Accountantscontrole boekjaar 2017 e.v. gemeente Eersel, Reusel-De Mierden en de Samenwerking Kempengemeenten

Gemeente Eersel

De 3 aanbestedende diensten zijnde de gemeente Eersel, gemeente Reusel-De Mierden en de Samenwerking Kempengemeenten hebben de opdracht bewust samengevoegd.
De opdracht wordt verdeeld in onderstaande percelen:
Perceel 1: gemeente Eersel en De Samenwerking Kempengemeenten.
Perceel 2: gemeente Reusel-De Mierden.
De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief):
certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen;
een natuurlijke adviesfunctie;
het jaarlijks uitvoeren van een TPM-audit op de ICT-beheerprocessen zoals ingericht binnen SSC de Kempen met een toets op tot stand gebrachte verbeteringen;
de controlerende functie met betrekking tot niet financiële informatie.
Bovengenoemde taken zijn nader uitgewerkt in het aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-06-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-04-17 Aankondiging van een opdracht
2017-10-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Referentienummer: Bizob-2016-GEZ-JGR-00888
Korte beschrijving:
De 3 aanbestedende diensten zijnde de gemeente Eersel, gemeente Reusel-De Mierden en de Samenwerking Kempengemeenten hebben de opdracht bewust samengevoegd. De opdracht wordt verdeeld in onderstaande percelen: Perceel 1: gemeente Eersel en De Samenwerking Kempengemeenten. Perceel 2: gemeente Reusel-De Mierden. De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief): certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen; een natuurlijke adviesfunctie; het jaarlijks uitvoeren van een TPM-audit op de ICT-beheerprocessen zoals ingericht binnen SSC de Kempen met een toets op tot stand gebrachte verbeteringen; de controlerende functie met betrekking tot niet financiële informatie. Bovengenoemde taken zijn nader uitgewerkt in het aanbestedingsdocument.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eersel
Postadres: Postbus 12
Postcode: 5520 AA
Poststad: Eersel
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.vangrinsven@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646097724 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60116 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-17 📅
Indieningstermijn: 2017-06-01 📅
Publicatiedatum: 2017-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 076-147335
PB-S nummer: 76
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip. De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeente en de SK te bezoeken (te schouwen). Voor het maken van een afspraak zie paragraaf 5.3 van het aanbestedingsdocument.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De 3 aanbestedende diensten zijnde de gemeente Eersel, gemeente Reusel-De Mierden en de Samenwerking Kempengemeenten hebben de opdracht bewust samengevoegd.
De opdracht wordt verdeeld in onderstaande percelen:
Perceel 1: gemeente Eersel en De Samenwerking Kempengemeenten.
Perceel 2: gemeente Reusel-De Mierden.
De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief):
certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen;
een natuurlijke adviesfunctie;
het jaarlijks uitvoeren van een TPM-audit op de ICT-beheerprocessen zoals ingericht binnen SSC de Kempen met een toets op tot stand gebrachte verbeteringen;
de controlerende functie met betrekking tot niet financiële informatie.
Bovengenoemde taken zijn nader uitgewerkt in het aanbestedingsdocument.
Benaming van het perceel: Gemeente Eersel en De Samenwerking Kempengemeenten
Perceelnummer: 1
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 2 jaar (controle boekjaar 2017 en 2018) met 2 maal een optionele verlenging van 1 jaar (boekjaar 2019 en boekjaar 2020).
Aanvullende informatie:
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip. De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeente en de SK te bezoeken (te schouwen). Voor het maken van een afspraak zie paragraaf 5.3 van het aanbestedingsdocument.
Toon meer
Benaming van het perceel: Gemeente Reusel-De Mierden
Perceelnummer: 2
Aanvullende informatie:
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip. De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeente te bezoeken (te schouwen). Voor het maken van een afspraak zie paragraaf 5.3 van het aanbestedingsdocument.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Eersel en Kempenregio.
Reusel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Toon meer
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen ver klaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer
Beroepsbevoegdheid:
De persoon of personen die door de inschrijver worden voorgedragen/aangewezen als eindverantwoordelijke(-n) voor uitvoering van de opdracht moeten (tenminste) ingeschreven zijn in het Accountantsregister. Van de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitsverhouding wordt gevraagd binnen 7 dagen een bewijs hiervan te overleggen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Technische bekwaamheid perceel 1 gemeente Eersel en De Samenwerking Kempengemeenten:
Referentie 1:
Ten minste 2 leden van het in te zetten controleteam op het niveau partner (of externe accountant), manager of controleleider, hebben in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd gedurende minimaal 1 aaneensluitend jaar, in een certificerende en controlerende functie inzake de jaarrekening bij een organisatie waar de verslaggevingsregels van gemeenten (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) voor gelden gedurende minimaal 1 jaar.
Toon meer
Referentie 2:
Uw onderneming heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd gedurende minimaal 1 aaneensluitend jaar, in een certificerende en controlerende functie inzake de jaarrekening bij een Gemeenschappelijke Regeling gedurende minimaal 1 jaar.
Dit verklaart u door het invullen en indienen van de eigen verklaring en de ingevulde en ondertekende referentieverklaring die als bijlage bij het aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de opdrachtgever van de door u ingediende referentie.
Toon meer
Technische bekwaamheid perceel 2 gemeente Reusel-De Mierden:
De gemeente Reusel-De Mierden stelt geen minimale eis omtrent de technische vakbekwaamheid.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-06-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: N.t.b.
Aanvullende informatie: N.v.t.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Controlefilosofie en natuurlijke adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak en belasting ambtelijke organisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 42
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 511673380
Naam aanbestedende dienst: De Samenwerking Kempengemeenten
Nationaal registratienummer: 9675563
Postadres: Postbus 11
Poststad: Reusel
Postcode: 5540 AA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Reusel-De Mierden
Nationaal registratienummer: 542167829
Contact
Contactpunt: Jolanda van Grinsven
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60116 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60116 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip. De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeenten en de SK te bezoeken (te schouwen). Voor het maken van een afspraak zie paragraaf 5.3 van het aanbestedingsdocument.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2017/S 076-147335 (2017-04-17)
Award Aankondiging (2017-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De 3 aanbestedende diensten zijnde de gemeente Eersel, gemeente Reusel-De Mierden en de Samenwerking Kempengemeenten hebben de opdracht bewust samengevoegd. De opdracht wordt verdeeld in onderstaande percelen: — perceel 1: gemeente Eersel en De Samenwerking Kempengemeenten, — perceel 2: gemeente Reusel-De Mierden. De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief): — certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen; — een natuurlijke adviesfunctie; — het jaarlijks uitvoeren van een TPM-audit op de ICT-beheerprocessen zoals ingericht binnen SSC de Kempen met een toets op tot stand gebrachte verbeteringen; — de controlerende functie met betrekking tot niet financiële informatie. Bovengenoemde taken zijn nader uitgewerkt in het aanbestedingsdocument.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 337 840 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-05 📅
Publicatiedatum: 2017-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 194-398588
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 076-147335
PB-S nummer: 194

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— perceel 1: gemeente Eersel en De Samenwerking Kempengemeenten,
— perceel 2: gemeente Reusel-De Mierden.
— certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen;
— een natuurlijke adviesfunctie;
— het jaarlijks uitvoeren van een TPM-audit op de ICT-beheerprocessen zoals ingericht binnen SSC de Kempen met een toets op tot stand gebrachte verbeteringen;
— de controlerende functie met betrekking tot niet financiële informatie.
Benaming van het perceel: Perceel 1: gemeente Eersel en De Samenwerking Kempengemeenten
Perceel 2: gemeente Reusel-De Mierden

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-04 📅
Bron: OJS 2017/S 194-398588 (2017-10-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten