gedeputeerde Staten moet worden afgegeven. De accountant dient derhalve, voor zover vaktechnisch verantwoord is, zoveel mogelijk voor een systeemgerichte aanpak van de controle van de bedrijfsprocessen te kiezen. Deze controle-aanpak van de accountant leidt naar verwachting tot betere aanbevelingen aan de organisatie, tot verdere verbetering van de verbijzonderde interne controle.

PS wil een resultaatgerichte overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie overeenkomen.

Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan:

a. Certificerende functie:

1. eindejaarscontrole;

2. interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole).

b. Natuurlijke adviesfunctie.

c. Controle nazorgfonds.

d. Controle fractievergoedingen.

Ingangsdatum overeenkomst 1.1.2018.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Overeenkomst kan worden verlengd met 3 x 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver verklaart te beschikken over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) inzake het verrichten van wettelijke controles bij niet-OOB's (Organisaties van Openbaar Belang).

Voor het overige wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken (vragenlijsten).

Economische en financiële draagkracht:

De inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid. De dekking voldoet aan de normen die in de branche gebruikelijk zijn.

Voor het overige wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken (vragenlijsten).

Technische en professionele bekwaamheid:

Gevraagde kerncompetenties:

— partner en senior manager en manager dienen op de hoogte te zijn van vigerende (Europese) regelgeving voor publieke lichamen (breder dan alleen BBV) en kennis hebben van ontwikkelingen op de beleidsterreinen waar de provincie actief is, de diversiteit en de complexiteit;

— bestuurlijk/politieke sensitiviteit (m.a.w. onderscheid tussen benadering van de verschillende bestuursorganen. Verschil in houding, aanpak, communicatie);

— in staat om projecten af te ronden binnen de offerte (nakomen van afspraken en voorkomen meerwerk) en de vooraf afgesproken tijdsplanning en opleverdata;

— in staat om proactief niet efficiënt verlopende activiteiten met betrekking tot de accountancy diensten te herkennen en met een adequate oplossing te komen;

— in staat om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en wetgeving;

— in staat om adequaat om te gaan met (spoed) adviesvragen.

Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van 1 referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd. Uiteraard mogen meerdere genoemde kerncompetenties bij dezelfde referent worden opgegeven.

Voor het overige wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken (vragenlijsten).

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:05
Plaats: Zwolle.
Aanvullende informatie: Er worden geen personen toegelaten bij de opening.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08218173 0000
Contact
Contactpunt: T.C.M. de Heer
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=64426 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=64426 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde rechter arrondissement Overijssel
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) ingaande op de dag na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kort geding of spoedvoorziening aanspannen.

De inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (NB: de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer een geschil later dan 20 dagen, na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres Luttenbergstraat 2 te Zwolle, van de provincie Overijssel.

Indien niet binnen voornoemde termijn een kort geding-dagvaarding correct is betekend, zal de opdrachtgever naar verwachting overgaan tot definitieve gunning (i.e. het sluiten van de overeenkomst). Wanneer een Inschrijver niet, niet tijdig en/of niet correct een kortgeding dagvaarding aan de opdrachtgever is betekend, dan is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. In die situatie gaat opdrachtgever ervan uit dat de desbetreffende inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing en/of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen.

De gepasseerde inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem) procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een kortgeding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijld spoed dit noodzakelijk maakt.

Bron: OJS 2017/S 143-294724 (2017-07-24)

Award Aankondiging (2018-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het bijstaan van de Provinciale Staten van de provincie Overijssel in haar controlefunctie, door het opstellen van de controleverklaring. Hierin velt de accountant een oordeel over de getrouwheid van de verantwoording. Tevens brengt de accountant een accountantsrapport uit met daarin onder andere de belangrijkste bevindingen. Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is de provincie Overijssel.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-13 📅
Publicatiedatum: 2018-04-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 073-162598
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 143-294724
PB-S nummer: 73

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is de provincie Overijssel.

PS wil een resultaatgerichte Overeenkomst met betrekking tot Accountantsdiensten voor haar organisatie overeenkomen.

Onder Accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan:

1). Certificerende functie:

(a). Eindejaarscontrole.

2) Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole):

(a) Natuurlijke adviesfunctie,

(d) Controle fractievergoedingen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-03-07 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van Opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) ingaande op de dag na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kort geding of spoedvoorziening aanspannen.

De Inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (Nb. De bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer een geschil later dan 20 dagen, na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres, Luttenbergstraat 2, te Zwolle, van de provincie Overijssel.

Indien niet binnen voornoemde termijn een kort geding-dagvaarding correct is betekend, zal de Opdrachtgever naar verwachting overgaan tot definitieve gunning (i.e. het sluiten van de overeenkomst). Wanneer een Inschrijver niet, niet tijdig en/of niet correct een kortgedingdagvaarding aan de Opdrachtgever is betekend, dan is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. In die situatie gaat Opdrachtgever ervan uit dat de desbetreffende Inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing en/of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen.

De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem) procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een kortgeding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijld spoed dit noodzakelijk maakt.

Bron: OJS 2018/S 073-162598 (2018-04-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)