Toegangscontrolesysteem inclusief hekwerken en camera's

Twence BV

Scope aanbesteding:
Bouwkundig.
Onder bouwkundig wordt in deze aanbesteding verstaan: De fysieke barrière die Twence aanbrengt om, op het terrein en in de gebouwen, waardoor het bezoekers lastiger wordt gemaakt om zich ongemerkt op het terrein en daarmee ook in gebouwen van Twence te begeven. Hierbij valt voor deze aanbesteding te denken aan hekwerken, schuif- en/of draaipoorten, tourniquetten, slagbomen, deuren, etc. (hieronder vallen ook de eventuele bijbehorende aandrijfsystemen).
Voor wat betreft het bouwkundige gedeelte zijn in eerste instantie de volgende punten aan de orde:
—dichten van lekken in de binnenring:
—draaipoorten / schuifhekken / schuifpoorten,
—hekwerk tussen kantoor en weegbrug plaatsen / verhogen,
—niet overklimbare tourniquet voor personen en ook voor fietsen,
—de reeds aanwezige onderdelen die deel uitmaken van de fysieke barrière nakijken en waar nodig repareren/optimaliseren, zodanig dat deze onderdelen volledig geschikt zijn voor de functie waar deze voor bedoeld zijn en ook in die mate gebruikt kunnen worden zoals bedoeld,
—periodiek onderhoud van de bouwkundige elementen afgestemd op het gebruik en de levenscyclus,
—service op het gebied van storingen afgestemd op het gebruik en de openings- / operationele tijden van Twence (24/7),
—note: uitgangspunt op dit moment: de situatie t.a.v. toegangscontrole aan of in de gebouwen blijft zoals het nu is. In de toekomst verwachten we hier verandering in.
Elektronisch.
Onder elektronisch wordt in deze aanbesteding verstaan:
—toegangsregistratie: het softwarepakket en alle daarbij behorende hardware appendages en overige randappatuur*, die nodig zijn om de bezoekers van het terrein en (gedeeltelijk) de kantoren te registreren en waarmee de aansturing van de slagbomen, schuifpoorten, tourniquets, deuren, etc. doormiddel van persoonsgebonden pasjes danwel op afstand door geautoriseerde personen geschiedt;
—het aangebrachte camerasysteem met bijbehorende randapparatuur*, besturing en software en het opslaan van beelden/data;
—periodiek onderhoud van de hardware en de software.
Toegangsregistratie.
Op dit moment wordt bij Twence gebruik gemaakt van de software van EAL ATRS (Automatische ToegangsRegistratieSysteem) met bijhorende appendages, pasjes en overige randapparatuur. Dit systeem is toe aan een grondige update dan wel toe aan vervanging door een ander systeem. Voor wat betreft de software wordt dan ook het volgende van de leverancier gevraagd:
—grondige update dan wel volledige vervanging van de huidige software en eventueel de hardware indien nodig;
—het periodiek onderhouden van het huidige / geoptimaliseerde systeem incl. alle bijbehorende randapparatuur, afgestemd op het gebruik en de levenscyclus;
—service op het gebied van verhelpen van storingen afgestemd op het gebruik en de openingstijden / operationele tijden;
—24/7 dienst inzake storingen.
Camera's.
Twence beschikt over een camera observatie systeem en managementsysteem. Binnen Twence zijn er op strategische plaatsen camera's (circa 110) opgehangen om ook op afstand toezicht te kunnen houden. Dit betreffen zowel terrein- als wel ook procescamera's. Beelden zijn vanuit diverse werkplekken (intern / extern) oproepbaar. Voor wat betreft de camera's wordt het volgende van de leverancier gevraagd:
—het eventueel bijplaatsen van camera's en deze opnemen in het huidige systeem;
—het upgraden van het huidige camerasysteem + de bijbehorende software. het periodiek onderhouden van het huidige / geoptimaliseerde systeem incl. alle bijbehorende randapparatuur*, afgestemd op het gebruik en de levenscyclus;
—service op het gebied van verhelpen van storingen afgestemd op het gebruik en de openingstijden / operationele tijden;
—24/7 dienst inzake storingen;
—Twence beschikt momenteel over Flinq management software: mirasys Netwerk Video Recording (NVR) software.
*Randapparatuur: invoer apparatuur, uitvoerapparatuur, opslag en data overdracht, bekabeling.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-01-15 Aankondiging van een opdracht
2016-09-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toegangscontrolesysteem
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Toegangscontrolesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Twence BV
Postadres: Boldershoekweg 51
Postcode: 7554 RT
Poststad: Hengelo OV
Contact
Internetadres: http://www.twence.nl 🌏
E-mail: e.meutstege@twence.nl 📧
Telefoon: +31 742404444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-15 📅
Indieningstermijn: 2016-02-16 📅
Publicatiedatum: 2016-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 013-018341
PB-S nummer: 13
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Scope aanbesteding:”

“Bouwkundig.”
Toon meer (28)
“Onder bouwkundig wordt in deze aanbesteding verstaan: De fysieke barrière die Twence aanbrengt om, op het terrein en in de gebouwen, waardoor het bezoekers...”    Toon meer

“Voor wat betreft het bouwkundige gedeelte zijn in eerste instantie de volgende punten aan de orde:”

“—dichten van lekken in de binnenring:”

“—draaipoorten / schuifhekken / schuifpoorten,”

“—hekwerk tussen kantoor en weegbrug plaatsen / verhogen,”

“—niet overklimbare tourniquet voor personen en ook voor fietsen,”

“—de reeds aanwezige onderdelen die deel uitmaken van de fysieke barrière nakijken en waar nodig repareren/optimaliseren, zodanig dat deze onderdelen...”    Toon meer

“—periodiek onderhoud van de bouwkundige elementen afgestemd op het gebruik en de levenscyclus,”

“—service op het gebied van storingen afgestemd op het gebruik en de openings- / operationele tijden van Twence (24/7),”

“—note: uitgangspunt op dit moment: de situatie t.a.v. toegangscontrole aan of in de gebouwen blijft zoals het nu is. In de toekomst verwachten we hier...”    Toon meer

“Elektronisch.”

“Onder elektronisch wordt in deze aanbesteding verstaan:”

“—toegangsregistratie: het softwarepakket en alle daarbij behorende hardware appendages en overige randappatuur*, die nodig zijn om de bezoekers van het...”    Toon meer

“—het aangebrachte camerasysteem met bijbehorende randapparatuur*, besturing en software en het opslaan van beelden/data;”

“—periodiek onderhoud van de hardware en de software.”

“Toegangsregistratie.”

“Op dit moment wordt bij Twence gebruik gemaakt van de software van EAL ATRS (Automatische ToegangsRegistratieSysteem) met bijhorende appendages, pasjes en...”    Toon meer

“—grondige update dan wel volledige vervanging van de huidige software en eventueel de hardware indien nodig;”

“—het periodiek onderhouden van het huidige / geoptimaliseerde systeem incl. alle bijbehorende randapparatuur, afgestemd op het gebruik en de levenscyclus;”

“—service op het gebied van verhelpen van storingen afgestemd op het gebruik en de openingstijden / operationele tijden;”

“—24/7 dienst inzake storingen.”

“Camera's.”

“Twence beschikt over een camera observatie systeem en managementsysteem. Binnen Twence zijn er op strategische plaatsen camera's (circa 110) opgehangen om...”    Toon meer

“—het eventueel bijplaatsen van camera's en deze opnemen in het huidige systeem;”

“—het upgraden van het huidige camerasysteem + de bijbehorende software. het periodiek onderhouden van het huidige / geoptimaliseerde systeem incl. alle...”    Toon meer

“—24/7 dienst inzake storingen;”

“—Twence beschikt momenteel over Flinq management software: mirasys Netwerk Video Recording (NVR) software.”

“*Randapparatuur: invoer apparatuur, uitvoerapparatuur, opslag en data overdracht, bekabeling.”
Referentienummer: 33661

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-03-15 📅
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Twence BV82085080
Nationaal registratienummer: 82085080
Contact
Contactpunt: Twence BV Hoofdkantoor
Erik Meutstege
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=33661 🌏

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 33661
Bron: OJS 2016/S 013-018341 (2016-01-15)
Award Aankondiging (2016-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hekken
Korte beschrijving:
“Bouwkundig. Onder bouwkundig wordt in deze aanbesteding verstaan: de fysieke barrière die Twence aanbrengt om, op het terrein en in de gebouwen, waardoor...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 357 830 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hekken 📦
Aanvullende CPV-code: Hekken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Hengelo Overijssel

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-21 📅
Publicatiedatum: 2016-09-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 184-329664
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 013-018341
PB-S nummer: 184

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Onder bouwkundig wordt in deze aanbesteding verstaan: de fysieke barrière die Twence aanbrengt om, op het terrein en in de gebouwen, waardoor het bezoekers...”    Toon meer

“Onder elektronisch wordt in deze aanbesteding verstaan: toegangsregistratie: het softwarepakket en alle daarbij behorende hardware appendages en overige...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Op dit moment wordt bij Twence gebruik gemaakt van de software van EAL ATRS (Automatische ToegangsRegistratieSysteem) met bijhorende appendages, pasjes en...”    Toon meer

“Twence beschikt over een camera observatie systeem en managementsysteem. Binnen Twence zijn er op strategische plaatsen camera's (circa 110) opgehangen om...”    Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie bestek
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Price weighting: Zie bestek.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-09-07 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 184-329664 (2016-09-21)