Vormgeving

Gemeente Utrecht

Onder deze aanbesteding valt de centrale inkoop van grafische vormgeving van communicatiemiddelen van de gemeente (digitaal en drukwerk) en het ontwikkelen en uitvoeren van strategische communicatiecampagnes. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:
— de aanbestedingswet die voorschrijft dat het een Europese aanbesteding betreft;
— de wens van de gemeente Utrecht op gebied van kwaliteit in de vormgeving;
— zo laag mogelijke kosten;
— de politieke wens om kleinschalig en/of regionaal ondernemerschap te stimuleren.
De gemeente heeft tot 1.1.2017 contracten met in totaal 7 bureaus. Hierbij is uitgegaan van het werken in 2 percelen: uitvoering van vormgeving (perceel 1) en communicatieadvies bij campagnes en grote projecten (perceel 2). Bij deze aanbesteding laten we de indeling in percelen los: al het vormgeefwerk van de gemeente valt onder deze aanbesteding. Vanuit de markt (marktconsultatie april 2016, met TenderNed kenmerk nummer 94057) is aangegeven dat het werken in percelen in deze branche achterhaald en niet meer wenselijk is.
Ook nieuw in deze aanbesteding is dat de gemeente de verplichting meegeeft om met kleine ondernemingen te werken door middel van onderaanneming. Dit noemt de gemeente: het inzetten van het netwerk. De markt geeft aan dat dit haalbaar en ook wenselijk is om daar mee de marktwerking, de creativiteit en de samenwerking te bevorderen.
Werken voor de gemeente betekent (samen)werken met veel gemeentelijke opdrachtgevers. De opdrachten zijn verschillend van aard en omvang en variëren van eenvoudig opmaakwerk tot strategische advisering bij grote projecten. Dit is ook een van de beweegredenen om met meerdere bureaus te willen werken.
Definitie vormgeving:
Onder vormgeving verstaat de gemeente alles wat te maken heeft met grafisch ontwerp, opmaak en dtp op papier enerzijds, en alle werkzaamheden voor digitale middelen, waaronder de website, sociale media en dergelijke, anderzijds.
Samenwerken met netwerk:
De gemeente eist dat de bureaus die op deze aanbesteding inschrijven, samenwerken met hun netwerk van kleine ondernemers. Dit netwerk kan bestaan uit tekstschrijvers, fotografen, filmproducenten en illustratoren, maar ook uit zelfstandige vormgevers (zzp'ers en mkb-bedrijven). De gemeente zal in een gunningscriterium uitvragen hoe en voor hoeveel procent u uw netwerk gaat inzetten door middel van onderaanneming.
Onder kleine ondernemers verstaat gemeente Utrecht:
Micro-onderneming: minder dan 10 werknemers en een jaarlijkse omzet (het in een bepaalde periode omgezette bedrag) of balans (een staat van de activa en passiva van een onderneming) van minder dan 2 000 000 EUR.
Kleine onderneming: minder dan 50 werknemers en een jaarlijkse omzet of balans van minder dan 10 000 000 EUR.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Uitvoeren van zetwerk › Maken van grafische ontwerpen

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-28	Aankondiging van een opdracht
2017-03-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Maken van grafische ontwerpen
Hoeveelheid of omvang:

Ervaringscijfers omvang opdrachten:In de afgelopen 3 jaren betroffen de werkzaamheden voor vormgeving bij de gemeente iets minder dan 550 grote en kleine opdrachten, campagnes en projecten. De omzet van drie kalenderjaren (als voorbeeld) bedroeg ongeveer:2012:96 000 EUR, 130 opdrachten uitvoering;155 000 EUR, 12 campagnes en grote projecten.2013:103 000 EUR, 120 opdrachten uitvoering;135 000 EUR, 33 campagnes en grote projecten.2014:235 000 EUR, 190 opdrachten uitvoering;375 000 EUR, 55 campagnes en grote projecten.Aan deze cijfers kunt u geen rechten ontlenen. De omzet en de verdeling naar soorten opdrachten kunnen sterk variëren.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Maken van grafische ontwerpen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: s.van.maanen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860663 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-28 📅
Indieningstermijn: 2016-07-28 📅
Publicatiedatum: 2016-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 126-226557
PB-S nummer: 126

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— de aanbestedingswet die voorschrijft dat het een Europese aanbesteding betreft;

— de wens van de gemeente Utrecht op gebied van kwaliteit in de vormgeving;

— zo laag mogelijke kosten;

— de politieke wens om kleinschalig en/of regionaal ondernemerschap te stimuleren.

De gemeente heeft tot 1.1.2017 contracten met in totaal 7 bureaus. Hierbij is uitgegaan van het werken in 2 percelen: uitvoering van vormgeving (perceel 1) en communicatieadvies bij campagnes en grote projecten (perceel 2). Bij deze aanbesteding laten we de indeling in percelen los: al het vormgeefwerk van de gemeente valt onder deze aanbesteding. Vanuit de markt (marktconsultatie april 2016, met TenderNed kenmerk nummer 94057) is aangegeven dat het werken in percelen in deze branche achterhaald en niet meer wenselijk is.

Ook nieuw in deze aanbesteding is dat de gemeente de verplichting meegeeft om met kleine ondernemingen te werken door middel van onderaanneming. Dit noemt de gemeente: het inzetten van het netwerk. De markt geeft aan dat dit haalbaar en ook wenselijk is om daar mee de marktwerking, de creativiteit en de samenwerking te bevorderen.

Werken voor de gemeente betekent (samen)werken met veel gemeentelijke opdrachtgevers. De opdrachten zijn verschillend van aard en omvang en variëren van eenvoudig opmaakwerk tot strategische advisering bij grote projecten. Dit is ook een van de beweegredenen om met meerdere bureaus te willen werken.

Definitie vormgeving:

Onder vormgeving verstaat de gemeente alles wat te maken heeft met grafisch ontwerp, opmaak en dtp op papier enerzijds, en alle werkzaamheden voor digitale middelen, waaronder de website, sociale media en dergelijke, anderzijds.

Samenwerken met netwerk:

De gemeente eist dat de bureaus die op deze aanbesteding inschrijven, samenwerken met hun netwerk van kleine ondernemers. Dit netwerk kan bestaan uit tekstschrijvers, fotografen, filmproducenten en illustratoren, maar ook uit zelfstandige vormgevers (zzp'ers en mkb-bedrijven). De gemeente zal in een gunningscriterium uitvragen hoe en voor hoeveel procent u uw netwerk gaat inzetten door middel van onderaanneming.

Onder kleine ondernemers verstaat gemeente Utrecht:

Micro-onderneming: minder dan 10 werknemers en een jaarlijkse omzet (het in een bepaalde periode omgezette bedrag) of balans (een staat van de activa en passiva van een onderneming) van minder dan 2 000 000 EUR.

Kleine onderneming: minder dan 50 werknemers en een jaarlijkse omzet of balans van minder dan 10 000 000 EUR.

Hoeveelheid of omvang:

Ervaringscijfers omvang opdrachten:

In de afgelopen 3 jaren betroffen de werkzaamheden voor vormgeving bij de gemeente iets minder dan 550 grote en kleine opdrachten, campagnes en projecten. De omzet van drie kalenderjaren (als voorbeeld) bedroeg ongeveer:

2012:

96 000 EUR, 130 opdrachten uitvoering;

155 000 EUR, 12 campagnes en grote projecten.

2013:

103 000 EUR, 120 opdrachten uitvoering;

135 000 EUR, 33 campagnes en grote projecten.

2014:

235 000 EUR, 190 opdrachten uitvoering;

375 000 EUR, 55 campagnes en grote projecten.

Aan deze cijfers kunt u geen rechten ontlenen. De omzet en de verdeling naar soorten opdrachten kunnen sterk variëren.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de raamovereenkomst is 2 jaar met de optie om met 2 x 1 jaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 1100041811
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingsgronden.

Beschrijving: Alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.

Toelichting op Bewijsstuk: Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Vakbekwaamheid.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: 3 kerncompetenties bij referenties, ingevuld op document opgave referenties. Tevens stemt u in met het eventueel natrekken en inwinnen van nadere informatie over de verstrekte referenties door de gemeente Utrecht. U levert de contactgegevens correct aan.

Minimumeisen:

Beschrijving: U dient aan 3 kerncompetenties te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren. De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar.

Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd na 28.6.2013.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: 2 jaar met de optie om 2 x met 1 jaar te verlengen.
Verwacht aantal kandidaten: 8
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: Loting.

Beschrijving: Indien na fase 1 meer dan 10 aanmeldingen voldoen aan de gestelde eisen zoals genoemd in TenderNed, zal de gemeente een loting houden om te bepalen welke 8 partijen de gemeente uitnodigt voor de inschrijvingsfase. De loting zal worden uitgevoerd door een jurist van de gemeente Utrecht. Deze loting is openbaar en de gemeente zal de loting op een nader te bepalen tijdstip (voor 11 augustus) uitvoeren in het Stadskantoor van de gemeente. Wanneer u bij de loting aanwezig wilt zijn dient u dit tijdig kenbaar te maken, zodat gemeente Utrecht de datum tijdig aan u kan laten weten. U kunt zich tot uiterlijk 2 werkdagen voor de loting aanmelden door middel van het sturen van een bericht via TenderNed. Er kunnen maximaal 2 personen per onderneming bij de loting aanwezig zijn. De gemeente verstrekt het proces verbaal van loting na afloop van de loting via TenderNed aan alle betrokken organisaties.

Vereisten: PV van loting.

Weging: 100.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-09-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI. Beschrijving: De gunningscriterium worden tijdens de inschrijvingsfase bekend gemaakt (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Sandra Gouverneur
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84738 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84738 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100041811

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen alcatel.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2016/S 126-226557 (2016-06-28)

Award Aankondiging (2017-03-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Totale waarde van de aanbesteding: 1400000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-02 📅
Publicatiedatum: 2017-03-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 046-084688
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 126-226557
PB-S nummer: 46

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente heeft tot 1.1.2017 contracten met in totaal zeven bureaus. Hierbij is uitgegaan van het werken in twee percelen: uitvoering van vormgeving (perceel 1) en communicatieadvies bij campagnes en grote projecten (perceel 2). Bij deze aanbesteding laten we de indeling in percelen los: al het vormgeefwerk van de gemeente valt onder deze aanbesteding. Vanuit de markt (marktconsultatie april 2016, met TenderNed kenmerk nummer 94057) is aangegeven dat het w...

Ervaringscijfers omvang opdrachten

In de afgelopen drie jaren betroffen de werkzaamheden voor Vormgeving bij de gemeente iets minder dan 550 grote en kleine opdrachten, campagnes en projecten. De omzet van drie kalenderjaren (als voorbeeld) bedroeg ongeveer:

2012

96 000 EUR, 130 opdrachten uitvoering;

155 000 EUR, 12 campagnes en grote projecten.

2013

103.000 EUR, 120 opdrachten uitvoering;

135 000 EUR, 33 campagnes en grote projecten.

2014

235 000 EUR, 190 opdrachten uitvoering;

375 000 EUR, 55 campagnes en grote projecten.

Aan deze cijfers kunt u geen rechten ontlenen. De omzet en de verdeling naar soorten opdrachten kunnen sterk variëren.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2 Plan van aanpak 'Inzetten netwerk'
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3 Casus Jaarwisseling 2016-2017
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Weging van de prijs: 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-01 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Sandra van Maanen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: erisgeenmailadres@rechtbankmiddennederland.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 046-084688 (2017-03-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (5)

Diensten in verband met het drukken (3)

Uitvoeren van zetwerk (2)