Winkelartikelen t.b.v. justitiabelenwinkels

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Scope en doel van de aanbesteding:
Het leveren van winkelartikelen ten behoeve van de wederverkoop via een van de In-Made winkels. Doel is het afsluiten van een overeenkomst met 1 leverancier voor de duur van 2 jaar met een verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal 12 maanden.
DJI is op zoek naar een leverancier die producten ten behoeve van wederverkoop via de winkel levert welke zeer goed betaalbaar zijn. De kwaliteit van de te leveren producten moet echter dusdanig zijn dat deze niet zal leiden tot beklagzaken van justitiabelen in verband met slechte kwaliteit en/of prijsniveau.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-14.

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-14	Aankondiging van een opdracht
2016-11-16	Aanvullende inlichtingen
2017-01-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

Het bedrag dat gemoeid is met de verkoop via de justitiabelenwinkels wordt geschat op circa 7 500 000 EUR excl. btw per jaar. Dit gegeven is gebaseerd op de gemiddelde omzet van 2015 en is als volgt opgebouwd:— DKW en rookwaren: 4 900 000 EUR,— groente, fruit, zuivel, brood (vers): 850 000 EUR,— vlees en kip: 1 200 000 EUR,— non-food: 550 000 EUR.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-14 📅
Indieningstermijn: 2016-12-02 📅
Publicatiedatum: 2016-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 202-365701
PB-S nummer: 202

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Scope en doel van de aanbesteding:

Het leveren van winkelartikelen ten behoeve van de wederverkoop via een van de In-Made winkels. Doel is het afsluiten van een overeenkomst met 1 leverancier voor de duur van 2 jaar met een verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal 12 maanden.

DJI is op zoek naar een leverancier die producten ten behoeve van wederverkoop via de winkel levert welke zeer goed betaalbaar zijn. De kwaliteit van de te leveren producten moet echter dusdanig zijn dat deze niet zal leiden tot beklagzaken van justitiabelen in verband met slechte kwaliteit en/of prijsniveau.

Hoeveelheid of omvang:

— DKW en rookwaren: 4 900 000 EUR,

— groente, fruit, zuivel, brood (vers): 850 000 EUR,

— vlees en kip: 1 200 000 EUR,

— non-food: 550 000 EUR.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst heeft een verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: SSC IUC/DJI/INKEA/MVV/2016-2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Economische en financiële draagkracht.

Toelichting op Bewijsstuk: De winnende inschrijver dient op een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst de volgende bewijsstukken te leveren dat inschrijver aan de gestelde eisen in het kader van de financiële en economische draagkracht voldoet:

1) Inschrijver dient hiervoor een controleverklaring met goedkeurende strekking betreffende de jaarrekening over de 2 meest recente afgesloten boekjaren te overleggen. De controleverklaring met goedkeurende strekking betreffende de jaarrekening mag tevens géén zogenaamde continuïteitsparagraaf (d.w.z. een verplichte toelichtende paragraaf in de jaarrekening wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit) bevatten.

2) Inschrijver en de leden van het samenwerkingsverband gaan door middel van het invullen en de ondertekening van het inschrijfformulier akkoord met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid (van alle leden van het samenwerkingsverband) voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de aanbestedende dienst voortvloeiende uit/samenhangende met de opdracht, bij een eventuele gunning.

Minimumeisen:

Beschrijving: Eis: financiële en economische draagkracht.

Beschrijving:

1) controleverklaring met goedkeurende strekking zonder continuïteitsparagraaf,

2) gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid.

Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Zie hiervoor paragraaf 4.3.3 van het beschrijvend document.

Minimumeisen:

Beschrijving: Referenties en kwaliteitsborging.

Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Er wordt een overeenkomst afgesloten met 1 leverancier voor de duur van 2 jaar met een verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal 12 maanden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-02 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3814225
Contact
Contactpunt: M. van Vliet
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92603 🌏
Naam: U kunt de documenten downloaden op www.TenderNed.nl
E-mail: info@tenderned.nl 📧
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam: Inschrijving dient elektronisch plaats te vinden via www.Tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92603 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SSC IUC/DJI/INKEA/MVV/2016-2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de nota van inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:

— datum van indiening,

— naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager,

— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager,

— titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,

— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,

— gemotiveerde omschrijving van de klacht,

— omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden.

De klacht kan worden gericht aan: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie, Afdeling strategische inkoop, Turfmarkt 147, postbus 20301, 2500 EH Den Haag, KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl

Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.

Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de aanbestedende dienst om — met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt — over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.

Als een beslissing van de aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl

Bron: OJS 2016/S 202-365701 (2016-10-14)

Aanvullende inlichtingen (2016-11-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-16 📅
Publicatiedatum: 2016-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 223-407104
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 202-365701
PB-S nummer: 223
Bron: OJS 2016/S 223-407104 (2016-11-16)

Award Aankondiging (2017-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Scope en doel van de aanbesteding: Het leveren van winkelartikelen ten behoeve van de wederverkoop via een van de In-Made winkels. Doel is het afsluiten van een overeenkomst met 1 leverancier voor de duur van 2 jaar met een verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal 12 maanden. DJI is op zoek naar een leverancier die producten ten behoeve van wederverkoop via de winkel levert welke zeer goed betaalbaar zijn. De kwaliteit van de te leveren producten moet echter dusdanig zijn dat deze niet zal leiden tot beklagzaken van justitiabelen in verband met slechte kwaliteit en/of prijsniveau.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Producten voor persoonlijke verzorging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-04 📅
Publicatiedatum: 2017-01-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 004-004809
PB-S nummer: 4
Aanvullende informatie

De uitkomst van de beoordeling van de aanbesteding is dat, op grond van de vooraf in het beschrijvend document vastgestelde criteria, in de Inschrijvingen onherstelbare fouten zijn geconstateerd. Beide Inschrijvingen worden terzijde gelegd. Dit betekent dat de onderhavige aanbestedingsprocedure gestopt wordt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

DKW en rookwaren: 4 900 000 EUR.

Groente, fruit, zuivel, brood (vers): 850 000 EUR.

Vlees en kip: 1 200 000 EUR.

Non-food: 550 000 EUR.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De klacht kan worden gericht aan:

Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie

Afdeling strategische inkoop

Turfmarkt 147

Postbus 20301

2500 EH Den Haag

KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl

Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de aanbestedende dienst om — met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt — over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de Aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.

Bron: OJS 2017/S 004-004809 (2017-01-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (17 nieuwe aankopen)