Zaaksysteem

Gemeente Lansingerland

De gemeente Lansingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode.
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd โ€ždikโ€ zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpaginginternetpagina moet bevatten.
De inhoud van de door gemeente Lansingerland gestelde opdracht bestaat uit:
โ€” een sitelicentie voor de volledige oplossing;
โ€” de levering, installatie en configuratie van de oplossing;
โ€” levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;
โ€” onderhoud en ondersteuning;
โ€” trainingen van gebruikers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-11 Aankondiging van een opdracht
2016-10-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Hoeveelheid of omvang:
De inhoud van de door gemeente Lansingerland gestelde opdracht bestaat uit:โ€” een sitelicentie voor de volledige oplossing;โ€” de levering, installatie en configuratie van de oplossing;โ€” levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;โ€” onderhoud en ondersteuning;โ€” trainingen van gebruikers.Onderstaand zijn enkele (kern)gegevens van de gemeente Lansingerland opgenomen, ter achtergrond van de onderhavige opdracht:โ€” aantal inwoners 59 000;โ€” aantal woningen 22 274;โ€” oppervlakte (in kmยฒ) 56,4;โ€” aantal medewerkers 320 fte.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Lansingerland
Postadres: Tobias Asserlaan 1
Postcode: 2662 SB
Poststad: Bergschenhoek
Contact
Internetadres: http://www.lansingerland.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@lansingerland.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 108004000 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 108004001 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-11 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-04-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-03-16 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 053-089053
PB-S nummer: 53

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Lansingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode.
Toon meer
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd โ€ždikโ€ zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpaginginternetpagina moet bevatten.
De inhoud van de door gemeente Lansingerland gestelde opdracht bestaat uit:
โ€” een sitelicentie voor de volledige oplossing;
โ€” de levering, installatie en configuratie van de oplossing;
โ€” levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;
โ€” onderhoud en ondersteuning;
โ€” trainingen van gebruikers.
Hoeveelheid of omvang:
De inhoud van de door gemeente Lansingerland gestelde opdracht bestaat uit:
โ€” een sitelicentie voor de volledige oplossing;
โ€” de levering, installatie en configuratie van de oplossing;
โ€” levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;
โ€” onderhoud en ondersteuning;
โ€” trainingen van gebruikers.
Onderstaand zijn enkele (kern)gegevens van de gemeente Lansingerland opgenomen, ter achtergrond van de onderhavige opdracht:
โ€” aantal inwoners 59 000;
โ€” aantal woningen 22 274;
โ€” oppervlakte (in kmยฒ) 56,4;
โ€” aantal medewerkers 320 fte.
Beschrijving van de opties: Mogelijkheid tot verleningen.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 6
Duur: 48 maanden
Referentienummer: U16.036553
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bergschenhoek.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Economische en financiรซle draagkracht:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Minimumeisen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Technische en professionele bekwaamheid:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-28 ๐Ÿ“…
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 60484792
Contact
Contactpunt: Marjolein Volgering
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76717 ๐ŸŒ
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76717 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: U16.036553
Bron: OJS 2016/S 053-089053 (2016-03-11)
Award Aankondiging (2016-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Lansingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode. De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd โ€ždikโ€ zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. De inhoud van de door gemeente Lansingerland gestelde opdracht bestaat uit: โ€” een sitelicentie voor de volledige oplossing; โ€” de levering, installatie en configuratie van de oplossing; โ€” levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen; โ€” onderhoud en ondersteuning; โ€” trainingen van gebruikers.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-31 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-11-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 213-388190
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 053-089053
PB-S nummer: 213

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd โ€ždikโ€ zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.
Onderstaand zijn enkele (kern)gegevens van de gemeente Lansingerland opgenomen, ter achtergrond van de onderhavige opdracht.
Aantal inwoners 59 000.
Aantal woningen 22 274.
Oppervlakte (in kmยฒ) 56,4.
Aantal medewerkers 320 fte.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Algemeen
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 71
Kwaliteitscriterium (naam): Techniek
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Weging van de prijs: 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-10 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2016/S 213-388190 (2016-10-31)