Vormgeving

Gemeente Utrecht

Onder deze aanbesteding valt de centrale inkoop van grafische vormgeving van communicatiemiddelen van de gemeente (digitaal en drukwerk) en het ontwikkelen en uitvoeren van strategische communicatiecampagnes. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:
— de aanbestedingswet die voorschrijft dat het een Europese aanbesteding betreft;
— de wens van de gemeente Utrecht op gebied van kwaliteit in de vormgeving;
— zo laag mogelijke kosten;
— de politieke wens om kleinschalig en/of regionaal ondernemerschap te stimuleren.
De gemeente heeft tot 1.1.2017 contracten met in totaal 7 bureaus. Hierbij is uitgegaan van het werken in 2 percelen: uitvoering van vormgeving (perceel 1) en communicatieadvies bij campagnes en grote projecten (perceel 2). Bij deze aanbesteding laten we de indeling in percelen los: al het vormgeefwerk van de gemeente valt onder deze aanbesteding. Vanuit de markt (marktconsultatie april 2016, met TenderNed kenmerk nummer 94057) is aangegeven dat het werken in percelen in deze branche achterhaald en niet meer wenselijk is.
Ook nieuw in deze aanbesteding is dat de gemeente de verplichting meegeeft om met kleine ondernemingen te werken door middel van onderaanneming. Dit noemt de gemeente: het inzetten van het netwerk. De markt geeft aan dat dit haalbaar en ook wenselijk is om daar mee de marktwerking, de creativiteit en de samenwerking te bevorderen.
Werken voor de gemeente betekent (samen)werken met veel gemeentelijke opdrachtgevers. De opdrachten zijn verschillend van aard en omvang en variëren van eenvoudig opmaakwerk tot strategische advisering bij grote projecten. Dit is ook een van de beweegredenen om met meerdere bureaus te willen werken.
Definitie vormgeving:
Onder vormgeving verstaat de gemeente alles wat te maken heeft met grafisch ontwerp, opmaak en dtp op papier enerzijds, en alle werkzaamheden voor digitale middelen, waaronder de website, sociale media en dergelijke, anderzijds.
Samenwerken met netwerk:
De gemeente eist dat de bureaus die op deze aanbesteding inschrijven, samenwerken met hun netwerk van kleine ondernemers. Dit netwerk kan bestaan uit tekstschrijvers, fotografen, filmproducenten en illustratoren, maar ook uit zelfstandige vormgevers (zzp'ers en mkb-bedrijven). De gemeente zal in een gunningscriterium uitvragen hoe en voor hoeveel procent u uw netwerk gaat inzetten door middel van onderaanneming.
Onder kleine ondernemers verstaat gemeente Utrecht:
Micro-onderneming: minder dan 10 werknemers en een jaarlijkse omzet (het in een bepaalde periode omgezette bedrag) of balans (een staat van de activa en passiva van een onderneming) van minder dan 2 000 000 EUR.
Kleine onderneming: minder dan 50 werknemers en een jaarlijkse omzet of balans van minder dan 10 000 000 EUR.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Delta3
• • Kris Kras context, content and design
• • MetPaulien Communicatieadvies
• • Ontwerpwerk BV
• • Total Identity BV

Wie?

• • Gemeente Utrecht

Wat?

• • Uitvoeren van zetwerk › Maken van grafische ontwerpen

Waar?

• • Utrecht › Utrecht