Verzekeringsmakelaar

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) wil één raamovereenkomst afsluiten met betrekking tot diensten van een Verzekeringsmakelaar. De gemeente wil aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De gemeente gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving.
Deze aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de Aanbestedingswet 2012. Hierbij volgt de gemeente een mededingingsprocedure met onderhandeling, hieraan voorafgaand een selectieprocedure. De gemeente kan de overheidsopdracht wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de complexiteit en financiële voorwaarden en de daaraan verbonden risico's, niet gunnen zonder voorafgaande onderhandelingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Aon Nederland CV

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen › Verzekeringsdiensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-01	Aankondiging van een opdracht
2017-02-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzekeringsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht heeft betrekking op verzekeringsmakelaarsdiensten voor het gehele pakket aan verzekerings- en verzekeringsgerelateerde activiteiten voor de gemeente Utrecht. De verzekeringsportefeuille van de gemeente Utrecht bestaat globaal uit ongeveer 70 polissen.Deze polissen bestaan o.a. uit Property-, Aansprakelijkheid voor Gemeenten-, Beroepsaansprakelijkheid, Bestuurdersaansprakelijkheid-, Kunst en Antiek-, Milieu-, Binnenvaart-, Glas-, Reconstructie-, Reis-, Exploitatie-, Doorlopende CAR-, incidentele CAR-, Bodemsanerings-, Ongevallen-, Rechtsbijstand-, Computer/Electronica-, Evenementen-, Transport- en overige verzekeringen. De portefeuille Property omvat ongeveer 960 units. De verzekerde som in 2016 bedraagt voor Opstal ongeveer 1,7 miljard Euro en voor Inventaris ongeveer 115 miljoen Euro.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verzekeringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: a.wolterink@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-01 📅
Indieningstermijn: 2016-07-26 📅
Publicatiedatum: 2016-07-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 128-230703
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de Aanbestedingswet 2012. Hierbij volgt de gemeente een mededingingsprocedure met onderhandeling, hieraan voorafgaand een selectieprocedure. De gemeente kan de overheidsopdracht wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de complexiteit en financiële voorwaarden en de daaraan verbonden risico's, niet gunnen zonder voorafgaande onderhandelingen.

Hoeveelheid of omvang:

Deze polissen bestaan o.a. uit Property-, Aansprakelijkheid voor Gemeenten-, Beroepsaansprakelijkheid, Bestuurdersaansprakelijkheid-, Kunst en Antiek-, Milieu-, Binnenvaart-, Glas-, Reconstructie-, Reis-, Exploitatie-, Doorlopende CAR-, incidentele CAR-, Bodemsanerings-, Ongevallen-, Rechtsbijstand-, Computer/Electronica-, Evenementen-, Transport- en overige verzekeringen. De portefeuille Property omvat ongeveer 960 units. De verzekerde som in 2016 bedraagt voor Opstal ongeveer 1,7 miljard Euro en voor Inventaris ongeveer 115 miljoen Euro.

Beschrijving van de opties:

Insteek van de aanbesteding is een overeenkomst te sluiten per 1.1.2017 voor de duur van twee jaar met de optie tot verlenging van twee keer één jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uitsluitingsgronden.

Beschrijving: alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.

Toelichting op Bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van document 2, Eigen Verklaring.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: Schadebehandeling Aansprakelijkheidsverzekering.

Beschrijving:

U heeft de schadebehandeling van de Aansprakelijkheidsverzekering voor een gemeente uitgevoerd, gedurende een periode van minimaal twaalf maanden. Hoe groter het aantal inwoners van de gemeente waarvoor u de schadebehandeling van de Aansprakelijkheidsverzekering heeft uitgevoerd, hoe hoger u scoort. Voor de bepaling van het aantal inwoners van de opgegeven gemeente, worden de inwonersaantallen zoals opgenomen in document 5 toegepast.

Vereisten: Document 4, Opgave referentieprojecten.

Weging: 15

Criterium: schadebehandeling Doorlopende CAR-verzekering.

U heeft de schadebehandeling van de Doorlopende CAR-verzekering voor een gemeente uitgevoerd, gedurende een periode van minimaal twaalf maanden. Hoe groter het aantal inwoners van de gemeente waarvoor u de schadebehandeling van de Doorlopende CAR-verzekering heeft uitgevoerd, hoe hoger u scoort. Voor de bepaling van het aantal inwoners van de opgegeven gemeente, worden de inwonersaantallen zoals opgenomen in document 5 toegepast.

Weging: 20

Criterium: Schadebehandeling Property verzekering

Beschrijving: U heeft de schadebehandeling van de Property verzekering voor een gemeente uitgevoerd, gedurende een periode van minimaal twaalf maanden. Hoe groter het aantal inwoners van de gemeente waarvoor u de schadebehandeling van de Property verzekering heeft uitgevoerd, hoe hoger u scoort. Voor de bepaling van het aantal inwoners van de opgegeven gemeente, worden de inwonersaantallen zoals opgenomen in document 5 toegepast.

Criterium: Verzekerde som Aansprakelijkheidsverzekering

Beschrijving: U heeft een Aansprakelijkheidsverzekering voor een gemeente uitgevoerd, gedurende een periode van minimaal twaalf maanden. Hoe groter de verzekerde som van de Aansprakelijkheidsverzekering, hoe hoger u scoort.

Criterium: Verzekerde som doorlopende CAR-verzekering

Beschrijving: U heeft een Doorlopende CAR-verzekering voor een gemeente uitgevoerd, gedurende een periode van minimaal twaalf maanden. Hoe groter de verzekerde som van de doorlopende CAR-verzekering, hoe hoger u scoort.

Criterium: Verzekerde som Property verzekering

Beschrijving: U heeft een Property verzekering voor een gemeente uitgevoerd, gedurende een periode van minimaal twaalf maanden. Hoe groter de verzekerde som van de Property verzekering, hoe hoger u scoort.

Weging: 15.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: André Wolterink
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85137 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85137 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2016/S 128-230703 (2016-07-01)

Award Aankondiging (2017-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) wil 1 raamovereenkomst afsluiten met betrekking tot diensten van een verzekeringsmakelaar. De gemeente wil aan 1 inschrijver de opdracht te gunnen. De gemeente gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. Deze aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de Aanbestedingswet 2012. Hierbij volgt de gemeente een mededingingsprocedure met onderhandeling, hieraan voorafgaand een selectieprocedure. De gemeente kan de overheidsopdracht wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de complexiteit en financiële voorwaarden en de daaraan verbonden risico's, niet gunnen zonder voorafgaande onderhandelingen.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-09 📅
Publicatiedatum: 2017-02-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 030-054393
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 128-230703
PB-S nummer: 30

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze polissen bestaan o.a. uit property-, aansprakelijkheid voor gemeenten-, beroepsaansprakelijkheid, bestuurdersaansprakelijkheid-, kunst en antiek-, milieu-, binnenvaart-, glas-, reconstructie-, reis-, exploitatie-, doorlopende CAR-, incidentele CAR-, bodemsanerings-, ongevallen-, rechtsbijstand-, computer/elektronica-, evenementen-, transport- en overige verzekeringen. De portefeuille property omvat ongeveer 960 units. De verzekerde som in 2016 bedraagt voor opstal ongeveer 1,7 miljard EUR en voor inventaris ongeveer 115 000 000 EUR.

Beschrijving van de opties:

Insteek van de aanbesteding is een overeenkomst te sluiten per 1.1.2017 voor de duur van 2 jaar met de optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Emvi
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 030-054393 (2017-02-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (15 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (10)

Verzekeringsdiensten (10)