1-D-90005-18 De beste leverancier van Audiovisuele middelen voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De onderhavige Raamovereenkomst heeft samengevat betrekking op, op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende Dienst, het leveren (en installeren) van nieuwe audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen), op het leveren van onderhoud en support op de bestaande AV middelen t.b.v. vergader- en presentatie ruimtes binnen de diverse kantoor-, uitvoerings- en buitenlocaties van de gemeente Rotterdam. De gemeente Rotterdam beoogt derhalve met deze Raamovereenkomst een partner te krijgen die merkonafhankelijk advies geeft en service verleent over nieuw aan te schaffen AV middelen. De gemeente Rotterdam wordt via de uiteindelijke leverancier op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen op het gebied van AV middelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-03-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-12-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heuvelman Sound & Vision B.V.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-12-21	Aankondiging van een opdracht
2018-05-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Referentienummer: 1-D-90005-18
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653316108 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=80081 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-21 📅
Indieningstermijn: 2018-03-15 📅
Publicatiedatum: 2017-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 247-519059
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 169-346945
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie

De Inschrijver kan tot uiterlijk 15 januari 2018 voor 12.00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde, die uiterlijk sluit op 12 februari 2018 om 12.00 uur, is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. De Aanbestedende Dienst maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbestedende Dienst te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende Dienst dan de in paragraaf 1.3.1. genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van de Inschrijving via het Aanbestedingsplatform. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend worden geacht niet te zijn gedaan. Bijlagen die (rechtsgeldig) ondertekend moeten worden ingediend kunnen worden toegevoegd via de “upload” button. Een Inschrijving is pas definitief als Inschrijver per e-mail een bevestiging van indiening heeft ontvangen en “mijn status” van zijn Inschrijving in het Aanbestedingsplatform op “ingediend” staat. Indien Inschrijver problemen ondervindt met het versturen van berichten, het indienen van gegevens en bescheiden of anderszins met het gebruik van het Aanbestedingsplatform, dient hij contact op te nemen met de helpdesk van het Aanbestedingsplatform (deze is te bereiken via servicedesk@negometrix.com en via 085-2084666 o.v.v. aanbestedingsnummer). Indien dat geen oplossing biedt kan de Inschrijver contact opnemen met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst voor deze aanbestedingsprocedure via het in paragraaf 1.3.1. genoemde e-mailadres.

Aanvullende informatie

De Inschrijver kan tot uiterlijk 15 januari 2018 voor 12.00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde, die uiterlijk sluit op 12 februari 2018 om 12.00 uur, is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota.

De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen.

De Aanbestedende Dienst maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbestedende Dienst te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende Dienst dan de in paragraaf 1.3.1. genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure.

De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van de Inschrijving via het Aanbestedingsplatform. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend worden geacht niet te zijn gedaan. Bijlagen die (rechtsgeldig) ondertekend moeten worden ingediend kunnen worden toegevoegd via de “upload” button. Een Inschrijving is pas definitief als Inschrijver per e-mail een bevestiging van indiening heeft ontvangen en “mijn status” van zijn Inschrijving in het Aanbestedingsplatform op “ingediend” staat.

Indien Inschrijver problemen ondervindt met het versturen van berichten, het indienen van gegevens en bescheiden of anderszins met het gebruik van het Aanbestedingsplatform, dient hij contact op te nemen met de helpdesk van het Aanbestedingsplatform (deze is te bereiken via servicedesk@negometrix.com en via 085-2084666 o.v.v. aanbestedingsnummer). Indien dat geen oplossing biedt kan de Inschrijver contact opnemen met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst voor deze aanbestedingsprocedure via het in paragraaf 1.3.1. genoemde e-mailadres.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de Raamovereenkomst betreft het op afroep en naar behoefte ten aanzien van de volgende onderdelen:

1. Het leveren van merkonafhankelijk advies over nieuw aan te schaffen AV middelen;

2. Het leveren, installeren en onderhouden van alle nieuw aangeschafte AV middelen;

3. Het leveren van onderhoud op bestaande en nieuwe AV middelen van de Aanbestedende Dienst;

4. Het samenstellen en up to date houden van een productencatalogus met AV middelen;

5. Het leveren van optionele dienstverlening;

6. Het geven van installatietechnisch en inrichtingsadvies bij inrichting van ruimten op het gebied van AV;

7. Levering en onderhouden van nieuwe en bestaande software/firmware voor nieuwe en bestaande om AV middelen en displays van de vergaderkamers te kunnen bedienen;

8. Voorzien in het geven van trainingen om de Werkplekbeheerders & Servicepuntmedewerkers 1e-lijns storingen te kunnen laten oplossen.

9. Het melden van incidenten/storingen van AV middelen bij de leverancier. De leverancier levert 2e lijn ondersteuning.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlengen, 2 x 1 jaar.
Beschrijving van de opties: Na 2 jaar kan de Raamovereenkomst verlengd worden met eventueel 2 x 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond “ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In Bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de Aanbestedende Dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de Aanbestedende Dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen Overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een Inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) in te vullen. Door ondertekening van deze verklaring of de inschrijving verklaart Inschrijver/ verklaren alle Combinanten tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de Aanbestedende Dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen voorafgaand aan het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:

1. een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden;

2. een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 1 juli 2016;

3. een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag

Nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Inschrijver volstaan met een verklaring die door Inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende Inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-06-14 📅
Datum opening inschrijvingen: 2018-03-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Rotterdam.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1
Kwaliteitscriterium (weging): 2
Kostencriterium: 1
Weging van de kosten: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=80081 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=80081 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen.

De Aanbestedende Dienst maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbestedende Dienst te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende Dienst dan de in paragraaf 1.3.1. genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure.

De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van de Inschrijving via het Aanbestedingsplatform. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend worden geacht niet te zijn gedaan. Bijlagen die (rechtsgeldig) ondertekend moeten worden ingediend kunnen worden toegevoegd via de “upload” button. Een Inschrijving is pas definitief als Inschrijver per e-mail een bevestiging van indiening heeft ontvangen en “mijn status” van zijn Inschrijving in het Aanbestedingsplatform op “ingediend” staat.

Indien Inschrijver problemen ondervindt met het versturen van berichten, het indienen van gegevens en bescheiden of anderszins met het gebruik van het Aanbestedingsplatform, dient hij contact op te nemen met de helpdesk van het Aanbestedingsplatform (deze is te bereiken via servicedesk@negometrix.com en via 085-2084666 o.v.v. aanbestedingsnummer). Indien dat geen oplossing biedt kan de Inschrijver contact opnemen met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst voor deze aanbestedingsprocedure via het in paragraaf 1.3.1. genoemde e-mailadres.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de Aanbestedende Dienst beschouwd als openbaar stuk. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2017/S 247-519059 (2017-12-21)

Award Aankondiging (2018-05-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-30 📅
Publicatiedatum: 2018-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 102-233558
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 247-519059
PB-S nummer: 102
Aanvullende informatie

De Inschrijver kan tot uiterlijk 15.1.2018 voor 12:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde, die uiterlijk sluit op 12.2.2018 om 12:00 uur, is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de 1

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1) Het leveren van merk onafhankelijk advies over nieuw aan te schaffen AV middelen;

2) Het leveren, installeren en onderhouden van alle nieuw aangeschafte AV middelen;

3) Het leveren van onderhoud op bestaande en nieuwe AV middelen van de Aanbestedende Dienst;

4) Het samenstellen en up to date houden van een productencatalogus met AV middelen;

5) Het leveren van optionele dienstverlening;

6) Het geven van installatietechnisch en inrichtingsadvies bij inrichting van ruimten op het gebied van AV;

7) Levering en onderhouden van nieuwe en bestaande software/firmware voor nieuwe en bestaande om AV middelen en displays van de vergaderkamers te kunnen bedienen;

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-05-29 📅
Bron: OJS 2018/S 102-233558 (2018-05-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (1)