1-316-16 De beste leverancier van meubilair voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

Dit document is het beschrijvend document dat behoort bij de Europese aanbestedingsprocedure „de beste leverancier van meubilair voor Rotterdam”.
De aanbesteding zal leiden tot het contracteren van één (1) opdrachtnemer per perceel, waarbij het mogelijk is dat 1 opdrachtnemer meerdere percelen zal worden gegund. Het beschrijft de wijze waarop ondernemers een Inschrijving kunnen indienen conform de voorwaarden, eisen en wensen van de aanbestedende dienst.
De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het leveren van verschillende soorten meubilair. De opdracht van deze aanbesteding wordt onderverdeeld in 4 percelen.
Perceel 1. Standaard zitmeubilair. Perceel 2. Standaard plaatmeubilair. Perceel 3. Advies en ontwerp inrichting ruimten en leveren van niet standaard meubilair. Perceel 4. Meubilair op medische gronden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-04-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Gispen Nederland BV
• ROHDE & GRAHL BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-02-13	Aankondiging van een opdracht
2017-08-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Korte beschrijving:

Dit document is het beschrijvend document dat behoort bij de Europese aanbestedingsprocedure „de beste leverancier van meubilair voor Rotterdam”. De aanbesteding zal leiden tot het contracteren van één (1) opdrachtnemer per perceel, waarbij het mogelijk is dat 1 opdrachtnemer meerdere percelen zal worden gegund. Het beschrijft de wijze waarop ondernemers een Inschrijving kunnen indienen conform de voorwaarden, eisen en wensen van de aanbestedende dienst. De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het leveren van verschillende soorten meubilair. De opdracht van deze aanbesteding wordt onderverdeeld in 4 percelen. Perceel 1. Standaard zitmeubilair. Perceel 2. Standaard plaatmeubilair. Perceel 3. Advies en ontwerp inrichting ruimten en leveren van niet standaard meubilair. Perceel 4. Meubilair op medische gronden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoormeubilair 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 102676144 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=56334 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-13 📅
Indieningstermijn: 2017-04-28 📅
Publicatiedatum: 2017-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 032-057511
PB-S nummer: 32

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit document is het beschrijvend document dat behoort bij de Europese aanbestedingsprocedure „de beste leverancier van meubilair voor Rotterdam”.

De aanbesteding zal leiden tot het contracteren van één (1) opdrachtnemer per perceel, waarbij het mogelijk is dat 1 opdrachtnemer meerdere percelen zal worden gegund. Het beschrijft de wijze waarop ondernemers een Inschrijving kunnen indienen conform de voorwaarden, eisen en wensen van de aanbestedende dienst.

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het leveren van verschillende soorten meubilair. De opdracht van deze aanbesteding wordt onderverdeeld in 4 percelen.

Perceel 1. Standaard zitmeubilair. Perceel 2. Standaard plaatmeubilair. Perceel 3. Advies en ontwerp inrichting ruimten en leveren van niet standaard meubilair. Perceel 4. Meubilair op medische gronden.

Maximumaantal aan één inschrijver gegunde percelen: 4
Maximum aantal percelen per inschrijver: 4
Benaming van het perceel: Standaard zitmeubilair
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Dit perceel bestaat uit het leveren van het standaard zitmeubilair voor de inrichting van locaties van de gemeente Rotterdam, het op verzoek retour nemen van het te vervangen zitmeubilair en onderhoud of reparatie aan het bestaand meubilair en het nieuw geleverde zitmeubilair.

Standaard zitmeubilair heeft betrekking op: bureaustoelen, vergaderstoelen, kantinestoelen, banken, fauteuils en stoelen met een uitstraling anders dan het standaard, functie of op medische gronden vallen niet onder dit perceel.

Duur: 72 maanden
Benaming van het perceel: Standaard plaatmeubilair
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Dit perceel bestaat uit het vervangen en leveren van het standaard plaatmeubilair voor de inrichting van locaties van de gemeente Rotterdam en het op verzoek retour nemen van het te vervangen plaatmeubilair en onderhoud of reparatie aan het aanwezige plaatmeubilair.

Standaard plaatmeubilair heeft betrekking op: Verstelbare bureaus, vergadertafels, kantinetafels, losse kasten, losse kledinglockers, maatwerk meubels en meubels met een ander gewenste uitstraling, functie of op medische gronden vallen niet onder dit perceel.

Benaming van het perceel: Advies en ontwerp inrichting ruimte en leveren van niet standaard meubilair
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Dit perceel bestaat uit het adviseren, ontwerpen en (her-) inrichten van ruimten binnen bestaande locaties van de gemeente Rotterdam waarbij naar de mening van de gemeente Rotterdam niet alleen kan worden volstaan met het standaard meubilair, zoals banken, fauteuils of stoelen en tafels met een andere uitstraling. Naast het advies en ontwerp behoort het leveren van en op verzoek retour nemen van het niet standaard meubilair tot dit perceel.

Benaming van het perceel: Meubilair op medische gronden
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving:

Dit perceel bestaat uit het adviseren omtrent benodigd meubilair voor medewerkers met dusdanig fysieke aspecten dat dit niet met de modulaire aanpassing van het standaard meubilair te ondervangen is. Naast het advies bestaat het leveren van het benodigde aangepast meubilair en het verzoek retour nemen van bestaand meubilair ook tot dit perceel.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de aanbestedende dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de aanbestedende dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een Inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) in te vullen. Door ondertekening van deze verklaring of de inschrijving verklaart Inschrijver/ verklaren alle combinanten tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen na het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:

1. een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden;

2. een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar;

3. een verklaring van de Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag

nakoming fiscale verplichtingen en verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Inschrijver volstaan met een verklaring die door Inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Voor elke combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen. Ook derden waarop inschrijver zich beroept ter voldoening aan de geschiktheidseisen en derden waarvan inschrijver bij de uitvoering van de opdracht gebruik wil maken, moeten voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de raamovereenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De verzekering dient dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per aanspraak tot ten minste 2 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de raamovereenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden te dekken.

Opdrachtgever dient mede verzekerd te zijn. Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. Tenslotte dient de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de opdracht voor zover deze activiteiten met in relatie kunnen worden gebracht met de opdracht.

De aanbestedende dienst zal bij de inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

De aanbestedende dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld:

Perceel 1

1. Aantoonbare ervaring van meerdere opdrachten met betrekking tot het gelijktijdig leveren van zitmeubilair van minimaal 150 bureaustoelen binnen 1 organisatie, verspreid over meerdere locaties (huisadres) conform de scope en omvang zoals beschreven in het beschrijvend document en programma van eisen.

2. Aantoonbare ervaring van opdrachten met betrekking tot onderhoud aan zitmeubilair, waarbij naast de door de inschrijver geleverd zitmeubilair ook onderhoud is uitgevoerd aan stoelen van andere leveranciers.

3. Aantoonbare ervaring van opdrachten met betrekking tot duurzaam afvoeren van bestaand zitmeubilair.

Perceel 2

1. Aantoonbare ervaring van meerdere opdrachten met betrekking tot het gelijktijdig leveren van plaatmeubilair van minimaal 100 bureaus binnen 1 organisatie, verspreid over meerdere locaties (huisadres) conform de scope en omvang zoals beschreven in het beschrijvend document en programma van eisen.

2. Aantoonbare ervaring van opdrachten met betrekking tot onderhoud aan plaatmeubilair, waarbij naast de door de inschrijver geleverd plaatmeubilair ook onderhoud is uitgevoerd aan stoelen van andere leveranciers.

3. Aantoonbare ervaring van opdrachten met betrekking tot duurzaam afvoeren van bestaand plaatmeubilair.

Perceel 3

1. Aantoonbare ervaring van opdrachten met betrekking tot advies en ontwerp inrichting ruimten en leveren van speciaal meubilair binnen 1 organisatie conform de scope en omvang zoals beschreven in het beschrijvend document en programma van eisen;

Perceel 4

1. Aantoonbare ervaring van opdrachten met betrekking tot advies en levering van meubilair op medische gronden binnen 1 organisatie, conform de scope en omvang zoals beschreven in het beschrijvend document en programma van eisen;

voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetenties geldt dat de inschrijver 1 relevante referentie dient te overleggen. de aanbestedende dienst heeft hiertoe een format „Referenties” (bijlage 5) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de inschrijving op het aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven.

Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetenties. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen:

1. vergelijkbare aard Perceel 1: Leveren van zitmeubilair inclusief onderhoud, het op verzoek retournemen, en duurzaam afvoeren van bestaand meubilair met een omvang van 250 000 EUR over de afgelopen 3 jaar;

2. vergelijkbare aard Perceel 2: Leveren van plaatmeubilair inclusief onderhoud, het op verzoek retournemen en duurzaam afvoeren van bestaand meubilair met een omvang van 150,000 EUR over de afgelopen 3 jaar;

3. vergelijkbare aard Perceel 3: Advies en ontwerp inrichting ruimten en leveren van speciaal meubilair met een omvang van 50,000 EUR over de afgelopen 3 jaar;

4. vergelijkbare aard Perceel 4: adviseren en leveren van meubilair op medische gronden met een omvang van 50,000 EUR over de afgelopen 3 jaar;

5. de referentieopdrachten voor alle genoemde percelen dienen te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding;

6. uit de referentie dient te blijken dat de opdrachtgever tevreden was over de uitvoering en afhandeling van de werkzaamheden. De inschrijver dient voor de genoemde percelen een tevredenheidsverklaring te verstrekken. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de referent(en) om de gegevens van de referentieopdrachten te verifiëren.

Zie verder het beschrijvend document.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:

Vanwege het beleid voor langdurige uniformiteit van de verschillende soorten meubilair. Ook voor de aanbestedende dienst is het economisch voordeliger om deze opdracht voor de genoemde periode in de markt te zetten vanwege de kosten die met de overgang naar de nieuwe raamovereenkomst gemoeid zijn.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-08-16 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-04-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Plaats: Rotterdam.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs (admin)
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=56334 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=56334 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de aanbestedende dienst beschouwd als openbaar stuk. De aanbestedende dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2017/S 032-057511 (2017-02-13)

Award Aankondiging (2017-08-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit document is het beschrijvend document dat behoort bij de Europese aanbestedingsprocedure 'de beste leverancier van meubilair voor Rotterdam'. De aanbesteding zal leiden tot het contracteren van één (1) opdrachtnemer per perceel, waarbij het mogelijk is dat 1 opdrachtnemer meerdere percelen zal worden gegund. Het beschrijft de wijze waarop ondernemers een inschrijving kunnen indienen conform de voorwaarden, eisen en wensen van de aanbestedende dienst. De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het leveren van verschillende soorten meubilair. De opdracht van deze aanbesteding wordt onderverdeeld in 4 percelen. Perceel 1. standaard zitmeubilair. Perceel 2. standaard plaatmeubilair. Perceel 3. advies en ontwerp inrichting ruimten en leveren van niet standaard meubilair. Perceel 4. meubilair op medische gronden.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-11 📅
Publicatiedatum: 2017-08-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 155-321705
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 032-057511
PB-S nummer: 155

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit document is het beschrijvend document dat behoort bij de Europese aanbestedingsprocedure 'de beste leverancier van meubilair voor Rotterdam'.

De aanbesteding zal leiden tot het contracteren van één (1) opdrachtnemer per perceel, waarbij het mogelijk is dat 1 opdrachtnemer meerdere percelen zal worden gegund. Het beschrijft de wijze waarop ondernemers een inschrijving kunnen indienen conform de voorwaarden, eisen en wensen van de aanbestedende dienst.

Perceel 1. standaard zitmeubilair.

Perceel 2. standaard plaatmeubilair.

Perceel 3. advies en ontwerp inrichting ruimten en leveren van niet standaard meubilair.

Perceel 4. meubilair op medische gronden.

Benaming van het perceel: Zitmeubilair
Korte beschrijving:

Standaard plaatmeubilair heeft betrekking op: verstelbare bureaus, vergadertafels, kantinetafels, losse kasten, losse kledinglockers, maatwerk meubels en meubels met een ander gewenste uitstraling, functie of op medische gronden vallen niet onder dit perceel.

Dit perceel bestaat uit het adviseren, ontwerpen en (her-)inrichten van ruimten binnen bestaande locaties van de gemeente Rotterdam waarbij naar de mening van de gemeente Rotterdam niet alleen kan worden volstaan met het standaard meubilair, zoals banken, fauteuils of stoelen en tafels met een andere uitstraling. Naast het advies en ontwerp behoort het leveren van en op verzoek retour nemen van het niet standaard meubilair tot dit perceel.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kostencriterium: 1
Weging van de kosten: 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Bron: OJS 2017/S 155-321705 (2017-08-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (13)