Vervanging burgerzakenmodules Westerkwartiergemeenten

Gemeente Leek

In het kader van operatie Basisregistratie Personen (voorheen modernisering GBA) wordt landelijk de BRP ingevoerd. Op basis van de wet BRP worden alle gemeenten van Nederland de komende jaren aangesloten op de landelijke voorziening BRP. Om als Westerkwartiergemeenten aan te sluiten op de landelijke voorziening zijn nieuwe burgerzakenmodules nodig. De programmatuur die nu in gebruik is bij de vier gemeenten voldoet niet aan de nieuwe eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PinkRoccade Local Government

Wie?

• Gemeente Leek

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Aankoopsoftware

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-09	Aankondiging van een opdracht
2016-11-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aankoopsoftware
Hoeveelheid of omvang:

Uniforme Burgerzakenmodules ten behoeve 4 gemeenten in het Westerkwartier.400 000700 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aankoopsoftware 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leek
Postadres: Tolberterstraat 66
Postcode: 9351 BJ
Poststad: Leek
Contact
Internetadres: http://www.leek.nl 🌏
E-mail: p.bakker@leek.nl 📧
Telefoon: +31 594551504 📞
Fax: +31 594517512 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-09 📅
Indieningstermijn: 2016-06-21 📅
Publicatiedatum: 2016-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 090-161599
PB-S nummer: 90

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang: Uniforme Burgerzakenmodules ten behoeve 4 gemeenten in het Westerkwartier.
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 💰
700 000 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Grootegast, Leek, Marum en Zuidhorn.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingsgronden.

Beschrijving: Op het moment van inschrijving kan inschrijver volstaan met het ondertekenen en uploaden van de in de bijlage opgenomen „uniforme eigen verklaring”. Door het ondertekenen van deze eigen verklaring geeft inschrijver aan dat de omstandigheden zoals benoemd in deze eigen verklaring niet op zijn onderneming van toepassing zijn en dat inschrijver in de verificatiefase de eventueel verlangde bewijsstukken/verklaringen zoals bedoeld in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012 op het eerste verzoek van opdrachtgever binnen 7 kalenderdagen kan verstrekken.

Aanbestedende dienst accepteert gegevens en bescheiden uit een andere lidstaat van de Europese Unie dan Nederland die een gelijkwaardig doel dienen en/of waaruit blijkt dat de uitsluitingsgrond niet op de onderneming van toepassing is.

Toelichting op bewijsstuk: Zie beschrijving.

Eis: Beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: U dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar u bent gevestigd. Inschrijver dient een uittreksel uit het handelsregister (niet ouder dan 6 maanden voorafgaand aan de datum van Inschrijving) te uploaden. Let op: indien de ondertekening bevoegdheid is gebaseerd op een machtiging, dient u deze machtiging bij inschrijving te uploaden. De ondertekening bevoegdheid van degene die de machtiging afgeeft, moet kunnen worden afgeleid uit het uittreksel uit het handelsregister.

Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring” geeft u aan dat u voldoet aan het gestelde ten aanzien van de beroepsbevoegdheid in dit aanbestedingsdocument.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Financiële- en economische draagkracht.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: Zie beschrijving.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 250 000 EUR per jaar.

Verificatie en bewijsstukken:

Op het moment van Inschrijving kan inschrijver volstaan met het ondertekenen van de bijlage „eigen verklaring”. Door het ondertekenen van deze eigen verklaring geeft inschrijver aan dat hij voldoet aan al het gestelde ten aanzien van de minimumeisen betreffende de financiële en economische draagkracht en dat inschrijver in de verificatiefase de eventueel verlangde bewijsstukken/verklaringen op het eerste verzoek van aanbestedende dienst binnen 7 kalenderdagen kan verstrekken. Hieruit moet de actualiteit van de looptijd van de verzekering zijn af te leiden. Indien de huidige verzekering van de inschrijver onvoldoende is, dient de inschrijver aan te geven dat hij bereid is bij gunning een verzekering met bovengenoemde dekking af te sluiten.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Combinaties.

Beschrijving: Gegadigden kunnen zelfstandig of als combinatie een inschrijving indienen. Indien inschrijver een inschrijving indient als combinatie, dient van ieder combinatie lid bij inschrijving een rechtsgeldig ondertekende verklaring over te leggen waarin is verklaard dat alle tot de combinatie behorende ondernemingen zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de te gunnen opdracht (inclusief nakoming van garantie en onderhoud en bijbehorende diensten). Bovendien dient in de verklaring te worden aangegeven welk lid de leiding van de combinatie wordt toevertrouwd en als enig aanspreekpunt voor de aanbestedende dienst zal optreden. Hiertoe dient bijlage „Verklaring aansprakelijkheid Penvoerderschap” te worden ingevuld en te worden geüpload.

Toelichting op bewijsstuk: Zie beschrijving.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Sleutelfunctionarissen.

Beschrijving:

De inschrijver moet bij zijn inschrijving de namen en de functies van de te interviewen sleutelfunctionarissen vermelden. Sleutelfunctionarissen zijn personen die een belangrijke rol vervullen in de voorbereiding of dagelijkse uitvoering van de opdracht en moeten ook daadwerkelijk worden ingezet voor de opdracht. Inschrijver moet van iedere sleutelfunctionaris een rolprofiel opgeven. Hiervoor geldt niet de eis, dat de profielen geanonimiseerd moeten worden aangeboden. Het rolprofiel bevat de volgende informatie:

— naam van de sleutelfunctionaris;

— huidige functienaam;

— de naam van de rol die hij zal uitvoeren in het project;

— korte omschrijving van de rol.

De rolprofielen van de sleutelfunctionarissen zijn geen onderdeel van de gunning (economisch meest voordelige inschrijving), maar dienen als input voor de te houden interviews met deze functionarissen.

Toelichting op bewijsstuk: Zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 5.2.5.b.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 5.2.3. Vereisten: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 5.2.3 (25)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 5.2.4. Vereisten: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 5.2.4 (75)
3. Subcriterium: prestatie-onderbouwing. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 5.2.4.a. Vereisten: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 5.2.4.a (20)
4. Subcriterium: risicodossier. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 5.2.4.b. Vereisten: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 5.2.4.b (15)
5. Subcriterium: kansendossier. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 5.2.4.c. Vereisten: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 5.2.4.c (10)
6. Subcriterium: intervieuw sleutelfunctionarissen. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 6.7.b. Vereisten: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 6.7.b (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 142082226
Contact
Contactpunt: P. Bakker
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81132 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81132 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een, in het kader van de aanbesteding, niet gegunde partij van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de Aanbestedingswet (Staatsblad 2012, 542), of andere toepasselijke regelgeving, dient zij binnen een termijn van 20 dagen na dagtekening van het bericht, schriftelijk en met redenen omkleed mede te delen of zij actie tegen het besluit zal ondernemen onder meezenden van de aanzegging dat een procedure wordt gestart door middel van een kopie dagvaarding.

Indien niet binnen 20 dagen na verzending van het besluit een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde inschrijvers geen bezwaar meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De gepasseerde inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding te stellen.

Bron: OJS 2016/S 090-161599 (2016-05-09)

Award Aankondiging (2016-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Totale waarde van de aanbesteding: 430 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-04 📅
Publicatiedatum: 2016-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 216-393642
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 090-161599
PB-S nummer: 216

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Uniforme burgerzakenmodules ten behoeve 4 gemeenten in het Westerkwartier.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-25 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info@rechtbanknoordnederland.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 216-393642 (2016-11-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (7)