Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor meetdiensten (op afstand uitleesbare energiemeters, meetdata collectie en meetverantwoordelijkheid voor gas en elektriciteit) t.b.v. Hoogheemraadschap van Delfland

Hoogheemraadschap van Delfland

Deze aanbesteding heeft als doel één Opdrachtnemer te contracteren zodat er één datastroom van elektriciteits- en gasverbruik wordt gecreëerd. Deze Opdrachtnemer neemt de Meetinrichting over of plaatst Meetinrichting en verhuurt deze aan de Opdrachtgever, verzorgt alle benodigde metingen met alle bij-behorende (wettelijke) taken en levert meetdata aan, waarbij de geselecteerde Opdrachtnemer voldoet aan de in deze aanbesteding gevraagde voorwaarden van expertise en kwaliteitsborging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-02-23 Aankondiging van een opdracht
2016-05-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Energiemeters
Hoeveelheid of omvang:
De totale omvang betreft 315 aansluitingen, waarvan 292 elektriciteitsaansluitingen en 23 gasaansluitingen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Energiemeters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap van Delfland
Postadres: Phoenixstraat 32
Postcode: 2611 AL
Poststad: Delft
Contact
Internetadres: http://www.hhdelfland.nl 🌏
E-mail: backoffice@energie-makelaar.com 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-23 📅
Indieningstermijn: 2016-04-19 📅
Publicatiedatum: 2016-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 040-065663
PB-S nummer: 40

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft als doel één Opdrachtnemer te contracteren zodat er één datastroom van elektriciteits- en gasverbruik wordt gecreëerd. Deze Opdrachtnemer neemt de Meetinrichting over of plaatst Meetinrichting en verhuurt deze aan de Opdrachtgever, verzorgt alle benodigde metingen met alle bij-behorende (wettelijke) taken en levert meetdata aan, waarbij de geselecteerde Opdrachtnemer voldoet aan de in deze aanbesteding gevraagde voorwaarden van expertise en kwaliteitsborging.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Overeenkomst heeft een contractduur van 10 jaar met een verlengingsoptie van 5 jaar. b.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Referentienummer: HHD/16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Economische en financiële draagkracht:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Minimumeisen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Technische en professionele bekwaamheid:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-05-20 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: uitgangspunt is dat Inschrijver een zo laag mogelijke prijs aanbiedt in haar Inschrijving. Hiervoor dient In-schrijver „Bijlage IV Inschrijfstaat” te gebruiken. Uw prijsaanbod is in Euro's, exclusief btw. Inschrijvers kunnen maandprijzen bieden (per categorie). Inschrijver dient deze prijzen te garanderen voor een periode van tien (10) jaren (tot 30.6.2026), waarbij jaarlijks een prijsindexering door Op-drachtnemer toegepast mag worden ter hoogte van de consumentenprijsindexering van het CBS. Het is niet mogelijk voor Inschrijvers om éénmalige kosten op te voeren. Indien gedurende de contractperiode nieuwe aansluitingen worden aangevraagd dient Inschrijver het-zelfde prijsniveau te hanteren als aangeboden voor de aansluitingen behorende bij deze aanbesteding, waarbij in latere jaren wel prijsindexeringen mogen worden toegepast volgends de consumentenprijsin-dexering van het CBS. Voor het aspect prijs wordt de score als volgt bepaald. Als van iedere aanbieder de kosten bekend zijn, wordt vervolgens aan de meest gunstige Inschrijving de hoogste score toegekend. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de volgende formule: SCORE = maximaal aantal punten — (((Prijs aanbieder — Laagste prijs)/ Laagste prijs) * maximaal aantal punten) (70)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit bestaat uit de volgende subgunningscriteria: — rapportages (weegfactor: 33,33) — Implementatie plan (weegfactor: 33,33) — plan van aanpak (weegfactor: 33,33) Voor meer informatie zie de Uitnodiging tot Inschrijving (30)
3. Subcriterium: rapportages. Beschrijving: inschrijver dient een beschrijving te geven van het systeem dat aan de Aanbestedende Dienst ter be-schikking gesteld gaat worden, waar nodig onderbouwd met diagrammen en/of afbeeldingen. In dit do-cument dienen de volgende onderwerpen aan bod te komen: Subgunningscriteria van Verbruiksrapportage en Meterregister: Max. te verdienen aantal punten (100 % score) Extra functionaliteit deel Verbruiksrapportage: 2 Extra functionaliteit deel Meterregister: 5 Gebruiksvriendelijkheid systeem/systemen: 3 Totaal Maximaal: 10 (33)
4. Subcriterium: implementatieplan. Beschrijving: inschrijver dient een implementatie plan op te stellen van maximaal 4 A4 (exclusief eventuele bewijs-stukken) waarin praktisch wordt beschreven hoe de Inschrijver de planning van de uitrol opstelt en de uitvoering conform plan waarborgt. Inschrijver dient in dit plan duidelijk te verwoorden (te motiveren) hoe de planning wordt opgesteld en de uitvoering wordt gewaarborgd conform plan. In het implemen-tatie plan dienen de volgende onderwerpen aan bod te komen: Subgunningcriteria van Implementatie plan: Max. te verdienen aantal punten (100 % score) Beschrijving van een realistische en betrouwbare planning van de uitrol: 5 De wijze waarop Inschrijver de planning van de uitrol en de uitvoering conform plan waarborgt: 3 Beschrijving van de wijze van communicatie tussen contactpersonen Inschrijver, Aanbestedende Dienst en netbeheerder: 2 Totaal Maximaal: 10 (33)
5. Subcriterium: plan van aanpak. Beschrijving: inschrijver dient een Plan van aanpak op te stellen van maximaal 4 A4 (exclusief eventuele bewijsstukken) waarin praktisch wordt weergegeven hoe hij de dienstverlening gaat vormgeven. In-schrijver dient in dit plan van aanpak duidelijk te verwoorden (te motiveren) hoe de uitvoering van de Opdracht praktisch wordt vormgegeven. In het Plan van Aanpak dienen de volgende onderwerpen aan bod te komen: Subgunningscriteria van plan van aanpak: max. te verdienen aantal punten (100 % score) Strategisch partnerschap: 5 Voorkomen overlast tijdens uitrol: 5 Totaal Maximaal: 10 (33)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 311875200
Contact
Contactpunt: Dionne Boerrigter
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75484 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75484 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-07-01 📅
Einddatum: 2026-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HHD/16
Bron: OJS 2016/S 040-065663 (2016-02-23)
Award Aankondiging (2016-05-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-20 📅
Publicatiedatum: 2016-05-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 099-177812
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 040-065663
PB-S nummer: 99

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: uitgangspunt is dat inschrijver een zo laag mogelijke prijs aanbiedt in haar inschrijving. Hiervoor dient inschrijver „Bijlage IV inschrijfstaat” te gebruiken. Uw prijsaanbod is in EUR, exclusief btw. Inschrijvers kunnen maandprijzen bieden (per categorie). Inschrijver dient deze prijzen te garanderen voor een periode van tien (10) jaren (tot 30.6.2026), waarbij jaarlijks een prijsindexering door opdrachtnemer toegepast mag worden ter hoogte van de consumentenprijsindexering van het CBS. Het is niet mogelijk voor inschrijvers om éénmalige kosten op te voeren. Indien gedurende de contractperiode nieuwe aansluitingen worden aangevraagd dient inschrijver hetzelfde prijsniveau te hanteren als aangeboden voor de aansluitingen behorende bij deze aanbesteding, waarbij in latere jaren wel prijsindexeringen mogen worden toegepast volgens de consumentenprijsindexering van het CBS. Voor het aspect prijs wordt de score als volgt bepaald. Als van iedere aanbieder de kosten bekend zijn, wordt vervolgens aan de meest gunstige inschrijving de hoogste score toegekend. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de volgende formule: score = maximaal aantal punten — (((prijs aanbieder — laagste prijs)/ laagste prijs) * maximaal aantal punten) (70)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit bestaat uit de volgende subgunningscriteria: — rapportages (weegfactor: 33,33), — implementatie plan (weegfactor: 33,33), — plan van aanpak (weegfactor: 33,33). Voor meer informatie zie de uitnodiging tot inschrijving (30)
3. Subcriterium: rapportages. Beschrijving: inschrijver dient een beschrijving te geven van het systeem dat aan de aanbestedende dienst ter beschikking gesteld gaat worden, waar nodig onderbouwd met diagrammen en/of afbeeldingen. In dit document dienen de volgende onderwerpen aan bod te komen: subgunningscriteria van verbruiksrapportage en meterregister: max. te verdienen aantal punten (100 % score); extra functionaliteit deel verbruiksrapportage: 2. Extra functionaliteit deel meterregister: 5. Gebruiksvriendelijkheid systeem/systemen: 3. Totaal maximaal: 10 (33)
4. Subcriterium: implementatieplan. Beschrijving: inschrijver dient een implementatie plan op te stellen van maximaal 4 A4 (exclusief eventuele bewijsstukken) waarin praktisch wordt beschreven hoe de inschrijver de planning van de uitrol opstelt en de uitvoering conform plan waarborgt. Inschrijver dient in dit plan duidelijk te verwoorden (te motiveren) hoe de planning wordt opgesteld en de uitvoering wordt gewaarborgd conform plan. In het implementatie plan dienen de volgende onderwerpen aan bod te komen: subgunningcriteria van implementatie plan: max. te verdienen aantal punten (100 % score). Beschrijving van een realistische en betrouwbare planning van de uitrol: 5 de wijze waarop inschrijver de planning van de uitrol en de uitvoering conform plan waarborgt: 3. Beschrijving van de wijze van communicatie tussen contactpersonen inschrijver, aanbestedende dienst en netbeheerder: 2. Totaal maximaal: 10 (33)
5. Subcriterium: plan van aanpak. Beschrijving: inschrijver dient een plan van aanpak op te stellen van maximaal 4 A4 (exclusief eventuele bewijsstukken) waarin praktisch wordt weergegeven hoe hij de dienstverlening gaat vormgeven. Inschrijver dient in dit plan van aanpak duidelijk te verwoorden (te motiveren) hoe de uitvoering van de opdracht praktisch wordt vormgegeven. In het plan van aanpak dienen de volgende onderwerpen aan bod te komen: subgunningscriteria van Plan van aanpak: Max. te verdienen aantal punten (100 % score). Strategisch partnerschap: 5. Voorkomen overlast tijdens uitrol: 5. Totaal maximaal: 10 (33)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-19 📅
Naam: Westland Infra Netbeheer BV
Postadres: Nieuweweg 1
Poststad: Poeldijk
Postcode: 2685 AP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: remy.vangeene@westlandinfra.nl 📧
Internetadres: http://www.westlandinfra.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27176688
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81986 🌏
Bron: OJS 2016/S 099-177812 (2016-05-20)