Aanschaf Beeldmateriaal

Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden

De uitgaven voor cyclorama's en digitale foto's overstijgen het Europese drempelbedrag waardoor uit oogpunt van rechtmatigheid een aanbesteding voor de aanschaf van beeldmateriaal is vereist. De historische uitgaven bedragen ca.:
Perceel 1: cyclorama's inclusief raadpleegapplicatie; 85 000 EUR ex btw per jaar
Perceel 2: digitale foto's bestaande uit: Obliekfoto's inclusief raadpleegapplicatie; ca. 25 000 EUR ex btw per jaarLuchtfoto's; ca. 30 000 EUR ex btw per jaar
Aan deze cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.
Voor nadere informatie en uploaden van bestanden wordt verwezen naar de onderliggende percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-09-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-06-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CycloMedia Technology BV

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden

Wat?

• Fotografische diensten › Luchtfotografiediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-06-28	Aankondiging van een opdracht
2017-11-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotografische en aanvullende diensten
Referentienummer: 160118GRD
Korte beschrijving:

De uitgaven voor cyclorama's en digitale foto's overstijgen het Europese drempelbedrag waardoor uit oogpunt van rechtmatigheid een aanbesteding voor de aanschaf van beeldmateriaal is vereist. De historische uitgaven bedragen ca.: Perceel 1: cyclorama's inclusief raadpleegapplicatie; 85 000 EUR ex btw per jaar Perceel 2: digitale foto's bestaande uit: Obliekfoto's inclusief raadpleegapplicatie; ca. 25 000 EUR ex btw per jaarLuchtfoto's; ca. 30 000 EUR ex btw per jaar Aan deze cijfers kunnen geen rechten worden ontleend. Voor nadere informatie en uploaden van bestanden wordt verwezen naar de onderliggende percelen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotografische en aanvullende diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Fotografische en aanvullende diensten 📦
Luchtfotografiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke regeling Drechtsteden
Postadres: Noordendijk 248
Postcode: 3311 RR
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.drechtsteden.nl 🌏
E-mail: aajs.monshouwer@drechtsteden.nl 📧
Telefoon: +31 787708008 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=66052 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-28 📅
Indieningstermijn: 2017-09-04 📅
Publicatiedatum: 2017-07-01 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 124-251810
PB-S nummer: 124
Aanvullende informatie
N.v.t.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1: cyclorama's inclusief raadpleegapplicatie; 85 000 EUR ex btw per jaar

Perceel 2: digitale foto's bestaande uit: Obliekfoto's inclusief raadpleegapplicatie; ca. 25 000 EUR ex btw per jaarLuchtfoto's; ca. 30 000 EUR ex btw per jaar

Aan deze cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.

Voor nadere informatie en uploaden van bestanden wordt verwezen naar de onderliggende percelen.

Benaming van het perceel: Cyclorama's inclusief raadpleegapplicatie
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Leveren van cyclorama's inclusief raadpleegapplicatie; 85 000 EUR ex btw per jaar.

Beschrijving van de verlengingen:

De af te sluiten Raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar, met een optie van twee maal verlenging van één jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst kan vier jaar bedragen.

Beschrijving van de opties:

De af te sluiten Raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar, met een optie van twee maal verlenging van één jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst kan vier jaar bedragen.

Benaming van het perceel: Digitale foto's
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Leveren van digitale foto's bestaande uit: Obliekfoto's inclusief raadpleegapplicatie; ca. 25 000 EUR ex btw per jaar. Luchtfoto's; ca. 30 000 EUR ex btw per jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drechtsteden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Zie Aanbestedingsleidraad

Uittreksel van inschrijving in het handelsregister of beroepsregister, niet ouder dan 6 maanden op de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijvingen;

Binnen Nederland is dit een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. (ME1 — Bijlage B).

Economische en financiële draagkracht: Zie Aanbestedingsleidraad.
Minimumeisen:

Zie Aanbestedingsleidraad

— Een verzekering voor de algemene aansprakelijkheid met minimaal een dekking van 1 250 000 EUR per gebeurtenis (ongeacht het aantal gebeurtenissen) en met een maximum van 2 500 000 EUR per jaar. Het eigen risico bedraagt hierbij maximaal 2 500 EUR per gebeurtenis.

— Een verzekering voor de beroepsaansprakelijkheid met

minimaal een dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis (ongeacht het aantal gebeurtenissen) met een maximum van 2 000 000 EUR per jaar. Het eigen risico bedraagt hierbij maximaal 2 500 EUR per gebeurtenis.

Technische en professionele bekwaamheid:

Zie Aanbestedingsleidraad

Kerncompetentie Perceel 1

Uw onderneming heeft in de laatste drie jaar, gerekend vanaf de datum van aankondiging

van deze aanbestedingsprocedure, een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waaruit aantoonbare

ervaring blijkt met het inwinnen, vervaardigen en conform afspraak opleveren van hoge resolutie

panoramafoto's over een afstand van minimaal 1 200 km. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring en de referentieverklaring in te vullen en te ondertekenen.

Kerncompetentie Perceel 2

Uw onderneming heeft in de laatste drie jaar, gerekend vanaf de datum van aankondiging van deze

aanbestedingsprocedure, een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waaruit aantoonbare ervaring blijkt met het inwinnen, vervaardigen en conform afspraak opleveren van hoge resolutie luchtopnamen met een grondresolutie van 5 cm of beter en met een minimale omvang van 35 000 ha. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring en de referentieverklaring in te vullen en te ondertekenen.

Minimumeisen:

Minimumeisen aan de referentie(s):

— De referenties dienen gedurende de afgelopen drie jaren te zijn verricht/uitgevoerd (terug

te rekenen vanaf sluitingsdatum van Inschrijving),

— Het totaal aan referenties vertegenwoordigd een minimale waarde van 50 000 EUR excl. btw voor perceel 1 en 30 000 EUR excl. btw voor perceel 2,

— U vult het standaardformulier 'referenties' in bijlage I in. U toont aan representatieve kennis en ervaring te hebben met betrekking tot de genoemde competentie,

— U toont op eerste verzoek van Opdrachtgever daartoe met deze referentieprojecten aan de betreffende werkzaamheden tijdig en naar tevredenheid van de Opdrachtgever opgeleverd te hebben, voorzien van een originele tevredenheidsverklaring.

— Per kerncompetentie wordt maximaal 1 referentie uitgevraagd. Een referentie mag meerdere kerncompetenties bevatten. In bijlage I dient per referentie aangegeven te worden welke kerncompetenties de referentie bevat.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Zie Aanbestedingsleidraad

Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen kan op twee manieren:

Ofwel als samenwerkingsverband („combinatie”) waarbij elke deelnemer aan het samenwerkingsverband ieder voor zich en gezamenlijk hoofdelijk aansprakelijk is voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. In de bijlage „Eigen verklaring” dient te worden aangegeven wie de leiding (penvoerder) van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijk gemachtigde jegens de Aanbestedende dienst mag optreden;

Ofwel als hoofdaannemer-onderaannemer-constructie waarbij de hoofdaannemer optreedt als contractpartij en aansprakelijk is voor het nakomen van alle verplichtingen dus inclusief de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-09-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Dordrecht, niet openbaar.
Aanvullende informatie: N.v.t.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52618196 0002
Contact
Contactpunt: Arjan Monshouwer
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=66052 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=66052 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen.
Bron: OJS 2017/S 124-251810 (2017-06-28)

Award Aankondiging (2017-11-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De uitgaven voor cyclorama's en digitale foto's overstijgen het Europese drempelbedrag waardoor uit oogpunt van rechtmatigheid een aanbesteding voor de aanschaf van beeldmateriaal is vereist. De historische uitgaven bedragen ca.: Perceel 1: cyclorama's inclusief raadpleegapplicatie; 85 000 EUR ex btw per jaar Perceel 2: digitale foto's bestaande uit: Obliekfoto's inclusief raadpleegapplicatie; ca. 25 000 EUR ex btw per jaar Luchtfoto's; ca. 30 000 EUR ex btw per jaar Aan deze cijfers kunnen geen rechten worden ontleend. Voor nadere informatie en uploaden van bestanden wordt verwezen naar de onderliggende percelen.

Totale waarde van de aanbesteding: 99982.90 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-10 📅
Publicatiedatum: 2017-11-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 219-454968
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 124-251810
PB-S nummer: 219

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 2: digitale foto's bestaande uit: Obliekfoto's inclusief raadpleegapplicatie; ca. 25 000 EUR ex btw per jaar Luchtfoto's; ca. 30 000 EUR ex btw per jaar

Leveren van digitale foto's bestaande uit: Obliekfoto's inclusief raadpleegapplicatie; ca. 25 000 EUR ex btw per jaar Luchtfoto's; ca. 30 000 EUR ex btw per jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsborging
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Borging tijdige levering
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Weging van de prijs: 60
Kwaliteitscriterium (naam): Borging van tijdige levering

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-27 📅
Bron: OJS 2017/S 219-454968 (2017-11-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Fotografische en aanvullende diensten (3)

Fotografische diensten (3)