Vervanging videomanagementsysteem

Gemeente Gouda

De aanleiding voor de aanbesteding is het expireren van de huidige overeenkomsten inzake het videomanagementsysteem en het onderhoudscontract voor de beveiligingscamera's.
De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
— vervangen van het videomanagement systeem,
— vervangen van het incidentrapportage systeem,
— vervangen van 14 camera's in 2016 en optioneel de vervanging van additionele camera's in de periode 2017-2020 paragraaf 3.3),
— onderhouds- en servicecontract voor de bovenstaande soft en hardware componenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• VCS International BV

Wie?

• Gemeente Gouda

Wat?

• Bewakingssysteem › Veiligheidscamera's

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-07	Aankondiging van een opdracht
2016-05-19	Aanvullende inlichtingen
2016-08-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gouda
Postadres: Burgemeester Jamesplein 1
Postcode: 2803 PG
Poststad: Gouda
Contact
Internetadres: http://www.gouda.nl 🌏
E-mail: inkoop@gouda.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-07 📅
Indieningstermijn: 2016-05-26 📅
Publicatiedatum: 2016-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 070-122634
PB-S nummer: 70

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanleiding voor de aanbesteding is het expireren van de huidige overeenkomsten inzake het videomanagementsysteem en het onderhoudscontract voor de beveiligingscamera's.

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

— vervangen van het videomanagement systeem,

— vervangen van het incidentrapportage systeem,

— vervangen van 14 camera's in 2016 en optioneel de vervanging van additionele camera's in de periode 2017-2020 paragraaf 3.3),

— onderhouds- en servicecontract voor de bovenstaande soft en hardware componenten.

Beschrijving van de opties:

De bijbehorende onderhouds- en service overeenkomst kan 2 maal met 1 jaar worden verlengt.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: ICA SH/16-410
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gouda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Betalingen premies.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: Geen surseance van betaling.

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: ISO 9001.

Wetsverwijzing: Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole.

Bewijsstuk: Technici of organen kwaliteitscontrole.

Toelichting op bewijsstuk: Certificaat ISO 9001 zie paragraaf 5.2.2 aanbestedingsleidraad.

Eis: VCA.

Toelichting op bewijsstuk: Certificaat.

Minimumeisen:

Wetsverwijzing: Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole.

Bewijsstuk: Technici of organen kwaliteitscontrole.

Beschrijving: Zie paragraaf 5.2.2 van de aanbestedingsleidraad.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: zie aanbestedingsleidraad. Beschrijving: de gunningssystematiek is gebaseerd op gunnen op waardesystematiek: 1 plan van aanpak 16 500 EUR; 2 implementatieplan 19 800 EUR; 3 planning 13 200 EUR; 4 duurzaamheid en milieuaspecten 8 200 EUR; 5 service level agreement 18 300 EUR. Totaal maximaal fictieve korting 76 000 EUR. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad paragraaf 4.2 (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17448266
Contact
Contactpunt: Simon 't Hooft
Naam: Gemeente Gouda
Contactpunt: Team ICA & V
E-mail: inkoop@gouda.nl 📧
URL voor deelname: http://www.gouda.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78796 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: ICA SH/16-410

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clausplein 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2016/S 070-122634 (2016-04-07)

Aanvullende inlichtingen (2016-05-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-19 📅
Indieningstermijn: 2016-05-30 📅
Publicatiedatum: 2016-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 097-174237
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 070-122634
PB-S nummer: 97
Bron: OJS 2016/S 097-174237 (2016-05-19)

Award Aankondiging (2016-08-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-23 📅
Publicatiedatum: 2016-08-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 163-294669
PB-S nummer: 163

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: zie aanbestedingsleidraad. Beschrijving: de gunningssystematiek is gebaseerd op gunnen op waardesystematiek. 1 Plan van aanpak 16 500 EUR; 2 Implementatieplan 19 800 EUR; 3 Planning 13 200 EUR; 4 Duurzaamheid en milieuaspecten 8 200 EUR; 5 Service level agreement 18 300 EUR; Totaal maximaal Fictieve korting 76 000 EUR; Vereisten: zie aanbestedingsleidraad paragraaf 4.2 (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-05 📅
Naam: VCS International BV
Postadres: Havenweg 28
Poststad: Waalwwijk
Postcode: 5140 AM
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 803132037
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88450 🌏
Bron: OJS 2016/S 163-294669 (2016-08-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (14 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (11)

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur (5)