Taxi-, directie- en busvervoer 2016 t.b.v. de Staat der Nederlanden

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Bij onderdelen van de Staat der Nederlanden is een vervoersbehoefte aanwezig voor het op afroep van en naar diverse locaties in heel Nederland vervoeren van personen in de vorm van taxi-, directie- en/of busvervoer, te onderscheiden in:
a. taxivervoer: zowel planbare als ad-hoc ritten;
b. directievervoer: taxivervoer van directie voor woon-werk verkeer en/of zakelijke afspraken. Hierbij worden hogere eisen gesteld aan chauffeur en auto;
c. busvervoer: vervoer van meer dan 8 personen voor evenementen en of (tijdelijk) vervoer tussen locaties;
d. protocollair vervoer: het vervoer van hoogwaardigheidsbekleders (o.a. diplomatieke bezoeken), waarbij het strikt volgen van de voorgeschreven werkwijze essentieel is.
Voor alle soorten vervoer zal opdrachtnemer bovendien moeten kunnen voorzien en/of bemiddelen in vervoer voor personeel met medische indicatie, zoals bv. rolstoelvervoer en blinden en slechtzienden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wat?

• Wegvervoersdiensten › Taxidiensten
• Wegvervoersdiensten › Verhuur van voertuigen voor personenvervoer met chauffeur

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-27	Aankondiging van een opdracht
2016-08-29	Aanvullende inlichtingen
2017-01-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wegvervoersdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1, 50 000 EUR.Perceel 2, 25 000 EUR.Perceel 3, 65 000 EUR.Perceel 4, 15 000 EUR.Perceel 5, 75 000 EUR (taxi/directie) en 35 000 EUR (bus).Perceel 6a, 25 000 EUR.Perceel 6b, 15 000 EUR.Perceel 6c, 10 000 EUR.Vermelde bedragen zijn per jaar per perceel.315 000

Totale waarde van de aanbesteding: 315 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wegvervoersdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-27 📅
Indieningstermijn: 2016-08-29 📅
Publicatiedatum: 2016-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 125-224128
PB-S nummer: 125

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

a. taxivervoer: zowel planbare als ad-hoc ritten;

b. directievervoer: taxivervoer van directie voor woon-werk verkeer en/of zakelijke afspraken. Hierbij worden hogere eisen gesteld aan chauffeur en auto;

c. busvervoer: vervoer van meer dan 8 personen voor evenementen en of (tijdelijk) vervoer tussen locaties;

d. protocollair vervoer: het vervoer van hoogwaardigheidsbekleders (o.a. diplomatieke bezoeken), waarbij het strikt volgen van de voorgeschreven werkwijze essentieel is.

Voor alle soorten vervoer zal opdrachtnemer bovendien moeten kunnen voorzien en/of bemiddelen in vervoer voor personeel met medische indicatie, zoals bv. rolstoelvervoer en blinden en slechtzienden.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1, taxivervoer — landelijk
Korte beschrijving: Bij taxivervoer landelijk gaat het om incidentele en planbare ritten.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1: taxivervoer — landelijk 50 000 EUR/jaar.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2, directievervoer — landelijk
Korte beschrijving:

Bij directievervoer landelijk gaat het om taxivervoer van directie voor woon-werk verkeer en of zakelijke afspraken. Hierbij worden hogere eisen gesteld (dan bij taxivervoer) aan chauffeur en auto.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 2: directievervoer — landelijk 25 000 EUR/jaar.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3, taxi- en directievervoer AIVD
Korte beschrijving:

Bij Taxi- en directievervoer AIVD gaat het om zowel hetgeen omschreven onder perceel 1, als perceel 2 met daarbij een aantal specifieke eisen rondom de betreffende dienstverlening aan de AIVD (zie beschrijvend document hoofdstuk 5).

Hoeveelheid of omvang: Perceel 3: taxi- en directievervoer AIVD 65 000 EUR/jaar.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4, busvervoer
Korte beschrijving:

Bij busvervoer is sprake van vervoer van meer dan 8 personen voor evenementen en of (tijdelijk) vervoer tussen locaties.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 4: busvervoer 15 000 EUR/jaar.
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Perceel 5, protocollair vervoer
Korte beschrijving:

Bij protocollair vervoer worden hoogwaardigheidsbekleders (o.a. diplomatieke bezoeken) vervoert, waarbij het strikt volgen van de voorgeschreven werkwijze essentieel is.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 5: protocollair vervoer 75 000 EUR/jaar (taxi/directie); 35 000 EUR/jaar (bus).
Perceelnummer: 6
Benaming van het perceel: Perceel 6a, nul perceel — taxivervoer
Korte beschrijving:

Perceel 6a, b en c: bij het nul-perceel gaat het om dienstverlening zoals omschreven voor de percelen 1, 2 en 4, waarbij mogelijke deelnemers op termijn instromen. Het is daarbij momenteel ongewis of en zo ja voor welk volume deelname zal plaatsvinden.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 6a: nul perceel — taxivervoer 25 000 EUR/jaar.
Perceelnummer: 7
Benaming van het perceel: Perceel 6b, nul perceel — directievervoer
Hoeveelheid of omvang: Perceel 6b: nul perceel — directievervoer 15 000 EUR/jaar.
Perceelnummer: 8
Benaming van het perceel: Perceel 6c, nul perceel — busvervoer
Hoeveelheid of omvang: Perceel 6c: nul perceel — busvervoer 10 000 EUR/jaar.

Perceel 1, 50 000 EUR.

Perceel 2, 25 000 EUR.

Perceel 3, 65 000 EUR.

Perceel 4, 15 000 EUR.

Perceel 5, 75 000 EUR (taxi/directie) en 35 000 EUR (bus).

Perceel 6a, 25 000 EUR.

Perceel 6b, 15 000 EUR.

Perceel 6c, 10 000 EUR.

Vermelde bedragen zijn per jaar per perceel.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst heeft een looptijd van 20 maanden, met 2 maal een optie om de overeenkomst te verlengen met maximaal 12 maanden. De raamovereenkomst zal worden afgesloten met de inschrijver/inschrijvers die de inschrijving met de laagste prijs heeft/hebben ingediend.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201600302.009
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentieverklaring.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 4 'Referentieverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4, perceel nr. 5, perceel nr. 6, perceel nr. 7, perceel nr. 8.

Minimumeisen:

Beschrijving: Als minimumeis geldt dat inschrijver over maximaal 2 verschillende referentieopdrachten dient te beschikken. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht.

De einddatum van de referenties mag niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Een opdracht mag dus meer dan 3 jaar geleden zijn gestart (zie beschrijvend document paragraaf 4.3.2.2.).

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Verklaring onderaanneming.

Beschrijving: Inschrijver kan zich voor het voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen bij een aanbestedingsprocedure ook beroepen op de financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van derden. Hierbij gaat het om de situatie dat een inschrijver een beroep doet op (een) andere ondernemer(s) voor het voldoen aan de geschiktheidseisen, maar die andere ondernemer(s) niet mede inschrijft/inschrijven. Een voorwaarde bij het beroep doen op een derde/derden is at de Inschrijver kan aantonen dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor die opdracht noodzakelijke middelen van die ander.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 2 'Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd.

Ook indien inschrijver bij de uitvoering van zijn werkzaamheden geen gebruik maakt van derde(n), verklaart inschrijver dit door het rechtsgeldig ondertekenen van bijlage 2 en deze toe te voegen aan de inschrijving (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4, perceel nr. 5, perceel nr. 6, perceel nr. 7, perceel nr. 8.

Eis: Holdingverklaring.

Beschrijving: Bij inschrijving door een dochteronderneming of werkmaatschappij dient een schriftelijke verklaring van de holding of moedermaatschappij (bijlage 3) te worden gegeven dat deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de uit rechtshandelingen van de inschrijver/ dochteronderneming/werkmaatschappij voortvloeiende schulden (artikel 2.403 BW). Indien wordt ingeschreven door een dochteronderneming of werkmaatschappij ondertekenen zowel de inschrijver als de holding bijlage 3 bij dit beschrijvend document en voegt Inschrijver deze als bijlage aan de inschrijving toe.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 3 „Holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd.

Indien de inschrijver/dochteronderneming geen gebruik maakt van artikel 2:403 BW en zelfstandig voldoet aan alle aan de inschrijver gestelde eisen dien inschrijver dit te verklaren door het rechtsgeldig ondertekenen van bijlage 3 en deze toe te voegen aan de inschrijving (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Beschrijving: Om de regeldruk en daarmee de lasten voor ondernemers te verminderen wordt in heel de Europese Unie gewerkt met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (verder: „UEA”). Het UEA is een door een ondernemer in te vullen eigen verklaring waarmee hij verklaart in welke hoedanigheid hij inschrijft (zelfstandig, als hoofdaannemer, als combinant of als onderaannemer) en waarmee hij informatie verstrekt over eventueel op hem van toepassing zijnde uitsluitingsgronden, zijn financiële en economische draagkracht en andere geschiktheidseisen.

In het beschrijvend document paragraaf 4.2 is een link met meer informatie opgenomen.

De Europese Commissie biedt de aanbestedende dienst, inschrijvers en andere partijen die het UEA elektronisch willen invullen, een gratis webdienst aan, zie: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=nl

Toelichting op Bewijsstuk: Als bijlage 1 (UEA) is bij het beschrijvend document gevoegd het bestand „2016 Blanco UEA.xml”. Sla dit bestand in uw werkomgeving op.

Open de link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=nl

U bent nu in het beginscherm.

U dient een pdf bestand van de onder VI getekend verklaring als bijlage 1. bij uw inschrijving te voegen. Het is toegestaan om de ondertekening elektronisch in de pdf omgeving aan te brengen, het is ook toegestaan eerste te printen, op papier te ondertekenen en het vervolgens hiervan een ingescande versie in te dienen.

Zie beschrijvend document paragraaf 4.2.1. voor werkinstructie gebruik UEA.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4, perceel nr. 5, perceel nr. 6, perceel nr. 7, perceel nr. 8.

Eis: Aanbiedingsformulier en akkoordverklaring eisen.

Beschrijving: Een inschrijver accepteert de raamovereenkomst en de nadere overeenkomst onvoorwaardelijk door ondertekening van bijlage 5, aanbiedingsformulier en akkoordverklaring. Instemming met de tekst uit de raamovereenkomst en de nadere overeenkomst geldt als eis.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 5 aanbiedingsformulier en akkoordverklaring eisen ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 20
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84687 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84687 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201600302.009

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst sluit de raamovereenkomst niet eerder dan nadat de opschortende termijn zoals bedoeld in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012 is verstreken. De opschortende termijn bedraagt bij deze aanbesteding 20 kalenderdagen (zie paragraaf 2.5). Indien een inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen de gunningsbeslissing, dan dient de inschrijver binnen de opschortende termijn door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen de gunningsbeslissing van de aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag.

De inschrijvers wordt verzocht om van een dergelijke dagvaarding in ieder geval een kopie aan de contactpersoon (zie paragraaf 2.4) van deze aanbestedingsprocedure te doen toekomen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 125-224128 (2016-06-27)

Aanvullende inlichtingen (2016-08-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-29 📅
Publicatiedatum: 2016-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 167-301186
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 125-224128
PB-S nummer: 167
Bron: OJS 2016/S 167-301186 (2016-08-29)

Award Aankondiging (2017-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Bij onderdelen van de Staat der Nederlanden is een vervoersbehoefte aanwezig voor het op afroep van en naar diverse locaties in heel Nederland vervoeren van personen in de vorm van taxi-, directie- en/of busvervoer, te onderscheiden in: a. Taxivervoer: zowel planbare als ad-hoc ritten; b. directievervoer: taxivervoer van Directie voor woon-werk verkeer en/of zakelijke afspraken. Hierbij worden hogere eisen gesteld aan chauffeur en auto; c. busvervoer: vervoer van meer dan 8 personen voor evenementen en of (tijdelijk) vervoer tussen locaties; d. protocollair vervoer: het vervoer van hoogwaardigheidsbekleders (o.a. diplomatieke bezoeken), waarbij het strikt volgen van de voorgeschreven werkwijze essentieel is. Voor alle soorten vervoer zal opdrachtnemer bovendien moeten kunnen voorzien en/of bemiddelen in vervoer voor personeel met medische indicatie, zoals bv. rolstoelvervoer en blinden en slechtzienden.

Totale waarde van de aanbesteding: 525 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Taxidiensten 📦
Verhuur van voertuigen voor personenvervoer met chauffeur 📦
Wegvervoersdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-23 📅
Publicatiedatum: 2017-01-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 017-028088
PB-S nummer: 17

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

a. Taxivervoer: zowel planbare als ad-hoc ritten;

b. directievervoer: taxivervoer van Directie voor woon-werk verkeer en/of zakelijke afspraken. Hierbij worden hogere eisen gesteld aan chauffeur en auto;

Perceel 1: taxivervoer — landelijk 50 000 EUR/jaar.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst heeft een looptijd van 20 maanden, met 2 maal een optie om de overeenkomst te verlengen met maximaal 12 maanden. De raamovereenkomst zal worden afgesloten met de inschrijver/inschrijvers die de Inschrijving met de laagste prijs heeft/hebben ingediend.

Korte beschrijving:

Perceel 2: directievervoer — landelijk 25 000 EUR/jaar.

Perceel 3: taxi- en directievervoer AIVD 65 000 EUR/jaar.

Perceel 4: busvervoer 15 000 EUR/jaar.

Perceel 5: protocollair vervoer 75 000 EUR/jaar (taxi/directie) 35 000 EUR/jaar (bus).

Perceel 6a: nul perceel — taxivervoer 25 000 EUR/jaar.

Perceel 6b: nul perceel — directievervoer 15 000 EUR/jaar.

Perceel 6c: nul perceel — busvervoer 10 000 EUR/jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-29 📅
2017-01-12 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst sluit de raamovereenkomst niet eerder dan nadat de opschortende termijn zoals bedoeld in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012 is verstreken. De opschortende termijn bedraagt bij deze aanbesteding 20 kalenderdagen (zie paragraaf 2.5). Indien een Inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen de gunningsbeslissing, dan dient de Inschrijver binnen de opschortende termijn door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen de gunningsbeslissing van de aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag.

De Inschrijvers wordt verzocht om van een dergelijke dagvaarding in ieder geval een kopie aan de contactpersoon (zie paragraaf 2.4) van deze aanbestedingsprocedure te doen toekomen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 017-028088 (2017-01-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) (10 nieuwe aankopen)

Wegvervoersdiensten (7)