Verhuisdiensten

Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Het doel van deze Aanbesteding is dat de HAN een partner contracteert die het verhuisproces samen met de afdeling Huisvesting van de HAN kan verbeteren. De HAN zoekt een betrouwbare, flexibele en deskundige partner die regie voert op het verhuisproces en de HAN op veel aspecten ontzorgt tijdens de voorbereidings- , uitvoerings- en nazorgfase van een verhuizingtraject.
Een uitgebreide beschrijving van de opdracht vindt u in hoofdstuk 2 van het Beschrijvend Document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mondial Movers BV

Wie?

• Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Wat?

• Overige diensten › Verhuizingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-08-22	Aankondiging van een opdracht
2016-09-22	Aanvullende inlichtingen
2016-12-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De uitgaven fluctueren over de aangeven jaren als gevolg van variatie in onderwijsprogramma's, terugloop van klassikaal onderwijs, huisvestingsactiviteiten en verandering in de werkwijzen van de HAN (het nieuwe werken). De afdeling Huisvesting kan de kosten en aard van de verhuisdiensten voor de komende jaren dan ook niet exact aangeven. In de afgelopen jaren varieerde de inkoopspend tussen EURk 60 en EURk 300 per jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Postadres: Ruitenberglaan 26
Postcode: 6826 CC
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.han.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@han.nl 📧
Telefoon: +31 655206316 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-22 📅
Indieningstermijn: 2016-10-04 📅
Publicatiedatum: 2016-08-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 163-294481
PB-S nummer: 163

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een uitgebreide beschrijving van de opdracht vindt u in hoofdstuk 2 van het Beschrijvend Document.

Beschrijving van de opties:

De HAN is voornemens met één Inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor onderhavige opdracht voor de duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen. De verlengingsoptie kan uitsluitend ingeroepen worden door de HAN. De raamovereenkomst eindigt van rechtswege aan het einde van de initiële looptijd/ verlenging, tenzij de HAN uiterlijk een maand voor het einde van die termijn schriftelijk een beroep heeft gedaan op de verleningsoptie.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: HAN/INK/BK/2016/VERH
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem en Nijmegen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: UEA III C.9) Onrechtmatige beinvloeding.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen onrechtmatige beïnvloeding uitgeoefend of getracht het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie of gunning.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.8) Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet schuldig gemaakt aan bewust verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen Verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.5) Belangenconfilict.

Beschrijving: Onderneming of bestuurder van de onderneming verklaart dat de ondernemer zich niet bewust is van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.4) vervalsing van de mededinging.

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 3 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van voor hem relevante mededinging.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Een inschrijver kan op verzoek van AD (binnen 10 dagen) door middel van een gedragsverklaring aanbesteden van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: UEA III C.3) Geen gerechtelijke uitspraak inzake beroepsfout.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsregel.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.2) Faillissement, insolventie of gelijksoortig.

Beschrijving: 1. Accountantsverklaring (knock-out).

Artikel 2.91 lid 1a (AW 2012)

— De Aanbestedende Dienst vindt het belangrijk dat de te contracteren Inschrijver een financieel gezonde organisatie is en qua omzet niet afhankelijk is van de Aanbestedende Dienst.

— De inschrijver verklaart over voldoende financiële middelen en economische draagkracht te beschikken om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlenging, te waarborgen en de opdracht bestek conform uit te voeren.

— Als bewijs dient Inschrijver een rechtsgeldig ondertekende accountantsverklaring over te leggen zonder dat hierin een zogenoemde „continuïteitsparagraaf” staat vermeld.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA. Na gunning kan de gevraagde accountantsverklaring worden overlegd.

Eis: UEA III C.1) Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal of arbeidsrecht.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot milieu-, sociaal of arbeidsrecht.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Accountantverklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Als bewijs dient Inschrijver een rechtsgeldig ondertekende accountantsverklaring te overleggen zonder dat hierin een zogenoemde „continuïteitsparagraaf” staat vermeld.

Eis: Verzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: een geldig kopie van het verzekeringsbewijs.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver verklaart over voldoende financiële middelen en economische draagkracht te beschikken om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlenging, te waarborgen en de opdracht bestek conform uit te voeren.

Beschrijving: Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen (bedrijf)aansprakelijkheid (persoons- en zaakschade) met een dekking van minimaal 2 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van 5 000 000 EUR op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering te sluiten.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentie.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver kan op eerste aanvraag van de Aanbestedende Dienst een tevredenheidverklaring overleggen, die ondertekend is door de Opdrachtgever.

Eis: Kwaliteitsysteem.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: Een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 of gelijkwaardig.

Eis: Milieuzorgsysteem.

Wetsverwijzing: Maatregelen inzake milieubeheer.

Bewijsstuk: Maatregelen milieubeheer.

Toelichting op bewijsstuk: Een geldig milieucertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 14001 of gelijkwaardig.

Eis: Veiligheid.

Toelichting op bewijsstuk: Een geldig Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers (VCA certificaat) dan wel een geldig OHSAS 18001 certificaat.

Minimumeisen:

Beschrijving:

1. Inschrijver toont aan dat hij beschikt over twee referenties voor de uitvoering van 2 opeenvolgende projectverhuizingen die zijn afgerond in de afgelopen twaalf (12) maanden waarvan de opdracht per verhuizing een minimale waarde van 15 000 EUR (excl. btw) omhelste. Waarbij:

• Minimaal 1 referentie een instelling met een publiek karakter betreft, zoals een ziekenhuis, gemeentehuis of een onderwijsinstelling.

• Bij minimaal 1 referentie betrof het een projectverhuizing tussen 2 of meer fysieke panden.

2. Inschrijver toont aan dat hij beschikt over een referentie voor de uitvoering van een ad-hoc verhuizing, waarbij de aanvraagdatum binnen twee (2) weken voor de start van de verhuizing lag en de financiële omvang minimaal 5 000 EUR (excl. btw) bedroeg. De opgegeven referentie is niet ouder dan twaalf (12) maanden.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: De Inschrijver dient te beschikken over een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 of gelijkwaardig.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: De Inschrijver dient te beschikken over een geldig duurzaamheidscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 14001 of gelijkwaardig.

Wetsverwijzing: Maatregelen inzake milieubeheer.

Bewijsstuk: Maatregelen milieubeheer.

Beschrijving: De Inschrijver beschikt over een geldige Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers (VCA certificaat) dan wel een geldig OHSAS 18001 certificaat of kan aantonen dat het bedrijf conform die eisen werkt en daarvoor en Checklist bijhoudt.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Erkend (Project)Verhuizer.

Beschrijving: Inschrijver dient aan te tonen dat hij in het bezit is van het branchekeurmerk Erkende Verhuizer (EV) of Erkende Projectverhuizer (PPV). Met deze geschiktheidseis beoogt de HAN het selectieproces te vereenvoudigen en te zorgen dat de HAN zich volledig kan (blijven) richten op de eigen bedrijfsvoering. Een markpartij die immers een van de gevraagde keurmerken draagt wordt periodiek (of na klachten) door de onafhankelijke brancheorganisatie SAVAM / Certificatie Besluitvorming Orgaan (CBO) gecontroleerd op naleving van de objectieve eisen die zijn gericht op onder meer veiligheid, kwaliteit, integriteit, milieu en het vakmanschap.

Toelichting op bewijsstuk: Een geldig Certificaat waarmee inschrijver aantoont Erkende Verhuizer (EV) of Erkende Projectverhuizer (PPV) te zijn.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Initieel 24 maanden en met de mogelijkheid de raamovereenkomst met twee (2) keer twaalf (12) maanden te verlengen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-04 📅
Plaats van opening: De HAN publiceert geen proces verbaal van opening.
Plaats: De HAN publiceert geen proces verbaal van opening.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: inschrijfprijs. Beschrijving: de prijs is de inschrijfprijs zoals Inschrijver die offreert in haar Inschrijving. Vereisten: conform het format van het prijzenblad in te dienen. (30)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: voor kwaliteit wordt een fictieve waarde berekend die is gebaseerd op de Inschrijfprijs. Deze fictieve waarde kwaliteit en de inschrijfprijs vormen opgeteld samen de vergelijkingsprijs ten behoeve van de beoordeling van het gunningscriterium beste prijs / kwaliteit verhouding. Op basis van de verhouding Prijs / Kwaliteit van 30 % / 70 % is de fictieve waarde van Kwaliteit 2⅓ van de hoogte van de inschrijfprijs. Bijvoorbeeld: bij een inschrijfprijs van 300 000 EUR heeft de kwaliteit een fictieve waarde van 2⅓ van dit bedrag wat overeenkomt met 700 000 EUR. Bij een inschrijfprijs van 200 000 EUR bedraagt de fictieve waarde kwaliteit: 466 666,67 Vereisten: indienen uitwerking van de drie sub gunningcriteria op basis van een free format. (70)
3. Subcriterium: K1: CASE: verhuizing kantoor. Beschrijving: van Inschrijver wordt verwacht dat hij op basis van een case een uitwerking geeft waarin de HAN inzicht krijgt in de wijze waarop Inschrijver in de praktijk uitvoering gaat geven aan het verhuisproces. (30)
4. Subcriterium: K2: CASE: Verhuizing leslokaal. Beschrijving: van Inschrijver wordt verwacht dat hij op basis van een case een uitwerking geeft waarin de HAN inzicht krijgt in de wijze waarop Inschrijver in de praktijk uitvoering gaat geven aan het verhuisproces. (20)
5. Subcriterium: K3. CASE: Flexibiliteit. Beschrijving: van Inschrijver wordt verwacht dat hij op basis van een case een uitwerking geeft waarin de HAN inzicht krijgt in de wijze waarop Inschrijver in de praktijk uitvoering gaat geven aan het verhuisproces. (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 232048602
Contact
Contactpunt: Bart van Kempen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88377 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88377 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HAN/INK/BK/2016/VERH
Bron: OJS 2016/S 163-294481 (2016-08-22)

Aanvullende inlichtingen (2016-09-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-22 📅
Indieningstermijn: 2016-10-06 📅
Publicatiedatum: 2016-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 186-334610
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 163-294481
PB-S nummer: 186
Bron: OJS 2016/S 186-334610 (2016-09-22)

Award Aankondiging (2016-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is dat de HAN een partner contracteert die het verhuisproces samen met de afdeling huisvesting van de HAN kan verbeteren. De HAN zoekt een betrouwbare, flexibele en deskundige partner die regie voert op het verhuisproces en de HAN op veel aspecten ontzorgt tijdens de voorbereidings-, uitvoerings- en nazorgfase van een verhuizingstraject. Een uitgebreide beschrijving van de opdracht vindt u in hoofdstuk 2 van het beschrijvend document.

Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-22 📅
Publicatiedatum: 2016-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 249-458642
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een uitgebreide beschrijving van de opdracht vindt u in hoofdstuk 2 van het beschrijvend document.

Beschrijving van de opties:

De HAN is voornemens met 1 inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor onderhavige opdracht voor de duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen. De verlengingsoptie kan uitsluitend ingeroepen worden door de HAN. De raamovereenkomst eindigt van rechtswege aan het einde van de initiële looptijd/ verlenging, tenzij de HAN uiterlijk een maand v...

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-07 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2016/S 249-458642 (2016-12-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (12 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (10)

Overige diensten (2)