1-336-17 De beste leverancier van blanco papier voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De onderhavige Raamovereenkomst heeft samengevat betrekking op het leveren van blanco en gekleurd papier in verschillende formaten welke geschikt moeten zijn voor de in gebruik zijnde kopieer-, print- en plotter apparatuur. De opdracht wordt onderverdeeld in 2 percelen.
Perceel 1.
Het leveren van blanco wit en gekleurd papier formaat A3 en A4
Perceel 2.
Het leveren van rollen plotter papier formaat A2 t/m A0.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-11-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Papyrus Groep Nederland BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier › Fotokopieer- en xerografisch papier
• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier › Fotokopieerpapier
• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier › Xerografisch papier

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-11-06	Aankondiging van een opdracht
2018-03-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en xerografisch papier
Referentienummer: 1-336-17
Korte beschrijving:

De onderhavige Raamovereenkomst heeft samengevat betrekking op het leveren van blanco en gekleurd papier in verschillende formaten welke geschikt moeten zijn voor de in gebruik zijnde kopieer-, print- en plotter apparatuur. De opdracht wordt onderverdeeld in 2 percelen. Perceel 1. Het leveren van blanco wit en gekleurd papier formaat A3 en A4 Perceel 2. Het leveren van rollen plotter papier formaat A2 t/m A0.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en xerografisch papier 📦
Aanvullende CPV-code: Fotokopieerpapier 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653316108 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=76174 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-06 📅
Indieningstermijn: 2018-01-15 📅
Publicatiedatum: 2017-11-10 📅
Startdatum: 2018-03-01 📅
Einddatum: 2020-02-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 216-448407
PB-S nummer: 216

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1.

Het leveren van blanco wit en gekleurd papier formaat A3 en A4

Perceel 2.

Het leveren van rollen plotter papier formaat A2 t/m A0.

Benaming van het perceel: Het leveren van Blanco en gekleurd papier formaat A3 t/m A4
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Het leveren van blanco wit en gekleurd papier formaat A3 en A4.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlengen.
Beschrijving van de opties: Optie is 2 x 1 jaar verlengen.
Benaming van het perceel: Het leveren van rollen plotter papier formaat A2 t/m A0
Perceelnummer: 2
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In Bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de Aanbestedende Dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de Aanbestedende Dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen Overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een Inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) in te vullen. Door ondertekening van deze verklaring of de inschrijving verklaart Inschrijver/ verklaren alle Combinanten tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de Aanbestedende Dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen voorafgaand aan het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:

1. een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden;

2. een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 1.7.2016;

3. een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag

nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Inschrijver volstaan met een verklaring die door Inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende Inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dan wel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de Raamovereenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De verzekering dient dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per aanspraak tot ten minste 2 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de Raamovereenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden te dekken.

Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. Tenslotte dient de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de opdracht voor zover deze activiteiten in relatie kunnen worden gebracht met de opdracht.

De Aanbestedende Dienst zal bij de Inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld:

Perceel 1:

1. Recente ervaring met een vergelijkbare opdracht bij een (overheids) organisatie, waarbij de Inschrijver verantwoordelijk was voor het leveren van blanco papier binnen 24 uur na bestelling door Opdrachtgever;

2. Recente ervaring met een vergelijkbare opdracht bij een (overheids) organisatie waarbij de Inschrijver minimaal 5 afleveradressen per dag kan leveren;

Perceel 2:

1. Recente ervaring met een vergelijkbare opdracht bij een (overheids) organisatie, waarbij de Inschrijver verantwoordelijk was voor het leveren van plotter papier binnen 48 uur na bestelling door Opdrachtgever;

Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetenties geldt dat de Inschrijver één relevante referentieopdracht dient te overleggen. De Aanbestedende Dienst heeft hiertoe een format „Referenties” (Bijlage 10) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de Inschrijving op het Aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetenties. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen:

1. vergelijkbare aard Perceel 1: het leveren van blanco wit en gekleurd papier met betrekking tot de formaten A3 t/m A4;

2. vergelijkbare aard Perceel 2: het leveren van plotterpapier met betrekking tot de formaten A2 t/m A0;

3. vergelijkbare omvang Perceel 1; de opdracht dienen minimaal een waarde te hebben van 100 000 EUR per jaar exclusief BTW;

4. vergelijkbare omvang Perceel 2; de opdracht dienen minimaal een waarde te hebben van 25 000 EUR per jaar exclusief BTW;

5. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding;

Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de Inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-01-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Rotterdam.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=76174 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=76174 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de Aanbestedende Dienst beschouwd als openbaar stuk. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2017/S 216-448407 (2017-11-06)

Award Aankondiging (2018-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige Raamovereenkomst heeft samengevat betrekking op het leveren van blanco en gekleurd papier in verschillende formaten welke geschikt moeten zijn voor de in gebruik zijnde kopieer-, print- en plotter apparatuur. De opdracht wordt onderverdeeld in 2 percelen. Perceel 1. Het leveren van blanco wit en gekleurd papier formaat A3 en A4. Perceel 2. Het leveren van rollen plotter papier formaat A2 t/m A0.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-15 📅
Publicatiedatum: 2018-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 054-119201
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 216-448407
PB-S nummer: 54

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Het leveren van rollen plotterpapier formaat A2 t/m A0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-03-12 📅
Bron: OJS 2018/S 054-119201 (2018-03-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (7)

Kleine kantooruitrusting (1)

Bewerkt papier en karton (1)

Contact- of ander kopieerpapier