Warme drankenautomaten

Shared Service Center Zuid-Limburg

De opdracht heeft betrekking op automaten die ten minste warme dranken uitgeven, de warme drank zelf en de mogelijkheid bieden tot het uitgeven van gekoeld en warm water.
Binnen deze opdracht valt:
— het huren/leasen van de drankautomaat;
— uitgifte van gekoeld en warm water;
— levering van ingrediënten en aanverwanten, zoals: koffie, thee, chocolademelk en soep,
melk en suiker;
— bekers;
— het onderhouden en bijvullen van de automaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-07.

Wie?

• Shared Service Center Zuid-Limburg

Wat?

• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-07	Aankondiging van een opdracht
2017-09-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

85 automaten en ca. 2 300 000 consumpties, excl. (warm)water op jaarbasis.Voor gedetailleerde informatie zie bijlage 7 (Prijzenblad).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Shared Service Center Zuid-Limburg
Postadres: Mosae Forum 10
Postcode: 6211 DW
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.ssc-zl.nl 🌏
E-mail: danielle.amendt@ssc-zl.nl 📧
Telefoon: +31 627850674 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-07 📅
Indieningstermijn: 2016-12-02 📅
Publicatiedatum: 2016-10-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 197-355975
PB-S nummer: 197

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht heeft betrekking op automaten die ten minste warme dranken uitgeven, de warme drank zelf en de mogelijkheid bieden tot het uitgeven van gekoeld en warm water.

Binnen deze opdracht valt:

— het huren/leasen van de drankautomaat;

— uitgifte van gekoeld en warm water;

— levering van ingrediënten en aanverwanten, zoals: koffie, thee, chocolademelk en soep,

melk en suiker;

— bekers;

— het onderhouden en bijvullen van de automaat.

Hoeveelheid of omvang:

85 automaten en ca. 2 300 000 consumpties, excl. (warm)water op jaarbasis.

Voor gedetailleerde informatie zie bijlage 7 (Prijzenblad).

Beschrijving van de opties:

Iedere overeenkomst kent een einddatum van 1.1.2024. Daarna bestaan er achtereenvolgens twee opties tot verlenging van 1 jaar elk.

Een optiejaar wordt gelicht indien:

— er in de voorbije contractperiode sprake was van tevredenheid over de producten en dienstverlening van de betreffende leverancier, waarbij de definitie van tevredenheid is dat er minimaal conform de uitvoeringeisen zoals gesteld in het aanbestedingsdocument gewerkt is;

— er geen inhoudelijke dan wel organisatorische ontwikkelingen zijn die aanleiding geven om niet te verlengen.

De optie tot verlenging betreft een eenzijdige stilzwijgende optie voor de opdrachtgever en geldt voor elke opdrachtgever individueel.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 80 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 80 maanden
Referentienummer: SSCZL-2016-416 (I&A 7455)
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid-Limburg, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen premies.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen Verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Beschrijving: Geen terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, zoals bedoeld in artikel 57, lid 1, van Richtlijn 2014/24/EU.

Eis: Geen kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel.

Beschrijving: Geen kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, zoals bedoeld in artikel 57, lid 1, van Richtlijn 2014/24/EU.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: Van de inschrijver(s) met de economische meest voordelige inschrijving wordt na gunningsbesluit gevraagd een recent bewijs van verzekering aan te leveren. Hiertoe volstaat een gewaarmerkte kopie van de verzekeringspolis of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt:

o de dekking;

o de maximale dekking per aanspraak en per verzekeringsjaar; en

o de geldigheidsduur van de verzekering

Indien de inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde verzekeringen, dient hij een ondertekend document te overleggen waarin wordt verklaard dat, indien de opdracht aan de inschrijver wordt gegund, hij binnen maximaal 2 weken ná het moment van definitieve gunning een bewijs van adequate verzekering kan overleggen

Eis: accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf.

Toelichting op Bewijsstuk: — een kopie van de betreffende accountantsverklaring of een separate (bevestigende) verklaring, afgegeven door een accountant; of

— de genoemde samenstellingsverklaringen over de 3 afgelopen boekjaren.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver is adequaat verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en houdt zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de overeenkomst van de uitvoering van de opdracht adequaat verzekerd.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Beschrijving: De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referentie.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: ingevulde en ondertekende bijlage 5.

Eis: kwaliteitsborging.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient op verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van een geldig ISO 9001 certificaat en een kopie van een geldig ISO 14001 certificaat te overleggen. Bij het ontbreken van een geldig ISO 9001 en/of een geldig ISO 14001 certificaat dient inschrijver een alternatief te overleggen dat voldoet aan de criteria, zoals gesteld in de aanbestedingsleidraad.

Minimumeisen:

Beschrijving: indienen van referentie(s), waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan de gestelde eisen op het gebied van referenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: De inschrijver dient aantoonbaar op de dag van inschrijving (en middels afschriften in te dienen op verzoek van de aanbesteder) te beschikken over de volgende, geldige certificeringen:

— ISO 9001 voor Kwaliteit, of hiermee vergelijkbaar;

— ISO 14001 voor Milieu, of hiermee vergelijkbaar.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: De totaalprijs op basis van het Prijzenblad Vereisten: compleet ingevuld Prijzenblad (60)
2. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit: — borging kwaliteit; — duurzaamheid — flexibiliteit. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (40)
3. Subcriterium: Borging kwaliteit Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (16)
4. Subcriterium: Duurzaamheid Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (16)
5. Subcriterium: Flexibiliteit Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (8)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 342022223
Contact
Contactpunt: Coen Cals
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91972 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-03-07 📅
Einddatum: 2024-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SSCZL-2016-416 (I&A 7455)

Aanvullende informatie
Periodieke aanbesteding
1.7.2023.
Bron: OJS 2016/S 197-355975 (2016-10-07)

Award Aankondiging (2017-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht heeft betrekking op automaten die ten minste warme dranken uitgeven, de warme drank zelf en de mogelijkheid bieden tot het uitgeven van gekoeld en warm water. Binnen deze opdracht valt: — het huren/leasen van de drankautomaat; — uitgifte van gekoeld en warm water — levering van ingrediënten en aanverwanten, zoals: koffie, thee, chocolademelk en soep, melk en suiker; — bekers; — het onderhouden en bijvullen van de automaat.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-11 📅
Publicatiedatum: 2017-09-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 177-362745
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 197-355975
PB-S nummer: 177
Aanvullende informatie

De deelnemende organisaties worden geconfronteerd met onvoorziene omstandigheden: nieuwbouw van de ambtenarenhuisvesting met een daarbij behorende tijdelijke verhuizing van de ambtenarenhuisvesting. Onbekend is nog, voor o.a. wat betreft de warme drankenautomaten, volgens welk concept en op welke wijze zowel de tijdelijke als ook de definitieve huisvesting ingericht gaat worden. De bestaande overeenkomsten worden verlengd conform artikel 2.163d van de herziene Aanbestedingswet: een vervanging van apparatuur ten gevolge van een nieuwe aanbesteding voor de korte duur dat de huidige huisvesting wordt gecontinueerd is economisch niet haalbaar is omdat de plaatsings- en vervangingskosten over een te korte termijn moeten worden afgeschreven.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— uitgifte van gekoeld en warm water

— levering van ingrediënten en aanverwanten, zoals: koffie, thee, chocolademelk en soep, melk en suiker;

85 automaten en ca. 2 300 000 consumpties, excl. (warm)water op jaarbasis.

Voor gedetailleerde informatie zie bijlage 7 (Prijzenblad).

Beschrijving van de opties:

Iedere overeenkomst kent een einddatum van 1.1.2024. Daarna bestaan er achtereenvolgens 2 opties tot verlenging van 1 jaar elk.

— er in de voorbije contractperiode sprake was van tevredenheid over de producten en dienstverlening van de betreffende leverancier, waarbij de definitie van tevredenheid is dat er minimaal conform de uitvoeringseisen zoals gesteld in het aanbestedingsdocument gewerkt is;

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Weging van de prijs: 60

Referentie
Aanvullende informatie

De deelnemende organisaties worden geconfronteerd met onvoorziene omstandigheden: nieuwbouw van de ambtenarenhuisvesting met een daarbij behorende tijdelijke verhuizing van de ambtenarenhuisvesting.

Onbekend is nog, voor o.a. wat betreft de warme drankenautomaten, volgens welk concept en op welke wijze zowel de tijdelijke als ook de definitieve huisvesting ingericht gaat worden.

De bestaande overeenkomsten worden verlengd conform artikel 2.163d van de herziene Aanbestedingswet: een vervanging van apparatuur ten gevolge van een nieuwe aanbesteding voor de korte duur dat de huidige huisvesting wordt gecontinueerd is economisch niet haalbaar is omdat de plaatsings- en vervangingskosten over een te korte termijn moeten worden afgeschreven.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: br.kort.geding.rb-lim.maastricht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ssc-zl
Postadres: Mosae Forum 10
Postcode: 6211 DW
Telefoon: +31 627850719 📞
E-mail: cindy.rondas@ssc-zl.nl 📧
Internetadres: http://www.ssc-zl.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 177-362745 (2017-09-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (18)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (12)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (2)
Drankenautomaat (9)
WC-papierophangsysteem (1)