Wmo hulpmiddelen ten behoeve van de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert, en Sint Anthonis Referentienummer: HM016072016LVC

Hoeveelheid of omvang

In de aanbestedingsleidraad kunnen de bestandsgegevens Wmo hulpmiddelen van de gemeenten in het Land van Cuijk worden ingezien. Deze gegevens bieden een indicatie van de omvang van de opdracht. Aan de gegevens kunnen geen rechten worden ontleend. De genoemde aantallen zijn slechts indicatief. Gemeenten geven geen garantie over het aantal af te nemen hulpmiddelen.

Aanvullende informatie

Tenzij expliciet anders is aangegeven is het enkel en uitsluitend toegestaan om ter verkrijging van informatie in het kader van deze aanbestedingsprocedure via de berichtenmodule van ABK contact te zoeken met de onder 3.3.1 benoemde contactpersoon. Contact opnemen met de gemeenten of de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis inzake deze aanbestedingsprocedure op andere dan de omschreven wijze en/of met andere personen dan de contactpersoon is niet toegestaan en kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure.

Er zijn ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure twee vragenrondes gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Via de Nota's van Inlichtingen kunnen de gemeenten tevens detailpunten in de aanbestedingsdocumenten wijzigen tot uiterlijk tien kalenderdagen voor het verstrijken van de sluitingstermijn „ontvangst inschrijvingen”. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op de aanbestedingsleidraad en de verdere aanbestedingsdocumenten in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in de originele aanbestedingsdocumenten. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient inschrijver de vragen, in te dienen in het bijgevoegde digitale Excel format „Format indienen van vragen” conform de daarin gehanteerde indeling en opmaak.

De Nota's van Inlichtingen maken integraal onderdeel uit van de aanbestedingsdocumenten.

Eerste vragenronde

Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 28.9.2016, 12:00 uur via de berichtenmodule van ABK worden ingediend bij de contactpersoon onder vermelding van „Vragen HM016072016LVC”. De datum waarop de gemeenten de vragen ontvangen, is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien gemeenten van mening zijn dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde vragen inclusief antwoorden zullen woensdag 5.10.2016 door gemeenten geanonimiseerd via de berichtenmodule van ABK aan alle inschrijvers worden verstrekt in de vorm van een nota van inlichtingen. Indien inschrijver de nota van inlichtingen niet op de geplande datum heeft ontvangen dient inschrijver per direct contact op te nemen met de contactpersoon van de gemeenten bij gebreken waarvan alle aanspraken in deze komen te vervallen.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de raamovereenkomst met motivering in te dienen. Gemeenten behouden zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Tweede vragenronde

Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk woensdag 12 oktober 12 uur via de berichtenmodule van ABK worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop gemeenten de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien gemeenten van mening zijn dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde nadere vragen zullen maandag 17 oktober door de gemeenten in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke aan alle (potentiële) inschrijvers gelijktijdig via de berichtenmodule van ABK toegezonden zal worden.

Bovengenoemde data zijn indicatief. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Korte beschrijving

De gemeenten in het Land van Cuijk meer specifiek de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis zijn voornemens in het kader van de Wmo 2015 de levering en servicedienstverlening (Huur) van Wmo Hulpmiddelen te verwerven. De gemeenten hebben gezamenlijk ruim 90.000 inwoners en hebben een uitstaand bestand van ca. 1328 hulpmiddelen. Hierbij dient nadrukkelijk te worden vermeld dat de reeds uitstaande hulpmiddelen geen onderdeel uitmaken van deze aanbesteding aangezien gemeenten hiertoe reeds middels de uit de vorige aanbesteding voortvloeiende huidige overeenkomst een sterfhuis zijn aangegaan. Voor de uitstaande hulpmiddelen blijven dus de voorwaarden en tarieven gelden als overeengekomen middels de huidige overeenkomst.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund

Inschrijvers kunnen zelfstandig of als combinatie inschrijven. Inschrijver dient hiertoe de betreffende bepalingen t.a.v. combinatie in Deel II onderdeel A van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (hierna te noemen UEA bijlage 3 bij de aanbestedingsleidraad) volledig in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen tezamen met voor iedere individuele deelnemer in de combinatie een afzonderlijk volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend UEA vergezeld van een bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister van de Kamer van Koophandel. Een combinatie moet na gunning voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2013. Het is voor de uitvoering van de opdracht niet verplicht een entiteit op te richten. Binnen de combinatie dient één contactpersoon te worden aangewezen die namens de combinatie optreedt als penvoerder. Deze penvoerder dient over volledige beslissingsbevoegdheid te beschikken en gemachtigd te zijn om namens de combinatie op te treden.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar

De mogelijke looptijd van zes jaar is gekozen aangezien de afschrijvingstermijn van hulpmiddelen de periode van vier (4) jaar overstijgt, hulpmiddelen langer dan vier (4) jaar, uitstaan bij cliënten en gemeente tijd wenst in te bouwen om de samenwerking te kunnen bestendigen en opdrachtnemers de mogelijkheid te geven de investeringen in de overname van het uitstaande bestand koophulpmiddelen te laten renderen en daarnaast de mogelijkheid te bieden om duurzame investeringen te doen om optimaal invulling te kunnen geven aan de geformuleerde eisen en wensen in deze aanbesteding. Daarnaast verwachten gemeenten dat door te kiezen voor een langere looptijd resulteert in optimale omstandigheden voor effectief hergebruik en herinzet.

Informatie over termijnen voor beroep

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen het voornemen tot gunning wanneer de gemeenten niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin het voornemen tot gunning bekend is gemaakt, is gedagvaard door inschrijver in kort geding voor de bevoegde burgerlijke rechter door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de penvoerder van de gemeenten.