Vervoersysteem 'ZHIJ', perceel 1: vervoercentrale

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland namens de deelnemende gemeenten

Het uitvoeren van de regiefunctie in de organisatie van het regionale doelgroepenvervoer en het hierbij adviseren en ondersteunen van de deelnemende gemeenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-01-04 Aankondiging van een opdracht
2016-06-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wegvervoersdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De vervoercentrale voert de operationele regie uit, adviseert de gemeenten en voert zoveel mogelijk ondersteunende taken uit. De taken betreffen onder ander het informeren van reizigers over vervoermogelijkheden, het aannemen van ritten, het plannen van ritten en het uitzetten van deze planning over de beschikbare voertuigen. Het betreft in eerste instantie Wmo-vervoer per 1.1.2017 ca. 400 000 ritten per jaar en leerlingenvervoer van 5 gemeenten per 1.8.2017, circa 2 000 leerling-ritten per dag.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wegvervoersdiensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland namens de deelnemende gemeenten
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Contact
Internetadres: http://www.stichtingrijk.nl ๐ŸŒ
E-mail: marlies.peeters@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 626314764 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-04 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-02-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-01-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 003-002897
PB-S nummer: 3
Aanvullende informatie
Vragen met betrekking tot het aanbestedingsdocument en bijlagen kunnen uitsluiten via TenderNed worden ingediend tot uiterlijk 13.1.2016.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het uitvoeren van de regiefunctie in de organisatie van het regionale doelgroepenvervoer en het hierbij adviseren en ondersteunen van de deelnemende gemeenten.
Beschrijving van de opties:
De looptijd van de overeenkomst bestaat uit een vaste periode van 5 jaar plus implementatieperiode met 2 maal de mogelijkheid tot 1 jaar verlenging op basis van wederzijdse instemming.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 94 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 94 maanden
Referentienummer: 8128
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: IJmond, Haarlemmermeer en Zuid-Kennemerland.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.
Beschrijving:
Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw inschrijving te voegen.
Toon meer
Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.
Bewijsstuk: handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: een (kopie) van het uittreksel van het beroeps- of handelsregister aanleveren bij de inschrijving.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: eisen inzake technische bekwaamheid.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op bewijsstuk: de referentieverklaring dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij inschrijving ingediend te worden.
Minimumeisen:
Beschrijving: referentieverklaring.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: eigen verklaring.
Beschrijving: in het document eigen verklaring (zie bijlage) staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en eisen van toepassing zijn voor deze aanbesteding.
Toelichting op bewijsstuk: bij inschrijving volstaat het aanleveren van het document eigen verklaring.
Deze dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden.
De bewijsstukken van de in de eigen verklaring genoemde uitsluitingsgronden en eisen dient (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.
Eis: aan te leveren bijlagen bij inschrijving.
Beschrijving: algemene verklaring, akkoord verklaring voldoen aan programma van eisen.
Toelichting op bewijsstuk: de algemene verklaring en de akkoord verklaring voldoen aan programma van eisen dienen bij inschrijving aangeleverd te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-23 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: tarievenblad. Vereisten: het tarievenblad dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij inschrijving ingediend te worden (20)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie subgunningscriteria kwaliteit. Vereisten: zie subgunningscriteria kwaliteit (80)
3. Subcriterium: visie invulling vervoercentrale binnen het regiemodel. Beschrijving: de vervoercentrale speelt een belangrijke sleutelrol in het regiemodel. De gemeenten achten het daarom van groot belang zicht te hebben op de visie van de inschrijver en op de wijze waarop de inschrijver invulling wil geven aan de vervoercentrale binnen het regiemodel. De inschrijver dient te beschrijven hoe hij de invulling geeft aan de volgende aspecten: Regionale binding klant en stakeholder-communicatie en relatiemanagement risicoanalyse. Vereisten: inschrijver dient de beschrijving van de visie invulling vervoercentrale binnen het regiemodel bij inschrijving in te dienen (30)
4. Subcriterium: vervoersplanning. Beschrijving: de inschrijver dient een beschrijving aan de offerte toe te voegen van de inrichting van de planningsfunctie waarmee de inschrijver: een consistent hoge kwaliteit van de planning waarborgt; betrokkenen optimaal faciliteert om (actief) gebruik te maken van het vervoersysteem. Vereisten: de beschrijving van de vervoersplanning dient bij inschrijving ingediend te worden (20)
5. Subcriterium: implementatieplan. Beschrijving: implementatieplan waarbij beoordeel wordt op de volgende onderdelen: 1. implementatieteam; 2. mijlpalen- en activiteitenplanning; 3. inrichting operationele organisatie; 4. communicatie richting stakeholders; 5. risicomanagement: risicoanalyse met bijbehorende beheersmaatregelen. Vereisten: het implementatieplan dient bij inschrijving ingediend te worden (20)
6. Subcriterium: innovatie. Beschrijving: 2 belangrijke doelstellingen van het regiemodel zijn om verschillende vervoerstromen doelgroepenvervoer gebundeld te kunnen plannen en om het vervoer te kantelen. De vervoercentrale speelt een belangrijke rol in het realiseren van deze doelstellingen. De inschrijver dient een innovatieplan in te dienen waarin de inschrijver beschrijft welke concrete innovaties en voorstellen de inschrijver bereid is om binnen de geoffreerde vergoeding uit te voeren, waarmee de inschrijver een bijdrage levert aan het realiseren van de genoemde doelstellingen. Vereisten: de inschrijver dient het innovatieplan bij inschrijving in te dienen (10)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262273306
Contact
Contactpunt: M. Peeters
Adres van het kopersprofiel: http://www.stichtingrijk.nl ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72175 ๐ŸŒ
Naam: Via Tenderned
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72175 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-04-27 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2021-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 8128

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 238884444 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocument.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 003-002897 (2016-01-04)
Award Aankondiging (2016-06-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland namens de deelnemende Gemeenten

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-06-15 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 114-203678
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 003-002897
PB-S nummer: 114
Aanvullende informatie
Contactpersoon van deze aanbesteding.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: tarievenblad. Vereisten: het tarievenblad dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij inschrijving ingediend te worden (20)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: zie subgunningcriteria kwaliteit. Vereisten: zie subgunningcriteria kwaliteit (80)
3. Subcriterium: Visie invulling vervoercentrale binnen het regiemodel. Beschrijving: de vervoercentrale speelt een belangrijke sleutelrol in het regiemodel. De Gemeenten achten het daarom van groot belang zicht te hebben op de visie van de inschrijver en op de wijze waarop de inschrijver invulling wil geven aan de vervoercentrale binnen het regiemodel. De inschrijver dient te beschrijven hoe hij de invulling geeft aan de volgende aspecten: Regionale binding Klant & stakeholder-communicatie en relatiemanagement Risicoanalyse. Vereisten: inschrijver dient de beschrijving van de visie invulling vervoercentrale binnen het regiemodel bij inschrijving in te dienen (30)
4. Subcriterium: Vervoersplanning. Beschrijving: de inschrijver dient een beschrijving aan de offerte toe te voegen van de inrichting van de planningsfunctie waarmee de inschrijver: Een consistent hoge kwaliteit van de planning waarborgt; Betrokkenen optimaal faciliteert om (actief) gebruik te maken van het vervoersysteem. Vereisten: de beschrijving van de vervoersplanning dient bij inschrijving ingediend te worden (20)
5. Subcriterium: Implementatieplan. Beschrijving: implementatieplan waarbij beoordeel wordt op de volgende onderdelen: 1. Implementatieteam; 2. Mijlpalen- en activiteitenplanning; 3. Inrichting operationele organisatie; 4. Communicatie richting stakeholders; 5. Risicomanagement: Risicoanalyse met bijbehorende beheersmaatregelen. Vereisten: het implementatieplan dient bij inschrijving ingediend te worden (20)
6. Subcriterium: Innovatie. Beschrijving: twee belangrijke doelstellingen van het regiemodel zijn om verschillende vervoerstromen doelgroepenvervoer gebundeld te kunnen plannen en om het vervoer te kantelen. De vervoercentrale speelt een belangrijke rol in het realiseren van deze doelstellingen. De inschrijver dient een Innovatieplan in te dienen waarin de inschrijver beschrijft welke concrete innovaties en voorstellen de inschrijver bereid is om binnen de geoffreerde vergoeding uit te voeren, waarmee de inschrijver een bijdrage levert aan het realiseren van de genoemde doelstellingen. Vereisten: de inschrijver dient het innovatieplan bij inschrijving in te dienen (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-09 ๐Ÿ“…
Naam: Connexxion Taxi Services BV
Postadres: Oosterlandenweg 15
Poststad: Ijsselmuiden
Postcode: 8271 ES
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: m.elferink@connexxion.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.connexxion.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24213801
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83545 ๐ŸŒ
Bron: OJS 2016/S 114-203678 (2016-06-10)