Toegangssysteem onbemenste toiletten

NS Stations BV

NS wenst toegangsmodules voor inbouw in bestaande en nieuwe onbemenste toiletten. Onbemenste toiletten zijn toiletten waar niet continue personele bemensing aanwezig is. De toegangsmodule regelt alles om gecontroleerde toegang tot onbemenste toiletten mogelijk te maken. De module maakt het mogelijk dat de toiletten 24 uur per dag, 7 dagen in de week zonder bemensing gebruikt kunnen worden.
De toegangsmodule:
— verzorgt de besturing van sensoren en componenten in de toilet en in of behorend bij de module, zoals: slot, bewegingsmelder, rookmelder, alarmkoord en de automatische NEN test;
— biedt de gebruikersinteractie voor het krijgen van toegang tot de toilet en andere processen;
— omvat een betaalautomaat, waarmee klanten de toegangsprijs voor gebruik van het toilet met hun internationale EMV bankpas of EMV creditkaart kunnen betalen.
De verschillende componenten van de toegangsmodule op locatie worden verwerkt in de deur, in de technische ruimte of eventueel in een bij de deur te plaatsen zuil of console in de muur.
De gevraagde diensten zijnde volgende:
1. leveren van het gevraagde product in de gevraagde aantallen;
2. inrichten van centrale voorzieningen (indien van toepassing);
3. installatie van de gevraagde producten op locatie;
4. beheer en onderhoud aan het gevraagde product gedurende een contracttermijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-30.

Wie?

• NS Stations BV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-30	Aankondiging van een opdracht
2016-04-28	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2016-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting
Hoeveelheid of omvang: Het aantal toegangsmodules zal liggen tussen de 80 en 300 stuks.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NS Stations BV
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511 ER
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 302353897 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-30 📅
Indieningstermijn: 2016-04-06 📅
Publicatiedatum: 2016-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 064-111675
PB-S nummer: 64
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen kunnen verkregen worden middels de nota van inlichtingen. Het proces hiervoor staat beschreven in de selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 7
Korte beschrijving:

De toegangsmodule:

— verzorgt de besturing van sensoren en componenten in de toilet en in of behorend bij de module, zoals: slot, bewegingsmelder, rookmelder, alarmkoord en de automatische NEN test;

— biedt de gebruikersinteractie voor het krijgen van toegang tot de toilet en andere processen;

— omvat een betaalautomaat, waarmee klanten de toegangsprijs voor gebruik van het toilet met hun internationale EMV bankpas of EMV creditkaart kunnen betalen.

De verschillende componenten van de toegangsmodule op locatie worden verwerkt in de deur, in de technische ruimte of eventueel in een bij de deur te plaatsen zuil of console in de muur.

De gevraagde diensten zijnde volgende:

1. leveren van het gevraagde product in de gevraagde aantallen;

2. inrichten van centrale voorzieningen (indien van toepassing);

3. installatie van de gevraagde producten op locatie;

4. beheer en onderhoud aan het gevraagde product gedurende een contracttermijn.

Beschrijving van de opties:

NS mag na de initiële looptijd de opdracht eenzijdig met 5 maal 1 jaar verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 120 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Minimale eisen.

Beschrijving: Voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de selectieleidraad.

De selectieleidraad is op te vragen door een mail te sturen naar procurementsupport@ns.nl met daarin de NAW gegevens van uw organisatie. In de mail die u retour ontvangt vindt u inloggegevens voor Ariba Sourcing. Door met deze gegevens in te loggen, kunt u de selectieleidraad inzien.

Toelichting op bewijsstuk: Voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de selectieleidraad.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Patricia Schultze Kool
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78128 🌏
URL van de documenten: http://www.nsprocurement.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Bron: OJS 2016/S 064-111675 (2016-03-30)

Aanvullende inlichtingen (2016-04-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-28 📅
Publicatiedatum: 2016-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 085-151364
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 064-111675
PB-S nummer: 85
Bron: OJS 2016/S 085-151364 (2016-04-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (19 nieuwe aankopen)