Telehoren 2017

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Deze opdracht betreft het onderhouden van audiovisuele apparatuur en software ten behoeve van Telehoren, van de Raad voor de Rechtspraak alsmede de Dienst Justitiële Inrichtingen. Ook de levering van nieuwe en vervangende apparatuur behoort tot de scope.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KPN

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-23	Aankondiging van een opdracht
2017-02-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Hoeveelheid of omvang:

Er is een deel onderhoud en een deel vervanging dan wel uitbreiding op de installed base. Onderhoud wordt geschat op circa 1 000 000 EUR per jaar, vervangingen en mogelijke uitbreiding ook tot 1 000 000. NB: Deze bedragen zijn onder voorbehoud, nu deze plannen afhankelijk zijn van de (politieke) besluitvorming. Er kunnen dus geen rechten aan worden ontleend.1 000 0002 000 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-23 📅
Indieningstermijn: 2016-11-04 📅
Publicatiedatum: 2016-09-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 187-336536
PB-S nummer: 187

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 💰
1 700 000 💰
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 💰
Beschrijving van de opties: 2 maal verlenging met 12 maanden per keer.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 3 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Economische en financiële draagkracht.

Toelichting op Bewijsstuk:

1) Een kopie van een certificaat van de verzekeringspolis waaruit blijkt dat de verzekering aan de gestelde vereisten voldoet en geldig is óf een verklaring van de verzekeringsmaatschappij dat aan de betaling van de verzekeringspremie is voldaan.

2) inschrijver dient hiervoor een controleverklaring met goedkeurende strekking betreffende de jaarrekening over de 2 meest recente afgesloten boekjaren te overleggen. De controleverklaring met goedkeurende strekking betreffende de jaarrekening mag tevens géén zogenaamde continuïteitsparagraaf (d.w.z. een verplichte toelichtende paragraaf in de jaarrekening wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit) bevatten.

3) Inschrijver en de leden van het samenwerkingsverband gaan door middel van het invullen en de ondertekening van het inschrijfformulier akkoord met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid (van alle leden van het samenwerkingsverband) voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de aanbestedende dienst voortvloeiende uit/samenhangende met de opdracht, bij een eventuele gunning.

Minimumeisen:

Beschrijving: Eis: financiële en economische draagkracht.

Beschrijving:

1) bedrijfsaansprakelijkheid,

2) controleverklaring met goedkeurende strekking zonder continuïteitsparagraaf,

3) gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Economisch meest voordelige aanbieding (EMVI). Beschrijving: De kwaliteit telt voor 30 % mee, de prijs voor 70 % (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3814225
Contact
Contactpunt: Paul vd Lecq
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90865 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Bron: OJS 2016/S 187-336536 (2016-09-23)

Award Aankondiging (2017-02-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze opdracht betreft het onderhouden van audio-visuele apparatuur en software ten behoeve van Telehoren, van de Raad voor de Rechtspraak alsmede de Dienst Justitiële Inrichtingen. Ook de levering van nieuwe en vervangende apparatuur behoort tot de scope.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-02 📅
Publicatiedatum: 2017-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 025-044267
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 187-336536
PB-S nummer: 25

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er is een deel onderhoud en een deel vervanging dan wel uitbreding op de installed base. Onderhoud wordt geschat op circa 1 000 000 EUR per jaar, vervangingen en mogelijke uitbreiding ook tot 1 000 000. NB deze bedragen zijn onder voorbehoud, nu deze plannen afhankelijk zijn van de (politieke) besluitvorming. Er kunnen dus geen rechten aan worden ontleend.

Beschrijving van de opties: Twee maal verlenging met 12 maanden per keer.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Economisch meest voordelige aanbieding (EMVI)
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Emvi
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Weging van de prijs: 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-27 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Klachtenmeldpunt VenJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 025-044267 (2017-02-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (12)

Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting (4)