Zakelijk en studiegericht reizen

Fontys Hogescholen

Fontys wil middels deze aanbesteding 2 Raamovereenkomsten sluiten.
De eerste Raamovereenkomst voorziet in de bemiddeling van vliegtickets ten behoeve van medewerkers van Fontys aangevuld met (hotel-) accommodatie en vervoer. De tweede Raamovereenkomst voorziet in de bemiddeling van (meerdaagse) groepsreizen inclusief faciliteiten (waaronder overnachting en vervoer) ter plekke voor studenten en begeleiders en (eendaags) busvervoer voor medewerkers en/of studenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

Waar?

• Nederland › Zuid-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-01-15	Aankondiging van een opdracht
2016-07-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht betreft alle vliegreizen door medewerkers van Fontys (perceel 1) en groepsreizen en busvervoer door studenten en medewerkers (perceel 2). In het schooljaar 2014-2015 is 500 000 EUR besteed aan vliegreizen en 670 000 EUR aan groepsreizen en bushuur. Aan de genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-15 📅
Indieningstermijn: 2016-03-04 📅
Publicatiedatum: 2016-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 013-018976
PB-S nummer: 13

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Fontys wil middels deze aanbesteding 2 Raamovereenkomsten sluiten.

De eerste Raamovereenkomst voorziet in de bemiddeling van vliegtickets ten behoeve van medewerkers van Fontys aangevuld met (hotel-) accommodatie en vervoer. De tweede Raamovereenkomst voorziet in de bemiddeling van (meerdaagse) groepsreizen inclusief faciliteiten (waaronder overnachting en vervoer) ter plekke voor studenten en begeleiders en (eendaags) busvervoer voor medewerkers en/of studenten.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Vliegreizen
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft de bemiddeling van vlieg (en trein) tickets t.b.v. Fontys-medewerkers wereldwijd. In het verlengde hiervan dient ook bemiddeling van (hotel)overnachtingen en vervoer ter plaatse te worden aangeboden.

Hoeveelheid of omvang: In het schooljaar 2014-2015 is 500 000 EUR besteed aan vliegreizen. Aan dat bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Groepsreizen en busvervoer
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft groepsreizen ten behoeve van studenten. Reis en verblijf (meerdaags) van studenten met Fontys begeleiders (veelal docenten). Vervoer betreft in beginsel bus maar incidenteel ook middels vliegtuig, trein of boot van studenten van en naar verschillende locaties binnen de Europese grenzen en omliggende regio's (waaronder Noord Afrika). In het verlengde hiervan dient ook bemiddeling plaats te vinden van overnachtingen, vervoer en groepsactiviteiten of faciliteiten ter plekke. Een tweede activiteit in dit perceel betreft het busvervoer (eendaags) voor groepen medewerkers en/of studenten van en naar verschillende locaties binnen Nederland en daarbuiten.

Beschrijving van de opties: Twee maal de optie tot verlenging met een periode van 12 maanden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid-Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Verplichte uitsluitingsgronden

Beschrijving: Verplichte uitsluitingsgronden hebben betrekking op:

Deelname aan een criminele organisatie

Omkoping

Fraude

Witwassen van geld

Toelichting op Bewijsstuk: Onder punt 2 van de Eigen Verklaring zijn de verplichte uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2

Eis: Facultatieve uitsluitingsgronden

Beschrijving: Facultatieve uitsluitingsgronden hebben betrekking op:

Afwezigheid faillissement

Afwezigheid surseance van betaling

Afwezigheid gerechtelijke uitspraken

Afwezigheid valse verklaringen

Betaling van premies en belastingen

Toelichting op Bewijsstuk: Onder punt 3 van de Eigen Verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Eis: Inschrijving in handels- en beroepsregister

Beschrijving: De inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Iedere inschrijver of combinatielid dient, na voornemen tot gunning, op verzoek van Aanbestedende Dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te overleggen (niet ouder dan 6 maanden). Indien de ondertekening van de inschrijving is geschied door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden

Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver/ combinatie dient, indien hij een beroep doet op een derde/derden, bij punt 8.2 van de Eigen Verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet. Tevens dienen Derden(n) op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. De inschrijver dient aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke draagkracht en/of bekwaamheid van deze natuurlijke personen of rechtspersonen. Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/ combinatie de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting. Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst.

Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/ combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde(n) zelf, overlegt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referenties

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver vult de bijlage referenties in en overlegt bij inschrijving dan wel na voornemen tot gunning een tevredenheidsverklaring per referentie.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2

Eis: Beschikken over kerncompetentie perceel 1

Toelichting op Bewijsstuk: Referenties worden voorzien van de naam van de contactpersoon bij de referentie, evenals een e-mailadres en telefoonnummer waarop deze bereikt kan worden, en een toelichting waarom Inschrijver van mening is dat deze referentie past bij de gevraagde kerncompetentie, een en ander conform bijlage 4 (totaal maximaal één A4). De opdracht moet naar aantoonbare tevredenheid van de referent zijn uitgevoerd. Inschrijver overlegt een tevredenheidsverklaring van de referent (vrij format), waaruit expliciet blijkt dat in de, via deze aanbesteding gevraagde dienstverlening bij de referent wordt voorzien. Het staat inschrijver vrij de tevredenheidsverklaring bij haar inschrijving te overleggen dan wel overlegt hij de tevredenheidsverklaring bij de verificatie van gegevens binnen 5 werkdagen na het voornemen tot Gunning.

Van toepassing op: Perceel nr 1

Eis: Beschikken over kerncompetentie perceel 2

Van toepassing op: Perceel nr 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst in de referenties de gevraagde kerncompetenties terug te zien, die ook voor de realisatie van de uit deze aanbesteding voortvloeiende werkzaamheden nodig zullen zijn. Inschrijver overlegt bij haar Inschrijving referenties met betrekking tot die kerncompetenties van gedurende de afgelopen jaren verrichte opdrachten.

Inschrijver dient per kerncompetentie 1 referentie in te dienen. Een referentie mag worden gebruik voor meer kerncompetenties.

Het betreft de volgende kerncompetenties:

Kerncompetentie 1: <<.........>>

Kerncompetentie 2: <<.........>>

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Beschrijving: Inschrijver beschikt over ervaring met het organiseren van…

… wereldwijde vliegreizen, accommodatie en bijkomende dienstverlening ten behoeve van een organisatie met een personeelsbestand van tenminste 1500 medewerkers. Voor deze competentie geldt een minimale gefactureerde opdrachtwaarde van 200 000 EUR excl. btw over een periode van 1 jaar.

… internationale meerdaagse groepsreizen (minimaal 2 overnachtingen), accommodatie en bijkomende dienstverlening ten behoeve van een reisgezelschap van minimaal 125 personen.

Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Eis: Afdoende verzekering

Beschrijving: Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een minimum van 2 000 000 EUR op jaarbasis (bedoeld als maximale aanspraak), dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Inschrijver bevestigt bij Inschrijving onder punt 5.1 van de Eigen Verklaring (bijlage 2) dat hij voldoet aan de gestelde eis(en). De Eigen Verklaring dient achter tabblad 2 te worden toegevoegd.

Toelichting op Bewijsstuk: Ter bewijs hiervan overlegt de winnende Inschrijver op verzoek van Aanbestedende Dienst een kopie van het verzekeringsbewijs, met daarin opgenomen het bedrag waarvoor hij verzekerd is. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is (mee)verzekerd.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Combinatievorming

Beschrijving: Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties (combinatievorming). De combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving één penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht.

Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht.

Toelichting op Bewijsstuk: Onder 1.5 van de Eigen Verklaring (bijlage aanbestedingsdocument) dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de Eigen Verklaring aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een Eigen Verklaring te overleggen.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Onderaanneming

Beschrijving: Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen voldoen, bij de uitvoering van opdracht onderaannemer(s) inschakelen. Bij onderaanneming dient inschrijver of combinatie aan te geven welke onderaannemer hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van opdracht hij voornemens is dat te doen. Tevens garandeert inschrijver of combinatie dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld.

Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst opdrachten verstrekt aan derden/onderaannemers, blijft opdrachtnemer optreden als contractpartij en is opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.

Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen geeft Opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op.

In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende Dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer overlegt de gevraagde gegevens.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver geeft aan welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de na(a)m(en) van onderaannemer(s) nog niet definitief bekend is (zijn), wordt wel een opgave gedaan van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd. De inschrijver dient na voorlopige gunning alsnog de naam en het vestigingsadres van de betreffende onderaannemer op te geven.

De als bijlage opgenomen verklaring onderaanneming dient door inschrijver in te vullen en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking „n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de verklaring ingevuld en toegevoegd dient te worden.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: prijs, gebaseerd op opgave in het prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (25)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit, gebaseerd op antwoorden op open vragen in het aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (75)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: G.L.M. van Rooij
Naam: TenderNed — marktplaats voor aanbestedingen
Telefoon: +31 8008363376 📞
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73034 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-05-01 📅
Einddatum: 2018-04-30 📅
Bron: OJS 2016/S 013-018976 (2016-01-15)

Award Aankondiging (2016-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-11 📅
Publicatiedatum: 2016-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 135-243737
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 013-018976
PB-S nummer: 135
Aanvullende informatie
Inkoop@fontys.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: prijs, gebaseerd op opgave in het prijzenblad. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2 (25)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Kwaliteit, gebaseerd op antwoorden op open vragen in het aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2 (75)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-06 📅
Naam: VCK Travel BV (perceel 1)
Postadres: Valreep 13
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1042 AN
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Munckhof Business Travel BV (perceel 2)
Postadres: Celsiusweg 38A
Poststad: Venlo
Postcode: 5928 PR

3️⃣

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85889 🌏
Bron: OJS 2016/S 135-243737 (2016-07-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (8 nieuwe aankopen)