Utrecht — literatuur en abonnementen

ProRail BV

Intermediairdienst: levering en beheer van (vak)literatuur en abonnementen. Aanleiding voor deze aanbesteding is het verbeteren en vereenvoudigen van het bestellen van (vak)literatuur en abonnementen. Deze aanbesteding betreft de her aanbesteding van de op 19.2.2016 afgebroken aanbesteding met TenderNed kenmerk 73317. Ten opzichte van die aanbesteding is de omvang van de dienstverlening gewijzigd. Het aantal uitgevraagde titels is gewijzigd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Postma & Cohen BV

Wie?

• ProRail BV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-03	Aankondiging van een opdracht
2016-04-14	Aanvullende inlichtingen
2016-06-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Abonnementsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

3 jarige raamovereenkomst zonder wederzijdse afname plicht met 2 maal een optionele verlenging van 1 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Abonnementsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-03 📅
Indieningstermijn: 2016-04-28 📅
Publicatiedatum: 2016-03-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 047-078963
PB-S nummer: 47

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 27
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

3 jarige raamovereenkomst zonder wederzijdse afname plicht met 2 maal een optionele verlenging van 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: A-000009
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingscriteria.

Beschrijving: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 lid 2 Aw 2012. Van deelneming aan de aanbesteding is voorts eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 7 lid 1 sub b en c ARN 2013.

NB:

Voor Europese aanbestedingen is artikel 2.86 Aw 2012 verplicht voor speciale sectorbedrijven die een publiekrechtelijke instelling zijn (zie artikel 3.65 lid 5 Aw 2012). Voor nationale procedures kiest ProRail vrijwillig voor toepassing van artikel 2.86 Aw 2012 (zie 3.65 lid 4 Aw 2012). Artikel 7 lid 1 sub a ARN 2013 is zowel in geval van Europese als nationale aanbestedingen niet van toepassing.

Toelichting op bewijsstuk:

a. gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 2 jaar;

b. uittreksel handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden;

c. verklaring belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: derden-verklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad).

Eis: Maatschappelijke geschiktheid.

Beschrijving: De gegadigde is maatschappelijk geschikt zoals vermeld in artikel 8.3 van het ARN 2013.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Uittreksel handelsregister- of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; taal.

Beschrijving: Het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Toelichting op bewijsstuk: Door ondertekening van de eigen verklaring verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan de eis (zie 3.2 eigen verklaring).

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; kwaliteit.

Beschrijving: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking conform artikel 8.2 sub d ARN 2013.

Toelichting op bewijsstuk: Gegadigde beschikt op het moment van het indienen van de eigen verklaring over een EN-ISO 9001:2008-certificaat of gelijkwaardig.

Het certificaat is tenminste geldig tot de datum van sluiting aanmelding. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat verloopt vóór de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat in te dienen dat vervalt na de datum van gunning.

Eis: Ervaring met het aanbieden van producten door middel van een online bestel-catalogus.

Beschrijving: Gegadigde moet aantoonbaar ervaring hebben met het aanbieden van producten door middel van een online bestel-catalogus.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten) conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering.

Voor referentie(s) van diensten geldt maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum „sluiting aanmelding”.

Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze 2 verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd.

Voorbeeld: In geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever.

Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaringen ontbreken zal ProRail deze referenties niet in beschouwing nemen.

Eis: Ervaring langdurige raamcontracten.

Beschrijving: Gegadigde moet aantoonbaar ervaring hebben met het leveren van zowel abonnementen als (vak)literatuur binnen een overeenkomst met een minimaal gerealiseerde looptijd van 2 jaar.

Eis: Ervaring digitale abonnementen en bestelomgeving.

Beschrijving: Gegadigde moet aantoonbaar ervaring hebben met het aanbieden van digitale abonnementen en de bestelomgeving.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Eigen verklaring.

Beschrijving: Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de eigen verklaring te koppelen aan deze eis.

Toelichting op bewijsstuk: Eigen verklaring.

Eigen verklaring in het geval van aanmelding van een samenwerkingsverband / beroep op derden zie selectieleidraad.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-28 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: inschrijfsom: EUR………………… kortingspercentage bestelomgeving kortingspercentage plan van aanpak -------------------------------------------- evaluatieprijs: : EUR……………………. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad.
2. Criterium: functionaliteit digitale bestelomgeving. Beschrijving: zie document aanvulling op de gunningsleidraad. Vereisten: beschikbaar werkende digitale bestelomgeving (60)
3. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: zie leidraad document gunningscriteria. Vereisten: implementatieplan in de vorm van plan van aanpak (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Olaf Damen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76083 🌏
Naam: Via TenderNed
De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76083 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN 2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 047-078963 (2016-03-03)

Aanvullende inlichtingen (2016-04-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-14 📅
Publicatiedatum: 2016-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 076-134910
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 047-078963
PB-S nummer: 76
Bron: OJS 2016/S 076-134910 (2016-04-14)

Award Aankondiging (2016-06-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-23 📅
Publicatiedatum: 2016-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 122-219726
PB-S nummer: 122

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84436 🌏
Bron: OJS 2016/S 122-219726 (2016-06-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)