Verlichtingsartikelen

Dienstencentrum voor de Rechtspraak

Rechtspraak streeft naar een efficiënte bedrijfsvoering. Doelstelling van deze aanbesteding is dan om tegen zo laag mogelijke kosten met zo min mogelijk inspanningen artikelen zoals omschreven te kunnen bestellen. De doelstelling kan worden samengevat in 3 kerndoelstellingen:
— 1 besteladres voor het gehele assortiment;
— zoveel mogelijk geautomatiseerd bestellen via een webwinkel;
— een optimale prijs-kwaliteit verhouding;
— waar mogelijk maximaal energie-efficiënte verlichting.
In de in totaal ongeveer 40 gebouwen die in gebruik zijn is een zeer uiteenlopend assortiment verlichting aanwezig. De belangrijkste lichtbron is TL hoogfrequent kantoorverlichting. Deze verlichting moet regelmatig worden vervangen c.q. gerepareerd. Zowel armaturen als lichtbronnen zoals TL buizen en spaarlampen worden via deze aanbesteding ingekocht. Van leveranciers wordt verwacht dat hierin een breed assortiment kan worden geboden. Ook wordt verwacht van de leverancier een adviserende rol verwacht om de verlichting(verder) te verduurzamen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-03 Aankondiging van een opdracht
2016-04-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Hoeveelheid of omvang: Zie bijlage 5.500 0001 000 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-03 📅
Indieningstermijn: 2016-04-15 📅
Publicatiedatum: 2016-03-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 047-077884
PB-S nummer: 47

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Rechtspraak streeft naar een efficiënte bedrijfsvoering. Doelstelling van deze aanbesteding is dan om tegen zo laag mogelijke kosten met zo min mogelijk inspanningen artikelen zoals omschreven te kunnen bestellen. De doelstelling kan worden samengevat in 3 kerndoelstellingen:
Toon meer
— 1 besteladres voor het gehele assortiment;
— zoveel mogelijk geautomatiseerd bestellen via een webwinkel;
— een optimale prijs-kwaliteit verhouding;
— waar mogelijk maximaal energie-efficiënte verlichting.
In de in totaal ongeveer 40 gebouwen die in gebruik zijn is een zeer uiteenlopend assortiment verlichting aanwezig. De belangrijkste lichtbron is TL hoogfrequent kantoorverlichting. Deze verlichting moet regelmatig worden vervangen c.q. gerepareerd. Zowel armaturen als lichtbronnen zoals TL buizen en spaarlampen worden via deze aanbesteding ingekocht. Van leveranciers wordt verwacht dat hierin een breed assortiment kan worden geboden. Ook wordt verwacht van de leverancier een adviserende rol verwacht om de verlichting(verder) te verduurzamen.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Zie bijlage 5.
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 💰
1 000 000 💰
Referentienummer: VERLICHTING2016

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Ervaring.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op bewijsstuk: Bijlage 2 invullen en inleveren.
Eis: Kwaliteitsborging.
Wetsverwijzing: Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole.
Bewijsstuk: Technici of organen kwaliteitscontrole.
Toelichting op bewijsstuk: ISO 9000 certificaat.
Minimumeisen:
Beschrijving:
Om vast te kunnen stellen of inschrijvers ervaring hebben met de omschreven leveringen, worden twee referenties verwacht (bijlage 2). Deze referentie dient ten minste te voldoen aan de volgende vereisten:
Kerncompetentie 1: leveren verlichting:
— het betreft vergelijkbare leveringen met een jaaromzet van > 50 000 EUR per jaar;
— het betreft leveringen die plaats hebben gevonden via bestelling via een webwinkel;
— er is sprake van meerdere, ten minste 4 bestelbevoegden voor 1 klant en factuuradres;
— de referentiegegevens staan vermeld zodat navraag mogelijk is.
Kerncompetentie 2: uitvoeren remplace:
— het betreft de uitvoering van een remplace van een kantoor met ten minste 10 000 m².
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Beschrijving: Inschrijvers zijn in het bezit van een kwaliteitsmanagementsysteem, gecontroleerd door een onafhankelijke instantie op het niveau van ISO 9001 of gelijkwaardig.
Wetsverwijzing: Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole.
Bewijsstuk: Technici of organen kwaliteitscontrole.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-09-30 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: — in de eerste plaats een beperkt assortiment van regelmatig af te nemen artikelen, het „kernassortiment”; — een door u op te geven uurtarief voor remplace projecten; — zowel met het ook op verduurzaming alsook het nieuwe werken verwachten we steeds meer behoefte aan goede zowel technische als ergonomische verlichtingsadviezen; — behalve de verlichtingsartikelen in het kernassortiment zijn er nog veel meer verlichtingsartikelen die in kleinere aantallen benodigd zijn. Geef een kortingpercentage op uw verkoopprijs. Vereisten: bijlage 5; prijssheet (45)
2. Subcriterium: kernassortiment verlichting. Beschrijving: — in de eerste plaats een beperkt assortiment van regelmatig af te nemen artikelen, het „kernassortiment”. Vereisten: ingevulde prijssheet (25)
3. Subcriterium: uurtarief remplace. Beschrijving: — een door u op te geven uurtarief voor remplace projecten. Vereisten: ingevulde prijssheet (5)
4. Subcriterium: advisering. Beschrijving: zowel met het ook op verduurzaming alsook het nieuwe werken verwachten we steeds meer behoefte aan goede zowel technische als ergonomische verlichtingsadviezen. Vereisten: ingevulde prijssheet (5)
5. Subcriterium: korting overig assortiment. Beschrijving: behalve de verlichtingsartikelen in het kernassortiment zijn er nog veel meer verlichtingsartikelen die in kleinere aantallen benodigd zijn. Geef een kortingpercentage op uw verkoopprijs Vereisten: ingevulde prijssheet (10)
6. Criterium: levertijd. Beschrijving: criterium 2.1 levertijd. Gerechten hebben weinig voorraad ruimte. Daarom is levertijd belangrijk. Wij vragen van inschrijver aan te geven hoeveel procent van zowel het in bijlage 5 opgenomen kernassortiment als het brede assortiment hij binnen 16 werkuren kan leveren. Als het hier ingevulde percentage in een periode van 3 maanden niet wordt gehaald treedt een korting in werking van 10 % op alle verkopen van die betreffende periode. Het percentage wordt als volgt berekend: geleverd binnen 16 werkuren (van 8:30 tot 17:00 uur) = 100 %. Het aantal artikelen dat niet binnen die tijd wordt geleverd wordt in een percentage uitgedrukt van de wel op tijd geleverde producten. Als in een kwartaal 20 artikelen op tijd zijn geleverd en 2 niet geldt dus een percentage van 90 %. De meting vindt plaats per deelnemer, in totaal zijn er 18 deelnemers. Percentage: te verwerven punten: 90-100 %: 20; 86-90 %: 15; 83-86 %: 10; 80-83 %: 5; < 80 %: uitsluiting. Vereisten: inschrijving (20)
7. Criterium: webwinkel. Beschrijving: deze volgende aspecten zullen in onderlinge samenhang worden gewogen. Het zijn dus geen subgunningcriteria. De aanbestedende dienst wenst inzicht te krijgen in: 1. de gebruiksvriendelijkheid van de webwinkel. Om dit inzicht te verschaffen dient inschrijver een handleiding van de webwinkel bij te voegen bij de inschrijving en de mogelijkheid te bieden om via een inloginstructie en inlogcode tot het moment van definitieve gunning in te kunnen loggen in een (soort) testomgeving van zijn webwinkel. Deze testomgeving dient overeen te komen met de omgeving waarin bij contractering bestellingen zullen plaatsvinden; 2. beveiliging van de webwinkel. Plaatsen van een bestelling op rekening leidt tot kosten bij de aanbestedende dienst. Van de inschrijver wordt verwacht dat de te treffen maatregelen ter beveiliging van de bestelomgeving worden omschreven en toegelicht. Daarbij moet worden gedacht aan een sluitende procedure voor authenticatie van de besteller en dergelijke; 3. de mogelijkheid van een bestel en verlanglijst; 4. de mogelijkheid bestellingen te volgen en mogelijk nog te cancelen (track en trace); 5. managementrapportage. De beoordeling van dit criterium vindt integraal plaats. Naarmate de webwinkel en daarmee samenhangende procedure meer bijdraagt aan doelstelling van deze aanbesteding (§ 2.2.1) zal de score hoger zijn. Vereisten: in te leveren plan (20)
8. Criterium: service en garantie. Beschrijving: omschrijf de mogelijkheden die u biedt op het terrein van klantenservice, inhoudelijk adviseren, klachten afhandeling en verwerken van retouren. Ook voor dit criterium geldt dat de beoordeling integraal plaatsvindt. Naarmate de service en garantie en de daarmee samenhangende procedure meer bijdraagt aan doelstelling van deze aanbesteding (§ 2.2.1) zal de score hoger zijn. Vereisten: plan (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 62041404
Contact
Contactpunt: Klaas Suijker
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76072 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76072 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-08-01 📅
Einddatum: 2020-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: VERLICHTING2016
Bron: OJS 2016/S 047-077884 (2016-03-03)
Award Aankondiging (2016-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-28 📅
Publicatiedatum: 2016-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 086-152329
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 047-077884
PB-S nummer: 86

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 5. Subcriterium: korting overig assortiment. Beschrijving: behalve de verlichtingsartikelen in het kernassortiment zijn er nog veel meer verlichtingsartikelen die in kleinere aantallen benodigd zijn. Geef een kortingpercentage op uw verkoopprijs. Vereisten: ingevulde prijssheet (10)
6. Criterium: levertijd. Beschrijving: criterium 2.1 levertijd. Gerechten hebben weinig voorraad ruimte. Daarom is levertijd belangrijk. Wij vragen van inschrijver aan te geven hoeveel procent van zowel het in bijlage 5 opgenomen kernassortiment als het brede assortiment hij binnen 16 werkuren kan leveren. Als het hier ingevulde percentage in een periode van 3 maanden niet wordt gehaald treedt een korting in werking van 10 % op alle verkopen van die betreffende periode. Het percentage wordt als volgt berekend: geleverd binnen 16 werkuren (van 8:30 tot 17:00 uur) = 100 %. Het aantal artikelen dat niet binnen die tijd wordt geleverd wordt in een percentage uitgedrukt van de wel op tijd geleverde producten. Als in een kwartaal 20 artikelen op tijd zijn geleverd en 2 niet geldt dus een percentage van 90 %. De meting vindt plaats per deelnemer, in totaal zijn er 18 deelnemers. Percentage - te verwerven punten: 90-100 % - 20; 86-90 % - 15; 83-86 % - 10; 80-83 % - 5; <80 % - uitsluiting. Vereisten: inschrijving (20)
7. Criterium: webwinkel. Beschrijving: deze volgende aspecten zullen in onderlinge samenhang worden gewogen. Het zijn dus geen subgunningscriteria De aanbestedende dienst wenst inzicht te krijgen in: 1. de gebruiksvriendelijkheid van de webwinkel. Om dit inzicht te verschaffen dient inschrijver een handleiding van de webwinkel bij te voegen bij de inschrijving en de mogelijkheid te bieden om via een inloginstructie en inlogcode tot het moment van definitieve gunning in te kunnen loggen in een (soort) testomgeving van zijn webwinkel. Deze testomgeving dient overeen te komen met de omgeving waarin bij contractering bestellingen zullen plaatsvinden; 2. beveiliging van de webwinkel. Plaatsen van een bestelling op rekening leidt tot kosten bij de aanbestedende dienst. Van de inschrijver wordt verwacht dat de te treffen maatregelen ter beveiliging van de bestelomgeving worden omschreven en toegelicht. Daarbij moet worden gedacht aan een sluitende procedure voor authenticatie van de besteller en dergelijke; 3. de mogelijkheid van een bestel en verlanglijst; 4. de mogelijkheid bestellingen te volgen en mogelijk nog te cancelen (track en trace); 5. managementrapportage. De beoordeling van dit criterium vindt integraal plaats. Naarmate de webwinkel en daarmee samenhangende procedure meer bijdraagt aan doelstelling van deze aanbesteding (§ 2.2.1) zal de score hoger zijn. Vereisten: in te leveren plan (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-21 📅
Naam: Technische Unie BV
Postadres: Bovenkerkerweg 10—12
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1185 XE
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.technischeunie.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33235014
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80560 🌏
Bron: OJS 2016/S 086-152329 (2016-04-28)