Wmo trapliften

Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Gemeente koopt trapliften op basis van de huidige overeenkomst op basis van een all-in prijs levering per categorie, gemeente verkrijgt de traplift in eigendom en verstrekt de trapliften op basis van een overeenkomst individuele Wmo voorziening aan cliënten. Servicedienstverlening vindt plaats op basis van een vaste all-in prijs servicedienstverlening per traplift per jaar ongeacht de uitvoering, plaatsingszijde of categorie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Handicare Stairlifts BV

Wie?

• Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Wat?

• Hulpstukken voor bouwwerken › Trapliften

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-24	Aankondiging van een opdracht
2016-09-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Trapliften
Hoeveelheid of omvang:

Ter indicatie onderstaand een overzicht van aantal geleverde trapliften in 2012, 2013, 2014 en 2015:— 2012: 46,— 2013: 25,— 2014: 39,— 2015: 31.Aan bovengenoemde aantallen zijn geen rechten te ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Trapliften 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Postadres: Kerkplein 2
Postcode: 3941 HV
Poststad: Doorn
Contact
Internetadres: http://www.heuvelrug.nl 🌏
E-mail: info@heuvelrug.nl 📧
Telefoon: +31 343565600 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-24 📅
Indieningstermijn: 2016-08-02 📅
Publicatiedatum: 2016-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 101-180408
PB-S nummer: 101

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Ter indicatie onderstaand een overzicht van aantal geleverde trapliften in 2012, 2013, 2014 en 2015:

— 2012: 46,

— 2013: 25,

— 2014: 39,

— 2015: 31.

Aan bovengenoemde aantallen zijn geen rechten te ontlenen.

Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de periode van 4 jaar. Deze gaat in op 1.10.2016 en eindigt op 30.9.2020. Na de termijn wordt de overeenkomst maximaal 1 maal met 2 jaar verlengd, tenzij opdrachtgever de overeenkomst opzegt uiterlijk 6 maanden voor de expiratiedatum.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: EA2016-005
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: 8.3.1 Aansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: Voor het inschrijven op deze aanbesteding, kan Inschrijver volstaan met het in de uniforme eigen verklaring aanbestedingen verklaren dat inschrijver aan deze geschiktheidseis voldoet. Na een eventueel voornemen tot gunning, dient inschrijver op verzoek van de aanbestedende dienst een bewijsstuk (dat voldaan wordt aan deze geschiktheidseis) aan de aanbestedende dienst te kunnen verstrekken.

Minimumeisen:

Beschrijving: De inschrijver verklaart dat zijn onderneming is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen bedrijfsaansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis, dan wel dat de inschrijver in geval van gunning zijn onderneming zal verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen bedrijfsaansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis alvorens de overeenkomst wordt gesloten. De verzekering zal niet eerder eindigen dan op de einddatum van de (verlengde) overeenkomst, of na afloop van de garantietermijn van het laatst geleverde product, indien deze termijn later eindigt dan de (verlengde) overeenkomst.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: 8.4.1 Referenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Onder een relevante referentie wordt verstaan een referentie waaruit duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, blijkt. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua aard (leveringen op basis van een all-in tarievenstructuur respectievelijk servicedienstverlening als bedoeld in deze aanbesteding) en omvang (18 respectievelijk 72) vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. De opdracht waar de referentie aan refereert is niet ouder dan 3 jaar, de referentie is voorzien van de contactpersoon en zijn telefoonnummer en voor het indienen van de referentie wordt gebruik gemaakt van het referentieformulier (bijlage 3).

Eis: 8.4.2 Kwaliteitszorg.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: Genoemd certificaat of gelijkwaardig (zie tekst).

Eis: 8.4.3 Milieuzorg.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver wordt verzocht 1 referentie op te geven per onderstaande kerncompetentie. In het geval een referentie voldoet aan meerdere kerncompetenties, mag deze voor de toepasselijke kerncompetenties worden opgegeven.

De kerncompetenties zijn:

— kerncompetentie 1: ervaring met het leveren van minimaal 18 trapliften op jaarbasis op basis van een all-in tarievenstructuur;

— kerncompetentie 2: ervaring met de servicedienstverlening als bedoeld in deze aanbesteding betreffende minimaal 72 trapliften.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: Inschrijver dient minimaal in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008 of ISO 9001:2015. Inschrijver verklaart hieraan te voldoen middels ondertekening van de EV.

Indien inschrijver niet over het vereiste certificaat beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of systeem (te beoordelen door de aanbestedende dienst), dient zij dit in de EV onder punt 7 aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. Bij deze beschrijving dient aandacht te worden besteed aan:

— visie m.b.t. kwaliteitszorg,

— kwaliteitszorgsystemen,

— procedure voor behandeling van afwijkingen,

— procedure ter afhandeling van klachten,

— methode van (zelf)evaluatie en maatregelen ter verbetering.

De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het betreffende certificaat of gehanteerde systeem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: Inschrijver dient minimaal in het bezit te zijn van een milieumanagementcertificaat op basis van de norm ISO 14001:2004 of ISO 14001:2015. Inschrijver verklaart hieraan te voldoen middels ondertekening van de EV.

Indien inschrijver niet over het vereiste certificaat beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of systeem (te beoordelen door aanbestedende dienst), dient inschrijver dit aan te geven onder punt 7 van de eigen verklaring. Tevens dient hij aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. Bij deze beschrijving dient aandacht te worden besteed aan:

— de milieubeleidsuitgangspunten van de organisatie;

— de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht, in elk geval energieverbruik, te beheersen en te verminderen;

— hoe naleving van de desbetreffende milieuwetgeving is geborgd;

— hoe de milieumaatregelen van de organisatie worden gemonitord en geherwaardeerd als basis voor continue verbetering.

De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het betreffende certificaat of gehanteerde systeem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is en dat het een (intern) milieuborgingssysteem (zorg, beheersing en borging) betreft welke eveneens aan externe inhoudelijke controle onderhevig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Onderaannemers, de betreffende deelnemer in de combinatie en derden, op wiens bekwaamheid een beroep wordt gedaan, dienen eveneens aan voornoemde eis te voldoen voor zover ze bij de uitvoering van de opdracht een activiteit uitvoeren waarvoor een milieusysteem is vereist.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: 8.5.1 Sociale voorwaarden.

Beschrijving: Kinderarbeid, hongerlonen, onmenselijke arbeidsomstandigheden. Overheden kunnen bijdragen aan het uitbannen van dergelijke misstanden door sociale voorwaarden te gebruiken. Sociale voorwaarden dragen bij aan een meer sociaal verantwoorde productie in productieketens. De gemeente Utrechtse Heuvelrug wil duurzaam inkopen. Daartoe worden sociale voorwaarden (zie bijlage 8, 9, 10 en 11), onderdeel van de overeenkomst. Door inschrijving verklaart u automatisch dat u de sociale voorwaarden tegelijk met de overeenkomst zult invullen en ondertekenen. Voor Wmo trapliftensector is een risicoanalyse bijgevoegd als bijlage 8. Hierin vind u aanvullende informatie over de informatie over de keuze voor een regime en aanvullende informatie over regime 3 in bijlage 11.

Toelichting op bewijsstuk: Eigen verklaring.

Eis: 8.5.2 Social return.

Beschrijving: De gemeente Utrechtse Heuvelrug vindt het belangrijk om samen met haar opdrachtnemers te investeren in de sociale infrastructuur van gemeente en regio. Een van de instrumenten om dit te bewerkstelligen is social return. Social return maakt het mogelijk dat investeringen die de gemeente doet naast het „gewone” rendement, ook een concrete sociale winst opleveren.

De gemeente Utrechtse Heuvelrug heeft voor de invulling van social return gekozen voor de bouwblokkenmethode. Kenmerkend voor deze bouwblokken aanpak is de structuur. Blokken met een transparante waardebepaling, kunnen op maat worden gestapeld tot de gewenste social return verplichting. De insteek van de bouwblokken aanpak is niet alleen gericht op het uitplaatsen van bijstandsgerechtigden, maar om creatief te kijken hoe social return het beste kan worden ingevuld in uw organisatie.

U kunt kiezen voor:

— het inzetten van werkloos werkzoekenden en jongeren;

— het plaatsen van orders bij sociale werkvoorzieningen en/of sociaal ondernemers;

— het delen van kennis, expertise, middelen;

— het verbinden met een lokaal wijkinitiatief.

De prioriteit ligt wel bij het bieden van werkgelegenheid aan werkloos werkzoekenden. De projectleider social return adviseert en faciliteert u bij het zo effectief mogelijk invullen van afspraken en verplichtingen. U bepaalt vervolgens zelf welke invulling u wilt geven aan social return. Zie verder aanbestedingsdocument.

8.5.2.3 Het proces na gunning.

Als u de opdracht definitief gegund krijgt, neemt u na gunning, binnen 1 week contact op met de contactpersoon social return van de gemeente Utrechtse Heuvelrug, Monique Barten, via m.barten@rsdkrh.nl In samenspraak met de contactpersoon social return stelt u een plan van aanpak op over welke manier waarop de verplichting van 2 % over de totale opdrachtwaarde wordt ingevuld. Het plan bestaat uit de navolgende onderdelen:

1. opdrachtsom, of in het geval dat deze nog niet bekend is de verwachte opdrachtsom;

2. keuze welke bouwblokken worden ingezet;

3. wijze en timing van tussenevaluatie(s), inclusief bewijsstukken;

4. wijze en timing van eindevaluatie, inclusief bewijsstukken.

Het resultaat van deze fase is een plan dat concreet en realiseerbaar is. U zorgt ervoor dat dit plan gereed is en goedgekeurd door de contactpersoon social return binnen 3 weken na gunning van de opdracht. De contactpersoon social return kan deze termijn op uw beargumenteerd verzoek schriftelijk verlengen tot maximaal 12 weken.

Voor vragen over social return en de bouwblokken kunt u terecht bij m.barten@rsdkrh.nl

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 38
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Deze looptijd is gekozen aangezien de afschrijvingstermijn van trapliften de periode van vier (4) jaar ruim overstijgt, trapliften daarnaast gemiddeld lange tijd, veelal langer dan zes (6) jaar, uitstaan en gemeente tijd wenst in te bouwen om de samenwerking te kunnen bestendigen en opdrachtnemer de mogelijkheid te geven duurzame investeringen te doen om optimaal invulling te kunnen geven aan de geformuleerde eisen en wensen in deze aanbesteding. Daarnaast verwacht gemeente dat het kiezen voor een langere looptijd resulteert in optimale omstandigheden voor effectief hergebruik en herinzet.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit (70)
2. Subcriterium: 9.3.1 plan van aanpak implementatie (20 punten). Beschrijving: beschrijf op maximaal 2 pagina's A4 (het meerdere wordt terzijde gelegd en niet in de beoordeling betrokken) hoe u zorgdraagt dat u vanaf 1 oktober op een goede en een correcte wijze invulling geeft aan de dienstverlening als bedoeld in deze aanbesteding. Bij het plan van aanpak is tevens een beknopte tijdsplanning bijgevoegd. Beoordelingskader: Aanbestedende dienst zal de toelichtingen in ieder geval op basis van onderstaande beoordelingscriteria beoordelen: — volledigheid van de toelichting in relatie tot het gevraagde; — consistentie en kwaliteit van de toelichting; — aansluiting en toepasbaarheid van de toelichting bij hetgeen gevraagd is; — in hoeverre extra's worden geboden bovenop of in relatie tot hetgeen gevraagd is; — aansluiting bij de vereisten uit de overeenkomst en dienstverleningsvoorwaarden; — aansluiting bij de omschreven opdrachtomschrijving door gemeenten. En in het bijzonder beoordelen op: — communicatie met cliënt en gemeente/korte lijnen; — informatievoorziening implementatiefase; — reële haalbaarheid. Vereisten: plan van aanpak implementatie (20 punten) (20)
3. Subcriterium: 9.3.2 plan van aanpak borging (25 punten). Beschrijving: beschrijf op maximaal 4 pagina's A4 (het meerdere wordt terzijde gelegd en niet in de beoordeling betrokken) welke maatregelen u zult nemen om te blijven borgen dat u vanaf 1.6.2016 optimaal invulling gaat en blijft geven aan de in deze aanbestedingsprocedure bedoelde levering en servicedienstverlening van trapliften met in acht name van de opdrachtomschrijving zoals opgenomen in hoofdstuk 3 van dit aanbestedingsdocument en hetgeen is omschreven in overeenkomst. Omschrijf daarbij tevens hoe u de gemeente op de hoogte zult houden omtrent de stand van zaken en omtrent klachten gedurende de looptijd van de overeenkomst. Beoordelingskader: Aanbestedende dienst zal de toelichtingen in ieder geval op basis van onderstaande beoordelingscriteria beoordelen: — volledigheid van de toelichting in relatie tot het gevraagde; — consistentie en kwaliteit van de toelichting; — aansluiting en toepasbaarheid van de toelichting bij hetgeen gevraagd is; — in hoeverre extra's worden geboden bovenop of in relatie tot hetgeen gevraagd is; — aansluiting bij de vereisten uit de overeenkomst en dienstverleningsvoorwaarden, en — aansluiting bij de omschreven opdrachtomschrijving door gemeenten. En in het bijzonder beoordelen op: — klachtenprocedure en afhandeling; — borging van reactie en doorlooptijden bij levering en servicedienstverlening; — borging dat de trapliften in optimale conditie zijn en blijven; — communicatie met cliënt en gemeente/korte lijnen. Vereisten: plan van aanpak borging (25)
4. Subcriterium: 9.3.3 toegevoegde waarde (25 punten). Beschrijving: beschrijf op maximaal 4 pagina's A4 (het meerdere wordt terzijde gelegd en niet in de beoordeling betrokken) hoe u gedurende de uitvoering van de overeenkomst en na afloop van de overeenkomst, meer dan de kaders als gesteld en opgenomen in; hoofdstuk 3 van dit aanbestedingsdocument én de dienstverleningsvoorwaarden zoals opgenomen in annex 1 van de overeenkomst, toegevoegde waarde gaat bieden aan de gemeenten. Dit geldt zowel voor de door u in te zetten trapliften als de door u uit te voeren servicedienstverlening. Beoordelingskader: Aanbestedende dienst zal de toelichtingen in ieder geval op basis van onderstaande beoordelingscriteria beoordelen: — volledigheid van de toelichting in relatie tot het gevraagde; — consistentie en kwaliteit van de toelichting; — aansluiting en toepasbaarheid van de toelichting bij hetgeen gevraagd is; — in hoeverre extra's worden geboden bovenop of in relatie tot hetgeen gevraagd is; — aansluiting bij de vereisten uit de overeenkomst en dienstverleningsvoorwaarden, en — aansluiting bij de omschreven opdrachtomschrijving door gemeenten. En in het bijzonder beoordelen op: — veiligheid; — gebruikersgemak en comfort; — functionaliteit; — administratieve lastenverlichting; — klantgerichtheid en servicedienstverlening; — innovatie. Vereisten: toegevoegde waarde (25)
5. Criterium: 9.5 prijs. Beschrijving: voor de beoordeling van het gunningscriterium „prijs” dient inschrijver het opgaveformulier all-in tarieven (bijlage 6 bij deze offerteaanvraag) volledig in te vullen. De door inschrijver aan te bieden all-in tarieven levering per categorie en de aangeboden all-in tarieven servicedienstverlening staan in een redelijke verhouding ten opzichte van de overige aangeboden tarieven en wijken daar niet onlogisch vanaf. Er worden bij het gunningscriterium 'prijs' geen negatieve punten toegekend. Vereisten: opgaveformulier prijs all-in tarieven (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 251670300
Contact
Contactpunt: Suzan van der Velden
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82226 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82226 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA2016-005
Bron: OJS 2016/S 101-180408 (2016-05-24)

Award Aankondiging (2016-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 365 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-02 📅
Publicatiedatum: 2016-09-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 172-309888
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 101-180408
PB-S nummer: 172

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit (70)
2. Subcriterium: 9.3.1 Plan van aanpak implementatie (20 punten). Beschrijving: Beschrijf op maximaal 2 pagina's A4 (het meerdere wordt terzijde gelegd en niet in de beoordeling betrokken) hoe u zorgdraagt dat u vanaf 1 oktober op een goede en een correcte wijze invulling geeft aan de dienstverlening als bedoeld in deze aanbesteding. Bij het plan van aanpak is tevens een beknopte tijdsplanning bijgevoegd. Beoordelingskader: aanbestedende dienst zal de toelichtingen in ieder geval op basis van onderstaande beoordelingscriteria beoordelen: — volledigheid van de toelichting in relatie tot het gevraagde; — consistentie en kwaliteit van de toelichting; — aansluiting en toepasbaarheid van de toelichting bij hetgeen gevraagd is; — in hoeverre extra's worden geboden bovenop of in relatie tot hetgeen gevraagd is; — aansluiting bij de vereisten uit de overeenkomst en dienstverleningsvoorwaarden; — aansluiting bij de omschreven opdrachtomschrijving door gemeenten. En in het bijzonder beoordelen op: — communicatie met cliënt en gemeente/korte lijnen; — informatievoorziening implementatiefase; — reële haalbaarheid. Vereisten: plan van aanpak implementatie (20 punten) (20)
3. Subcriterium: 9.3.2 Plan van aanpak borging (25 punten). Beschrijving: Beschrijf op maximaal 4 pagina's A4 (het meerdere wordt terzijde gelegd en niet in de beoordeling betrokken) welke maatregelen u zult nemen om te blijven borgen dat u vanaf 1.6.2016 optimaal invulling gaat en blijft geven aan de in deze aanbestedingsprocedure bedoelde levering en servicedienstverlening van trapliften met in acht name van de opdrachtomschrijving zoals opgenomen in hoofdstuk 3 van dit aanbestedingsdocument en hetgeen is omschreven in overeenkomst. Omschrijf daarbij tevens hoe u de gemeente op de hoogte zult houden omtrent de stand van zaken en omtrent klachten gedurende de looptijd van de overeenkomst. Beoordelingskader: aanbestedende dienst zal de toelichtingen in ieder geval op basis van onderstaande beoordelingscriteria beoordelen: — volledigheid van de toelichting in relatie tot het gevraagde; — consistentie en kwaliteit van de toelichting; — aansluiting en toepasbaarheid van de toelichting bij hetgeen gevraagd is; — in hoeverre extra's worden geboden bovenop of in relatie tot hetgeen gevraagd is; — aansluiting bij de vereisten uit de overeenkomst en dienstverleningsvoorwaarden, en — aansluiting bij de omschreven opdrachtomschrijving door gemeenten. En in het bijzonder beoordelen op: — klachtenprocedure en afhandeling; — borging van reactie en doorlooptijden bij levering en servicedienstverlening; — borging dat de trapliften in optimale conditie zijn en blijven; — communicatie met cliënt en gemeente/korte lijnen. Vereisten: Plan van aanpak borging (25)
4. Subcriterium: 9.3.3 Toegevoegde waarde (25 punten). Beschrijving: Beschrijf op maximaal 4 pagina's A4 (het meerdere wordt terzijde gelegd en niet in de beoordeling betrokken) hoe u gedurende de uitvoering van de overeenkomst en na afloop van de overeenkomst, meer dan de kaders als gesteld en opgenomen in; hoofdstuk 3 van dit aanbestedingsdocument én de dienstverleningsvoorwaarden zoals opgenomen in annex 1 van de overeenkomst, toegevoegde waarde gaat bieden aan de gemeenten. Dit geldt zowel voor de door u in te zetten trapliften als de door u uit te voeren servicedienstverlening. Beoordelingskader: aanbestedende dienst zal de toelichtingen in ieder geval op basis van onderstaande beoordelingscriteria beoordelen: — volledigheid van de toelichting in relatie tot het gevraagde; — consistentie en kwaliteit van de toelichting; — aansluiting en toepasbaarheid van de toelichting bij hetgeen gevraagd is; — in hoeverre extra's worden geboden bovenop of in relatie tot hetgeen gevraagd is; — aansluiting bij de vereisten uit de overeenkomst en dienstverleningsvoorwaarden, en — aansluiting bij de omschreven opdrachtomschrijving door gemeenten. En in het bijzonder beoordelen op: — veiligheid; — gebruikersgemak en comfort; — functionaliteit; — administratieve lastenverlichting; — klantgerichtheid en servicedienstverlening; — innovatie. Vereisten: Toegevoegde waarde (25)
5. Criterium: 9.5 Prijs. Beschrijving: Voor de beoordeling van het gunningscriterium „prijs” dient inschrijver het opgave-formulier all-in tarieven (bijlage 6 bij deze offerteaanvraag) volledig in te vullen. De door inschrijver aan te bieden all-in tarieven levering per categorie en de aangeboden all-in tarieven servicedienstverlening staan in een redelijke verhouding ten opzichte van de overige aangeboden tarieven en wijken daar niet onlogisch vanaf. Er worden bij het gunningscriterium 'prijs' geen negatieve punten toegekend. Vereisten: Opgave-formulier. Prijs all-in tarieven (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-09-01 📅
Naam: Handicare Stairlifts BV
Postadres: Newtonstraat 35
Poststad: Heerhugowaard
Postcode: 1704 SB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: eric.knook@handicare.com 📧
Internetadres: http://www.handicare.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37080695
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89343 🌏
Bron: OJS 2016/S 172-309888 (2016-09-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) (>20 nieuwe aankopen)

Bouwmaterialen en aanverwante artikelen (10)

Constructiematerialen (9)

Hulpstukken voor bouwwerken (2)