1-266-16 de beste dienstverlener van e-HRM voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het (voornamelijk digitaal) ondersteunen van werkprocessen binnen het HR-domein inclusief de salarisverwerking. De aanbestedende dienst beoogt derhalve met deze opdracht de volgende doelstellingen te realiseren: het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer van zes (6) jaar met een optie tot verlengen voor de dienstverlening t.a.v. de implementatie en migratie van de nieuwe e-HRM dienstverlening alsmede de ongestoorde transitie van de salarisverwerking per 1.9.2017; moderne HR dienstverlening (e-HRM) aan haar medewerkers en leidinggevenden (door middel van een integrale portal en zelf-servicemogelijkheden) in aansluiting op de eisen die de gemeente Rotterdam stelt aan haar digitale dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-04-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ADP Nederland BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-02-06	Aankondiging van een opdracht
2017-08-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Referentienummer: 1-266-16
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Loonadministratiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 102676144 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55093 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-06 📅
Indieningstermijn: 2017-04-20 📅
Publicatiedatum: 2017-02-09 📅
Startdatum: 2017-09-01 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 028-049758
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 147-266683
PB-S nummer: 28
Aanvullende informatie
Geen personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De dienstverlening t.a.v. de implementatie en migratie van de nieuwe e-HRM dienstverlening alsmede de ongestoorde transitie van de salarisverwerking.

Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlengen van 2 x 2 jaar.
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen van 2 x 2 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de aanbestedende dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de aanbestedende dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) in te vullen en te ondertekenen. Door ondertekening van deze verklaring verklaart inschrijver tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen na het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:

1. een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden;

2. een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar;

3. een verklaring van de Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de inschrijver volstaan met een verklaring die door inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Voor elke combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen. Ook derden waarop inschrijver zich beroept ter voldoening aan de geschiktheidseisen en derden waarvan inschrijver bij de uitvoering van de opdracht gebruik wil maken, moeten voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de overeenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De verzekering dient dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per aanspraak tot ten minste 2 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de overeenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden te dekken.

Opdrachtgever dient mede verzekerd te zijn. Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. Tenslotte dient de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de opdracht voor zover deze activiteiten met in relatie kunnen worden gebracht met de opdracht.

De aanbestedende dienst zal bij de inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

De aanbestedende dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld:

1. ervaring met 1 of meerdere opdrachten waarbij inschrijver verantwoordelijk was met salarisverwerking, inclusief (bijzondere) verlofsoorten en verlofregistratie en verwerken van declaraties bij een (decentrale) overheid of andere organisatie met een omvang van 9 000 maandelijks verloningen en meerdere arbeidsvoorwaarden regelingen (bijvoorbeeld CAR UWO, CAO SW) zoals beschreven in de scope en omvang van de opdracht in dit beschrijvend document;

2. ervaring met 1 of meerdere opdrachten waarbij inschrijver verantwoordelijk was voor het leveren, implementeren en migreren van een e-HRM portal zoals beschreven in de scope en omvang van de opdracht in dit beschrijvend document;

3. ervaring met aanleg en beheer van robuuste koppeling(en) met ERP systeem Oracle of gelijkwaardig.

Minimumeisen:

Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetenties geldt dat de inschrijver 1 relevante referentieopdracht dient te overleggen. De aanbestedende dienst heeft hiertoe een format „Referenties” (bijlage 9) vastgesteld. Het is toegestaan meer kerncompetenties in 1 referentie te vermelden, dit dient wel duidelijk uit de referentie te blijken.

Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de inschrijving op het aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetenties.

De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen:

1. vergelijkbare aard: uitvoeren van salarisverwerking inclusief IKB, verlofregistratie, verwerken van declaraties (HR gericht) middels een persoonlijk digitale portal voor alle medewerkers inclusief koppelingen naar applicaties die direct gebruik maken van HR-gegevens;

2. vergelijkbare omvang: de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding;

3. uit de referentie dient te blijken dat de opdrachtgever tevreden was over de uitvoering en afhandeling van de werkzaamheden. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de referent(en) om de gegevens van de referentieopdracht te verifiëren.

Indien een inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde. Indien een inschrijver de ervaring van (een) derde(n) wil laten gelden als zijn ervaring dan is paragraaf 3.1.2. van toepassing. De inschrijver dient dit expliciet in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te vermelden en de derde dient in dit geval de „Terbeschikkingstellingsverklaring technische middelen” in te vullen en te ondertekenen (bijlage 4). De inschrijver is vervolgens verplicht om de betreffende derde bij de uitvoering van de opdracht in te zetten voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde is gedaan.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:

De Aanbestedende dienst acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de overeenkomst te stellen op initieel 6 jaar en 4 maanden.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-10-17 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-04-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Plaats: Digitale kluis via aanbestedingsplatform.
Aanvullende informatie: Geen personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55093 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55093 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de aanbestedende dienst beschouwd als openbaar stuk. De aanbestedende dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2017/S 028-049758 (2017-02-06)

Award Aankondiging (2017-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het (voornamelijk digitaal) ondersteunen van werkprocessen binnen het HR-domein inclusief de salarisverwerking. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht de volgende doelstellingen te realiseren: Het afsluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer van zes (6) jaar met een optie tot verlengen voor de dienstverlening t.a.v. de implementatie en migratie van de nieuwe e-HRM dienstverlening alsmede de ongestoorde transitie van de salarisverwerking per 1.9.2017; Moderne HR dienstverlening (e-HRM) aan haar medewerkers en leidinggevenden (door middel van een integrale portal en zelf-servicemogelijkheden) in aansluiting op de eisen die de gemeente Rotterdam stelt aan haar digitale dienstverlening.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-31 📅
Publicatiedatum: 2017-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 169-347315
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 028-049758
PB-S nummer: 169

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kostencriterium: 1
Weging van de kosten: 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-07 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de Aanbestedende Dienst beschouwd als openbaar stuk. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Bron: OJS 2017/S 169-347315 (2017-08-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Boekhoudingsdiensten (1)

Boekhouddiensten (1)