Vormgeving, DTP, productie en levering van M&C uitingen

Kamer van Koophandel

Opdrachtgever wenst een overeenkomst af te sluiten met 1 leverancier per perceel, waarbij de leverancier van de artikelen deze kan vormgeven, opmaken (DTP), produceren, een deel van deze artikelen (met name drukwerk) in voorraad kan houden en de producten kan leveren middels een internet-voorraadbeheerssysteem die minimaal de volgende mogelijkheden biedt:
— overzicht van op voorraad zijnde uitingen (inclusief een afbeelding hiervan), inclusief aantallen;
— oproepen en laten afleveren op 1 of meerdere adressen;
— signaleringssysteem als de voorraad onder een vooraf bepaald minimum komt.
Het bovenstaande zal in 2 percelen worden uitgevraagd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• OBT bv
• Zalsman BV

Wie?

• Kamer van Koophandel

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-31	Aankondiging van een opdracht
2016-08-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

De waarde van de opdracht is geraamd op 100 000 EUR, exclusief btw per jaar voor perceel 1 en 110 000 EUR, exclusief btw per jaar voor perceel 2.Deze raming is gebaseerd op de gerealiseerde omzet in 2015, de begroting voor 2016 en de langere termijnplanning.De opdrachtraming is slechts ter indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.400 000800 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: Sint Jacobsstraat 300
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 885851585 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-31 📅
Indieningstermijn: 2016-05-30 📅
Publicatiedatum: 2016-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 065-113005
PB-S nummer: 65

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— overzicht van op voorraad zijnde uitingen (inclusief een afbeelding hiervan), inclusief aantallen;

— oproepen en laten afleveren op 1 of meerdere adressen;

— signaleringssysteem als de voorraad onder een vooraf bepaald minimum komt.

Het bovenstaande zal in 2 percelen worden uitgevraagd.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Grafische vormgeving en DTP van M&C uitingen
Korte beschrijving:

Perceel 1: het grafisch ontwerp en dtp van marketing &…

… communicatie-uitingen.Het betreft het doen van voorstellen voor en ontwikkelen/vormgeven/opmaken van (nieuwe) huisstijl(elementen) voor diverse producten.

… communicatie-uitingen.

Het betreft het doen van voorstellen voor en ontwikkelen/vormgeven/opmaken van (nieuwe) huisstijl(elementen) voor diverse producten.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Productie en levering van (drukwerk)producten
Korte beschrijving:

Uitvoering geven aan de productie en levering van de in de aanvraag genoemde (drukwerk)producten. Tot dit 2e perceel behoort tevens de eis voor het om niet beschikbaar stellen van een web based voorraadbeheersysteem waarin de voorraad kan worden beheerd en producten besteld kunnen worden.

Hoeveelheid of omvang:

De waarde van de opdracht is geraamd op 100 000 EUR, exclusief btw per jaar voor perceel 1 en 110 000 EUR, exclusief btw per jaar voor perceel 2.

Deze raming is gebaseerd op de gerealiseerde omzet in 2015, de begroting voor 2016 en de langere termijnplanning.

De opdrachtraming is slechts ter indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 💰
800 000 💰
Beschrijving van de opties:

De overeenkomst voor de beide percelen wordt aangegaan voor de periode van 2 jaar, aanvangende op 15.7.2016 en van rechtswege eindigend op 14.7.2018 zonder stilzwijgende verlenging. De overeenkomst bevat 2 opties tot verlenging met 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: KvK-2015-0008-0001 en KvK-2015-0008-0002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Geen surseance van betaling.

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen faillissement.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: Betalingen belastingen.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: opdrachtgever verstrekt regelmatig opdrachten voor complexe infographics en illustraties. Stuur 4 (digitale) voorbeelden van complexe infographics en illustraties die door uw organisatie zijn gemaakt. Vereisten: het antwoord wordt beoordeeld op: — helderheid van de over te brengen boodschap, — creativiteit, — complexiteit van de infographics en illustraties. Van toepassing op: perceel nr. 1 (11)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: opdrachtgever verstrekt regelmatig opdrachten voor de opmaak van onderzoeksrapportages met grafieken en tabellen (gemiddeld 40 pagina's). Stuur 2 (digitale) voorbeelden van door uw organisatie vervaardigde onderzoeksrapporten mee. Vereisten: Het antwoord wordt beoordeeld op: — helderheid van de over te brengen boodschap, — creativiteit, — complexiteit van de grafieken en tabellen. Van toepassing op: perceel nr. 1 (14)
3. Criterium: ontzorging. Beschrijving: de inschrijver geeft aan hoe hij de ontzorging van de KvK zal invullen. Vereisten: het antwoord wordt beoordeeld op: — de wijze waarop de inschrijver en de mate waarin hij overzicht houdt over het gehele vormgevingsproces, — de wijze waarop de inschrijver nieuwe ontwikkelingen op vormgevingsgebied volgt en de opdrachtgever hierop attendeert en (actief) adviseert bij het maken van keuzes op vormgevingsgebied, — de wijze waarop de inschrijver op verzoek zaken uitzoekt op vormgevingsgebied. Van toepassing op: perceel nr. 1 (8)
4. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: proefafdruk drukwerk inschrijver dient hiervoor het „Testbestand flyer drukwerk” te gebruiken. Afdrukspecificaties: — formaat: 14,8 x 21 cm staand, — 135 grams houtvrij silk MC, 100 % PEFC gecertificeerd, — tweezijdig FC, — rondom schoonsnijden, — 50 ex. Vereisten: het drukwerk wordt beoordeeld op: 1. kwaliteit van het drukwerk. De beoordelaar let hierbij op kleurechtheid, scherpte en algemene indruk; 2. de kwaliteit van het gebruikte papiersoort; 3. mate van contrast in de foto/illustratie en in de huisstijlelementen; 4. mate van constantheid van kwaliteit in de onderlinge afdrukken; 5. mate van „schoonheid” van de afdrukken (geen strepen, vlekken of inktresten). Van toepassing op: perceel nr. 2 (23)
5. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: proefafdruk print inschrijver dient hiervoor het „Testbestand poster print” te gebruiken. Printspecificaties: — 841 x 1 189 millimeter (A0-formaat, staand), — 225 grams wit poster-/ fotopapier, — eenzijdig FC, — rondom schoonsnijden, — 5 ex. Vereisten: het printwerk wordt beoordeeld op: 1. kwaliteit van het printwerk. De beoordelaar let hierbij op kleurechtheid, scherpte en algemene indruk; 2. de kwaliteit van het gebruikte papiersoort; 3. mate van contrast in de foto/illustratie en in de huisstijlelementen; 4. mate van constantheid van kwaliteit in de onderlinge afdrukken; 5. mate van „schoonheid” van de afdrukken (geen strepen, vlekken of inktresten). Van toepassing op: perceel nr. 2 (13)
6. Criterium: inschrijver beschikt over een webbased voorraad- en afroepsysteem. Beschrijving: iedere aanwezige functionaliteit levert 1 punt op: — overzicht van op voorraad zijnde uitingen (inclusief een afbeelding hiervan), inclusief aantallen; — oproepen en laten afleveren op 1 of meerdere adressen; — signaleringssysteem als de voorraad onder een vooraf bepaald minimum komt; — gebruikersvriendelijk; — meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd gebruik van het systeem maken; — realtime verwerking (dus als er een voorraad is afgeroepen, zie je direct wat de nieuwe voorraad is). Vereisten: beschrijf dit systeem in maximaal 2 x A4-pagina's, lettertype Arial-10 aan. Van toepassing op: perceel nr. 2 (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41638054
Contact
Contactpunt: J.M. von Aesch
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78218 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: KvK-2015-0008-0001 en KvK-2015-0008-0002
Bron: OJS 2016/S 065-113005 (2016-03-31)

Award Aankondiging (2016-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-04 📅
Publicatiedatum: 2016-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 151-274791
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 065-113005
PB-S nummer: 151

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Opdrachtgever verstrekt regelmatig opdrachten voor complexe infographics en illustraties. Stuur 4 (digitale) voorbeelden van complexe infographics en illustraties die door uw organisatie zijn gemaakt. Vereisten: Het antwoord wordt beoordeeld op: — helderheid van de over te brengen boodschap, — creativiteit, — complexiteit van de infographics en illustraties. Van toepassing op: perceel nr. 1 (11)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Opdrachtgever verstrekt regelmatig opdrachten voor de opmaak van onderzoeksrapportages met grafieken en tabellen (gemiddeld 40 pagina's). Stuur 2 (digitale) voorbeelden van door uw organisatie vervaardigde onderzoeksrapporten mee. Vereisten: Het antwoord wordt beoordeeld op: — helderheid van de over te brengen boodschap, — creativiteit, — complexiteit van de grafieken en tabellen. Van toepassing op: perceel nr. 1 (14)
3. Criterium: Ontzorging. Beschrijving: De Inschrijver geeft aan hoe hij de ontzorging van de KvK zal invullen. Vereisten: Het antwoord wordt beoordeeld op: — de wijze waarop de inschrijver en de mate waarin hij overzicht houdt over het gehele vormgevingsproces, — de wijze waarop de inschrijver nieuwe ontwikkelingen op vormgevingsgebied volgt en de opdrachtgever hierop attendeert en (actief) adviseert bij het maken van keuzes op vormgevingsgebied, — de wijze waarop de inschrijver op verzoek zaken uitzoekt op vormgevingsgebied. Van toepassing op: perceel nr. 1 (8)
4. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Proefafdruk drukwerk inschrijver dient hiervoor het „Testbestand flyer drukwerk” te gebruiken. Afdrukspecificaties: — formaat: 14,8 x 21 cm staand; — 135 grams houtvrij silk MC, 100 % PEFC gecertificeerd; — tweezijdig FC; — rondom schoonsnijden; — 50 ex. Vereisten: Het drukwerk wordt beoordeeld op 1. Kwaliteit van het drukwerk. De beoordelaar let hierbij op kleurechtheid, scherpte en algemene indruk. 2. De kwaliteit van het gebruikte papiersoort. 3. Mate van contrast in de foto/illustratie en in de huisstijlelementen. 4. Mate van constantheid van kwaliteit in de onderlinge afdrukken. 5. Mate van „schoonheid” van de afdrukken (geen strepen, vlekken of inktresten). Van toepassing op: perceel nr. 2 (23)
5. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Proefafdruk print Inschrijver dient hiervoor het „Testbestand poster print” te gebruiken. Printspecificaties: — 841 x 1 189 millimeter (A0-formaat, staand); — 225 grams wit poster-/ fotopapier; — eenzijdig FC; — rondom schoonsnijden; — 5 ex. Vereisten: Het printwerk wordt beoordeeld op 1. Kwaliteit van het printwerk. De beoordelaar let hierbij op kleurechtheid, scherpte en algemene indruk. 2. De kwaliteit van het gebruikte papiersoort. 3. Mate van contrast in de foto/illustratie en in de huisstijlelementen. 4. Mate van constantheid van kwaliteit in de onderlinge afdrukken. 5. Mate van „schoonheid” van de afdrukken (geen strepen, vlekken of inktresten). Van toepassing op: perceel nr. 2 (13)
6. Criterium: Inschrijver beschikt over een webbased voorraad- en afroepsysteem. Beschrijving: Iedere aanwezige functionaliteit levert 1 punt op — Overzicht van op voorraad zijnde uitingen (inclusief een afbeelding hiervan), inclusief aantallen. — Oproepen en laten afleveren op 1 of meerdere adressen. — Signaleringssysteem als de voorraad onder een vooraf bepaald minimum komt. — Gebruikersvriendelijk. — Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd gebruik van het systeem maken. — Realtime verwerking (dus als er een voorraad is afgeroepen, zie je direct wat de nieuwe voorraad is). Vereisten: Beschrijf dit systeem in maximaal 2 x A4-pagina's, lettertype Arial-10 aan. Van toepassing op: perceel nr. 2 (10)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-08 📅
Naam: Zalsman BV
Postadres: Steinfurtstraat 1
Poststad: Zwolle
Postcode: 8028 PP
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Obt bv
Postadres: Kerketuinenweg 8
Poststad: Den Haag
Postcode: 2544 CW
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 22
5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 05044422
27264940
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87558 🌏
Bron: OJS 2016/S 151-274791 (2016-08-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)