Verhuizingen

Fontys Hogescholen

Naast projectverhuizingen, meubilairronden, opslag, registratie van inventaris en kunstvervoer ook ICT-apparatuur en klein verhuisklussen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Convoi BV

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

• Overige diensten › Verhuizingsdiensten

Waar?

• Nederland › Zuid-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-07	Aankondiging van een opdracht
2016-08-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Nog invullen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-07 📅
Indieningstermijn: 2016-06-10 📅
Publicatiedatum: 2016-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 070-122664
PB-S nummer: 70

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Naast projectverhuizingen, meubilairronden, opslag, registratie van inventaris en kunstvervoer ook ICT-apparatuur en klein verhuisklussen.

Beschrijving van de opties:

De aanbestede dienst heeft de mogelijkheid om na de eerste 2 jaar de overeenkomst met maximaal 2 x 1 jaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Verplichte uitsluitingsgronden.

Beschrijving:

Verplichte uitsluitingsgronden hebben betrekking op:

— deelname aan een criminele organisatie,

— omkoping,

— fraude,

— witwassen van geld.

Toelichting op bewijsstuk: Onder punt 2 van de eigen verklaring zijn de verplichte uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Eis: Facultatieve uitsluitingsgronden.

Facultatieve uitsluitingsgronden hebben betrekking op:

— afwezigheid faillissement,

— afwezigheid surseance van betaling,

— afwezigheid gerechtelijke uitspraken,

— afwezigheid valse verklaringen,

— betaling van premies en belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: Onder punt 3 van de eigen verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Eis: Inschrijving in handels- en beroepsregister.

Beschrijving: De inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Iedere inschrijver of combinatielid dient, na voornemen tot gunning, op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te overleggen (niet ouder dan 6 maanden). Indien de ondertekening van de inschrijving is geschied door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden.

Toelichting op bewijsstuk: De inschrijver/ combinatie dient, indien hij een beroep doet op een derde/derden, bij punt 8.2 van de eigen verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet. Tevens dienen derden(n) op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

Eis: Verzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver bevestigt bij Inschrijving onder punt 5.1 van de eigen verklaring (bijlage 1) dat hij voldoet aan de gestelde eis(en). De eigen verklaring dient achter tabblad 1 te worden toegevoegd.

Minimumeisen:

Beschrijving: Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. De inschrijver dient aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke draagkracht en/of bekwaamheid van deze natuurlijke personen of rechtspersonen. Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/ combinatie de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting. Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst.

Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/ combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde(n) zelf, overlegt.

Beschrijving: Inschrijver is volledig aansprakelijk voor schade aan of verlies van de vervoerde zaken en (vertragings)schade en beroept zich niet op aansprakelijkheid beperkende voorwaarden c.q. clausules. Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal 2 500 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van 5 000 000 EUR op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver vult de bijlage referenties in en overlegt bij inschrijving dan wel na voornemen tot gunning een tevredenheidsverklaring per referentie.

Minimumeisen:

Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst in de referenties de gevraagde kerncompetenties terug te zien, die ook voor de realisatie van de uit deze aanbesteding voortvloeiende werkzaamheden nodig zullen zijn. Inschrijver overlegt bij haar inschrijving referenties met betrekking tot die kerncompetenties van gedurende de afgelopen jaren verrichte opdrachten.

Inschrijver dient per kerncompetentie 1 referentie in te dienen. 1 referentie mag worden gebruik voor meer kerncompetenties.

Het betreft de volgende kerncompetenties:

Inschrijver dient in de uitvoering van haar verhuiswerkzaamheden rekening te houden met het onderwijs en heeft daarom veelal in vakantieperiodes te maken met werkzaamheden.

Minimale omvang. De werkzaamheden dienen te zijn uitgevoerd binnen de maanden juli t/m augustus. Hierbij geldt een minimale omvang van 5 verhuisopdrachten met een totale financiële omvang van minimaal 60 000 EUR excl. btw.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Combinatievorming.

Beschrijving: Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties (combinatievorming). De combinatie wordt als 1 geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving 1 penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht.

Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht.

Toelichting op bewijsstuk: Onder 1.5 van de eigen verklaring (bijlage aanbestedingsdocument) dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de eigen verklaring aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een eigen verklaring te overleggen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Onderaanneming.

Beschrijving: Voor zowel zelfstandige inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen voldoen, bij de uitvoering van opdracht onderaannemer(s) inschakelen. Bij onderaanneming dient inschrijver of combinatie aan te geven welke onderaannemer hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van opdracht hij voornemens is dat te doen. Tevens garandeert inschrijver of combinatie dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld.

Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst opdrachten verstrekt aan derden/onderaannemers, blijft opdrachtnemer optreden als contractpartij en is opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.

Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen geeft opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op.

In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de aanbestedende dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer overlegt de gevraagde gegevens.

Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver geeft aan welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de na(a)m(en) van onderaannemer(s) nog niet definitief bekend is (zijn), wordt wel een opgave gedaan van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd. De inschrijver dient na voorlopige gunning alsnog de naam en het vestigingsadres van de betreffende onderaannemer op te geven.

De als bijlage opgenomen verklaring onderaanneming dient door inschrijver in te vullen en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking „n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de verklaring ingevuld en toegevoegd dient te worden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De aanbestede dienst heeft de mogelijk om na de eerste 2 jaar de overeenkomst met maximaal 2 x 1 jaar te verlengen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs (70)
2. Criterium: kwaliteit (30)
3. Subcriterium: medewerkers (12)
4. Subcriterium: procesbeschrijving (12)
5. Subcriterium: duurzaam en middelenbeheer (6)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: G.L.M. van Rooij
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78809 🌏
Bron: OJS 2016/S 070-122664 (2016-04-07)

Award Aankondiging (2016-08-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-12 📅
Publicatiedatum: 2016-08-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 157-285740
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 070-122664
PB-S nummer: 157
Aanvullende informatie
Inkoop@fontys.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs (70)
2. Criterium: Kwaliteit (30)
3. Subcriterium: Medewerkers (12)
4. Subcriterium: Procesbeschrijving (12)
5. Subcriterium: Duurzaam en middelenbeheer (6)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-26 📅
Naam: Convoi BV
Postadres: Hooge Zijde 9
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5626 DC
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://convoi.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87952 🌏
Bron: OJS 2016/S 157-285740 (2016-08-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (13 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (11)

Overige diensten (2)