1-337-17 De beste dienstverlener van strategische, tactische en operationele IT consultancy voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De opdracht is gericht op de op afroep beschikbare ondersteuning voor de directeur IIFO bij de volgende opgaven:
1. Hands-on voorbereiding op sessies van de concerndirectie over IT aangelegenheden (visie, strategie, roadmap).
2. Second opinion op vanuit de organisatie of door derden aangeleverde strategische documenten, beleidsplannen, programmaplannen, begrotingen en verantwoordingsdocumenten.
3. Ondersteuning van sessies met het IIFO management over onderwerpen binnen het brede IT spectrum, zoals informatieveiligheid, privacy, innovatie, kostenbeheersing, Informatie Gestuurd Werken.
4. Sparringpartner voor vraagstukken en kwesties op het gebied van IT governance (gemeenteraad, raadscommissies en college van B&W).
5. 24/7 laagdrempelige toegang voor directie en management tot IT kennisbronnen en –netwerken.
6. Ondersteuning bij tactisch/operationele vraagstukken

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-12-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Gartner Nederland BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-12-05	Aankondiging van een opdracht
2018-04-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderzoek naar vereisten inzake informatietechnologie
Referentienummer: 1-337-17
Korte beschrijving:

De opdracht is gericht op de op afroep beschikbare ondersteuning voor de directeur IIFO bij de volgende opgaven: 1. Hands-on voorbereiding op sessies van de concerndirectie over IT aangelegenheden (visie, strategie, roadmap). 2. Second opinion op vanuit de organisatie of door derden aangeleverde strategische documenten, beleidsplannen, programmaplannen, begrotingen en verantwoordingsdocumenten. 3. Ondersteuning van sessies met het IIFO management over onderwerpen binnen het brede IT spectrum, zoals informatieveiligheid, privacy, innovatie, kostenbeheersing, Informatie Gestuurd Werken. 4. Sparringpartner voor vraagstukken en kwesties op het gebied van IT governance (gemeenteraad, raadscommissies en college van B&W). 5. 24/7 laagdrempelige toegang voor directie en management tot IT kennisbronnen en –netwerken. 6. Ondersteuning bij tactisch/operationele vraagstukken

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderzoek naar vereisten inzake informatietechnologie 📦
Aanvullende CPV-code: Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653316108 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=78846 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-05 📅
Indieningstermijn: 2018-02-12 📅
Publicatiedatum: 2017-12-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 235-488039
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht is gericht op de op afroep beschikbare ondersteuning voor de directeur IIFO bij de volgende opgaven:

1. Hands-on voorbereiding op sessies van de concerndirectie over IT aangelegenheden (visie, strategie, roadmap).

2. Second opinion op vanuit de organisatie of door derden aangeleverde strategische documenten, beleidsplannen, programmaplannen, begrotingen en verantwoordingsdocumenten.

3. Ondersteuning van sessies met het IIFO management over onderwerpen binnen het brede IT spectrum, zoals informatieveiligheid, privacy, innovatie, kostenbeheersing, Informatie Gestuurd Werken.

4. Sparringpartner voor vraagstukken en kwesties op het gebied van IT governance (gemeenteraad, raadscommissies en college van B&W).

5. 24/7 laagdrempelige toegang voor directie en management tot IT kennisbronnen en –netwerken.

6. Ondersteuning bij tactisch/operationele vraagstukken

Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar.
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond “ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In Bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de Aanbestedende Dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de Aanbestedende Dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen Overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een Inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeer, dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) in te vullen. Door ondertekening van deze verklaring of de inschrijving verklaart Inschrijver/ verklaren alle combinanten tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de Aanbestedende Dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen, voorafgaand aan het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:

1. een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden;

2. een gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 1 juli 2016;

3. een verklaring van de Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag

nakoming fiscale verplichtingen en verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Inschrijver volstaan met een verklaring die door Inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende Inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Voor elke combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen. Ook derden waarop Inschrijver zich beroept ter voldoening aan de geschiktheidseisen en derden waarvan Inschrijver bij de uitvoering van de opdracht gebruik wil maken, moeten voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de Overeenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s. De verzekering dient dekking te bieden van minimaal 1.000.000 EUR per aanspraak tot ten minste 2.500.000 EUR per verzekeringsjaar. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de Overeenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden te dekken.

Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. Ten slotte dient de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de opdracht voor zover deze activiteiten met in relatie kunnen worden gebracht met de opdracht.

De Aanbestedende Dienst zal bij de Inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Aanbestedende Dienst heeft voor het toetsen van de technische geschiktheid onderstaande kerncompetenties vastgesteld.

Kerncompetentie 1:

Aantoonbare ervaring met IT advisering aan directie, top- en/of middenmanagement binnen een complexe en dynamische overheidsorganisatie, zoals gekarakteriseerd in paragraaf 2.2 van het Beschrijvend Document op de aspecten strategie, besturing, ontwerp en inrichting.

Kerncompetentie 2:

Aantoonbare ervaring met inachtneming van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging, privacy-vereisten en eisen t.a.v. architectuur en standaardisatie, binnen een complexe en dynamische overheidsorganisatie, zoals gekarakteriseerd in paragraaf 2.2 van het Beschrijvend Document.

Voor iedere kerncompetentie dient de Inschrijver één relevante referentieopdracht te overleggen. Het is toegestaan om meerdere kerncompetenties in één referentie te vermelden, dit dient wel duidelijk uit de referentie te blijken.

De Aanbestedende Dienst heeft hiertoe een format “Referenties” (Bijlage 9) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de Inschrijving op het Aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hierboven beschreven kerncompetenties.

De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen:

1. Vergelijkbare aard: Inschrijver dient aan de hand van referentieopdrachten aan te tonen dat hij beschikt over de gevraagde kerncompetenties op de gebieden als opgenomen in paragraaf 2.3.1. en 2.3.3. van het Beschrijvend Document;

2. De referentieopdrachten moeten zijn uitgevoerd in de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding en afgerond gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding.

3. Uit de referentie dient te blijken dat de opdrachtgever tevreden was over de uitvoering en afhandeling van de werkzaamheden. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de referent(en) om de gegevens van de referentieopdracht te verifiëren.

Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de Inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde is gedaan.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-06-12 📅
Datum opening inschrijvingen: 2018-02-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kostencriterium: 1
Weging van de kosten: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=78846 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=78846 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postcode: 3002 AN
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2017/S 235-488039 (2017-12-05)

Award Aankondiging (2018-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-13 📅
Publicatiedatum: 2018-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 074-165007
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 235-488039
PB-S nummer: 74

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-04-12 📅
Bron: OJS 2018/S 074-165007 (2018-04-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Systeem- en technisch advies (10)