Aanschaf zaaksysteem Stichting Halt
Stichting Halt
De Stichting Halt is voornemens een Europese aanbesteding uit te schrijven voor de vervanging van de huidige twee zaaksystemen Aurah en RegiHalt.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-03-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-11-09.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2017-11-09 | Aankondiging van een opdracht |
| 2018-04-12 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2017-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
“De Stichting Halt is voornemens een Europese aanbesteding uit te schrijven voor de vervanging van de huidige twee zaaksystemen Aurah en RegiHalt.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Halt
Postadres: Churchilllaan 11, 9de verdieping
Postcode: 3527 GV
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.halt.nl 🌏
E-mail: m.plate@supplyvalue.nl 📧
Telefoon: +31 611355072 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d6cab352fac1a0191204899f5399230e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d6cab352fac1a0191204899f5399230e 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-09 📅
Indieningstermijn: 2018-03-05 📅
Publicatiedatum: 2017-11-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 218-453336
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 145-299388
PB-S nummer: 218
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Onderstaand een overzicht van de beoogde functionaliteiten, die minimaal nodig zijn voor de vervanging van de huidige zaaksystemen:”
“— Relatiebeheer:”
“o Afsprakenbeheer (inclusief inzicht en verwerking in Halt agenda's).”
“o Klantcontactbeheer.”
“o Contractmanagement.”
“o Outputmanagement.”
“— Zaakbeheer:”
“o Zaaksysteem catalogus.”
“o Zaak creatie.”
“o Zaak dossier.”
“o Statusbewaking.”
“o Klantgegevens.”
“o Behandelgegevens.”
“o Financiële gegevens.”
“o Zoeken.”
“o Anonimiseren van gegevens.”
“o Geo-informatie (bijvoorbeeld bij het zoeken van een werklocatie).”
“— Documentbeheer:”
“o Documenten creatie.”
“o Documenten registratie.”
“o Archivering.”
“o Vernietiging.”
“— Externe communicatie (koppeling met telefoon, email, web etc.):”
“o Versturen van mails.”
“o Genereren van poststukken.”
“o Notities en logging van telefonische gesprekken.”
“o Informatieverstrekking aangaande zaken middels een web portaal.”
“— Managementinformatie:”
“o Operationele rapportage (opvolgen van zaken en afspraken).”
“o Business informatie en analyse.”
“— Koppelingen:”
“o Kantoorautomatisering.”
“o Ketenpartners.”
“o Landelijke voorzieningen.”
“o Basisregistraties.”
“— Bedrijfsvoering:”
“o Financiële administratie.”
“o HRM.”
“o Inkoop.”
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Er zijn twee optionele verlengingsperioden van twee jaar.”
Beschrijving van de opties:
“De kosten voor aanvullende consultancy-diensten en/of uitvoerende”
“werkzaamheden dienen te worden onderbouwd in bijlage I11 — Prijsonderbouwing.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Geen crimineel verleden.”
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-03-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatie-onderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Best Value
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Weging van de prijs: 25
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51673872
Contact
Contactpunt: Mark Plate
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d6cab352fac1a0191204899f5399230e 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 218-453336 (2017-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
“De Stichting Halt is voornemens een Europese aanbesteding uit te schrijven voor de vervanging van de huidige twee zaaksystemen Aurah en RegiHalt.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Halt
Postadres: Churchilllaan 11, 9de verdieping
Postcode: 3527 GV
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.halt.nl 🌏
E-mail: m.plate@supplyvalue.nl 📧
Telefoon: +31 611355072 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d6cab352fac1a0191204899f5399230e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d6cab352fac1a0191204899f5399230e 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-09 📅
Indieningstermijn: 2018-03-05 📅
Publicatiedatum: 2017-11-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 218-453336
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 145-299388
PB-S nummer: 218
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Onderstaand een overzicht van de beoogde functionaliteiten, die minimaal nodig zijn voor de vervanging van de huidige zaaksystemen:”
“— Relatiebeheer:”
Toon meer (37)
“o Afsprakenbeheer (inclusief inzicht en verwerking in Halt agenda's).”
“o Klantcontactbeheer.”
“o Contractmanagement.”
“o Outputmanagement.”
“— Zaakbeheer:”
“o Zaaksysteem catalogus.”
“o Zaak creatie.”
“o Zaak dossier.”
“o Statusbewaking.”
“o Klantgegevens.”
“o Behandelgegevens.”
“o Financiële gegevens.”
“o Zoeken.”
“o Anonimiseren van gegevens.”
“o Geo-informatie (bijvoorbeeld bij het zoeken van een werklocatie).”
“— Documentbeheer:”
“o Documenten creatie.”
“o Documenten registratie.”
“o Archivering.”
“o Vernietiging.”
“— Externe communicatie (koppeling met telefoon, email, web etc.):”
“o Versturen van mails.”
“o Genereren van poststukken.”
“o Notities en logging van telefonische gesprekken.”
“o Informatieverstrekking aangaande zaken middels een web portaal.”
“— Managementinformatie:”
“o Operationele rapportage (opvolgen van zaken en afspraken).”
“o Business informatie en analyse.”
“— Koppelingen:”
“o Kantoorautomatisering.”
“o Ketenpartners.”
“o Landelijke voorzieningen.”
“o Basisregistraties.”
“— Bedrijfsvoering:”
“o Financiële administratie.”
“o HRM.”
“o Inkoop.”
Beschrijving van de verlengingen:
“Er zijn twee optionele verlengingsperioden van twee jaar.”
Beschrijving van de opties:
“De kosten voor aanvullende consultancy-diensten en/of uitvoerende”
“werkzaamheden dienen te worden onderbouwd in bijlage I11 — Prijsonderbouwing.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Geen crimineel verleden.”
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-03-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatie-onderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Best Value
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Weging van de prijs: 25
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51673872
Contact
Contactpunt: Mark Plate
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d6cab352fac1a0191204899f5399230e 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 218-453336 (2017-11-09)
Award Aankondiging (2018-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Stichting Halt is voornemens een Europese aanbesteding uit te schrijven voor de vervanging van de huidige 2 zaaksystemen Aurah en RegiHalt.”
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Churchilllaan 11, 9e verdieping
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-12 📅
Publicatiedatum: 2018-04-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 072-160282
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 218-453336
PB-S nummer: 72
Aanvullende informatie
“Stichting Halt heeft besloten om de aanbesteding terug te trekken.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“1) Relatiebeheer:”
“(a) Afsprakenbeheer (inclusief inzicht en verwerking in Halt agenda’s);”
“(b) Klantcontactbeheer;”
“(c) Contractmanagement;”
“(d) Outputmanagement.”
“2) Zaakbeheer:”
“(a) Zaaksysteem catalogus;”
“(b) Zaak creatie;”
“(c) Zaak dossier;”
“(d) Statusbewaking;”
“(e) Klantgegevens;”
“(f) Behandelgegevens;”
“(g) Financiële gegevens;”
“(h) Zoeken;”
“(i) Anonimiseren van gegevens;”
“(j) Geo-informatie (bijvoorbeeld bij het zoeken van een werklocatie).”
“3) Documentbeheer:”
“(a) Documenten creatie,”
“(b) Documenten registratie,”
“(c) Zoeken,”
“(d) Archivering,”
“(e) Vernietiging.”
“4) Externe communicatie (koppeling met telefoon, email, web etc.):”
“(a) Versturen van mails,”
“(b) Genereren van poststukken,”
“(c) Notities en logging van telefonische gesprekken,”
“(d) Informatieverstrekking aangaande zaken middels een web portaal,”
“5) Managementinformatie:”
“(a) Operationele rapportage (opvolgen van zaken en afspraken),”
“(b) Business informatie en analyse.”
“6) Koppelingen:”
“(a) Kantoorautomatisering,”
“(b) Ketenpartners,”
“(c) Landelijke voorzieningen,”
“(d) Basisregistraties.”
“7) Bedrijfsvoering:”
“(a) Financiële administratie,”
“(b) HRM,”
“(c) Inkoop.”
Beschrijving van de opties:
“De kosten voor aanvullende consultancy-diensten en/of uitvoerende werkzaamheden dienen te worden onderbouwd in bijlage I11 - Prijsonderbouwing.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht”
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Bron: OJS 2018/S 072-160282 (2018-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Stichting Halt is voornemens een Europese aanbesteding uit te schrijven voor de vervanging van de huidige 2 zaaksystemen Aurah en RegiHalt.”
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Churchilllaan 11, 9e verdieping
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-12 📅
Publicatiedatum: 2018-04-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 072-160282
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 218-453336
PB-S nummer: 72
Aanvullende informatie
“Stichting Halt heeft besloten om de aanbesteding terug te trekken.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“1) Relatiebeheer:”
“(a) Afsprakenbeheer (inclusief inzicht en verwerking in Halt agenda’s);”
Toon meer (37)
“(b) Klantcontactbeheer;”
“(c) Contractmanagement;”
“(d) Outputmanagement.”
“2) Zaakbeheer:”
“(a) Zaaksysteem catalogus;”
“(b) Zaak creatie;”
“(c) Zaak dossier;”
“(d) Statusbewaking;”
“(e) Klantgegevens;”
“(f) Behandelgegevens;”
“(g) Financiële gegevens;”
“(h) Zoeken;”
“(i) Anonimiseren van gegevens;”
“(j) Geo-informatie (bijvoorbeeld bij het zoeken van een werklocatie).”
“3) Documentbeheer:”
“(a) Documenten creatie,”
“(b) Documenten registratie,”
“(c) Zoeken,”
“(d) Archivering,”
“(e) Vernietiging.”
“4) Externe communicatie (koppeling met telefoon, email, web etc.):”
“(a) Versturen van mails,”
“(b) Genereren van poststukken,”
“(c) Notities en logging van telefonische gesprekken,”
“(d) Informatieverstrekking aangaande zaken middels een web portaal,”
“5) Managementinformatie:”
“(a) Operationele rapportage (opvolgen van zaken en afspraken),”
“(b) Business informatie en analyse.”
“6) Koppelingen:”
“(a) Kantoorautomatisering,”
“(b) Ketenpartners,”
“(c) Landelijke voorzieningen,”
“(d) Basisregistraties.”
“7) Bedrijfsvoering:”
“(a) Financiële administratie,”
“(b) HRM,”
“(c) Inkoop.”
“De kosten voor aanvullende consultancy-diensten en/of uitvoerende werkzaamheden dienen te worden onderbouwd in bijlage I11 - Prijsonderbouwing.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht”
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Bron: OJS 2018/S 072-160282 (2018-04-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (2)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
- Informaticadiensten (6)
- Internetdiensten (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (10)