Toekomstig beheer en exploitatie voor combinatie sporthal en zwembad kern Rijen
Gemeente Gilze en Rijen
De gemeente Gilze en Rijen is voornemens om een professionele exploitant te vinden voor de nieuw te realiseren combinatie sporthal/zwembad op locatie Den Butter in de kern Rijen. De aan te besteden opdracht bestaat uit het risicodragend beheren en exploiteren van de combinatie sporthal/zwembad kern Rijen gedurende een vaste periode van 15 jaar, waarbij na afloop van de vaste periode de mogelijkheid bestaat de overeenkomst 2 (twee) maal te verlengen met een vaste periode van steeds 5 jaar. Hiermee kan de contractduur komen op 25 jaar. Met de nieuwe exploitant zal een huurovereenkomst en concessieovereenkomst worden afgesloten. Beoogde ingangsdatum is omstreeks maart 2018, althans de datum van oplevering van de nieuwbouw van sporthal/zwembad.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-30.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-03-30 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-07-11 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Exploitatie van sportaccommodatie
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Exploitatie van sportaccommodatie 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gilze en Rijen
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 5121 JX
Poststad: Rijen
Contact
Internetadres: http://www.gilzerijen.nl 🌏
E-mail: n.deraaff@inkoopwestbrabant.nl 📧
Telefoon: +31 652333129 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-30 📅
Indieningstermijn: 2016-05-24 📅
Publicatiedatum: 2016-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 064-110548
PB-S nummer: 64
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Referentienummer: SIW 4581
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Gilze en Rijen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriteria kwaliteit: 1. misie en visie. Beschrijving: — K 1.1 missie en visie: o missie: de missie definieert het bestaansrecht en identiteit van de organisatie. Door middel van een missie wordt aangegeven wat uw werkterrein is en waar u voor staat en hoe zich dat verhoudt tot dit project. U dient dit te verduidelijken door middel van beantwoording van onderstaande vragen: 1. 'In welke business zit u' en 'Wat is uw projectscope'; 2. Welke normen, waarden en overtuigingen staan centraal in uw handelen? En hoe geeft u hier invulling aan ten aanzien van de projectscope?; 3. Op wie richt u zich en op welke speciale doelgroepen (bijvoorbeeld ouderen, mindervaliden, kinderen uit gezinnen met een minimum inkomen e.d.)?; 4. Wat biedt u aan?; 5. Hoe maakt u dat waar?; o visie: 1. Welke kansen ziet u om uw visie te realiseren en te borgen; 2. Welke ontwikkelingen (economisch, sociologisch, technisch, politiek) zijn belangrijk voor uw organisatie?; 3. Hoe ziet uw toekomst eruit en die van uw concurrenten?; 4. Welke ambities heeft u op langere termijn?; 5. Welke kerncompetentie(s) moet u voor de toekomst gaan ontwikkelen?; 6. Welke factoren in de visie zijn van belang voor het voortbestaan van uw organisatie? Vereisten: de gemeente vraagt van inschrijvers, op maximaal 15 (vijftien) A4 voor alle 3 de kwaliteitscriteria tezamen, een missie en visie op de bedrijfsvorm en bedrijfsvoering te geven en een vertaling van deze naar de lokale en regionale situatie van de combinatie sporthal-zwembad in de kern Rijen (15)
2. Criterium: gunningscriteria kwaliteit: 2. maatschappelijke functie. Beschrijving: — K 1.2 maatschappelijke functie (doelstelling): o Waaruit blijkt dat uw onderneming succes boekt op maatschappelijk vlak?; o Wat maakt uw onderneming uniek op maatschappelijk vlak?; o Welke factoren zijn voor de onderneming doorslaggevend voor het hebben van succes op maatschappelijk vlak?; o Welke meetbare resultaten wil uw onderneming bereiken op maatschappelijk vlak?; o Binnen welke termijn wil de onderneming deze resultaten bereiken op maatschappelijk vlak?; o Volgens welke schaal worden deze resultaten gemeten?; o Welk meetinstrument gaat de onderneming hiervoor gebruiken?; o Middels welke frequentie gaat de onderneming die meten?; o Hoe wordt bijgestuurd bij teruggang klanten/verenigingen?; o Zijn uw huidige klanten/verenigingen tevreden? ; o Waaruit blijkt dat en hoe wordt dit gemeten?. Het is toegestaan als bijlagen bij te voegen ter ondersteuning van de beantwoording van voorgaande twee vragen: voorbeelden van vragenlijsten en voorhanden klanttevredenheidsrapportages, alsook (andere) concrete documenten, waaruit de meningen van klanten blijken. Vereisten: de gemeente vraagt van inschrijvers, op maximaal 15 (vijftien) A4 voor alle 3 de kwaliteitscriteria tezamen, een missie en visie op de bedrijfsvorm en bedrijfsvoering te geven en een vertaling van deze naar de lokale en regionale situatie van de combinatie sporthal-zwembad in de kern Rijen (20)
3. Criterium: gunningscriteria kwaliteit: 3. personeel, organisatie en management (strategisch plan). Beschrijving: — K 1.3. personeel, organisatie en management (strategisch plan): o Welke externe risico's buiten uw bedrijfsvoering kunt u benoemen?; o Welke beheersmaatregelen gaat u voor deze risico's treffen?; o Hoe gaat de onderneming de resultaten bereiken?; o Op welke manieren is het mogelijke de gestelde doelen te realiseren?; o Welke maatregelen moeten worden genomen?; o Op welke manier wil de onderneming die maatregelen uitdragen?; o Hoe zorgt de onderneming ervoor dat er voortdurend wordt geleerd?; o Hoe ziet de organisatiestructuur eruit?; o personeel: — Hoeveel FTE gaat u in de combinatie sporthal en zwembad te werk stellen?; — Welke cao of cao's wordt of worden voor het personeel gehanteerd?; — Hoeveel bedraagt de totale loonsom voor het personeel?; o energie en water (verbruik per medium inclusief water in hoeveelheid en in EUR, de vastrechtkosten hierin begrepen): — Wat is het energieverbruik per jaar, inclusief vastrecht? verbruik eenheid EUR/eenheid prijs (EUR) vastrecht (EUR) gas m³ per jaar water m³ per jaar elektra kWh per jaar; o schoonmaak — Hoe ziet uw schoonmaakprotocol eruit?; — Op welke wijze wordt het „keurmerk Veilig en Schoon” en het „Certificaat Sporthallen” gewaarborgd?; — Hoeveel (EUR) bedragen de totale schoonmaakkosten jaarlijkse?; o huurdersonderhoud (kleine herstellingen): — Op welke wijze wordt het huurdersonderhoud gestructureerd en verholpen?; — Op welke wijze wordt aansluiting gevonden met het (resterende) jaar- en meerjarenonderhoud van de DBM-partij?; — Hoeveel (EUR) bedragen de kosten van het totale huurdersonderhoud jaarlijks?; o inkoop horeca (inclusief horecapersoneel): — Hoeveel (EUR) bedragen de kosten van de totale inkoop voor de horeca jaarlijks?; — Hoeveel (%) procent daarvan zijn personeelskosten?; o belastingen en verzekeringen: — Geef een opsomming van de belastingen en verzekeringen die u verwacht dan wel gaat afsluiten?; — Hoeveel (EUR) bedragen de totale kosten voor de belastingen jaarlijks?; — Hoeveel (EUR) bedragen de totale kosten voor de verzekeringen jaarlijks?; o administratie en beheer: — Hoe wordt het beheer van de gehele accommodatie georganiseerd?; — Hoeveel (EUR) bedragen de totale kosten van de administratie en het beheer?; o management fee: — Wat is het percentage van de kosten voor het management?; — Over welk bedrag wordt dit percentage geheven? Geef een specificatie van dat bedrag; — Hoeveel (EUR) bedragen de totale kosten voor het management jaarlijks?; o risicofee (inclusief frictiekosten) — Welke risico's zijn aanwezig? Geef een opsomming met een onderbouwing; — Geef per risico-onderdeel een bedrag (EUR) op van de jaarlijkse kosten; o overige kosten (nadere onderbouwing): — Welke overige kosten zijn er? Geef een opsomming met een onderbouwing; — Geef per kosten onderdeel een bedrag (EUR) op van de jaarlijkse kosten. Vereisten: de gemeente vraagt van inschrijvers, op maximaal 15 (vijftien) A4 voor alle 3 de kwaliteitscriteria tezamen, een missie en visie op de bedrijfsvorm en bedrijfsvoering te geven en een vertaling van deze naar de lokale en regionale situatie van de combinatie sporthal-zwembad in de kern Rijen (25)
4. Criterium: gunningscriteria prijs: 1. exploitatiebijdrage. Beschrijving: het subcriterium prijs 1 wordt beoordeeld op de mate waarin de inschrijver een exploitatiebijdrage nodig heeft, dan wel vergoeding biedt aan de gemeente. Daarbij vormt de totale bijdrage of vergoeding voor de eerste 5 jaar ofwel de jaren 2016 tot en met 2020 de basis voor de beoordeling. Vereisten: bewijsstuk: inschrijfstaat (20)
5. Criterium: gunningscriteria prijs: 2. investeringsbijdrage. Beschrijving: de exploitant is vrij om extra te investeren aanvullend initieel keuken of anderszins. Het subcriterium prijs 2 wordt beoordeeld op de mate waarin de inschrijver een investeringsbijdrage doet. Vereisten: inschrijfstaat (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161601578
Contact
Contactpunt: Nathalie de Raaff
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78102 🌏
Naam: Gehele aanbestedingsprocedure wordt doorlopen via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78102 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW 4581
Bron: OJS 2016/S 064-110548 (2016-03-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-11 📅
Publicatiedatum: 2016-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 135-243583
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 064-110548
PB-S nummer: 135
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Gunningscriteria kwaliteit 1. missie en visie. Beschrijving: — K 1.1 Missie en visie. o Missie: De missie definieert het bestaansrecht en identiteit van de organisatie. Door middel van een missie wordt aangegeven wat uw werkterrein is en waar u voor staat en hoe zich dat verhoudt tot dit project. U dient dit te verduidelijken door middel van beantwoording van onderstaande vragen: 1. 'In welke business zit u' en 'Wat is uw projectscope'; 2. Welke normen, waarden en overtuigingen staan centraal in uw handelen? En hoe geeft u hier invulling aan ten aanzien van de projectscope?; 3. Op wie richt u zich en op welke speciale doelgroepen (bijvoorbeeld ouderen, mindervaliden, kinderen uit gezinnen met een minimum inkomen e.d.)?; 4. Wat biedt u aan?; 5. Hoe maakt u dat waar?. o Visie: 1. Welke kansen ziet u om uw visie te realiseren en te borgen; 2. Welke ontwikkelingen (economisch, sociologisch, technisch, politiek) zijn belangrijk voor uw organisatie?; 3. Hoe ziet uw toekomst eruit en die van uw concurrenten?; 4. Welke ambities heeft u op langere termijn?; 5. Welke kerncompetentie(s) moet u voor de toekomst gaan ontwikkelen?; 6. Welke factoren in de visie zijn van belang voor het voortbestaan van uw organisatie? Vereisten: De gemeente vraagt van inschrijvers, op maximaal 15 (vijftien) A4 voor alle 3 de kwaliteitscriteria tezamen, een missie en visie op de bedrijfsvorm en bedrijfsvoering te geven en een vertaling van deze naar de lokale en regionale situatie van de combinatie sporthal-zwembad in de kern Rijen (15)
2. Criterium: Gunningscriteria kwaliteit 2. maatschappelijke functie. Beschrijving: — K 1.2 Maatschappelijke functie (doelstelling): o Waaruit blijkt dat uw onderneming succes boekt op maatschappelijk vlak?; o Wat maakt uw onderneming uniek op maatschappelijk vlak?; o Welke factoren zijn voor de onderneming doorslaggevend voor het hebben van succes op maatschappelijk vlak?; o Welke meetbare resultaten wil uw onderneming bereiken op maatschappelijk vlak?; o Binnen welke termijn wil de onderneming deze resultaten bereiken op maatschappelijk vlak?; o Volgens welke schaal worden deze resultaten gemeten?; o Welk meetinstrument gaat de onderneming hiervoor gebruiken?; o Middels welke frequentie gaat de onderneming die meten?; o Hoe wordt bijgestuurd bij teruggang klanten/verenigingen?; o Zijn uw huidige klanten/verenigingen tevreden?; o Waaruit blijkt dat en hoe wordt dit gemeten?. Het is toegestaan als bijlagen bij te voegen ter ondersteuning van de beantwoording van voorgaande 2 vragen: voorbeelden van vragenlijsten en voorhanden klanttevredenheidsrapportages, alsook (andere) concrete documenten, waaruit de meningen van klanten blijken. Vereisten: De gemeente vraagt van inschrijvers, op maximaal 15 (vijftien) A4 voor alle 3 de kwaliteitscriteria tezamen, een missie en visie op de bedrijfsvorm en bedrijfsvoering te geven en een vertaling van deze naar de lokale en regionale situatie van de combinatie sporthal-zwembad in de kern Rijen (20)
3. Criterium: Gunningscriteria kwaliteit 3. personeel, organisatie en management (strategisch plan). Beschrijving: — K 1.3.Personeel, organisatie en management (strategisch plan): o Welke externe risico's buiten uw bedrijfsvoering kunt u benoemen?; o Welke beheersmaatregelen gaat u voor deze risico's treffen?; o Hoe gaat de onderneming de resultaten bereiken?; o Op welke manieren is het mogelijke de gestelde doelen te realiseren?; o Welke maatregelen moeten worden genomen?; o Op welke manier wil de onderneming die maatregelen uitdragen?; o Hoe zorgt de onderneming ervoor dat er voortdurend wordt geleerd?; o Hoe ziet de organisatiestructuur eruit?. o Personeel — Hoeveel FTE gaat u in de combinatie sporthal en zwembad te werk stellen?; — Welke cao of cao's wordt of worden voor het personeel gehanteerd?; — Hoeveel bedraagt de totale loonsom voor het personeel?. o Energie en water (verbruik per medium inclusief water in hoeveelheid en in EUR, de vastrechtkosten hierin begrepen). — Wat is het energieverbruik per jaar, inclusief vastrecht? verbruik eenheid EUR/eenheid prijs (EUR) vastrecht (EUR) gas m³ per jaar water m³ per jaar elektra kWh per jaar o Schoonmaak — Hoe ziet uw schoonmaakprotocol eruit?; — Op welke wijze wordt het „keurmerk Veilig en Schoon” en het „Certificaat Sporthallen” gewaarborgd?; — Hoeveel (EUR) bedragen de totale schoonmaakkosten jaarlijkse?. o Huurdersonderhoud (kleine herstellingen) — Op welke wijze wordt het huurdersonderhoud gestructureerd en verholpen?; — Op welke wijze wordt aansluiting gevonden met het (resterende) jaar- en meerjarenonderhoud van de DBM-partij?; — Hoeveel (EUR) bedragen de kosten van het totale huurdersonderhoud jaarlijks?. o Inkoop horeca (inclusief horecapersoneel) — Hoeveel (EUR) bedragen de kosten van de totale inkoop voor de horeca jaarlijks?; — Hoeveel (%) procent daarvan zijn personeelskosten?. o Belastingen en verzekeringen: — Geef een opsomming van de belastingen en verzekeringen die u verwacht dan wel gaat afsluiten?; — Hoeveel (EUR) bedragen de totale kosten voor de belastingen jaarlijks?; — Hoeveel (EUR) bedragen de totale kosten voor de verzekeringen jaarlijks?. o Administratie en beheer: — Hoe wordt het beheer van de gehele accommodatie georganiseerd?; — Hoeveel (EUR) bedragen de totale kosten van de administratie en het beheer?. o Management fee: — Wat is het percentage van de kosten voor het management?; — Over welk bedrag wordt dit percentage geheven? Geef een specificatie van dat bedrag; — Hoeveel (EUR) bedragen de totale kosten voor het management jaarlijks?. o Risicofee (inclusief frictiekosten): — Welke risico's zijn aanwezig? Geef een opsomming met een onderbouwing; — Geef per risico-onderdeel een bedrag (EUR) op van de jaarlijkse kosten. o Overige kosten (nadere onderbouwing): — Welke overige kosten zijn er? Geef een opsomming met een onderbouwing; — Geef per kosten onderdeel een bedrag (EUR) op van de jaarlijkse kosten. Vereisten: De gemeente vraagt van inschrijvers, op maximaal 15 (vijftien) A4 voor alle 3 de kwaliteitscriteria tezamen, een missie en visie op de bedrijfsvorm en bedrijfsvoering te geven en een vertaling van deze naar de lokale en regionale situatie van de combinatie sporthal-zwembad in de kern Rijen (25)
4. Criterium: Gunningscriteria prijs 1. exploitatiebijdrage. Beschrijving: Het subcriterium prijs 1 wordt beoordeeld op de mate waarin de inschrijver een exploitatiebijdrage nodig heeft, dan wel vergoeding biedt aan de gemeente. Daarbij vormt de totale bijdrage of vergoeding voor de eerste 5 jaar ofwel de jaren 2016 tot en met 2020 de basis voor de beoordeling. Vereisten: Bewijsstuk: inschrijfstaat (20)
5. Criterium: Gunningscriteria prijs 2. investeringsbijdrage. Beschrijving: De exploitant is vrij om extra te investeren aanvullend initieel keuken of anderszins. Het subcriterium prijs 2 wordt beoordeeld op de mate waarin de inschrijver een investeringsbijdrage doet. Vereisten: Inschrijfstaat (20)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-06 📅
Naam: Optisport Exploitaties BV
Postadres: J. Asselbergsweg 1
Poststad: Tilburg
Postcode: 5026 RP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: barrymol@optisport.nl 📧
Internetadres: http://www.optisport.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24241742
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85821 🌏
Bron: OJS 2016/S 135-243583 (2016-07-11)
- Cultuur-, sport- en recreatiediensten (9 nieuwe aankopen)