Vervanging Storage- en Server Infrastructuur (incl. service en onderhoud)

Gemeente Lansingerland

De gemeente Lansingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure: één geschikte marktpartij (en betrouwbare partner) te selecteren voor de vervanging van Storage- en Server Infrastructuur en het service en onderhoud hier op.
Binnen de scope van de opdracht voor beide locaties, Bergschenhoek en Bleiswijk geldt:
— het vervangen van de primaire en backup Storage;
— het vervangen van de Storage/SAN Switches, inclusief de benodigde bekabeling;
— het vervangen van het Serverpark en VMware naar hogere versie brengen;
— het aanpassen van de back-up/restore t.b.v. de nieuwe situatie op basis van de reeds aanwezige Commvault Simpana software;
— installatie en migratie, inclusief aansluiting aan het netwerk van Aanbesteder, van het bovenstaande;
— replicatie software t.b.v. synchrone replicatie op Array niveau tussen de beide locaties van Aanbesteder;
— het hard- en software onderhoud op Storage, Server en Storage Switches;
— de bijbehorende opleidingen voor medewerkers van Aanbesteder.
Buiten scope van de aanbesteding valt:
— de vervanging van de backup software. Aanbesteder continueert het gebruik van de Commvault Simpana software. De nieuwe (backup) hardware dient hier standaard voor geschikt te zijn, zonder aanpassingen;
— vervanging van het netwerk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-02-24 Aankondiging van een opdracht
2016-04-05 Aanvullende inlichtingen
2017-01-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:
Onderstaand zijn enkele (kern)gegevens van de gemeente Lansingerland opgenomen, ter achtergrond van de onderhavige opdracht. Volledige gewenste omvang van de opdracht staat vermeldt in de aanbesteding leidraad.Servers en switches:6 VM Ware servers (met uitbreiding naar 11)4 Fiber switchesStorage:— DC1, één storage systeem met daarin 50TB Netto Beschikbare Capaciteit op basis van 600 GB of 900 GB drives met 6 Gbps of 12 Gbps interfaces (type specificeren in de Normconfiguratie), 10K RPM of 15K RPM SAS disks 5TB Flash disk t.b.v. de performance tier op basis van 12 Gb SAS gebruik makend van tenminste eMLC drives of gebruikmakend van nieuwere drives met een hogere „endurance”(type specificeren in de Normconfiguratie). Na implementatie moet er minimaal 2 vrije netwerk-interface beschikbaar te zijn.— DC2, één storage systeem met daarin: 50TB Netto Beschikbare Capaciteit op basis van 600 GB of 900 GB drives met 6 Gbps of 12 Gbps interfaces (type specificeren in de Normconfiguratie), 10K RPM of 15K RPM SAS disks 5TB Flash disk t.b.v. de performance tier op basis van 12 Gb SAS gebruik makend van tenminste eMLC drives of gebruikmakend van nieuwere drives met een hogere „endurance”(type specificeren in de Normconfiguratie).Na implementatie moet er minimaal 2 vrije netwerk-interface beschikbaar te zijn.Het service en onderhoud hier op.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Lansingerland
Postadres: Tobias Asserlaan 1
Postcode: 2662 SB
Poststad: Bergschenhoek
Contact
Internetadres: http://www.lansingerland.nl 🌏
E-mail: inkoop@lansingerland.nl 📧
Telefoon: +31 108004000 📞
Fax: +31 108004001 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-24 📅
Indieningstermijn: 2016-04-11 📅
Publicatiedatum: 2016-02-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 041-066805
PB-S nummer: 41

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Lansingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure: één geschikte marktpartij (en betrouwbare partner) te selecteren voor de vervanging van Storage- en Server Infrastructuur en het service en onderhoud hier op.
Binnen de scope van de opdracht voor beide locaties, Bergschenhoek en Bleiswijk geldt:
— het vervangen van de primaire en backup Storage;
— het vervangen van de Storage/SAN Switches, inclusief de benodigde bekabeling;
— het vervangen van het Serverpark en VMware naar hogere versie brengen;
— het aanpassen van de back-up/restore t.b.v. de nieuwe situatie op basis van de reeds aanwezige Commvault Simpana software;
— installatie en migratie, inclusief aansluiting aan het netwerk van Aanbesteder, van het bovenstaande;
— replicatie software t.b.v. synchrone replicatie op Array niveau tussen de beide locaties van Aanbesteder;
— het hard- en software onderhoud op Storage, Server en Storage Switches;
— de bijbehorende opleidingen voor medewerkers van Aanbesteder.
Buiten scope van de aanbesteding valt:
— de vervanging van de backup software. Aanbesteder continueert het gebruik van de Commvault Simpana software. De nieuwe (backup) hardware dient hier standaard voor geschikt te zijn, zonder aanpassingen;
— vervanging van het netwerk.
Hoeveelheid of omvang:
Onderstaand zijn enkele (kern)gegevens van de gemeente Lansingerland opgenomen, ter achtergrond van de onderhavige opdracht. Volledige gewenste omvang van de opdracht staat vermeldt in de aanbesteding leidraad.
Servers en switches:
6 VM Ware servers (met uitbreiding naar 11)
4 Fiber switches
Storage:
— DC1, één storage systeem met daarin 50TB Netto Beschikbare Capaciteit op basis van 600 GB of 900 GB drives met 6 Gbps of 12 Gbps interfaces (type specificeren in de Normconfiguratie), 10K RPM of 15K RPM SAS disks 5TB Flash disk t.b.v. de performance tier op basis van 12 Gb SAS gebruik makend van tenminste eMLC drives of gebruikmakend van nieuwere drives met een hogere „endurance”(type specificeren in de Normconfiguratie). Na implementatie moet er minimaal 2 vrije netwerk-interface beschikbaar te zijn.
Toon meer
— DC2, één storage systeem met daarin: 50TB Netto Beschikbare Capaciteit op basis van 600 GB of 900 GB drives met 6 Gbps of 12 Gbps interfaces (type specificeren in de Normconfiguratie), 10K RPM of 15K RPM SAS disks 5TB Flash disk t.b.v. de performance tier op basis van 12 Gb SAS gebruik makend van tenminste eMLC drives of gebruikmakend van nieuwere drives met een hogere „endurance”(type specificeren in de Normconfiguratie).
Toon meer
Na implementatie moet er minimaal 2 vrije netwerk-interface beschikbaar te zijn.
Het service en onderhoud hier op.
Beschrijving van de opties:
De Gemeente Lansingerland overweegt om een aantal aanvullende producten/ diensten bij de winnende inschrijver af te nemen indien uitbreiding inzke opslagcapaciteit wenselijk is. Zoals benoemd in de normconfiguratie. De Gemeente Lansingerland heeft het recht om de onderstaande opties bij de winnende inschrijver af te nemen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: U16.02449
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lansingerland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Zie aanbestedingsdocument Hoofdstuk 5.
Beschrijving: Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen.
Toelichting op Bewijsstuk: Zie bewijsstukken zoals beschreven in Hoofdstuk 5 van de Aanbestedingsleidraad.
Eis: Zie aanbestedingsdocument Hoofdstuk 7.
Beschrijving: Criteria met een uitsluitend karakter.
Toelichting op Bewijsstuk: Zie bewijsstukken zoals beschreven in Hoofdstuk 7 van de Aanbestedingsleidraad.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-09-22 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-11 📅
Plaats van opening: Digitaal, Lansingerland.
Plaats: Digitaal, Lansingerland.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Vereisten: ingevulde normconfiguratie (40)
2. Criterium: kwaliteitsplan. Vereisten: aangeleverd (anoniem) kwaliteitsplan (53)
3. Subcriterium: plan van aanpak. Vereisten: opgenomen in het kwaliteitsplan (12)
4. Subcriterium: ontwerp. Vereisten: opgenomen in het kwaliteitsplan (13)
5. Subcriterium: functionaliteit. Vereisten: opgenomen in het kwaliteitsplan (15)
6. Subcriterium: performance. Vereisten: opgenomen in het kwaliteitsplan (3)
7. Subcriterium: beschikbaarheid. Vereisten: opgenomen in het kwaliteitsplan (7)
8. Subcriterium: suport en toekomstvastheid. Vereisten: opgenomen in het kwaliteitsplan (3)
9. Criterium: presentatie. Beschrijving: onderdeel van de beoordeling is een presentatie (gesprek) aan het beoordelingsteam. Alle partijen worden uitgenodigd die na de beoordeling van de onderdelen: prijs en kwaliteitsplan in theorie nog in de rangschikking op plaats 1 kunnen eindigen. Vereisten: (Mondelinge) Presentatie (gesprek) (7)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 60484792
Contact
Contactpunt: Ellen Bots-Floors
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75523 🌏
Naam: www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75523 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: U16.02449
Bron: OJS 2016/S 041-066805 (2016-02-24)
Aanvullende inlichtingen (2016-04-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-05 📅
Indieningstermijn: 2016-04-13 📅
Publicatiedatum: 2016-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 068-118269
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 041-066805
PB-S nummer: 68
Bron: OJS 2016/S 068-118269 (2016-04-05)
Award Aankondiging (2017-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Lansingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure: 1 geschikte marktpartij (en betrouwbare partner) te selecteren voor de vervanging van storage- en server infrastructuur en het service en onderhoud hier op. Binnen de scope van de opdracht voor beide locaties, Bergschenhoek en Bleiswijk geldt: — het vervangen van de primaire en backup Storage; — het vervangen van de Storage/SAN Switches, inclusief de benodigde bekabeling; — het vervangen van het Serverpark en VMware naar hogere versie brengen; — het aanpassen van de back-up/restore t.b.v. de nieuwe situatie op basis van de reeds aanwezige Commvault Simpana software; — installatie en migratie, inclusief aansluiting aan het netwerk van aanbesteder, van het bovenstaande; — replicatie software t.b.v. synchrone replicatie op Array niveau tussen de beide locaties van aanbesteder; — het hard- en software onderhoud op Storage, Server en Storage Switches; — de bijbehorende opleidingen voor medewerkers van Aanbest...
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 560 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-03 📅
Publicatiedatum: 2017-01-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 002-001908
PB-S nummer: 2
Aanvullende informatie
Inkoop@lansingerland.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Lansingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure: 1 geschikte marktpartij (en betrouwbare partner) te selecteren voor de vervanging van storage- en server infrastructuur en het service en onderhoud hier op.
— installatie en migratie, inclusief aansluiting aan het netwerk van aanbesteder, van het bovenstaande;
— replicatie software t.b.v. synchrone replicatie op Array niveau tussen de beide locaties van aanbesteder;
— de bijbehorende opleidingen voor medewerkers van Aanbest...
Onderstaand zijn enkele (kern)gegevens van de gemeente Lansingerland opgenomen, ter achtergrond van de onderhavige opdracht. Volledige gewenste omvang van de opdracht staat vermeldt in de aanbesteding leidraad.
Servers en switches:
6 VM Ware servers (met uitbreiding naar 11)
4 Fiber switches
Storage:
— DC1, 1 storage systeem met daarin 50 TB netto beschikbare capaciteit op basis van 600 GB of 900 GB drives met 6 Gbps of 12 Gbps interfaces (type specificeren in de Normconfiguratie), 10K RPM of 15K RPM SAS disks 5 TB Flash disk t.b.v. de performance tier op basis van 12 Gb SAS gebruik makend van
Toon meer
tenminste eMLC drives of gebruikmakend van nieuwere drives met een hogere „endurance”(type specificeren in de Normconfiguratie). Na implementatie moet er minimaal 2 vrije netwerk-interface beschikbaar te zijn.
— DC2, 1 storage systeem met daarin: 50 TB netto beschikbare capaciteit op basis van 600 GB of 900 GB drives met 6 Gbps of 12 Gbps
interfaces (type specificeren in de Normconfigurat...
Beschrijving van de opties:
De gemeente Lansingerland overweegt om een aantal aanvullende producten/ diensten bij de winnende inschrijver af te nemen indien uitbreiding inzake opslagcapaciteit wenselijk is. Zoals benoemd in de normconfiguratie. De gemeente Lansingerland heeft het recht om de onderstaande opties bij de winnende inschrijver af te nemen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 53
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-02 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883626000 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 002-001908 (2017-01-03)