Travel Agency

Stichting Hanzehogeschool Groningen

Travel Agency (Best Value aanbesteding) De opdracht betreft het leveren van dienstverlening aan medewerkers van de Hanzehogeschool Groningen op het gebied van:
1. internationale reizen;
2. nationaal en internationaal verblijf;
3. overige direct aan reis- en verblijf gerelateerde diensten.
Voor nationaal en internationaal verblijf geldt geen bemiddelingsverplichting. Groepsreizen, zoals excursies en introductiekampen voor studenten, zijn eveneens optioneel. Deze worden veelal door de „schools” rechtstreeks geboekt als onderdeel van het studieprogramma. Buiten scope van de opdracht valt:
— Het boeken van binnenlandse reizen; De HG besteedt onderhavige opdracht aan op basis van Best Value ofwel prestatieinkoop. Best Value is een manier van inkoop die maximaal ruimte aan inschrijvers biedt om hun toegevoegde waarde aan te tonen en zich in de aanbesteding met dominante informatie te onderscheiden van de concurrentie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-12 Aankondiging van een opdracht
2016-05-13 Aanvullende inlichtingen
2016-11-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisbureaudiensten en dergelijke
Hoeveelheid of omvang:
Jaarlijks worden door medewerkers van de Hanzehogeschool Groningen ruim 900 reizen geboekt.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hanzehogeschool Groningen
Postadres: Zernikeplein 1
Postcode: 9747 AS
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: https://www.hanze.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-12 📅
Indieningstermijn: 2016-05-27 📅
Publicatiedatum: 2016-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 074-129736
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 054-090543
PB-S nummer: 74

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Travel Agency (Best Value aanbesteding) De opdracht betreft het leveren van dienstverlening aan medewerkers van de Hanzehogeschool Groningen op het gebied van:
1. internationale reizen;
2. nationaal en internationaal verblijf;
3. overige direct aan reis- en verblijf gerelateerde diensten.
Voor nationaal en internationaal verblijf geldt geen bemiddelingsverplichting. Groepsreizen, zoals excursies en introductiekampen voor studenten, zijn eveneens optioneel. Deze worden veelal door de „schools” rechtstreeks geboekt als onderdeel van het studieprogramma. Buiten scope van de opdracht valt:
Toon meer
— Het boeken van binnenlandse reizen; De HG besteedt onderhavige opdracht aan op basis van Best Value ofwel prestatieinkoop. Best Value is een manier van inkoop die maximaal ruimte aan inschrijvers biedt om hun toegevoegde waarde aan te tonen en zich in de aanbesteding met dominante informatie te onderscheiden van de concurrentie.
Toon meer
Referentienummer: 135
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Minimumeisen:
Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 2 000 000 EUR = per gebeurtenis per jaar.
Ervaring met de gevraagde dienstverlening: Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving, ten minste 1 opdracht naar tevredenheid te hebben verricht op het gebied van dienstverlening Travel Agency zoals beschreven in paragraaf 1.4 met een omvang van tenminste 550 jaarlijkse boekingen ten behoeve van een organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit. Ervaring met P2P Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht naar tevredenheid te hebben verricht op het gebied van Travel Agency waarbij het boekingssysteem van inschrijver is gekoppeld aan een P2P systeem bij opdrachtgever.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 170 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-27 📅
Plaats van opening: Groningen.
Plaats: Groningen.

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.hanze.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=2C6A9600-EC14-0DFD-26644367A8A4DE89 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=2C6A9600-EC14-0DFD-26644367A8A4DE89 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=2C6A9600-EC14-0DFD-26644367A8A4DE89 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2016-03-17 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 135
Nummer van het bericht in het PB S: 2016/S 054-090543

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 074-129736 (2016-04-12)
Aanvullende inlichtingen (2016-05-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-13 📅
Indieningstermijn: 2016-06-03 📅
Publicatiedatum: 2016-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 094-169370
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 074-129736
PB-S nummer: 94
Bron: OJS 2016/S 094-169370 (2016-05-13)
Award Aankondiging (2016-11-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-17 📅
Publicatiedatum: 2016-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 225-411019
PB-S nummer: 225

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Financiële uiteenzetting (15)
2. Prestatie onderbouwing (15)
3. Risico dossier opdrachtgever (20)
4. Kansen dossier (20)
5. Kwalificatie en ervaring van de sleutelfunctionaris (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-03 📅
Naam: VCK Travel BV
Postadres: Postbus 58417
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1040 HK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2016/S 225-411019 (2016-11-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Overig Groningen
Producten/diensten:
Ondersteunende en aanvullende... Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp... Reisbureaudiensten en dergelijke