De doelstelling van de aanbesteding is dat Avalex vóór 1.10.2016 een overeenkomst heeft met 1 dienstverlener die het uitzetten, omwisselen, bechippen en omstickeren van minicontainers adequaat, nauwgezet en op kwalitatief hoogstaand niveau kan uitvoeren. Het betreft de volgende werkzaamheden: — uitzetten van minicontainers: o uitzetten van OPK en PMD minicontainers in de buitengebieden; o uitzetten van PMD en GFT minicontainers in enkele specifieke wijken binnen de bebouwde kom waar grondgebonden woningen met tuin nog niet beschikken over een minicontainer; — omwisselen van minicontainers: o OPK, GFT, rest en PMD minicontainers omwisselen indien bewoners een ander volume wensen; o in Leidschendam-Voorburg vervangen van rest en GFT minicontainers, die in 2011 nog niet zijn vervangen; — bechippen van minicontainers: o bechippen van OPK minicontainers die nog geen chip hebben; o bechippen van alle nieuw uit te zetten/ om te wisselen containers; — omstickeren van minicontainers: o omstickeren van rest minicontainers naar PMD minicontainers; — innemen van containers: o innemen van rest minicontainers bij huishoudens in de hoogbouw.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2016-06-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu
Hoeveelheid of omvang:
De Europese drempelwaarde van 209 000 EUR die voor organisaties zoals Avalex geldt bij overheidsopdrachten voor diensten, wordt overschreden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Postadres: Laan van 's-Gravenmade 9
Postcode: 2495 BD
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.avalex.nl🌏
E-mail: inkoop@avalex.nl📧
Telefoon: +31 703373000📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van de aanbesteding is dat Avalex vóór 1.10.2016 een overeenkomst heeft met 1 dienstverlener die het uitzetten, omwisselen, bechippen en omstickeren van minicontainers adequaat, nauwgezet en op kwalitatief hoogstaand niveau kan uitvoeren.
De doelstelling van de aanbesteding is dat Avalex vóór 1.10.2016 een overeenkomst heeft met 1 dienstverlener die het uitzetten, omwisselen, bechippen en omstickeren van minicontainers adequaat, nauwgezet en op kwalitatief hoogstaand niveau kan uitvoeren.
Het betreft de volgende werkzaamheden:
— uitzetten van minicontainers:
o uitzetten van OPK en PMD minicontainers in de buitengebieden;
o uitzetten van PMD en GFT minicontainers in enkele specifieke wijken binnen de bebouwde kom waar grondgebonden woningen met tuin nog niet beschikken over een minicontainer;
— omwisselen van minicontainers:
o OPK, GFT, rest en PMD minicontainers omwisselen indien bewoners een ander volume wensen;
o in Leidschendam-Voorburg vervangen van rest en GFT minicontainers, die in 2011 nog niet zijn vervangen;
— bechippen van minicontainers:
o bechippen van OPK minicontainers die nog geen chip hebben;
o bechippen van alle nieuw uit te zetten/ om te wisselen containers;
— omstickeren van minicontainers:
o omstickeren van rest minicontainers naar PMD minicontainers;
— innemen van containers:
o innemen van rest minicontainers bij huishoudens in de hoogbouw.
Beschrijving van de opties:
De aanvangsdatum voor de overeenkomst is 1.10.2016. De looptijd van het contract betreft vier (4) jaar met de mogelijkheid van verlening indien de activiteiten in het kader van het project Grip op Grondstoffen nog niet zijn beëindigd met een periode van maximaal drie (3) maal één (1) jaar. Het gebruik maken van de verleningsopties is mede afhankelijk van de voortgang van het totale project. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 1.9.2020 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door opdrachtgever is vereist. Indien opdrachtgever de overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk een maand voor het aflopen van de overeenkomst kenbaar aan opdrachtnemer.
De aanvangsdatum voor de overeenkomst is 1.10.2016. De looptijd van het contract betreft vier (4) jaar met de mogelijkheid van verlening indien de activiteiten in het kader van het project Grip op Grondstoffen nog niet zijn beëindigd met een periode van maximaal drie (3) maal één (1) jaar. Het gebruik maken van de verleningsopties is mede afhankelijk van de voortgang van het totale project. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 1.9.2020 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door opdrachtgever is vereist. Indien opdrachtgever de overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk een maand voor het aflopen van de overeenkomst kenbaar aan opdrachtnemer.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 20160008EA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Betalingen belastingen en premies.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.
Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Eis: Beroepsbevoegdheid.
Beschrijving: Inschrijver dient te zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Ten bewijze daarvan dient Inschrijver binnen 5 dagen na een verzoek daartoe door de aanbestedende dienst de Kamer van Koophandel uittreksel(s) te verstrekken die tevens de tekenbevoegdheid aantonen welke niet ouder is dan 6 maanden.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Ten bewijze daarvan dient Inschrijver binnen 5 dagen na een verzoek daartoe door de aanbestedende dienst de Kamer van Koophandel uittreksel(s) te verstrekken die tevens de tekenbevoegdheid aantonen welke niet ouder is dan 6 maanden.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Beroepsaansprakelijkheid.
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Toelichting op Bewijsstuk: Een kopie van de verzekeringspolis.
Minimumeisen:
Beschrijving: Inschrijver dient over een uitgebreide verzekering te beschikken tegen bedrijfsaansprakelijkheid. Deze dient een dekking te hebben van minimaal 1 000 000 EUR per geval en totale dekking per jaar van minimaal 2 500 000 EUR.
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Kwaliteitseisen.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op Bewijsstuk: Een kopie van het betreffende ISO certificaat, afgegeven door een officiële, hiertoe bevoegde instantie.
Indien inschrijver een vergelijkbaar certificaat indient dan dient dit certificaat voorzien te worden van een toelichting (maximaal een halve pagina A4) waarin wordt beschreven op welke manier deze certificering gelijk te stellen is aan de vermelde ISO normering.
Indien inschrijver een vergelijkbaar certificaat indient dan dient dit certificaat voorzien te worden van een toelichting (maximaal een halve pagina A4) waarin wordt beschreven op welke manier deze certificering gelijk te stellen is aan de vermelde ISO normering.
Indien inschrijver niet over een certificaat beschikt dient de toegesneden index van het handboek, een toelichting (maximaal een halve pagina A4) waarin wordt beschreven op welke manier de gehanteerde borging gelijk te stellen is aan de vermelde ISO normering en een kopie van de rechtsgeldig ondertekende beleidsverklaring overlegd te worden.
Indien inschrijver niet over een certificaat beschikt dient de toegesneden index van het handboek, een toelichting (maximaal een halve pagina A4) waarin wordt beschreven op welke manier de gehanteerde borging gelijk te stellen is aan de vermelde ISO normering en een kopie van de rechtsgeldig ondertekende beleidsverklaring overlegd te worden.
Eis: Milieu eisen.
Wetsverwijzing: Maatregelen inzake milieubeheer.
Bewijsstuk: Maatregelen milieubeheer.
Indien inschrijver een vergelijkbaar certificaat indient dan dient dit certificaat voorzien te worden van een toelichting (maximaal een halve pagina A4) waarin wordt beschreven op welke manier deze certificering gelijk te stellen is aan de vermelde ISO normering. Of een toelichting in de vorm van bedrijfsdocumenten en procedures, waarin wordt beschreven op welke manier Inschrijver deze maatregelen treft, overlegd te worden.
Indien inschrijver een vergelijkbaar certificaat indient dan dient dit certificaat voorzien te worden van een toelichting (maximaal een halve pagina A4) waarin wordt beschreven op welke manier deze certificering gelijk te stellen is aan de vermelde ISO normering. Of een toelichting in de vorm van bedrijfsdocumenten en procedures, waarin wordt beschreven op welke manier Inschrijver deze maatregelen treft, overlegd te worden.
Eis: VCA.
Toelichting op Bewijsstuk: Een kopie van het betreffende VCA* of VCA** certificaat, afgegeven door een officiële, hiertoe bevoegde instantie.
Toelichting op Bewijsstuk: Hiervoor dient inschrijver gebruik te maken van het bijgevoegde format, bijlage 1B opgave referenten.
Minimumeisen:
Beschrijving: Inschrijver dient te beschikken over een op de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar.
Indien inschrijver niet beschikt over een dergelijk certificaat, kan worden volstaan met een kwaliteitshandboek conform de grondslagen van ISO 9001:2008. Dit dient een geldig en actueel kwaliteitshandboek te zijn, waarin de maatregelen zijn opgenomen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een ondertekende beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.
Indien inschrijver niet beschikt over een dergelijk certificaat, kan worden volstaan met een kwaliteitshandboek conform de grondslagen van ISO 9001:2008. Dit dient een geldig en actueel kwaliteitshandboek te zijn, waarin de maatregelen zijn opgenomen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een ondertekende beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Beschrijving: De onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.
Beschrijving: De onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.
Wetsverwijzing: Maatregelen inzake milieubeheer.
Bewijsstuk: Maatregelen milieubeheer.
Beschrijving: Inschrijver dient VCA (Veiligheids Checklist Aannemers) gecertificeerd te zijn. Dit is een veiligheidsbeheerssysteem waarmee een bedrijf aantoont dat het veilig wil en kan werken.
Er bestaan 2 soorten VCA certificaten:
— VCA* is bedoeld voor kleine bedrijven met minder dan 35 werknemers, inclusief inleenkrachten;
— VCA** is bedoeld voor bedrijven met 35 of meer werknemers, inclusief inleenkrachten, en voor bedrijven die als hoofdaannemer optreden.
Beide certificeringen voldoen.
Beschrijving: Inschrijver dient in de 3 jaar voorafgaand aan de publicatie van deze aanbesteding ervaring te hebben opgedaan met:
Projecten met een omvang van minimaal 300 000 EUR.
Het uitzetten, omwisselen, bechippen en bestickeren van minicontainers (alle 4) binnen 1 project.
Projecten waar meerdere gemeenten is betrokken zijn.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Aangezien de voorlopige planning er vanuit gaat dat het project in 2020 is afgerond, zal naar verwachting de raamovereenkomst een duur hebben van maximaal vier (4) jaar. Echter aangezien er zes (6) gemeenten inspraak hebben op definitieve besluitvorming bestaat de mogelijkheid dat de planning uit zal lopen. In die situatie wordt het project niet binnen vier (4) jaar voltooid en is het zeer wenselijk om het project met dezelfde contractpartner af te ronden. Om deze reden is ervoor gekozen om mogelijk af te wijken van de maximale looptijd van vier (4) jaar.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar
Aangezien de voorlopige planning er vanuit gaat dat het project in 2020 is afgerond, zal naar verwachting de raamovereenkomst een duur hebben van maximaal vier (4) jaar. Echter aangezien er zes (6) gemeenten inspraak hebben op definitieve besluitvorming bestaat de mogelijkheid dat de planning uit zal lopen. In die situatie wordt het project niet binnen vier (4) jaar voltooid en is het zeer wenselijk om het project met dezelfde contractpartner af te ronden. Om deze reden is ervoor gekozen om mogelijk af te wijken van de maximale looptijd van vier (4) jaar.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Plan van aanpak. Beschrijving: In dit plan van aanpak dient inschrijver zijn visie/werkwijze te beschrijven met betrekking tot de uitvoering van de opdracht (55)
2. Criterium: Risico- en kansen dossier. Beschrijving: In het risico- en kansendossier dient opdrachtnemer aan te geven op welke wijze hij de belangrijkste risico's gaat beheersen en op welke wijze hij extra waarde creëert ten behoeve van het realiseren van de projectdoelstellingen (20)
3. Criterium: Inschrijfprijs. Beschrijving: Het volledig ingevulde calculatieblad neemt u op in uw offerte (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Referentie Datums
Startdatum: 2016-10-01 📅
Einddatum: 2020-09-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20160008EA
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2016/S 123-221130 (2016-06-24)
Award Aankondiging (2016-09-20) Object Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: in dit plan van aanpak dient inschrijver zijn visie/werkwijze te beschrijven met betrekking tot de uitvoering van de opdracht (55)
2. Criterium: risico- en kansen dossier. Beschrijving: in het risico- en kansendossier dient opdrachtnemer aan te geven op welke wijze hij de belangrijkste risico's gaat beheersen en op welke wijze hij extra waarde creëert ten behoeve van het realiseren van de projectdoelstellingen (20)
3. Criterium: inschrijfprijs. Beschrijving: het volledig ingevulde calculatieblad neemt u op in uw offerte (25)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-09-07 📅
Naam: D&c
Postadres: Lindeveldstraat 8
Poststad: Hofstade
Postcode: 9308
Land: België 🇧🇪
E-mail: bruno.coppens@inovim.eu📧
Internetadres: http://www.inovim.eu🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1