Vervanging ICT-voorziening DAISY inclusief dienstverlening

Kanselarij der Nederlandse Orden

Doel van deze aanbesteding is:
1. het verwerven van een ICT voorziening die ervoor moet zorgen dat de primaire processen rondom de behandeling van Koninklijke onderscheidingen geautomatiseerd worden ondersteund zoals vastgelegd in dit beschrijvend document en bijbehorende bijlagen;
2. het sluiten van een overeenkomst met 1 dienstverlener die verantwoordelijk is voor de realisatie van de nieuwe voorziening alsmede de bijbehorende dienstverlening realiseert waaronder de exploitatie, beheer en onderhoud;
3. een overeenkomst voor de duur van 8 jaar aan te gaan met opdrachtnemer op basis van de economisch meest voordelige inschrijving;
4. opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst tegen gelijkblijvende voorwaarden jaarlijks te verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-11 Aankondiging van een opdracht
2016-05-03 Aanvullende inlichtingen
2016-09-14 Award Aankondiging
2020-11-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
ICT-voorziening voor de vervanging van het Decoratie Advies en Informatie Systeem (DAISY) van de Kanselarij der Nederlandse Orden (KNO), inclusief exploitatie, beheer, onderhoud, doorontwikkeling en migratie van de gegevens uit het bestaande systeem.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Kanselarij der Nederlandse Orden
Postadres: Nassaulaan 18
Postcode: 2514 JT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.lintjes.nl 🌏
E-mail: irma.grooten@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 621198857 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-11 📅
Indieningstermijn: 2016-05-06 📅
Publicatiedatum: 2016-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 053-089056
PB-S nummer: 53

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is:
1. het verwerven van een ICT voorziening die ervoor moet zorgen dat de primaire processen rondom de behandeling van Koninklijke onderscheidingen geautomatiseerd worden ondersteund zoals vastgelegd in dit beschrijvend document en bijbehorende bijlagen;
Toon meer
2. het sluiten van een overeenkomst met 1 dienstverlener die verantwoordelijk is voor de realisatie van de nieuwe voorziening alsmede de bijbehorende dienstverlening realiseert waaronder de exploitatie, beheer en onderhoud;
3. een overeenkomst voor de duur van 8 jaar aan te gaan met opdrachtnemer op basis van de economisch meest voordelige inschrijving;
4. opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst tegen gelijkblijvende voorwaarden jaarlijks te verlengen.
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 7
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 96 maanden
Referentienummer: 201500114.088.003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Economische en financiële draagkracht:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Minimumeisen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Technische en professionele bekwaamheid:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-06 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Irma Grooten
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76726 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76726 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500114.088.003

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 053-089056 (2016-03-11)
Aanvullende inlichtingen (2016-05-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-03 📅
Indieningstermijn: 2016-05-20 📅
Publicatiedatum: 2016-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 088-155269
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 053-089056
PB-S nummer: 88
Bron: OJS 2016/S 088-155269 (2016-05-03)
Award Aankondiging (2016-09-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-14 📅
Publicatiedatum: 2016-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 179-321700
PB-S nummer: 179

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-29 📅
Naam: Q Delft BV
Postadres: Mijnbouwplein 33
Poststad: Delft
Postcode: 2628 RT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: binnendienst@qdelft.nl 📧
Internetadres: http://www.qdelft.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27239458
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90133 🌏
Bron: OJS 2016/S 179-321700 (2016-09-14)
Award Aankondiging (2020-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de addenda op de in 2016 uitgevoerde EA Bouw en ontwikkeling van het systeem LINT voor de Kanselarij der Nederlandse Orden (EA procedure met nummer: 2016/S 053-089056). Er zijn in de loop der jaren diverse addenda afgesloten: — addendum 1: addendum op de Overeenkomst, versie 2.0, getekend door Partijen op 13.7.2017 en 20.7.2017, — addendum 2: addendum op de Overeenkomst, versie 1.0, getekend door Partijen op 27.3.2018, — addendum 3: addendum op de Overeenkomst, versie 2.0, getekend door Partijen op 24.1.2019 en 30.1.2019, — addendum 4: addendum op de Overeenkomst, versie 3.0, getekend door Partijen in december 2019, — addendum 5: addendum op de Overeenkomst, versie 2.0, getekend door Partijen in maart 2020, — addendum 6: addendum op de Overeenkomst, versie 3.0, getekend door Partijen in juli 2020. Extra totale vergoeding: 1 096 519,00 EUR. Implementatieplan: het Implementatieplan dat als bijlage bij Addendum 2 is opgenomen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 683 369 EUR 💰
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van BZK (Kanselarij der Nederlanse Orden) dtv UBR|HIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Contact
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-20 📅
Publicatiedatum: 2020-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 230-567724
PB-S nummer: 230

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de addenda op de in 2016 uitgevoerde EA Bouw en ontwikkeling van het systeem LINT voor de Kanselarij der Nederlandse Orden (EA procedure met nummer: 2016/S 053-089056). Er zijn in de loop der jaren diverse addenda afgesloten:
— addendum 1: addendum op de Overeenkomst, versie 2.0, getekend door Partijen op 13.7.2017 en 20.7.2017,
— addendum 2: addendum op de Overeenkomst, versie 1.0, getekend door Partijen op 27.3.2018,
— addendum 3: addendum op de Overeenkomst, versie 2.0, getekend door Partijen op 24.1.2019 en 30.1.2019,
— addendum 4: addendum op de Overeenkomst, versie 3.0, getekend door Partijen in december 2019,
— addendum 5: addendum op de Overeenkomst, versie 2.0, getekend door Partijen in maart 2020,
— addendum 6: addendum op de Overeenkomst, versie 3.0, getekend door Partijen in juli 2020.
Extra totale vergoeding: 1 096 519,00 EUR.
Implementatieplan: het Implementatieplan dat als bijlage bij Addendum 2 is opgenomen.
Beschrijving van de opties:
Startdatum is 29.8.2016.
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de initiële duur van acht jaar.
Opdrachtgever kan eenzijdig de Overeenkomst na het verstrijken van de initiële duur jaarlijks verlengen met telkens een jaar tot maximaal een totale duur van 15 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Gunning van het contract
Naam: QDelft

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Asha Debidien
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 230-567724 (2020-11-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Q Delft BV QDelft