Utrecht — SAP ontwikkeling diensten

ProRail BV

Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een aantal raamovereenkomsten met een aantal preferred suppliers voor 4 verschillende percelen inzake applicatieontwikkeling en implementatie werkzaamheden ten behoeve van de ProRail SAP omgeving.
De perceelindeling van de aanbesteding is als volgt:
Perceel 1 — SAP:
Generiek perceel. Raamovereenkomst met focus op ontwikkel- en integratie-activiteiten op het SAP HANA platform. De scope betreft alle werkzaamheden met betrekking tot de huidige door SAP ondersteunde functionaliteiten met uitzondering van de werkzaamheden die in percelen 2, 3 en 4 worden omschreven. Doelstelling is 1 raamovereenkomst af te sluiten.
Perceel 2 — Enterprise Asset Management:
Enterprise Asset Management perceel. Projecten op het gebied van configuratiebeheersing, onderhoudsplanning, objectregistratie en storingsmanagement. Doelstelling is 3 raamovereenkomsten af te sluiten waarbij projecten in minicompetitie worden uitgevraagd gedurende de contractuitvoering.
Perceel 3 — Innovatie:
Innovatief perceel. Mobiel, UI5 (user interface van SAP), nieuwe SAP producten. Doelstelling is drie Raamovereenkomsten af te sluiten waarbij projecten in minicompetitie worden uitgevraagd gedurende de contractuitvoering. Naast de 3 te selecteren partijen wordt de contractpartner van perceel 1 automatisch preferred supplier voor perceel 3.
Perceel 4 — Human Resource Management:
HR perceel. Projecten op het gebied van personeelsadministratie en de interfaces met het ECC systeem. Doelstelling is 3 raamovereenkomsten af te sluiten waarbij projecten in minicompetitie worden uitgevraagd gedurende de contractuitvoering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-02-24 Aankondiging van een opdracht
2016-03-10 Aanvullende inlichtingen
2016-09-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdossier.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-24 📅
Indieningstermijn: 2016-03-21 📅
Publicatiedatum: 2016-02-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 041-068321
PB-S nummer: 41

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 7
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een aantal raamovereenkomsten met een aantal preferred suppliers voor 4 verschillende percelen inzake applicatieontwikkeling en implementatie werkzaamheden ten behoeve van de ProRail SAP omgeving.
De perceelindeling van de aanbesteding is als volgt:
Perceel 1 — SAP:
Generiek perceel. Raamovereenkomst met focus op ontwikkel- en integratie-activiteiten op het SAP HANA platform. De scope betreft alle werkzaamheden met betrekking tot de huidige door SAP ondersteunde functionaliteiten met uitzondering van de werkzaamheden die in percelen 2, 3 en 4 worden omschreven. Doelstelling is 1 raamovereenkomst af te sluiten.
Toon meer
Perceel 2 — Enterprise Asset Management:
Enterprise Asset Management perceel. Projecten op het gebied van configuratiebeheersing, onderhoudsplanning, objectregistratie en storingsmanagement. Doelstelling is 3 raamovereenkomsten af te sluiten waarbij projecten in minicompetitie worden uitgevraagd gedurende de contractuitvoering.
Toon meer
Perceel 3 — Innovatie:
Innovatief perceel. Mobiel, UI5 (user interface van SAP), nieuwe SAP producten. Doelstelling is drie Raamovereenkomsten af te sluiten waarbij projecten in minicompetitie worden uitgevraagd gedurende de contractuitvoering. Naast de 3 te selecteren partijen wordt de contractpartner van perceel 1 automatisch preferred supplier voor perceel 3.
Toon meer
Perceel 4 — Human Resource Management:
HR perceel. Projecten op het gebied van personeelsadministratie en de interfaces met het ECC systeem. Doelstelling is 3 raamovereenkomsten af te sluiten waarbij projecten in minicompetitie worden uitgevraagd gedurende de contractuitvoering.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: 1
Korte beschrijving:
Voor perceel 1 heeft de raamovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden (4 jaar). ProRail kan besluiten de raamovereenkomst maximaal 3 maal verlengen met 12 maanden, uitgaande van continuering van de behoefte bij ProRail en voldoende presteren van de gegunde opdrachtnemer, met een maximale totale contractduur van 72 maanden (7 jaar).
Toon meer
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: 2
Korte beschrijving:
Voor perceel 2 heeft de raamovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden (4 jaar). ProRail kan besluiten de Raamovereenkomst maximaal 3 maal verlengen met 12 maanden, uitgaande van continuering van de behoefte bij ProRail en voldoende presteren van de gegunde opdrachtnemers, met een maximale totale contractduur van 72 maanden (7 jaar).
Toon meer
Nadere opdrachten worden aangegaan door gunning op basis van een minicompetitie.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: 3
Korte beschrijving:
Voor perceel 3 heeft de Raamovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden (4 jaar). ProRail kan besluiten de raamovereenkomst maximaal 3 maal verlengen met 12 maanden, uitgaande van continuering van de behoefte bij ProRail en voldoende presteren van de gegunde opdrachtnemers, met een maximale totale contractduur van 72 maanden (7 jaar).
Toon meer
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: 4
Korte beschrijving:
Voor perceel 4 heeft de Raamovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden (4 jaar). ProRail kan besluiten de Raamovereenkomst maximaal 3 maal verlengen met 12 maanden, uitgaande van continuering van de behoefte bij ProRail en voldoende presteren van de gegunde opdrachtnemer, met een maximale totale contractduur van 72 maanden (7 jaar).
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Verlengingsopties van 3 x 12 maanden na de initiële contractduur van 48 maanden voor de raamovereenkomsten op de percelen 1, 2, 3 en 4.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Y-000700
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: uitsluitingscriteria.
Beschrijving: van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 lid 2 Aw 2012. Van deelneming aan de aanbesteding is voorts eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 7 lid 1 sub b en c ARN 2013.
Toon meer
NB: voor Europese aanbestedingen is artikel 2.86 Aw 2012 verplicht voor speciale sectorbedrijven die een publiekrechtelijke instelling zijn (zie artikel 3.65 lid 5 Aw 2012). Voor nationale procedures kiest ProRail vrijwillig voor toepassing van artikel 2.86 Aw 2012 (zie 3.65 lid 4 Aw 2012). Artikel 7 lid 1 sub a ARN 2013 is zowel in geval van Europese als nationale aanbestedingen niet van toepassing.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk:
a. Gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 2 jaar;
b. Uittreksel Handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden;
c. Verklaring Belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.
In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: derden-verklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad).
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.
Eis: maatschappelijke geschiktheid.
Beschrijving: de gegadigde is maatschappelijk geschikt zoals vermeld in artikel 8.3 van het ARN 2013.
Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.
Bewijsstuk: handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: uittreksel Handelsregister- of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: technische en organisatorische bekwaamheid; taal.
Beschrijving: het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Toelichting op bewijsstuk: door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan de eis (zie 3.2 Eigen Verklaring).
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.
Eis: technische en organisatorische bekwaamheid; kwaliteit.
Beschrijving: de gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking conform artikel 8.2 sub d ARN 2013.
Toelichting op bewijsstuk: gegadigde beschikt op het moment van het indienen van de Eigen Verklaring over een EN-ISO 9001:2008-certificaat, EN-ISO 9001:2015-certificaat of gelijkwaardig.
Het certificaat is tenminste geldig tot de datum van sluiting aanmelding. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat verloopt vóór de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat in te dienen dat vervalt na de datum van gunning.
Toon meer
Eis: technische en organisatorische bekwaamheid: ervaringseis perceel 1
Beschrijving: 2 referenties van projecten die voldoen aan de volgende eisen:
— gegadigde dient aantoonbare ervaring te hebben met het implementeren van een SAP ERP systeem met meer dan 1 000 unieke gebruikers bij een opdrachtgever, de overeenkomst dient minimaal een half jaar te hebben gelopen.
Voor alle referenties geldt dat de het om voltooide en/of lopende opdrachten mag gaan, maar dat in beide gevallen de opdracht minimaal de aangegeven duur moet hebben gelopen.
Bovendien geldt voor deze referentie projecten dat voldaan moet zijn aan de verklaring van goede uitvoering o.g.v. ARN 2013 artikel 8.2 sub a.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op bewijsstuk: verifieerbare referenties conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering.
Voor referentie(s) van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum „Sluiting aanmelding”.
Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze twee verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd.
Toon meer
Voorbeeld: in geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever.
Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaringen ontbreken zal ProRail deze referenties niet in beschouwing nemen.
Van toepassing op: perceel nr. 1.
Eis: technische en organisatorische bekwaamheid: ervaringseis perceel 2.
— gegadigde dient aantoonbare ervaring te hebben met het configureren en implementeren van SAP Enterprise Asset Management (EAM), de overeenkomst dient minimaal een half jaar te hebben gelopen.
Van toepassing op: perceel nr. 2.
Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: ervaringseis perceel 3
Beschrijving: 2 referenties van projecten die voldoen aan de volgende eisen en betrekking hebben op twee verschillende gebieden die onder a t/m d worden genoemd:
— gegadigde dient aantoonbare ervaring te hebben met het configureren en implementeren van een van de volgende keuzes:
a. SAP user interface;
b. Op SAP technologie gebaseerde zelfontwikkelde apps;
c. SAP mobiele oplossingen;
d. SAP producten die op dit moment nog niet aanwezig zijn binnen het portfolio van ProRail Platform.
Voor alle referenties geldt dat de het om voltooide en/of lopende opdrachten mag gaan.
Voor deze referentie projecten geldt dat voldaan moet zijn aan de verklaring van goede uitvoering o.g.v. ARN 2013 artikel 8.2 sub a.
Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze 2 verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd.
Toon meer
Van toepassing op: perceel nr. 3.
Eis: technische en organiatorische bekwaamheid — ervaringseis perceel 4.
Beschrijving: Twee referenties van projecten die voldoen aan de volgende eisen:
— gegadigde dient aantoonbare ervaring te hebben met het implementeren en configureren van SuccessFactors oplossingen, de overeenkomst dient minimaal een half jaar te hebben gelopen.
Van toepassing op: perceel nr. 4.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Eigen Verklaring.
Beschrijving: indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de Eigen Verklaring te koppelen aan deze eis.
Toelichting op bewijsstuk: Eigen Verklaring.
Eigen Verklaring in het geval van aanmelding van een samenwerkingsverband / beroep op derden zie selectieleidraad.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.
Eis: technische en organisatorische bekwaamheid — SAP partner.
Beschrijving: ProRail voorziet in de komende jaren een geleidelijke verandering van het applicatielandschap en de met ondersteuning van SAP uitgevoerde processen. Het is voor ProRail van belang om daarin de juiste keuzes te maken en een dienstverlener te selecteren die toegang heeft tot de meest recente kennis van de SAP Suite, op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen en toegang heeft tot de SAP organisatie in geval dat noodzakelijk blijkt.
Toon meer
Gegadigde dient hiervoor op het moment van het indienen van de Eigen Verklaring over één of meerdere van de volgende SAP Partner statussen te beschikken:
— SAP Services Partner;
— SAP Cloud, Outsourcing & Hosting Partner;
— SAP Application Development Partner;
— SAP Technology Partner.
Toetsingskader of u voldoet aan deze minimumeis is de lijst van haar partners op de website van SAP, http://www.sap.com/partners/search/index.html
Gegadigde dient van bovengenoemde website een screenshot aan te leveren waarop de SAP partner status op het moment van het indienen van de Eigen Verklaring blijkt.
Toelichting op bewijsstuk: gegadigde dient van bovengenoemde website een screenshot aan te leveren waarop de SAP partner status op het moment van het indienen van de Eigen Verklaring blijkt.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 10
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom: EUR … CO2-bewustkorting / ambitieniveau: EUR …- fictieve kwaliteitskorting: EUR …. Evaluatieprijs: EUR … De CO2-bewustkorting wordt berekend op basis van de inschrijfsom. De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijfbiljet. Vereisten: ingevuld inschrijfbiljet zoals nader toegelicht in de inschrijvingsfase van deze aanbesteding middels de aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4
2. Criterium: CO2-bewustkorting / ambitieniveau. Beschrijving: toelichting gunningscriterium correctiefactor CO2-bewustkorting: de voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2-prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het CO2-bewust Certificaat. Dit niveau wordt geacht maatgevend te zijn voor de mate van milieubelasting bij de uitvoering van de opdracht. In onderstaande tabel staat per CO2-bewust Certificaat-niveau het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede — CO2-bewustkorting 5 — 10 % 4 — 7 % 3 — 4 % 2 — 2 % 1 — 1 % Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het CO2-bewust Certificaat in te dienen bij de inschrijving. Alleen een CO2-bewust Certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen. Indien een inschrijver niet in het bezit is van het CO2-bewust Certificaat of geen kopie van het certificaat bij de inschrijving heeft gevoegd, wordt er bij berekening van de evaluatieprijs vanuit gegaan dat de inschrijver op trede 0 van de ladder staat. In geval van een combinatie geldt dat er bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het CO2-bewust Certificaat van de combinant met de laagste score op de CO2-prestatieladder. Indien een gegadigde ten behoeve van de selectie een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van anderen, geldt dat de ondernemer die in zo'n samenwerkingsverband het laagst op de ladder staat bepalend is voor de hoogte van het toe te kennen kortingspercentage. Het CO2-ambitieniveau van de opdrachtnemer is gelijk aan de trede op het ingediende CO2 Bewust certificaat. Indien inschrijver geen CO2 Bewust certificaat indient is het ambitieniveau aangegeven op het inschrijvingsbiljet. In de aanbestedingsleidraad zal in verdere informatie over het gunningscriterium CO2-bewustkorting/ambitieniveau worden voorzien. Vereisten: CO2-bewust certificaat (kopie, ook van evt. combinanten of genomineerde onderopdrachtnemers) OF — op het inschrijfbiljet aan te geven CO2-ambitieniveau van Gegadigde. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4
3. Criterium: fictieve kwaliteitskorting. Beschrijving: voor deze aanbesteding zal een fictieve kwaliteitskorting op de inschrijfsom worden toegepast. Nadere uitleg hierover wordt bekend gemaakt in de inschrijffase van deze aanbesteding. Vereisten: beantwoording van vragen conform aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Bob Goosen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75527 🌏
Naam: via TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75527 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-07-07 📅
Einddatum: 2020-07-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN 2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 041-068321 (2016-02-24)
Aanvullende inlichtingen (2016-03-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-10 📅
Indieningstermijn: 2016-03-29 📅
Publicatiedatum: 2016-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 052-087817
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 041-068321
PB-S nummer: 52
Bron: OJS 2016/S 052-087817 (2016-03-10)
Award Aankondiging (2016-09-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-23 📅
Publicatiedatum: 2016-09-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 187-336904
PB-S nummer: 187

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90845 🌏
Bron: OJS 2016/S 187-336904 (2016-09-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Accenture BV Capgemini Nederland BV Ordina Nederland BV The Next View BV Vesta Partners BV